項目工程的物資管理和材料成本控制分析

摘 要：隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，電力工程項目的建設(shè)越來越多，電力工程中的物資管理過程是一項基礎(chǔ)的工作，其內(nèi)容包括電力工程項目的建設(shè)、運行的成本管理以及安全管理等多個方面的內(nèi)容，其中物資與和材料是電力工程項目中的重要管理對象，有效的物資管理和材料成本控制，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低電力工程的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)項目工程的高效化。

關(guān)鍵詞：項目工程；物資管理；材料成本控制

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

電力行業(yè)是基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)，經(jīng)濟的發(fā)展推動了電力行業(yè)的飛速發(fā)展。隨著經(jīng)濟發(fā)展的速度逐漸加快，電力企業(yè)面臨著巨大的壓力，并且由于電力行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，其發(fā)展和管理都沿用傳統(tǒng)的模式，缺乏先進的管理技術(shù)與經(jīng)驗，在管理上還存在很多問題。物資管理和材料成本控制是電力工程項目物資管理中重要的工作內(nèi)容之一，能夠有效的降低項目工程成本，提高經(jīng)濟效益。因此電力企業(yè)的物資管理和材料成本控制成為相關(guān)企業(yè)重要的研究課題。

項目工程物資管理現(xiàn)狀

項目工程管理物資管理和材料成本控制是以項目工程物資管理作為主導的項目工程成本控制與管理。物資管理是項目工程材料成本控制的前提，但是目前電力工程項目管理工作中還存在相當多的問題，影響了項目工程物資管理。

項目工程物資管理計劃不夠周全

由于項目工程現(xiàn)場規(guī)劃設(shè)計不到位，沒有制定周密的物資計劃，使得項目工程中物資管理出現(xiàn)偏差，物資管理具體工作不夠準確。而且大部分的項目工程即使有物資管理現(xiàn)狀，但是缺乏科學合理的管理思路，物資管理的計劃不能滿足項目工程的實際需要，使得項目工程進行過程中因為物資問題而停工或物資擠積壓。物資管理計劃缺乏統(tǒng)一性，項目工程的建設(shè)過程以及管理過程中的物資需求比較隨意，很容易導致物資采購工作出現(xiàn)重復性，造成了項目工程人力及成本上的巨大浪費。在制定物資管理計劃由于對項目工程技術(shù)要求沒有進行充分考慮。使項目工程物資在使用過程中的不合格率非常高，物資的退換使得項目工程采購成本增加。物資采購與物資使用計劃是項目工程物資管理的重要基礎(chǔ)，沒有科學合理的物資管理計劃會導致項目工程物資采購與使用的隨意性，影響項目工程的進度。

項目工程物發(fā)放比較隨意

在項目工程物資管理過程中，不能嚴格按照物資的管理規(guī)范進行物資的領(lǐng)取，對物資領(lǐng)取的管理比較差。對于物資的發(fā)放無法完全按照計劃定額對項目工程需要的物資來進行發(fā)放，物資記錄不夠清楚、準確，無法對物資實現(xiàn)跟蹤控制。因此沒有有效的控制施工手段導致項目工程的物資使用沒有節(jié)制，出現(xiàn)嚴重的浪費。在物資管理中沒有按照項目工程技術(shù)要求來實現(xiàn)對物資額定的審核，使得物資領(lǐng)用沒有固定標準，監(jiān)督控制起來相當麻煩，不按照科學合理的要求來進行，使物資管理存在相當大的變數(shù)，限額管理無法有效實現(xiàn)。

項目工程施工現(xiàn)場的物資使用浪費非常嚴重

由于對項目工程建設(shè)以及管理過程缺乏有效的監(jiān)督控制，使得項目工程材料、設(shè)備等配置、使用不夠科學合理，出現(xiàn)嚴重的浪費。①在物資使用過程中，對于物資的管理不夠妥當，出現(xiàn)了相當多的物資損耗。②在物資使用過程中，對于物資的配置不夠科學合理，不注意物資的合理利用與節(jié)約，使得電力工程建設(shè)項目工程使用后的剩余材料增加或者物資報廢率增加。

