淺議電力施工企業財務網絡系統的建設

陳 靜，王春紅

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運城供電分公司，山西 運城 044000）

淺議電力施工企業財務網絡系統的建設

陳 靜1，王春紅2

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運城供電分公司，山西 運城 044000）

闡述了國家電網公司財務管控系統全面上線，對電力施工企業財務網絡系統的運行和安全提出了新的挑戰。分析了電力施工企業財務網絡系統發展落后的原因和加強財務網絡建設的必要性，提出了保障財務網絡系統高效與安全運行的措施。

電力施工企業；財務網絡；發展與安全

1 電力施工企業財務管理網絡建設落后的原因

電力施工企業業務分布點多面廣，施工環境惡劣，很多區域沒有覆蓋山西省電力公司集團內網；電力施工企業財務網絡在建立之初并沒有納入山西省電力公司的統一規劃之中，而是根據企業自身的需求建立，無論是財務網絡規劃還是財務管理軟件都不在公司集團內網體系中；相對來說電力施工企業重生產而輕管理，財務網絡通常是符合眼前需求而沒有長遠規劃；電力施工企業資金緊張，硬件設備更新速度跟不上軟件更新速度，也跟不上現代財務集約化管理的要求；電力施工企業人員更新及后續培訓速度慢。

2 大力發展施工企業財務網絡建設的必要性

目前電力施工企業的財務網絡建設已經落后于供電企業，而部分電力施工企業仍然屬于國家電網系統，如果不加強施工企業財務網絡建設，勢必會形成山西省公司系統乃至整個國家電網系統財務信息管理的短板。隨著財務管控系統及ERP系統上線，財務集約化管理深入推進，財務網絡建設必須先行一步。

3 加強財務網絡建設的措施

3.1 加強內控管理及部門協同

實施財務管控之后，控制范圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門與計算機管理部門、業務協同部門共同控制。財務管理系統也變成企業整個網絡中的一個重要環節，制度執行、部門協同、崗位協作、工序銜接控制方式應由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。不斷健全財務集約化管理工作協調機制，明確職責界面，實現各部門、各專業協調配合是建設和發展財務網絡系統的關鍵。

3.2 加快更新網絡設施

電力施工企業一般都由若干個分公司及項目部組成，在集團內每一個分公司、項目部都是一個獨立核算的會計主體，經常要同時登錄財務管控系統，如果帶寬不夠會造成擁堵以致系統癱瘓。

3.3 提高辦公設備硬件配置

大型的、集約化的管理軟件對計算機硬件及運行環境有一定的要求，但電力施工企業資金緊張，在保障生產之余購置先進設備、更新淘汰舊設備的能力較弱。為了保障財務網絡建設能跟得上財務集約化管理的步伐，應盡快提高辦公設備的配置與更新。

3.4 加強財務網絡軟硬件的技術保障

一是充分利用外部資源，隨時反應施工企業在財務管控系統中遇到的個性問題及技術難題；二是深入挖掘內部資源，充分發揮ERP及財務管控關鍵用戶職能，加強最終用戶技術指導。

3.5 以發展為目的規劃財務網絡的建設

目前施工企業網絡建設基本上是在修補完善、滿足需求，并沒有較長遠規劃。應該以財務集約化管理為契機，以發展為目的統一規劃財務網絡建設。

4 保障電力施工企業財務網絡系統安全的建議

財務網絡涉及企業的管理核心、商業機密，具安全風險所導致的企業損失是不可估量的。應從以下幾方面加強電力施工企業財務網絡系統的安全。

4.1 保證原始數據的完整性與準確性

部分電力施工企業最初的財務軟件是自行選購的，在財務管控系統應用時就存在系統對接問題。將原有財務系統數據完整、正確地導入，是建立財務管控系統的基礎。導入時首先對原有的賬務系統進行優化處理，對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢，輸入工作也應由多人多組分擔。根據會計核算的要求和網絡系統的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。數據導入后要維持一段時間的雙軌運行，雖然工作量增加了但對財務管控原始數據有了核對關系及相互驗證關系，保證了財務網絡基礎數據的完整性與準確性。

4.2 規范財務基本業務流程

各部門的信息化建設不同步，信息集成度不高，信息融合貫通還存在壁壘。按照山西省電力公司財務信息標準、分類標準，規范財務與業務流程，實施事務處理過程和財務管理過程制度化，減少出錯的可能，盡量規避風險。

4.3 確保財務網絡安全

確保裝有財務數據的微機與互聯網的物理隔離，防范財務網絡風險。

4.4 加強計算機的軟件和硬件系統的維護管理

軟件維護是指財務軟件修改和軟件操作過程中出現故障時進行的排除修復工作；硬件維護是指在財務網絡系統運行過程中出現硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。財務部門應設立系統維護崗位負責系統的硬件設備和軟件的維護工作。

4.5 系統加密管理并明確責任分工

網絡環境下，面臨著來自各方面的潛在威脅，包括系統內人員的濫用職權、越權操作和系統外人員的非法訪問甚至破壞。應進行會計機構和會計人員梳理，完成財務系統人員崗位設置，職責清晰劃分，構建統一、緊湊、高效的財務組織體系。

4.6 在客戶端設置自動備份計劃

在客戶端設置財務數據按日或周或月自動備份功能，將備份文件自動存儲在客戶端的硬盤上，自動實現不同介質的雙備份，分擔服務器工作壓力，提高財務網絡的服務安全性和在意外情況下的“自救能力”。

4.7 加強財會隊伍建設

在新的財務管理下，電力施工企業財務人員面對的是集成的、專業的、網絡化的財務管理系統，僅僅知道財務知識、會使用財務軟件是遠遠不夠的，要不斷地進行計算機網絡知識培訓，提高會計人員的計算機應用水平，培養同時掌握計算機科技與財務管理知識的、具有較高水平的復合型會計人才。

On the Construction of Financial Network System of Electric Power Construction Companies

CHEN Jing1，WANG Chun hong2
（1.Shanxi Electric Power Transmission&Transformation Company of SEPC，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Yuncheng Power Supply Company，Yuncheng，Shanxi044000，China）

The financial management and control system of State Grid Corporation of China has been fully on-line，which posed new challenges to the operational safety of the financial network system of electrical power construction companies.This article describes the factors leading to the backward development of electrical power company financial network system，and proposes the necessity of strengthening the construction of financial network and the measures to ensure the efficient and safe operation of financial network system.

electrical construction company；financial network；development and safety

TP393

B

1671-0320（2012）增刊2-0077-02

2012-08-12，

2012-10-18

陳 靜（1972-），女，山西太原人，1995年畢業于天津紡織工學院電氣自動化系計算機及其應用專業，工程師，主要從事財務網絡管理、會計電算化系統管理工作；

王春紅（1970-），女，山西運城人，1996年畢業于安徽合肥電力大學會計專業，助理工程師，從事物資工程管理工作。