近年來,隨著經濟發展的要求,會計和統計工作的聯系也越來越為密切,在企業中體現的更為突出。本文就工作實踐,淺談一點會計統計一體化管理的心得體會。
一、會計與統計的區別
統計包括包括宏觀國民經濟的核算,也包括微觀的企業經營過程的核算,微觀核算是宏觀核算的基礎,但并非所有指標都存在自下而上層層匯總的關系。會計僅是從微觀角度對企業的財務運行狀況進行核算,兩種核算主要在以下幾個方面存在差異。
(一)核算的總體范圍
統計核算是把國民經濟當做一個總體的宏觀核算,而會計核算是把企業當做一個總體的微觀核算。它們之間的關系從范圍上看是總體與個體的關系。
(二)核算的目的
國民經濟核算以整個國民經濟運行過程為核算對象,通過制定一套反映國民經濟運行的指標體系、分類標準、科學的核算方法及相應的表現形式,為國家宏觀經濟分析、決策、調控提供資料。會計核算則以微觀基層單位的資金運動作為自己的研究對象,其目的在于為微觀活動單位的經營管理、投資者、債權人及其他社會公眾了解微觀單位的財務信息提供服務。從理論上講,要求一個指標(或科目)既能滿足企業的管理需要,也能滿足國家宏觀經濟分析、調控的需要,這樣的指標不存在。
(三)核算的內容
國民經濟核算和會計核算既有一致的一面,也有互相區別的一面。就其兩種核算中直接相互關聯的部分而言,主要的區別表現在核算的概念與分類上。在概念方面,二者的區別表現為同一核算概念有時會有不同的含義,如企業會計報表之一的利潤表中的收入和以整個國民經濟為對象編制的國內生產總值表和產品核算表中的收入,在含義上就不一樣。從國民核算的經濟觀點來看,企業收入中只有那些同企業本身的生產活動有關的收入才能作為國民收入的組成部分看待,國民收入不是國民經濟范圍內所有企業在內的一切經濟單位實際收入的簡單算術和。在分類方面,二者的區別表現為共同采用的分類所依據的原則和所劃分的類別會不一致,例如,在企業會計中,成本項目的分類是按其經濟職能或者按其性態等劃分的,而在國民經濟核算中,同這種分類相關聯的投入分類,則是根據投入的經濟內容劃分的。從各自核算的目的看,這兩種互相關聯但又不同的分類都是適當的,無從分其優劣,也難以人為地加以統一。
(四)核算的方法
在國民經濟核算的五大核算及循環矩陣中使用了會計的復式記賬方法,正是在這個意義上人們才較多地討論統計核算與會計核算的協調統一問題。但在國民經濟核算中應用會計方法,主要表現為通過復式記賬方法和賬戶形式在所有核算表和核算指標之間建立嚴格的核算關系,以便于從相互聯系中研究社會再生產過程的一切主要方面。因此,二者盡管都采用了復式記賬法,并借助賬戶形式加以表現,但二者使用的賬戶有以下區別:(1)從登記立場看,國民經濟核算賬戶以賬戶本身為主體,根據賬戶本身來確定收支,且包括了交易的雙方,雙方對同一項交易進行描述,在賬戶記錄上體現為四式記賬,即交易雙方分別作復式記賬;而會計賬戶以企業為主體;根據企業經濟業務的發生所引起的各項會計要素的變動,分別反映其增加及減少。(2)從登記項目來看,國民經濟核算中所有賬戶要登記的項目都是固定的,它不隨業務的變化而變動;而會計賬戶要隨經濟業務變化,區分不同的賬戶登記實際發生額。(3)從賬戶類型來看,國民經濟賬戶是根據國民經濟循環過程來設立賬戶,包括生產賬戶、收入支出賬戶、投資賬戶、對外交易賬戶、資產負債賬戶;而會計賬戶則根據它所反映的經濟內容不同,分為資產賬戶和權益賬戶兩大類型,收入和支出要根據賬戶的不同類型進行登錄。此外,國民經濟核算除復式記賬和四式記賬外,也采用單式平衡表和矩陣表進行核算。
二、微觀會計與統計的協調處理
一是要轉變觀念,不能再以統計為中心進行協調,更不能以二者的獨立為前提。解決問題的關鍵在于打破現有企業的統計與會計彼此獨立、各自為政的局面,企業不必建立獨立的統計數據搜集系統,也不一定要設立獨立的組織機構。這種合二為一的體制保證了兩種核算的統一,一方面能夠取得企業的理解與支持,另一方面也為準確、及時采集統計資料奠定基礎。
二是必須以會計核算為基礎。要把企業統計的核算職能歸并到會計核算之中,作為會計核算的一個分支,滿足于政府統計調查內容就可以由財會部門負責填報了。企業統計人員可以有更多的精力從事市場調查、預測分析等其他管理活動。現在我國企業統計核算資料的絕大比重是與會計資料重復的,既然會計核算已提供信息,統計核算就沒有必要再組織專門的機構、人力重復勞動。在會計核算基礎上行使統計職能,有利于企業會計核算與統計核算在內容上各有側重、信息資料上共享、方法上互通,提高經濟核算的效益和水平。
三是要對統計指標體系進行改革與創新,在核算準則上盡可能與會計靠攏。在企業會統并軌統一核算的新體系下,統計指標體系的建立,必須圍繞會計和財務指標設立能反映企業基本經濟活動,符合國家宏觀管理需求的統計指標,并結合企業經濟活動的特點,自行選擇能夠反映市場變化、有利于幫助企業經營決策的分析指標體系。具體地說,就是要以會計數據為基礎,企業只需根據有關會計科目、會計報表和財務指標,調整上報國家規定的少量反映企業基本經濟活動指標,如總產值、增加值等指標。