淺談企業存貨管理存在的問題

摘 要：存貨是企業流動資產乃至總資產中最重要的組成部分之一。存貨管理的好壞直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作效率。因此，加強對存貨管理，對于滿足市場需求，保證正常生產經營，降低存貨成本，增加企業獲利能力具有十分重要的作用。目前許多企業存貨管理存在著入庫、發出、結轉缺乏真實記錄；內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下，缺乏經濟性。這些問題不但影響企業資產的流動能力、盈利能力，而且不同程度的制約著企業健康發展。本文論述了存貨管理在企業管理中的目的，分析了存貨存在的問題，并提出了解決問題的措施。

關鍵詞：存貨管理；目的；方法；問題；措施

中圖分類號： DF412.1 文獻標識碼：A

1 企業存貨管理的意義

隨著我國市場經濟的不斷發展和完善，人們對企業的發展和完善越來越注重，一個完善的管理制度能最大限度的降低成本，使企業獲得更多的盈利，同時也使企業在市場經濟中站有更強的立足點。因此，一個企業要長期保持較高的盈利能力，應該重視存貨存貨的管理。

1.1存貨管理的內涵

1.1.1 存貨

存貨是指企業在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、或為了出售處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物資等。任何事物都有自身區別于其他事物的性能和特征，存貨也不例外，在同時滿足與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業，成本能夠可靠計量這兩個條件下確認為存貨。它主要包括：原材料、在產品、半成品、產成品、商品以及周轉材料、委托代銷商品、低值易耗品、包裝物等。

1.1.2 存貨管理

在國際金融日漸自由化，證券市場多元化及國內企業日益國際化等時代發展狀況下，財務管理已成為企業高速營運中舉足輕重的一環，也是管理高層極為重視的一部分。財務管理涵蓋范圍極廣，主要為營運管理，投資管理，融資管理等。營運管理中的流動資產的管理又包括存貨管理，現金管理及應收賬款管理等，其中存貨管理被企業視為極其重要的一項。

由于存貨的取得、銷售或耗用到最終銷售出去，都處于不斷的流動當中，但又環環相扣，聯系緊密。存貨數量不足可能無法滿足客戶的需求，就會流失部分訂單；存貨過多又會擠占企業流動資金。另外，依據我國會計準則35號公報資產減損評估規定，若存貨被確認為呆滯品則會影響企業當期損益。隨著市場競爭的日趨激烈，為保證存貨在生產經營過程中發揮連續性及持續性存貨管理，存貨管理的范圍及內容也不斷拓展、逐步加深。不僅對存貨的各項信息進行管理，還要結合對企業資金流動性、收益等綜合因素與存貨成本的分析，做出科學有效的管理決策，從而提高企業經濟效益。

綜上所述，存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，然后進行有效控制，最終實現企業利益最大化。

1.2存貨管理的目的

1.2.1 實現供產銷有效結合，保證正常生產經營運作

企業取得存貨的目的在于滿足生產產品的需要，而生產的目的在于最終的銷售，“供—產—銷”這條企業的生產鏈始終貫穿于整個企業的生產經營中，從產品的采購到加工生產，以及最后的銷售都涉及存貨的管理。如果沒有實施科學而有效的存貨管理策略，就無法準確地制訂采購量、庫存量及預計銷售量，過多地購進產品，不僅造成生產浪費，還導致超儲存積壓現象嚴重。

1.2.2 加快資金流動，提高資金有效利用效率

存貨管理不善，就意味著企業的生產經營管理水平及自我生存、自我發展能力在逐步下降。如果存貨在計價、儲存等方面運用一定的方法進行科學管理的話，完全可以盈余出一部分流動資金供企業周轉，能夠大幅提高資金的綜合利用率。

1.2.3 降低成本，實現企業價值最大化

存貨的購進入庫、倉儲管理到生產領用及銷售都伴隨著一系列的成本和費用。高額的存貨管理費用將成為企業難以承受的負擔，超標的成本也將成為企業在實現利益最大化中最大的攔路虎。然而科學地進行存貨管理，制定周密的采購計劃，做出嚴格的存貨規劃，必然能夠大幅降低生產成本，為企業贏得較強的市場競爭力。

