淺析化工企業物資管理

摘要：物資管理是企業管理中不可缺少的環節，是對企業生產運行過程中所需各類物資的計劃編制、供應商選定、采購訂貨、運輸組織、在庫管理、維護保養、合理供應、發放等各環節進行計劃、組織、控制的總稱。本文以自己的工作經驗和切身體會提出了物資管理在現實工作中應該重視的關鍵步驟和管理方法。

關鍵詞：化工；計劃管理；采購管理；在庫管理

物資是化工企業生產的血液，是企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常、連續、平穩運行和擴大化生產。因為化工企業是連續長周期業生產，一個工藝環節可以影響整個系統運轉。如果因為物資供給沒有跟上而導致系統停下來，系統內的各種介質和化學物質就必需要采取措施進行清理和防護，否則這些半成品就會固化變質形成無用工業垃圾甚至有泄露和污染環境的危險。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益，提高產品的市場競爭力。最后通過對物資進行有效管理，有效的降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強企業物資供應管理工作呢？

一、加強采購計劃管理

組成物資管理的各個環節是環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。采購計劃是企業內部物資供應工作的依據，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。

1、采購部門的計劃人員依據基層單位上報的明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產品后簽字。這樣即可區分責任，又可對計劃人員進行制約和監督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。

2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經生產、設備口負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應部門對急用料計劃的物資采購必須經業務科長審核簽字后，方可按急用料相應程序進行采購。

3、建立積壓物資責任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責任，通過設備和工藝管理部門對該部門進行考核。

4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉次數和周轉天數，從而減少庫存資金的占用。

二、供應商的選定和管理

目前企業采購實施一般采用招標采購和比詢價采購。目的是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應商，避免暗箱操作，人為拼湊投標單位、報價單位制造虛假市場、防止串標就成為供應商選擇的一個重要環節。在進行供應商選擇要時對供應商的資格、能力、信譽、業績、行業地位、技術支持等方面進行預先審核評價，做到心中有數。具體從營業執照、企業規模、設備場地、資產情況、財務狀況、特種資質、特種行業許可等方面進行審核、篩選、甄別并現場考察。每年分兩次對所有供應商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務瑕疵的供應商予以淘汰，同時引入新的供應商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應商入選名錄。將不合格供應商拒之門外。

三、強化采購訂貨管理

公司目前主要采用招標采購和比詢價合同評審制。

1、按集團物資采購管理辦法規定單批次超過10萬元的采購業務均要實施招標采購。(1)業務人員編制招標約請書，科室領導簽字報請公司經理審批后報送集團分管領導批準并轉集團法規處、監審處審核。(2)業務人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發業務組人員，負責業務發送的人員按合同審批表選定的供應商逐一發放招標約請書。(3)約定開標日期各投標單位密封標書送達指定開標現場，法規處負責現場資質審查。現場開標后由具體業務員、主管科長、公司經理、監查審計處、法規處、約請的基層使用單位代表共同評標，形成評標決議后共同簽字認可，3日內將評標結果通知所有投標單位。

2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業務人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應的供應商，提交給收發業務組向其發出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發業務組加蓋內部確認章后轉給業務人員。（3） 業務人員依據報價資料匯總分析，按照同等質量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領導審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領導提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應系統的業務人員、科室領導參加合同評審，已上交合同審批表的業務人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應商篩選情況、物資的價格、技術性能、質量水平、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力、其他優惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業務人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經科室領導審批簽字，科室領導審核確認后向公司主管經理匯報同意，通知業務人員實施采購。

通過開展招標采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監督管理，以其發現疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風險的有效手段和得力措施。

物資管理模式的不斷創新，是市場經濟發展的必然要求、是取得新突破和發展、是歷史的潮流、是企業努力的方向。

作者簡介：

李明海，男（1969-），經濟師、會計師，大專學歷，陜西陜化化肥股份有限公司供應科副科長。