會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

摘 要：由于受到經(jīng)濟(jì)形勢的影響，我們國家最近幾年涌現(xiàn)出大批的優(yōu)秀企事業(yè)單位，它們的發(fā)展為國家的經(jīng)濟(jì)前進(jìn)做出了非常積極的貢獻(xiàn)。然而在分析單位取得的這些成就的過程中，我們很容易發(fā)現(xiàn)其中的一項(xiàng)關(guān)鍵工作，即財(cái)會(huì)工作。筆者基于目前的背景環(huán)境，重點(diǎn)的分析介紹了當(dāng)前形勢下，如何做好會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，目的是為了更好的促進(jìn)各個(gè)單位的發(fā)展壯大，促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的有序前進(jìn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程；流程再造；會(huì)計(jì)信息化

中圖分類號：F606.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，這種時(shí)代特征改變了單位的經(jīng)營氛圍以及會(huì)計(jì)信息使用人的需求，給單位的財(cái)會(huì)工作帶來了很大的壓力。此時(shí)單位應(yīng)該將流程再造當(dāng)成是單位的發(fā)展意識(shí)，通過對信息化的合理利用，重新設(shè)計(jì)目前的活動(dòng)程序，確保其可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用 。

1 明確財(cái)會(huì)程序

目前行業(yè)對流程有一個(gè)普遍的認(rèn)知，即它有兩項(xiàng)特點(diǎn)。其一是它面對的是客戶，而客戶即指單位內(nèi)部的同時(shí)還包括外界的。其二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。

單位在運(yùn)營時(shí)的具體流程有三種，分別為業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。單位在運(yùn)作的時(shí)候出現(xiàn)大量的業(yè)務(wù)流程，出現(xiàn)了非常多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而財(cái)會(huì)流程此時(shí)會(huì)接收這些信息，然后對其進(jìn)行處理，把信息轉(zhuǎn)交給下一個(gè)步驟。它會(huì)結(jié)合上個(gè)流程的信息合理的開展管理，認(rèn)真地分析并掌控經(jīng)營步驟。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

2 以往模式中的不利現(xiàn)象

首先，以往的模式中的理論基礎(chǔ)不是很先進(jìn)，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展。它的產(chǎn)生基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工，在指定的時(shí)候?qū)τ陧樞蛴蟹浅?yán)格的規(guī)定，類似于從金子塔底到其上的逐步發(fā)展過程，不可以越級進(jìn)行，這樣每個(gè)單一的體系之間就無法做到合理的聯(lián)系，不能對相關(guān)信息做到合理的傳輸處理，通常表現(xiàn)為傳輸缺乏統(tǒng)一性，并且難以形成體系。每個(gè)單一的體系都是彼此分隔存在的 。

其次，不能夠精準(zhǔn)的體現(xiàn)出單位的運(yùn)作情況。當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)的時(shí)候，以往的體系只能把運(yùn)作中的某一局部信息反饋出來，無法整體全面的體現(xiàn)大的狀態(tài)，導(dǎo)致信息無法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性以及實(shí)效性等的一些特點(diǎn) 。

第三，無法進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制工作。它體現(xiàn)出的資金流動(dòng)狀態(tài)通常會(huì)比物流信息相對要慢一些，財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間無法有效地連接。會(huì)計(jì)信息并不能及時(shí)的收集，只能在活動(dòng)出現(xiàn)以后，信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對賬，財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（BPR）

單位管理從以往的模式發(fā)展到信息化的模式中必須要做的一項(xiàng)工作就是流程再造活動(dòng)。具體的講它有如下的幾個(gè)步驟。

首先，對流程展開必要的分析和判別。在對其進(jìn)行重組以前的時(shí)候，應(yīng)該先對以往的工作措施開展必要的分析工作，明確重組的凡是等等。該項(xiàng)分析活動(dòng)是對單位目前存在的流程開展的主要是為了尋找其中的不利點(diǎn)，這樣就方便對其開展診斷活動(dòng)。

其次，重新設(shè)計(jì)流程。在做好上述工作以后，應(yīng)該重新改進(jìn)或者是設(shè)計(jì)目前存在的流程，確保它有效。這項(xiàng)在設(shè)計(jì)活動(dòng)不應(yīng)該是單純的按照手工的方式進(jìn)行，應(yīng)該把信息技術(shù)以及有效地單位管理意識(shí)等有機(jī)結(jié)合到設(shè)計(jì)工作中，盡量的體現(xiàn)出信息集成，確保其可以進(jìn)行實(shí)控。

第三，開展重組。這個(gè)步驟是把上述組合好的流程應(yīng)用到單位的管理工作中去。它是一項(xiàng)非常繁瑣并且復(fù)雜的工作，關(guān)系到組織變動(dòng)以及員工權(quán)限和職責(zé)等的變動(dòng)等等的很多內(nèi)容。合理的開展重組活動(dòng)會(huì)使得單位朝著更加有效地可續(xù)的方向邁進(jìn)，假如不能有效地開展的話，造紙的問題也將是非常嚴(yán)重的。

4 基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，簡化會(huì)計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí)，通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。

第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時(shí)，財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動(dòng)對經(jīng)營活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營活動(dòng)過程，使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，并對經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

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