中學圖書館采購模式探析

洪莉莉

摘 要：文章對中學圖書館館藏文獻的采購模式，即書目報預訂式、現貨購書式、采購招標式、讀者薦購式、網上購書式等模式進行了比較，指出各種模式各有利弊，只有揚長避短、有機結合，才能為學生選好書、用好書。

關鍵詞：讀者；中學圖書館；采購模式

圖書采購是圖書館的一項基本業務，它為圖書館其他工作的開展提供了物質基礎。如何建立一個合理有序的、與讀者需求相契合的、富有本校特色的藏書體系，是每一位圖書館采訪工作人員都在思考的問題。隨著知識信息量的激增，圖書采購模式也呈現多元化趨勢。科學決策對做好圖書采購工作，提高館藏質量至關重要。

一、書目報預訂式

這是圖書館的傳統采購方式，主要是由圖書采購人員根據《新華書目報》（科技新書目、社科新書目、標準新書目）和各地方版書目報以及各類出版發行機構的訂單報道，確定圖書填報訂單。圖書采購人員通過書目預告，就能對國內主要出版的動態有所了解，從而能夠有針對性地選擇圖書，保證所需圖書的品種和復本得到入藏。

但是，這種傳統的采購模式也存在許多缺陷：（1）報道書目重復，會造成多次征訂現象。（2）從征訂開始到新書到館，周期太長，圖書到貨率低。（3）計算機類圖書太多，且重復選題，同一書名或同一選題報道有多種版別。（4）采購人員僅憑閱讀摘要，難以對圖書的內在質量作出評價，極易造成采購失誤。（5） 過去《科技新書目》《社科新書目》《標準新書目》幾乎囊括了全國出版物，但現在新書目報道的年圖書總量僅占全國年出版新書總量的13%～15%。

二、現貨購書式

現貨采購方式是指圖書采購人員直接到出版社和各省新華書店圖書銷售中心采購，或參加各種圖書訂貨會現場采購圖書。采購時，圖書采購人員通過閱覽樣書，選訂采購種數，并通過計算機檢索查重，生成訂單交給書店配送圖書。采購人員通過閱覽樣書，可以保證圖書質量，避免了僅靠書目的廣告性摘要預訂圖書的盲目性，由于采購的圖書都是現貨圖書，從而縮短了圖書的采購周期。這是現貨采購的優點，但其缺點也較為明顯：（1）由于書店規模限制，可供采購的圖書品種不可能按圖書館的要求提供齊全。同時，現場采購過分依賴書商的進貨，會容易造成圖書館的缺藏，導致圖書館體系失衡，缺乏系統完整性。（2）采購的時間和地點受限，采購人員需要到書店或書商的書庫進行挑選，往往要花費較長的時間，挑選的圖書數量也相當有限，影響采購效率。（3）如果沒有很好的查重作保證，很容易出現重訂的情況。

三、采購招標式

圖書采購招標是大多數圖書館目前正在采用的采購方式。圖書采購采用招標方式，能使圖書館降低采購成本，獲得較高的折扣優惠，并能為圖書館帶來較多的配套服務，對提高圖書館的服務效率有一定的好處。總之，采購招標的方式給中小學圖書館帶來了實惠，在一定程度上避免了不正之風和腐敗行為。但是采購招標方式是眾多文獻采購方式的一種，過分強調它的作用是不恰當的，藏書建設是一項長期、系統的工程，也是一個長期積累的過程，要經過幾代館員的辛勤努力，才能形成比較科學、實用的館藏體系，絕不是一蹴而就的。中學圖書館的文獻招標多是為了應付學校評級或檢查，有突擊采購的嫌疑，一次性的大批量采購圖書，違反了圖書的出版發行規律，因為每年全國出版發行的圖書只有十幾萬種，除去一些專業性很強的圖書、大學讀物和出版質量不高的圖書，可供中學圖書館選擇的圖書也就一萬多種，一次性采購大量圖書的話，必然有相當部分是前幾年出版的圖書，由于文學、人物傳記類圖書的時效性較長，必然成為供應商配送的首選，而學生比較喜歡的科普類圖書，由于每年出版的種數較少，一次性的突擊采購很少能采購到此類圖書，這樣的藏書結構就很難適應新課改對學生素質全面發展的要求。而且，中學圖書的采購招標較為簡單，價格的優惠程度成為了是否中標的關鍵。由于圖書市場上叢書的出版不規范，供應商能從叢書類圖書中獲得較大的經濟利益，因此供應商往往能以很低的折扣中標，而一旦中標，供應商就會配送大量的劣質叢書到圖書館，從而使圖書館蒙受一定的經濟損失。

四、讀者薦購式

圖書館是通過滿足讀者需求來體現自身存在價值的，讓讀者向圖書館推薦需要購買的文獻，可以更加準確地滿足讀者的需求，體現以讀者需求為中心的圖書館服務理念。通過開展讀者薦購圖書工作，一方面可以與讀者建立更加良好的、更加緊密的溝通關系；另一方面可以更好地建設我們的館藏，更好地為學校的教學科研服務，為學校各項工作的開展提供強有力的文獻保障。讀者薦購的途徑有書面薦購、口頭薦購和網上薦購。但是讀者薦購的文獻有零散性、復本的不確定性等特點。對整個圖書館而言，眾多讀者推薦購買的圖書，往往會顯得非常零散，尤其是中學，由于讀者層次不同，閱讀愛好、閱讀興趣不一，被薦購的文獻多種多樣、參差不齊，往往沒有一定的系統性，有可能會重復、交叉，還有可能會產生沖突，因此，圖書采購人員要根據薦購讀者人數的不同，訂購不同的復本數。

五、網上購書式

隨著現代通信技術、互聯網和電子商務的蓬勃發展，網上圖書交易應運而生。與傳統的圖書交易相比，網上采購特別是網上零星采購在采購對象、采購流程、采購手段和采購周期上都有著不可比擬的優勢。網上零星采購信息豐富、配送快捷、支付靈活，適用于館藏圖書查缺補漏后所需文獻的補訂、時效性強的圖書和暢銷書的征訂及讀者所需圖書的征訂。而網上大規模采購則限于目前的技術，網頁上豐富的數據無法直接轉換為圖書館采購管理系統適用的數據格式，圖書館采購人員還需要對采購數據另行整理。在支付方式上，圖書館實行的是先到書后付款，圖書驗收無誤后，由財務人員通過郵局或銀行將款項匯出，這與網上采購所要求的在線支付不相符，所以在現階段網上的大規模采購還無法開展起來。

總之，圖書館采購人員只有結合本館實際，認真做好讀者需求、出版動態等多方面的調查研究，將各種采購方式結合起來，取長補短，合理分配資金，建立完備的采購機制，才能讓有限的經費發揮最大的經濟效益和社會效益。

（莆田第五中學）