高校電子校務建設探討

摘要：高校校務電子化是電子信息化時代的必然反映，本文對高校電子校務的內涵、特點、功能進行了探討，并對電子校務當前建設中的難點進行分析，并提出相應的對策。

關鍵詞：高校 電子校務 建設

一、高校電子校務基本內涵

所謂高校電子校務，是指運用現代信息及網絡通信技術，實現高校校務的現代化管理，使大量繁雜的行政管理和日常事物、活動以及服務在網絡上得以實施。高校校務信息化最核心的內涵是校務管理流程再造，就是利用現代信息技術，構建和優化高校內部管理系統、決策支持系統、辦公自動化系統，在管理模式上與國際接軌。從應用的角度講，高校電子校務系統應具備以下5個方面的功能:展示(Show)，發布(Distribution)，服務(Service)，教育(Education)，交流(Communication)。通過以上這些功能，提高學校管理的有效性和行政決策的科學化。

二、高校推進電子校務的難點

1.認識觀念不強。認識觀念的轉變是促使一切事物向前發展的動力，電子校務系統建設方面也不例外。電子校務的本質是“以網絡為工具，以用戶為中心，以應用為靈魂，以便民為目的”，從高校這層意義上來講，新型的電子校務工作模式就是要以全校師生員工為中心，以全校師生員工的需求為出發點。只有切實解決好各層管理人員的認識觀念問題，才能有效地促進高校電子校務系統的建設和發展。

2.體制建設還不夠健全。首先，很多高校引進的電子校務系統的操作流程還不適應本單位電子校務建設的要求。其次，高校各行政管理部門之間的職能存在過多交叉，職責不夠明確，審批程序過多，導致電子校務流程過繁、過雜，沒有真正體現電子校務具有高效、便捷的特點。

3.存在無序現象。我國電子校務發展缺乏整體。性規劃和統一標準，高校電子校務作為電子校務的一個重要組成部分，同樣存在整體性規劃和統一標準不到位現象。雖然我國電子校務已經開始了有關電子校務標準的研究和制定工作，但由于各高校在機構設置方面不完全統一，需求也不完全一樣，因而在電子校務標準的制定和執行方面遇到了很大的困難。

4.硬件與軟件建設滯后。硬件建設是指高校電子校務的基礎設施建設，包括高校的網絡建設、電子校務平臺建設、校園數字化建設等等。對策:加大電子校務建設經費投入，加快高校電子校務基礎設施建設，增加寬帶帶寬，提高網絡運行速度，促進電子校務的全方位覆蓋。注重軟硬件的協調建設問題，加快數字化校園進程，利用先進的信息化手段和工具，實現對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化。

軟件建設是指高校電子校務的管理人員和技術人員。目前業務技術建設明顯落后于網絡和硬件建設，特別是高校部分年齡偏大的工作人員，在計算機和網絡等技術的運用上存在相當大的阻力，形成了“有路無車”“有車無貨”“有電子無校務”等現象

三、高校校務信息化建設方向與對策

1.強化校務信息化管理意識，建立完整的體制。盡快轉變觀念，特別是領導層的觀念轉變，在思想認識上一定要明確，化認識為實踐，建立健全電子校務建設體制機制，統籌協調，明確職責。建立專門的領導管理機構和專業技術隊伍，完善有關規章制度。學校可成立由校領導和有關職能部門負責人共同組成的校務信息化建設領導機構，負責統籌規劃、協調、管理建設工作。領導機構可下設日常辦公機構、技術指導機構等，形成一種分工合作的工作機制，為后續建設項目提供有力的組織保證。

2.高校校務信息化建設是一個系統工程，應當采取統一規劃、分步實施的思路，避免建設的盲目性。[7]要明確校務信息化建設的總目標和階段性目標，從學校校務管理目標、服務目標和職能轉變的需要出發，從各部門實際需求出發，在共享、協作、整合的原則指導下，擬定出整體規劃藍圖，分期分步實施。總體規劃還可作為校務信息化建設的基本綱領和行動指南，為系統設計和實施提供基礎和依據。此外，可考慮將校務信息化建設規劃納入學校發展總體規劃之中，以保證信息化建設獲得長期的政策支持。

3.加強軟、硬件建設。加大電子校務建設經費投入，加快高校電子校務基礎設施建設，增加寬帶帶寬，提高網絡運行速度，促進電子校務的全方位覆蓋。注重軟硬件的協調建設問題，加快數字化校園進程，利用先進的信息化手段和工具，實現對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化。加強信息化人才隊伍的建設和培養，使廣大教師成為現代技術的推動者和行家里手。

4.信息安全問題。建立和完善信息安全相關政策法規體系建設，加強電子文件的全程管理，增強信息安全保障能力，完善統一認證服務平臺，增強內外網的監控和安全管理，建立健全網絡信息安全組織領導機構和各項管理制度，制定和完善教育電子校務建設中的規章制度和安全防范措施，完善信息安全保密制度，落實安全工作責任制。建立數據災難備份系統，確保在突發情況下校務系統的快速恢復和可靠運行。

總之，高校電子校務建設是對于教育信息化具有舉足輕重的意義，高校只有從根本上轉變觀念，加大經費投入和人才培養力度，加快信息化基礎設施建設，提高現代技術水平，落實安全保證措施，建立多種信息資源庫，實現資源信息共享，全面實現教育過程的信息化，才能更好地推進高校電子校務建設健康發展，從而達到提高教育管理水平和效率的目的。

參考文獻：

[1]李霽.新編電子校務培訓教程[M].北京:科學出版社，2004:304

[2]魏雅卿.加快高校校務信息化德設的思考，首都經濟貿易大學學報，2003年第2期