2 企業存貨管理存在的普遍問題

2.1存貨管理制度流于形式

多數企業內部均制定了存貨管理規章制度，但往往流于形式。其因主要是人員配置和監督措施兩方面。首先，人的因素在管理中占據十分重要的位置，而存貨管理人員的專業文化水平及職業素質直接關乎存貨管理的質量高低。管理人員專業素質不高，不能充分發揮倉管職能，更談不上科學管理。其次，由于缺乏必要的監督設置，各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發生，致使管理工作有章不依。因此，管理部門職能交叉，責權不明確，在存貨的流通過程中徇私舞弊，盲目預測、超額積壓等隱瞞不報，造成存貨大額缺貨或積壓量上升，致使企業資金周轉困難，甚至危及生產。

2.2存貨管理的系統不完善

科學的存貨管理并不是只對存貨現有信息進行記錄并核算，而是一套規范的、嚴謹的系統。然而大部分企業往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發出、結轉的記錄上，存貨的采購以及儲存兩個方面表現尤為突出。（1）對存貨的記錄真實度不高。部分企業往往為了逃避稅款，不做銷售業務，不結轉庫存產品，當然也不做賬款業務的處理，或是無故拖延處理存貨業務，造成賬面數額與實際庫存不符，既影響企業內部制訂其他的生產計劃及預計銷售量，也妨礙企業與其他企業的合作經營，給企業帶來的損失不容忽視。（2）在存貨的采購上經濟性偏低。存貨的采購只是根據上期的采購情況，不能依據市場需求、產品結構，做出科學、合理采購計劃。僅憑經驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業占用大量資金，增加生產成本。

2.3存貨管理的方法運用水平低

在我國，對于存貨的管理方法的研究尚未成熟，遠遠達不到西方先進水平。然而大多數企業卻對管理方法不夠重視，也不深入學習，并未真正了解存貨管理的理論基礎及內涵。

3完善企業存貨管理的措施

一個企業存貨管理效率的高低，直接關系到企業的資金周轉速度。企業的發展除了依靠雄厚的資金依托，先進的技術增效，更主要的還要科學的經營和管理，而在此之中，存貨的管理也必不可少。針對存貨管理中存在的問題，文章提出了以下幾方面的應對措施，拋磚引玉希望能給企業在今后的存貨的管理上提供一些幫助和意見。

3.1建立健全存貨管理制度，監督到位

3.1.1 建立存貨管理制度

企業存貨管理制度的建立是存貨管理的開始，也是存貨管理的基礎。以制度為標桿的管理，必須要制度化。只有在所有員工都自愿服從，依章辦事，按規定工作的前提下，存貨管理的重要性以及規范性，才能使存貨管理順利有效地實施。

3.1.2 建立企業內部控制體系

作為現代企業內部控制的重要方式之一的職責分離、不相容崗位分離，成為企業管理最為核心的部分，其靈魂在于內部相互牽制。首先，審核與編制相分離。其次，驗收與采購相分離，經辦與付款相分離。最后，操作與記錄相分離等等。按內部控制的規范指引建立相關部門職能設計和同一業務互相控制制度。

3.1.3 確保信息與溝通的有效實施

管理措施是否有效，其關鍵在于管理信息系統是否完善，而信息系統的完善與否在于信息的反饋工作是否有效實施。企業在經濟活動中不僅重視事前、事中的控制，更要凸顯信息與溝通的成效。為使信息反饋達到較高的真實度，有效性及靈敏度必須要具備高效的分析系統，對收集來的各種信息，情報及數據進行研究及分析，發現實際與計劃差異因素，及時調整存貨計劃。

3.2完善存貨管理系統，增強經濟性

3.2.1 加強存貨采購管理

首先，負責存貨采購的計劃員要有較高的業務素質，本企業內部不但對外部采購市場信息把握準確，也要對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解。其次，在深入地研究與分析后，做出周密而又嚴謹的科學的采購計劃，準確地制訂出采購量、采購單價等，并提交采購報表按業務流程逐級審核、審準。最后，要增加采購的透明度。采購部門要對需采購的貨物進行全面調查，對有意向采購的供應商的產品的價格、質量進行對比，以求采購到物美價廉的商品。同時，也要對供應商的信譽考查，以保證貨款的安全及貨物按質、按量供應。此外，對大批量、大金額的商品必須實行招投標方式。競標價格公平合理，能有效地降低企業生產成本，防止舞弊行為的發生。

