尹群
(山東省圖書館,山東 濟南 250100)
將各類縮微品數字化轉化為電子影像,這是科技發展的要求和趨勢。大多數圖書館擁有大量不同載體的館藏模擬信息資源,縮微膠片是其中的主要部分,這些資源都具有重要的參考研究價值。隨著計算機網絡技術的迅速發展,特別是網絡技術、數碼存儲與傳輸技術的全面普及,人們對文獻信息的加工、存儲、查詢、利用等方面有了新的要求。傳統意義上的模擬資料信息,如紙質圖書、期刊和縮微制品等,已無法滿足人們對多種載體信息的需求。由此,一方面,出現了模擬信息向數字信息轉換的設備,如膠片掃描儀;而另一方面,由于數字信息在永久性存儲、法律效力和安全性方面的欠缺,出現了數字信息向模擬信息轉換的設備,如數字存檔機(又稱數字膠片打印機)。這些不同的轉換設備,加上與其相適應的信息處理配套技術,就形成了比較成熟的數模整合技術。從某種意義上講,數模整合技術是數字圖書館信息資源建設的主要抓手,為數字圖書館資源的長期有效利用解決了后顧之憂,同時,消除了圖書館各類信息載體資源長期存儲與服務的安全隱患問題等,為數字圖書館的資源建設提供有力保證。
我國的檔案資源建設有著幾千年的歷史,數量之多、內容之豐富、價值之寶貴都是難以估量的,是人類歷史的瑰寶和不可再生的記憶。為妥善、安全保存這些珍貴的歷史資源,自80年代開始,各館開始對其進行縮微拍攝,縮微影像本身屬于模擬影像,具有與紙張相同的長期保存與信息可靠的優勢。但縮微品存在的不足之處,卻嚴重制約了讀者用戶對信息資源的利用需求。表現在:①縮微品制作工序復雜,人力、物力投入較大。②縮微技術適用于對原件上靜止圖文影像的一次性記錄,不能解決多媒體影像的存儲問題。③縮微攝影復制方法不能將原件上的全部信息都記錄下來,例如不能反映出紙質材料、托裱狀態等情況,所以縮微品還不能完全代替珍品原件。④縮微品檢索自動化程度低,手工檢索速度較慢。⑤閱讀縮微品眼睛易疲勞,縮微影像無法實現遠程快速傳輸,利用不便。⑥縮微品保管條件要求高,如果達不到所需條件,膠片就可能被損壞。
通過數模整合技術利用數字化掃描設備(如MS7000、i7300膠片掃描儀等)對縮微膠片進行掃描,將縮微膠片上的影像轉換為圖像文件(如TIF、JPEG等),即模擬信息資源轉變成數字信息資源,妥善解決了紙制文獻、縮微制品等,模擬信息資源在利用頻率和遠距離傳輸方面存在的問題(如復本量少,受地域空間的限制只能為少數讀者提供借閱服務等),突破時間和空間的限制,使利用不再受“孤本”的限制,實現檔案信息資源共享。數字化以后,將已開放的檔案上網,數字影像文件可以通過網絡異地傳輸,使異地調閱利用成為可能。在網上一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享,單純從技術上講,利用者可以不用到檔案館來,不受時間、地域和文件數量的限制,在任何時間、任何地點通過任何一臺聯網計算機就能利用到檔案館內已經開放的檔案。瀏覽檔案全文,利用者面對的將是“永不關門”的檔案館,這種模式最大限度地發揮信息資源的服務作用,大大提高了珍貴文獻資源的長期有效利用率,有效推動了數字圖書館的資源建設。這不僅免去了利用者的奔波之苦,節省了差旅費開支,更大的好處在于擴大了檔案的利用空間,讓更多的人來了解檔案。除此之外,利用大容量的硬盤或者光盤可以將數字信息海量存儲,并利用計算機管理實現檢索的自動化。事實上,在網絡普及的今天,人們獲取文獻信息的主要方式已經是數字影像了。
2.2.1 如何適應軟件和計算機技術不斷更新的問題。軟件、計算機技術發展之快,可以說是日新月異。幾年前的軟件、計算機在今天已經找不到生存的空間,而信息資源的生命周期則相對較長,對于保存和支持數字信息資源的設備和系統環境而言,這是一個矛盾。
2.2.2 病毒成為數字信息資源建設的最大威脅。病毒隨著計算機技術的發展而發展,隨著網絡傳播,其傳播速度快、范圍廣,威脅著數據安全。
2.2.3 存儲設備本身的安全問題。存儲設備屬于電子產品,會因為外界的干擾和本身的質量問題造成數據丟失,有的無法恢復,問題一旦出現,造成的損失是難以估量的。
2.2.4 數字化信息資源存在著極大的隱患。一旦有電磁干擾或電源出現問題,就會出現數據丟失、改變或無法讀取等。
2.2.5 數字信息容易造成泄密。信息管控難度大,加之黑客技術的存在,一旦存在漏洞,就會造成數據泄密,影響大局。
為了有效降低或解決數字信息資源在長期存儲和安全方面存在的問題,經過多年探索研究和實踐驗證,總結出了一套切實可行的方法,就是基于縮微膠片長久存儲的安全性和有效性,利用數字存檔機,可將珍貴文獻的數字信息轉換成紙制文獻或縮微制品等模擬信息資源,便于進行永久性存儲,有效防止和避免其他不安全因素的破壞和干擾等。
