企業(yè)離退休人員檔案管理和服務(wù)的思考

摘要：尊老愛幼是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，而其中尊老更是排在首位。很多老年人為社會的建設(shè)和發(fā)展更是起了很大的作用，尤其是那些離退休的工作人員。近年來，隨著老齡化、城鎮(zhèn)人口的增多和國企改革與退休年齡的提前。使得我國的離退休人員越來越多。而隨著他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來越得不到重視。筆者在這里就企業(yè)應(yīng)怎樣做好離退休人員的檔案管理和服務(wù)進行闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理 ；企業(yè)

我們都知道青少年是祖國的未來和名族的希望，被人們稱作祖國的花朵。可是我們更不能忘記另一股力量，我們的離退休人員。他們是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”。這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟的建設(shè)做出過很大的貢獻。對于他們檔案的管理和服務(wù)真的不容我們忽視。

一、 企業(yè)離退休人員的檔案管理現(xiàn)狀

國家的發(fā)展離不開老一輩無產(chǎn)階級的奮斗，同樣企業(yè)的發(fā)展也同樣離不開那些離退休人員。可以說沒有他們的辛苦奮斗也就沒有企業(yè)的今天。而然，在他們退休以后企業(yè)卻不再重視他們，以至于對于他們的檔案管理也沒有引起足夠的重視。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、 與在職員工相比他們的檔案被隨處安放

今天的企業(yè)為了更好的生存競爭都非常激烈，似乎每天都有企業(yè)倒閉或者面臨倒閉。對于這些企業(yè)的離退休人員檔案幾乎無人問津，甚至有些人的檔案早已經(jīng)不知去向，再加上國家政策的改變致使很多人都被迫退休，他們的檔案也同樣得不到合理的保護。

2、 環(huán)境簡陋、材料缺失

由于在檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況導(dǎo)致工作人員只能將離退休人員的檔案放置在箱子里而無法為離退休人員建立一個專門的檔案庫來保管他們的檔案。再加上企業(yè)的不重視導(dǎo)致檔案管理人員拿到的檔案材料殘缺不全從而為這部分人的檔案管理工作帶來困難。

3、 管理人員不合格

無論是破產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人還是社區(qū)的檔案管理人員，由于都沒有進行檔案管理方面的培訓(xùn)，所以管理能力相對較差甚至有些管理人員根本達不到管理的資格。

4、 企業(yè)離退休人員的檔案仍然用最原始的方式進行管理

由于企業(yè)的不重視致使這部分人的檔案依然采用手工方式進行管理，而沒有考慮到這部分人的價值從而更好讓他們?yōu)槠髽I(yè)進行服務(wù)。

二、加強企業(yè)離退休人員的檔案管理的重要性

1、 從民族傳統(tǒng)方面看：中華民族從出現(xiàn)到今天已經(jīng)走過了五千多年的發(fā)展歷程，五千多年里形成了許多傳統(tǒng)美德廣為流傳，其中尊重老人愛護老人就是非常重要的一條。企業(yè)離退休人員從年齡上講都是老年人，而讓老年人安度晚年正是我國一直倡導(dǎo)的目標。所以為了能夠讓他們度過一個安詳?shù)耐砟瓯仨氁訌娝麄兊臋n案管理和服務(wù)工作。

2、 在離退休的企業(yè)職工當中，有些可能是因為年齡或者身體方面的原因不能再繼續(xù)勝任工作。另外還有大多數(shù)人員他們有實力也有能力更愿意為企業(yè)的建設(shè)貢獻自己的一份力量。為了能夠讓這些老年人更好的為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)服務(wù)也要加強他們的檔案管理和服務(wù)工作。。

3、 與年輕的職工相比離退休人員更有經(jīng)驗和閱歷，尤其是工作在一線的離退休人員技術(shù)水平更是毋庸置疑。對于這些人企業(yè)只要稍加指點他們就可以為企業(yè)創(chuàng)造價值，企業(yè)重新招用他們也可以在一定程度上緩解社會的壓力。所以，加強對離退休人員的檔案管理工作不論是對企業(yè)、離退休人員自身還是國家來說都是有利的。

三、 怎樣加強企業(yè)離退休人員的檔案管理

既然離退休人員對于企業(yè)的發(fā)展存在這么多好處那么應(yīng)該怎樣加強企業(yè)離退休人員的檔案管理工作呢？筆者認為可以從以下幾點入手;