另外，對于購貨訂單控制也是采購環節的重要部分。購貨訂單是記錄經濟業務的有效憑據，也是執行購貨極為重要的單據。購貨訂單的控制主要有以下四方面措施：一是事先對每份訂單統一編號，防止購貨業務的遺漏或重復，也便于整理，分類保管。二是每份購貨必須授權人簽字，并提交購貨部門主管審核批準，才是有效購貨訂單。三是購貨單上所填列的重要內容，比如購貨名稱、類型、單價及金額，并且整個的編制過程和內容，包括有關供應商的主要資料信息都應由專人負責審查，有必要時還應將購貨單上的重要信息摘錄，咨詢供應商或提出請購的部門負責人，以保證訂單的真實性。四是購貨訂單一般需要有副本，經過審查后，提交購貨部門和收貨部門，以便請購人員核對、收貨人員根據購貨訂單驗收貨物入庫。

3.2.2 規范存貨驗收程序

驗收是保證存貨真實完整的重要一環，驗收部門必須對需入庫的貨物嚴格檢查，仔細核對購貨訂單才能驗收入庫。對于企業經常性的貨物，最基本的要做到對品名、規格、質量及數量的檢驗，在可能的情況下，對貨物的購進日期、批次、生產商等進行核對。對于特殊的貴重貨物，驗收部門還需對其質量作更深層次、更科學的檢驗，確保入庫貨物質量。最后，收貨部門還應填制收貨報告單，其內容應包括貨物名稱、數量及運貨人名稱等。該部門負責人簽字后提交購貨部門和財會部門，以便核實并確認貨物信息，做好相應的賬務處理。

3.2.3 嚴控存貨儲存制度

為了合理使用資金，防止盲目購進、超儲積壓、脫銷、脫供等情形的發生，保證商品銷售和產品生產的正常進行，必須嚴格控制存貨儲存制度。根據生產與銷售的實際需要來制定各種商品、材料物資的最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。各種存貨的最高存量與最低存量，必須要有銷售、生產、財務等部門根據銷售與生產的計劃和實際需要，以及資金狀況共同制定。存貨的限量管理原則要求存量過高或過低時，須及時報告企業相關部門，做出合理應對。

存量較多且日常變化較大的存貨，尤其是重要的存貨，必須在發生變動時及時記錄并核對；而對于儲存周期較長、收發次數較少的存貨應有計劃地做好定期盤點清查；對大批量的存貨則應根據生產經營的供銷情況采取抽樣清查的方式；年末，對倉庫中所存貨物進行全面的盤點，達到賬物相符。

保管人員必須在遵守企業安全操作的規章制度下，完成裝卸、搬運及維護保管等一系列的操作流程，這樣既能夠保證貨物完好無損又對保管人員的人身安全起到保護作用。規范的保衛制度，必須對進出倉庫人員進行登記或限制，并安排專人守夜值班；倉庫鑰匙也應統一編號登記在案，由專人負責保管；對含有劇毒或易爆的危險品及重要的貨物需另立檔案登記，派專人負責保管，防止意外盜竊失散事件發生。同時，消防安全工作也不可忽視，常規消防設備及設施一應俱全，定點放置，但要注意倉庫周圍的環境安全問題，須確保四周無易燃易爆物品。在條件允許的情況下定期培訓保管人員，學習防火防災的急救知識，以便在發生危險情況時，既能保證人員生命安全又能最大程度地降低損失，保全存貨。

3.3選擇適當的存貨管理方法

對于不連續的、間隔的購進整批大量存貨的企業來說，既要保證供產不脫節，避免積壓存貨等現象產生，就必須建立經濟批量模型，計算出經濟訂貨批量及訂貨時間，最大限度地降低存貨成本，減少資金占用，提高流動資金周轉率，增強企業運作效率。

對于庫存物資分類明晰，能夠基本劃分類型的企業，應盡量采用ABC分類控制法。這樣實行有重點的控制，既節約企業存貨管理成本，又能起到事半功倍的效果。

對于存貨儲存量較大，時間期限較長，而且存儲保管費用較高的企業來說，必須采用保本或保利儲存方法對存貨進行管理。

綜上所述，企業在健全內部控制的基礎上，嚴格控制采購、倉儲成本，減少資金占用；嚴格執行存貨檢驗、驗收、發出等制度，最大限度減少資產損失和浪費。科學的倉儲管理，能有效的提高企業資產的流動能力、盈利能力，進而合理保證企業生產經營活動持續、健康地發展。

參考文獻

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