中原油田在實施會計信息化應用進程中的問題解析

易志輝

摘 要：隨著計算機信息技術的快速發展，ERP系統在一些企業得到廣泛應用，企業管理進入了信息化管理時代。文章對中原油田應用ERP系統在會計信息化建設中存在的問題和ERP系統環境下解決會計信息化相關問題應采取的對策等方面進行了探討。

關鍵詞：ERP 會計信息化 中原油田

中圖分類號：F234

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）09-122-02

ERP系統的全面引入加快了中原油田會計信息化發展的進程。ERP財務管理系統的應用大幅度提高了會計信息的相關性、可靠性、及時性，使得油田的會計業務能最大限度地適應現代企業經營環境。

一、ERP系統對促進中原油田會計信息化發展的重要意義

ERP的應用，不僅僅是引入一套現代化的管理軟件，使企業的日常經營管理活動自動化，更重要的是要對企業傳統的會計電算化模式進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大幅度提高企業的經營效益。

1.ERP系統依托的是以信息技術為核心的信息管理平臺，是企業實現信息化建設的一個重要環節。ERP系統管理的對象涵蓋企業諸如人力、資金、材料、設備、生產技術等所有的資源。ERP系統從功能范圍來講不僅僅是對企業自身資源的綜合管理，還延伸擴展到企業外部的供應鏈資源。系統利用信息技術的優勢，對企業資源進行最優的平衡利用，對企業各項資源以及供需關系等具體的業務工作進行科學管理，實現企業資源價值利用的最大化。ERP系統是財務和管理雙方面的結合，會計信息系統是ERP系統中企業信息化不可分割的一個重要組成部分。ERP環境下，其對會計信息系統中數據和信息的采集與處理的能力已經遠遠超出了傳統電算化軟件。

2.與傳統的以各部門單獨進行會計核算的內部控制體系相比，ERP系統更加強調企業經營的流程性與集成性。由于各部門的信息相對獨立，傳統的內部控制體系無法形成完整的信息資源，容易導致信息傳遞反饋出現偏差，使得企業決策時所依賴的信息極有可能出現不完整、不連貫甚至失真的情況。此外，傳統會計核算軟件對業務流程的連貫性不注重，不能在企業內部進行流程重新再造和優化，從而影響到會計核算軟件內部控制流程的連續性。所以，信息資源分割、不連貫的特征使得企業容易形成“信息孤島”，企業內部控制容易出現斷層也就在所難免了。

為改變這種局面，ERP在實施過程中，通過信息集成與實施充分發揮各管理部門的能動性，各管理部門間相互及時提供決策需要的相關信息，本部門負責處理的物流、人流、資金流等信息，通過參與其他部門的決策以實現對業務流程的綜合控制。

二、應用ERP系統在中原油田會計信息化建設中存在的問題

企業在ERP的實際應用中，由于不了解信息系統的性質和不同發展階段的特點、不了解企業管理和信息系統之間的關系，因此不能客觀和正確評價企業的現狀以選擇正確的信息化建設道路。油田企業在利用ERP系統來推進會計信息化建設的過程中還存在著以下幾個方面的問題：

1.高層思想認識不足。一些油田高層領導對ERP的認識不是很全面，過高迷信ERP系統的作用，甚至認為只要啟用了ERP系統，企業管理不需要投入過多的精力和物力就可得到大幅度的提高。在這種錯誤思想的引導下，ERP系統在實際應用過程中出現脫離現實、盲目隨從的問題就不難理解了。由于前期準備工作不充分，規劃不到位，一些單位在管理基礎和信息化建設基礎較差的條件下，過于迷信信息技術的能力，雖投入大量資金用于建立ERP系統，但效果不佳，不能達到預期目標。有些單位建立的ERP系統涉及全部業務，但由于實際情況，很多業務無需ERP系統的操作，致使ERP系統的部分模塊出于空閑狀態。另外，一些員工從心理和技能方面都準備不足，沒有得到足夠的業務培訓，對ERP系統對傳統業務的顛覆性變革完全不能適應，最終只能用現代化技術來檢驗手工操作的正確性，使得耗費巨資的信息系統成為空無一用的擺設。

2.ERP系統建設缺乏長期的規劃。在ERP系統的建設過程中，職能部門走分散開發的路子，不與其他部門進行交流和協商，根據需要就采用或自行購買某個軟件或開發所需軟件，導致單位內部形成“信息孤島”，部門之間難以集成和共享相關信息。不同業務系統之間若要進行網絡互聯和信息集成將會遇到極大的困難，系統整體性被企業分割，使得在ERP建設中造成資金的極大浪費。