剩余物資退料管理不夠健全

工程完工后，剩余物資沒有及時退庫，一般由施工單位暫時保管，容易造成材料、設(shè)備等物資流失或者被損毀，無法被有效利用。①施工班組對零星的剩余物資部上交，甚至出現(xiàn)班組施工人員私自留倒賣材料的現(xiàn)象。②工程竣工驗收后，施工單位應(yīng)退回的物資沒有及時退回，繼續(xù)留存在施工單位，或者因為運回成本太高而丟棄在施工現(xiàn)場，如運到山上的水泥電桿等。③工程剩余物資沒有及時用于后續(xù)工程使用，有的物資因為放置多年而無法使用，并且還要發(fā)生剩余物資的倉儲保管費用。

加強項目工程物資管理的有效措施

建立科學合理的物資管理計劃

在項目工程建設(shè)以及管理之前，規(guī)劃設(shè)計部門要經(jīng)過深入調(diào)查對于項目工程需要的材料、設(shè)備等進行統(tǒng)一核算與規(guī)劃。從而根據(jù)實際情況建立科學合理的物資采購與使用計劃，在這個計劃中要對物資現(xiàn)場管理制定管理的具體要求和制度。使項目工程物資計劃能夠?qū)崿F(xiàn)全面系統(tǒng)與統(tǒng)一化管理，保證物資的進出環(huán)節(jié)的有序性，同時還要兼顧到物資的使用環(huán)節(jié)。

2 實施具有可操作性的現(xiàn)場物資管理制度

首先，對于現(xiàn)場的物資管理必須要嚴格按照使用規(guī)范與要求來進行，在項目工程中嚴格的執(zhí)行物資限額制度，根據(jù)項目工程的實際需求設(shè)定科學合理的物資限額制度，來約束現(xiàn)場的物資使用情況。要把物資限額貫穿于項目工程建設(shè)以及管理的全過程，不僅要在材料的使用過程中注意限額的標準，在物資的采購、分配、報廢等過程中也要進行限額，如在物資發(fā)放過程按照項目工程工序工號進行分組，限額的分配物料，并且正確記錄好所有工序的物料使用情況，和限額標準進行對照，如果有發(fā)現(xiàn)超標的，要立即查明原因并立即進行整改。在物資的領(lǐng)取過程中要制定合理的審批制度，如果某一工序物資需要增加物資時，要按照審批程序進行審批后，才能進行超額領(lǐng)取。

其次還需要對項目工程物資管理實現(xiàn)分級監(jiān)督管理。項目工程主要涉及物資采購與物資用度，因此需要從物資采購與物資用度兩個方面做好健全的管理，實現(xiàn)物資管理科學化、規(guī)范化。在項目工程的物資管理中建立科學合理的分級監(jiān)督制度。①建立物資采購監(jiān)管制度，實現(xiàn)項目工程物資采購的公開化、透明化，是物資采購更加貼近市場與項目工程需要。建立物資市場的詢價機制，從而提高材料價格的合理性。②建立物資使用的現(xiàn)場管理監(jiān)督制度。因為物資使用都是經(jīng)過專業(yè)技術(shù)的控制與約束，在項目工程施工現(xiàn)場建立規(guī)范的監(jiān)督制度要以技術(shù)管理與物資管理銜接作為重點，進行多部門交叉的監(jiān)督管理。在技術(shù)部門監(jiān)督下進行物資限額控制，從而有效避免限額制定的偏差造成物資管理部門與建設(shè)以及管理單位之間的矛盾，利用科學具體的數(shù)據(jù)來合理規(guī)范項目工程的物資管理。

