房屋建筑施工中ERP系統(tǒng)應(yīng)用探析

摘 要：根據(jù)多年來的施工經(jīng)驗，筆者認(rèn)為信息化的管理在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用極為重要，尤其在房屋建筑施工企業(yè)中。文章簡述了目前房屋建筑施工中ERP系統(tǒng)應(yīng)用建議，闡述了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實施，最后得出結(jié)論。

關(guān)鍵詞：房屋建筑；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用實施

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A

隨著全球經(jīng)濟一體化、經(jīng)濟改革步伐的加快，國內(nèi)建筑施工企業(yè)新一輪信息化已進入了實力較量階段。筆者認(rèn)為，信息化的管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用極為重要，尤其在房屋建筑施工企業(yè)中。我們單從工程管理的程序來加以分析考慮，一般的管理思路是信息分析—投標(biāo)報價—工程施工—工程財務(wù)結(jié)算。這其中我們不難看出，投標(biāo)和財務(wù)領(lǐng)域的計算機應(yīng)用，在一般企業(yè)還是相當(dāng)普及的，但筆者分析這也僅僅是在建筑中作為一種工具在使用，并沒有體現(xiàn)出管理的具體功能作用。在實際建筑施工中會造成很大的問題?；诖耍P者本文闡述房屋建筑施工中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

1存在問題

根據(jù)筆者多年來在房屋建筑工程施工中經(jīng)驗分析，發(fā)現(xiàn)大概有83%的企業(yè)現(xiàn)場施工的成本管理是手工記賬，5%是計算機辦公軟件輔助進行，而2%的企業(yè)居然沒有負(fù)責(zé)成本的人，最后甚至還有10%左右是“承包”給別人的。

還有一點需要指出，對于現(xiàn)場管理很重要的環(huán)節(jié)，集采購、倉儲、領(lǐng)出、工地消耗于一體的計算機管理系統(tǒng)還沒有得到應(yīng)用。工程施工歷來都把進度作為第一要點來抓，也就是按時完成工程是最重要的。但要提高企業(yè)經(jīng)濟效益，光講進度顯然是不夠的，成本的控制才是體現(xiàn)效益的標(biāo)志。

從上面幾種情況來看，房屋建筑工程施工企業(yè)普遍比較關(guān)心材料機械消耗的費用問題。我們知道，該問題在施工中是最重要的，但又是最難控制的。施工現(xiàn)場消耗材料種類成千上萬，手工記賬不能進行分析、核算。結(jié)果造成項目結(jié)束后，到底用了多少材料和機械誰都搞不清。這個時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為此大傷腦筋，究其原因，對現(xiàn)場的監(jiān)督不夠是主要的因素，當(dāng)然也有人為因素的干擾。所以隨著市場經(jīng)濟體制的逐步成熟，許多施工企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的重要性。

2房屋建筑施工中ERP系統(tǒng)應(yīng)用建議

在這里，建筑施工企業(yè)如果使用ERP系統(tǒng)，筆者建議需具備以下幾個因素：對工程項目要有認(rèn)知度，通過現(xiàn)代工程技術(shù)的實施，將建筑工程羨慕進行工作分解、流程重組，對項目進行整體認(rèn)知和把握，重點更加突出。同歸還要立足現(xiàn)有資源，主要是硬件、軟件人員，通過一些局部的改進，將資源進行優(yōu)化組合，進行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)設(shè)計，逐步完善，積累經(jīng)驗。另外，大型信息系統(tǒng)，如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）等，投入巨大，實施起來也比較困難。

3房屋建筑施工中ERP系統(tǒng)介紹

筆者認(rèn)為，ERP系統(tǒng)是建筑企業(yè)通過 ERP 建立新的經(jīng)營思維，將建造過程所流通的各種建筑材料、成品、人力、機具、信息甚至財務(wù)交易等相關(guān)業(yè)務(wù)組成完整的網(wǎng)絡(luò)，將其運作變成一個連續(xù)的過程，將規(guī)劃、設(shè)計、概算等歸結(jié)成一連串能夠隨時互動的經(jīng)營功能，并通過信息管理系統(tǒng)迅速掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀和資源運用速度和情況，從而提高建造速度、工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。他們之間的關(guān)系具體如下圖所示。

4房屋建筑施工中ERP應(yīng)用實施

筆者分析認(rèn)為，房屋建筑施工企業(yè)中ERP的實施可歸納為以下幾個階段：

第一階段，業(yè)務(wù)流程梳理及計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段。目前房屋建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程多為傳統(tǒng)方式，組織結(jié)構(gòu)存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫等，對信息的再加工能力和處理的深度與企業(yè)的要求和計算機處理能力差距較大等弊端。

與此同時，ERP實施的基礎(chǔ)—網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計算機推廣需要一個很長的準(zhǔn)備周期，所以在這一階段，硬件設(shè)施的建設(shè)也要開始。對辦公室進行網(wǎng)絡(luò)綜合布線，初步建立ERP運行所需的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，并采購所需的計算機設(shè)備。

第二階段，ERP設(shè)計階段。對于建筑施工企業(yè)，一般的都是分為公司總部、分公司和各個項目部，所以在建立ERP系統(tǒng)時也應(yīng)該考慮到層次性，分為公司級信息系統(tǒng)和項目級信息系統(tǒng)，這樣的劃分對于系統(tǒng)的有序運行和企業(yè)的管理更加有效。

第三階段，ERP測試與員工培訓(xùn)。在ERP系統(tǒng)完成后還不能夠馬上投入使用，要做好充分的測試工作。首先，對ERP的功能方面做一些必要的測試，確定它的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和安全性等基本性能。在測試時必須使用真實數(shù)據(jù)進行測試，這樣能夠保證測試的準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)信息化是一種方法論，而不只是計算機設(shè)備的集合。要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，就必須加強企業(yè)全員的信息化意識。通過有序的系列培訓(xùn)使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)管理人員、項目經(jīng)理、現(xiàn)場責(zé)任人都要逐漸掌握信息化的有關(guān)知識和基本的操作方法，為最終的系統(tǒng)運行打下堅實的基礎(chǔ)。

第四階段，上線使用及維護。筆者認(rèn)為，這一階段是最復(fù)雜的，因為系統(tǒng)實施意味著管理模式、管理方法的改變，迫使企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理工作逐步規(guī)范化。所以這一過程并不是一蹴而就的，而是需要長時間的適應(yīng)和改變。同時在系統(tǒng)實施后，還要做好系統(tǒng)的維護工作，這里的維護包括兩個方面：一是系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)的故障和問題及時解決；二是如在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)新的需求，即需要增加新的功能或模塊，可以及時修改原系統(tǒng)。

結(jié)語

總體來說，對于我國的房屋建筑工程施工企業(yè)而言，信息技術(shù)的全面應(yīng)用由于起步較晚，水平還相對較為落后，然而隨著有關(guān)管理部門對于信息技術(shù)的認(rèn)可和重視程度越來越高，使得信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用和推廣得到了迅速的發(fā)展。筆者建議，在今后的施工中要不斷提高建筑工程施工的技術(shù)管理水平，施工人員打破傳統(tǒng)的建筑工程施工技術(shù)管理模式，跟上時代的步伐不斷學(xué)習(xí)和掌握先進的技術(shù)管理思想，將信息技術(shù)進一步深入推廣

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