3.正確和安全的財務信息得不到保證。財務信息的正確性和安全性是影響油田科學決策的關鍵因素。首先，采集到正確的原始數據對所有信息使用者來說是至關重要的。ERP系統利用信息技術將企業資金流、物流以及信息流完美地融合在一起，使經濟活動信息在系統中得到全面而廣泛的使用。一旦財務數據輸入出現哪怕是一點點偏差，將有可能直接對后面信息的處理以及加工產生不利影響。由于系統的安全性考慮，來源于不同的業務模塊的財務數據，其信息的可靠性和正確性在ERP系統的數據采集過程中是無法識別的，財務人員不能對其他業務模塊加以監控和管理。其次，由于網絡安全問題，ERP系統對財務信息的安全管理也存在一定的隱患。財務數據在傳遞過程中，可能會出現被網絡黑客截獲篡改或者網絡病毒的攻擊，使信息出現偏差甚至錯誤。另外，信息安全制度的不健全和不規范，權責界限劃分不明確，也容易造成信息的濫用、非法盜取和泄密。不難看出，保證正確和安全的財務信息是油田實現會計信息化過程中需要重點關注的一個問題。

三、ERP系統環境下解決會計信息化相關問題的對策

隨著信息化技術的快速發展，高度重視會計信息化已成為油田財務會計改革的方向。在ERP應用環境下做好會計信息化的推動工作，需要在以下幾個方面予以實施保證：

1.提高油田高層負責人的思想認識。在油田實施ERP系統的過程中，管理者對系統的思想認識是保證企業實現會計信息化建設的重要因素之一。加強與軟件供應商的關系和溝通，提高油田管理者對會計信息化建設的思想認識。在這一系列前期準備過程中，由軟件供應商給企業管理者講解和培訓ERP系統建設的信息，會使管理者認真仔細地考慮會計信息化建設的可行性，制定出有規劃的方案，無疑會提高企業負責人對ERP系統的思想認識。同時，結合企業實際需要，企業管理者積極與供應商進行協商，可以要求供應商為企業提供高質量的技術服務，為企業提供一套相適應的管理系統，在出現難題時，雙方還可共同溝通以便找出最優解決方案。企業在主動參與過程中，也會加深相關業務人員對ERP系統的認識和理解，增長軟件、信息技術等領域的知識。

2.強調ERP系統的整體功能性，避免出現“會計信息孤島”現象。企業應注重該系統的整體性，盡量避免各功能模塊的分割，使ERP系統最大限度地發揮出其應有的功能。企業可以在整體性、流程性以及集成性的基礎上，運用系統的觀點，建立全面綜合控制體系來加強企業會計信息化的建設。具體而言，企業必須打破部門的界限，站在全流程的立場上，要求部門之間相互配合和協調，借助ERP網絡管理平臺，把崗位授權和內部控制在系統中得以實現，使財務信息在企業內部得到全面有效的使用。同時，企業還需要重新整理和優化傳統手工控制體系，在ERP環境下進行，使軟件控制和手工操作有機結合，構成一個完整嚴密的企業內部控制體系。

3.重視財務數據質量控制，促進油田會計信息化的建設。保證原始財務數據正確的重要性無論怎樣強調都不為過，永遠是企業不斷努力的方向。為保證財務原始數據的正確性，企業需要不斷加強業務人員和財務人員對原始數據的重視程度，從思想上和制度上保證重點數據規范錄入工作，盡量避免數據在錄入階段出現偏差。為了進一步保證原始數據的正確性，紙質數據也應保存得當，采取電子數據和紙質數據配合使用的措施，也為以后數據的檢測和驗證提供原始依據和便利。此外，加強內部控制的建設也十分重要。具體而言，可以從兩個方面予以規范：第一，從制度層面上保證財務信息的安全性。通過加強企業業務人員和財務人員對風險的認識，建立各種風險控防范的機制，比如說內部人員道德風險防范機制、軟件系統操作風險防范機制等。第二，從技術層面加強對會計信息系統的安全防范措施。企業應重視網絡信息安全的建設，通過完善網絡管理平臺，比如對通信平臺、應用平臺以及管理平臺等設定安全評價等級，建立全方位、多層次的安全體系。

參考文獻：

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3.林靜.淺析ERP環境對會計信息質量的影響.現代商業，2010(33)

4.高懷慶.如何順利推進集團會計信息化建設.當代經濟，2010(12)

（作者單位：中原油田技術監測中心 河南濮陽 457001）

（責編：若佳）