項目工程材料成本控制對策

在項目工程物資管理中，材料管理是不可缺少的內(nèi)容，項目工程的建設(shè)以及管理的過程實際上就是材料消耗的過程，通過使用材料來實現(xiàn)項目工程。因此材料是項目工程中非常關(guān)鍵的物資管理對象，是物資管理的核心內(nèi)容，是項目工程成本管理的重要點。要做好項目工程材料成本控制，可以從下面幾點出發(fā)：

材料價格控制是項目工程材料成本控制的關(guān)鍵

材料成本控制和物資管理都涉及到價格控制，但是材料特殊性決定了材料成本控制需要單獨來進行規(guī)范。項目工程材料是項目工程最主要的耗材，材料具有消耗連續(xù)性，材料的采購無法一次就能徹底完成，通常需要在項目工程進行連續(xù)的采購，使得項目工程材料價格控制必須建立長效機制。材料價格控制是材料成本控制的前提?？梢詮囊韵聨c來做好項目工程材料價格控制：①進行公開競標，使項目工程材料成本更加合理。而且在項目工程初期的材料采購采用公開競標形式，從而保證材料價格的競爭優(yōu)勢更強，保證項目工程材料質(zhì)量、價格與供應(yīng)穩(wěn)定。②在材料公開采購基礎(chǔ)上，建立健全的價格監(jiān)督機制，保證項目工程材料采購的科學合理性，能夠有效的實現(xiàn)對材料的評估，包括材料性價比、項目工程成本比等進行統(tǒng)一核算，作為項目工程材料控制的指導，避免項目工程材料采購過程中的違規(guī)行為。

控制項目工程材料的數(shù)量與質(zhì)量

（1）項目工程材料數(shù)量控制

要做好項目工程材料成本控制，首先要把握材料的數(shù)量。材料數(shù)量控制是科學合理的控制項目工程材料采購數(shù)量與使用數(shù)量，材料采購數(shù)量是在項目工程公開的材料采購計劃進行合理的預測與計劃，對項目工程需使用的材料進行科學合理的預算，并以此來指導材料采購的招投標工作。而且需要對項目工程與建設(shè)管理單位做好事先的準備工作，同時以項目工程的規(guī)模、復雜程度與現(xiàn)場等因素來綜合考慮項目工程材料采購計劃。從而確定項目工程主要材料與其他材料采購與使用率的指標，及項目工程具體可操作的材料采購計劃；而且做好材料數(shù)量控制與物資管理結(jié)合起來，嚴格材料的進出管理，控制材料的使用，從項目工程材料數(shù)量上實現(xiàn)材料成本控制的有效性。完善現(xiàn)場監(jiān)理、工程竣工審計等監(jiān)督機制。

（2）加強剩余物資的管理和有效利用，避免損失和浪費。加強對物資需求計劃編制準確性的考核，對準確率達到95%以上的進行一定獎勵，對準確率低于90%的進行一定懲罰。強化剩余物資退庫的考核。對應(yīng)退還的剩余物資沒有及時退還的，用剩余物資款抵扣施工工時費，促使施工單位退回剩余物資。

（3）項目工程材料質(zhì)量控制

項目工程材料質(zhì)量控制也是材料成本控制重點內(nèi)容之一。在項目工程的材料采購中，如果材料的質(zhì)量不達標，以次充好會導致材料浪費，而且會使得項目工程出現(xiàn)返工現(xiàn)象，加大材料成本。因此材料質(zhì)量控制對于材料成本控制非常的重要，項目工程要建立規(guī)范的材料入庫制度，對材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、發(fā)票等進行審核驗收。加強物資供應(yīng)商的考核。要求不合格物資的供應(yīng)商賠償工程損失，同時納入物資供應(yīng)商“黑名單”，以后不再向其采購物資。

結(jié)語

項目工程的經(jīng)濟效益是在科學合理的管理基礎(chǔ)上形成的，需要對成本進行有效控制。嚴格把關(guān)項目工程物資管理與材料成本控制，能夠有效的實現(xiàn)項目工程物資、材料的優(yōu)化配置，提高利用效率，保證項目工程的建設(shè)和運行，降低成本，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

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