創新文秘教學模式 增強文秘專業實用性

摘 要：文秘專業是我校新開辦的專業，通過在兄弟院校的培訓學習，加深了對本專業的了解，粗淺提出幾點想法。

關鍵詞：文秘專業；教學模式；改革

我校新增的文秘專業于2013年開始招生，為了開好新專業，公共服務學院安排部分文秘教研室教師到國家示范性高等職業院校包頭職業技術學院進修，通過學習，結合學校實際情況對我校的文秘專業提出以下幾點粗淺想法。

一、包頭職業技術學院文秘專業概況

包頭職業技術學院文秘專業是2006年新增的專業，并于當年招收了第一屆學生。經過7年的發展，該專業師資隊伍建設和教育教學改革都取得了很大進展，目前是自治區級品牌專業。培養目標是：培養思想品德高尚、適應現代企業經營、管理和服務第一線需要的，系統掌握一定的專業基礎理論、基礎知識和較強的文秘、公關與管理技能和計算機管理操作技能，熟練使用現代化辦公設備，能在大中型企事業單位從事秘書、公關與管理工作的高級應用型專門人才。主干課程：秘書寫作、秘書實務、現代禮儀、 計算機速記、檔案管理、會計基礎、現代辦公軟件應用、辦公自動化、公共關系、汽車駕駛、 秘書談判與溝通、秘書與人力資源管理、秘書口才訓練等。畢業前可通過考試獲得以下職業資格證書： 國家勞動部頒發的秘書職業資格證書及國家職業漢語能力中高級等級證書；計算機等級證書；全國英語等級考試PETS-3級證書；普通話水平合格等級證書。就業方向：本專業畢業生適合在企事業單位、經濟貿易管理部門及社區從事行政管理、秘書、公關、文員、信息及檔案管理、網絡管理等工作。

文秘專業目前已建立健全了學生校內見習制度及學院辦公室專職秘書兼職代課制度，使學生在校期間就能接受到很好的實踐鍛煉，掌握了扎實的理論知識和實際技能，為走上工作崗位奠定了良好的基礎。2009年在全國首屆秘書職業技能大賽中取得優異成績，也進一步推動了文秘專業的發展。

二、經驗體會

1、教學模式多樣化，針對性強。

在兩次的進修培訓過程中，我主要聽了秘書寫作、秘書實務、個人形象設計、秘書實用口才等幾門課程。每門課程都有完整的教學大綱和授課計劃，每位老師均能熟練的教授課程。上課過程中，基本改變了傳統式的“滿堂灌式”的教學方法，變為以學生為主體，教師加以引導的具實操性的教學模式。比如秘書實務這門課程，在教室內，老師就要求學生分成幾組圍坐一圈，按不同的授課內容要求演練真實的辦公場景；秘書實用口才每節課都有課前一分鐘演講，要求學生開動腦筋，借用各種新形式媒介進行自己的演講，之后師生互評，從體態與語言都一一進行糾正，充分調動了學生的積極性；秘書寫作課上，老師根據應用文的不同要求，每強調一個知識點，就讓學生親自動手寫，或者在機房制作應用文，反復寫，反復強調，讓這門本身比較枯燥的課程也活了起來；在個人形象與設計課中，教師根據不同的授課內容，每節課均需要攜帶不同的“教具”，比如色彩不同的衣服、化妝包等，課堂上要求學生互相化妝，實用性特別強。在這些的課上，老師均給學生安排各種練習，留出足夠的時間練習，讓學生成為真正的教學主體，老師在旁邊加以引導，上課過程中學生基本沒有時間去想或者去干與課程無關的事情，使教學效果最大化，極大的增強了實用性。

2、教學課程社會化，實用性高。

根據就業市場需求，適時調整課程，增刪課程。進修過程中和相關老師咨詢，他們經過多方調研，目前已刪除秘書學概論及秘書學等相關課程，增加了更具有實操性的一些課程，如公文制作課程，每節課都在機房授課，一方面方便教師教學，另一方面給學生實際動手操作的機會，比在教室黑板上書寫更具有直觀性，大大增加了實操性。通過反復練習，可以較好地適應日后的文秘工作實際，縮短在校學生與文秘工作人員的差距。

3、文秘班學生積極性高，整體素質好。

自己也是專任教師，在職院的聽課過程中，感覺包頭職業技術學院文秘班的學生綜合素質較高。他們按老師要求在不同的課程上穿戴不同的服飾。如秘書實務課上他們會穿整齊的制服；在個人形象與設計課上會按老師要求化妝；秘書實用口才課前都認真準備課前演講。在課堂中和老師的互動好，積極發言，認真學習。分析原因可能是長久以來的辦學經驗讓授課老師了積累了豐富的經驗，能夠更好的調動學生積極性，也可能是歷屆畢業生培養了優良的班風，帶動了一批批新生的熱情，讓他們感受到了師哥師姐們的正能量，從而有了較好的學習風氣。

三、幾點建議

1、閉門造車難以進步，建議我校文秘教研室教師多走出去學學看看，多去別的文秘專業辦的好的學校學習、進修，從而更好地打開思路，開闊視野，爭取有個更好更高的起點。

2、認真研討我校文秘專業的培養方案、教學大綱、課程標準等文件材料，結合市場實際與日趨變化的社會實際，科學規劃專業發展方向，為將來辦好專業打好基礎。

3、聘請有實踐經驗的教師授課，學生也可在學校不同部門辦公室進行短期實習實踐，教學和實踐緊密結合，真正提高學生的實踐技能。

參考文獻：

[1]《秘書理論與實務》，全國高職高專教育規劃教材

作者簡介：楊潔（1979—），女，內蒙包頭人，包頭輕工職業技術學院黨政辦公室文秘科科長、講師，本科，研究方向：漢語言文學。