數模整合技術在今后的數字圖書館建設中必將發揮重要作用。數字圖書館建設是以建立豐富的數字信息資源為基礎的,否則,要實現數字圖書館就是一句空話。數模整合技術是數字圖書館信息資源建設的核心技術,數字化信息資源生產是系統工程,需嚴格按照統一的標準和規范,持久努力,集中建設,把館藏模擬信息資源轉化成數字信息資源,建成各具特色的、多專題的數字網絡資源,通過網站提供給全國廣大讀者用戶。這樣既可大大提高數字和模擬信息資源的利用率,又可極大地豐富數字圖書館的現有資源館藏等;既可加大數模整合技術的利用率,又能減少信息資源的重復建設,從而有效提高圖書館信息服務的總量和質量。
就目前而言,全國圖書館無論在數字信息資源和模擬信息資源的建設上,還是在數字技術和模擬技術的應用方面,均已進入一個相對成熟和發展的新階段,在數模信息資源方面已具相當的規模。應抓住這一發展的有利時機,更進一步地發揮數模整合技術的優勢,使其在數字圖書館的應用上一個新臺階,以最大限度地滿足對圖書館數字和模擬信息資源的實際需求。在更廣泛的層面上,為實現資源共享開辟更加廣闊的前景。
國家檔案事業發展“十二五”規劃明確提出要加強檔案安全體系建設,提高檔案的容災及災備能力,確保檔案安全。為貫徹落實好規劃,全國各大檔案館、圖書館在前期有效論證的基礎上,陸續展開了數據的異地異質備份工作,對重要檔案實行異地備份;對所有多套檔案或檔案復制件,異地存放至少一套;對重要的電子檔案,不但做到同質備份,而且還做到了異質備份,以確保它們長久可讀。異地、異質存儲歸檔的最佳選擇是縮微膠片。一是縮微膠片最大的優勢是保存壽命長。據美國KODAK公司1997年初技術報告公布的測試數據,縮微膠片的保存期限為1000年。1996年,日本阪神大地震時,存儲在磁介質及光盤中的信息大部分丟失,而保存在縮微膠片上的信息則完好無損。而在2008年四川汶川大地震后,縮微膠片為東方汽輪機廠迅速恢復生產起到了關鍵作用。二是縮微技術成熟穩定,有完善的標準規范??s微技術在長期的發展過程中,從制作工作到存儲形成了一整套規范標準,2009年出臺ISO11506《文件管理應用―電子數據歸檔―計算機輸出縮微品(COM)/計算機輸出光盤(COLD)》標準,同時國家檔案局頒布了DA/T44-2009《數字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規范》。目前ISO標準已有30多種,我國的GB標準也全部完善,各種規格的縮微膠片只要按照ISO和GB標準制作,便可以在任何國家使用。三是縮微膠片具有法律憑證作用??s微品和原件具有同等的法律地位。國務院1990年10月24日發布的《中華人民共和國檔案實施辦法》第四章第二十一條確立了縮微品具有與檔案原件同等效力的法律地位,從而為縮微品替代檔案原件的使用以及檔案的銷毀或異地遠存提供了有效的法律依據。四是縮微信息安全、可靠、不可替代。據有關資料報告,全世界有850家以上的大型金融機構,出于安全考慮將計算機內需要保存10年以上的數據,全部通過COM系統保存在縮微膠片上。由此可見縮微膠片作為文獻安全存儲的作用至今無法替代。
縮微技術是一種信息的模擬存儲技術,從其產生到今天已有160多年的歷史,無論是技術方面還是標準方面,都已經趨于成熟,其安全可靠程度是傳統技術和計算機技術都無法比擬的??s微品保持檔案文獻無損時間最長,閱讀時受技術發展影響小,具有影像直觀和法律憑證作用,是永久保存檔案信息的理想載體。因此,縮微工作是檔案科學管理的基礎環節之一,在檔案資源的永久保管、搶救、傳播和利用中發揮著重要作用。現在不僅紙張載體的信息要通過縮微技術來實現長久保存,為安全起見,對于有一定歷史價值和學術價值的數字化文獻資料、數據資料也可以通過數字存檔機直接轉換為縮微膠片進行安全保存。
數字影像技術的應用在很大程度上改變了縮微技術的應用方式,為模擬影像轉換成數字影像提供了技術支持,拓寬了縮微技術發展的空間,為更好地開發檔案信息資源,解決檔案資料長期保存和快速利用的問題提供了技術保證。
由此可見,無論是紙介質、縮微介質,還是光介質,均不能獨立擔負文獻資料、圖書、檔案多方面的需要。只有將多種介質結合應用,實施新的數模整合技術,進行優勢互補,才能提高多種技術的實用性,實現珍貴歷史檔案文獻資料科學的、高質量的保存與管理,提高檔案的安全保存時限和規范化處理水平;實現電子信息服務,建立無地域甚至無國界限制的全球服務體系,提高信息傳播的速度和廣度。各種縮微膠片掃描儀的問世,將模擬影像轉換成數字影像以提供便利高速的信息服務,彌補了縮微技術在檢索速度、遠距離傳輸、存儲容量方面的不足。美能達、柯達等公司從市場需求出發,先后推出將數字影像轉換成模擬影像的設備,有效地解決了數字影像的安全長期保存問題。把含有這兩類設備在內的眾多設備集成在一起,產生的數模整合技術,實現了影像由模擬到數字和數字到模擬的雙向自由轉換,數字信息和模擬信息之間的鴻溝已變為通途。數模整合技術代表著今后信息管理技術的發展趨勢。從某種意義上說,縮微技術已由原來的以縮微膠片為單一載體的模擬技術,發展成為以計算機、網絡技術為依托,以膠片、磁盤、磁帶、光盤等為載體的模擬數字混合技術,具有強大的生命力和廣闊的市場應用前景。
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