1、 完善檔案管理機構(gòu)和體制

要想對離退休人員的檔案進行管理首先要完善檔案管理的機構(gòu)。具體應(yīng)該做到政府要建立一個專門的機構(gòu)來管理離退休人員的檔案，并且為每一位離退休人員建立專門的檔案數(shù)據(jù)庫。這樣一來既防止了離退休人員的檔案無故丟失也避免了材料不全而無法讓這部分人更好的為企業(yè)進行服務(wù)的麻煩，同時也可以避免隨意領(lǐng)取養(yǎng)老保險金等問題的幾率，還可增進軍民感情，真正實現(xiàn)離退休人員的檔案管理與社會服務(wù)相連接。

2、 建立一支專門的隊伍加強企業(yè)離退休人員的檔案管理

可以采取內(nèi)部選撥和社會招聘兩種方式來尋找離退休人員檔案管理方面的人才，爭取從中挑選出一批思想覺悟高、專業(yè)技術(shù)強、文化程度相對達標并且喜歡檔案管理工作的一群人員來加強檔案管理工作。并且對這部分人定期進行考核并按照考核程度分配職務(wù)，從而真正把企業(yè)離退休人員的檔案管理與社會服務(wù)結(jié)合起來。

四、 改變以往對待離退休人員的觀念

要想真正做好企業(yè)離退休人員的檔案管理工作必須要改變一下兩種觀念：

1、 離退休人員的檔案已經(jīng)沒有用處了。社會上普遍存在著無視離退休人員的檔案的現(xiàn)象，認為他們應(yīng)經(jīng)老了根本沒有任何價值了對于他們的檔案管理根本不用去加強管理。這是一種非常錯誤的想法，加強他們的檔案管理首先對社會有用其次可以更好的體現(xiàn)黨的政策。

2、 企業(yè)離退休人員的檔案無法歸類。現(xiàn)在普遍存在著離退休人員的檔案不知道如何歸類的情況，其實這種想法也是不對的。離退休人員的檔案對于我們年輕人來講是一筆很大的財富，他們的經(jīng)驗教訓(xùn)都可以對我們今后工作的正常開展起到不可替代的作用。因此我們一定要保護好企業(yè)離退休人員的檔案。

五、 加強企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)

檔案的管理是為了更方便地服務(wù)于檔案的利用，做好企業(yè)離退休人員的檔案管理工作最終目的是為了更好地服務(wù)于廣大離退休人員，更快地實現(xiàn)離退休人員社會化管理。所以，企業(yè)離退休人員的檔案管理與服務(wù)是相輔相成、密不可分的一個整體。

企業(yè)離退休人員檔案社會化服務(wù)內(nèi)容：

1、退休人員購買公有住房時，根據(jù)人事檔案對其工齡認定。

2、退休人員子女入黨時，提供給單位（學(xué)校）政審情況。

3、退休人員異地定居遷入戶口時，提供干部履歷表或工人登記表復(fù)印件。

4、房屋過戶時，退休人員親屬關(guān)系證明。

5、退休人員獨生子女證丟失申領(lǐng)補助費時，提供獨生子女審批表復(fù)印件。

6、退休人員的工齡工資、高級職稱、勞模等相關(guān)待遇調(diào)整。

7、其他有關(guān)退休人員檔案社會化服務(wù)事項。

總結(jié)：

離退休人員是我國在當前的形勢下所不可或缺一支重要力量。他們同樣是國家與企業(yè)發(fā)展的一塊拼圖。他們的很多經(jīng)驗與教訓(xùn)無論是對于企業(yè)還是我們個人來講都是一筆寶貴的財富，只要我們善加利用一定可以讓他們發(fā)揮出他們最大的能量來為企業(yè)和國家建設(shè)服務(wù)。正是有了他們的加入企業(yè)才會更快發(fā)展國家才會更加繁榮。所以為了企業(yè)的快速發(fā)展和國家的繁榮昌盛，一定要要做好企業(yè)離退休人員的檔案管理和服務(wù)工作。這是任務(wù)也是使命。

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（作者簡介：劉曉梅（1978-），女，江蘇泰州人，江蘇省泰州市技師學(xué)院，助理館員，目前借用在江蘇省泰州市人力資源和社會保障局檔案管理中心工作。）