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移動考勤系統在天翼3G智能手機上的應用

2012-04-12 00:00:00張文峰
消費電子 2012年12期

摘 要:中國電信的3G手機用戶已經到達5100萬元,每月新增用戶約280萬戶,其中智能手機的占比50%以上,如何開發高效的手機行業應用,使這些用戶能夠長期的留在網內,是電信公司近幾年的重要工作;作為電信集團公司的分公司,近期利用3G智能手機的特點,開發了一個手機移動考勤系統,不需要投資前端機具的情況下,解決了公司或單位的考勤管理問題,尤其是對與分公司和下屬單位分散的部門更具有優勢。

關鍵詞:GPS;移動考勤;3G

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0056-02

一、項目背景

2009年1月7日,中國工業和信息化部為中國移動、中國電信和中國聯通發放3張第三代移動通信(3G)牌照,2009年成為中國3G正式商用元年。

在2012年發展的新用戶中,50%的用戶使用的是3G智能手機,其中70%以上為安卓的操作系統,并基本上都具有GPS及GPSONE的功能;因此,現階段在3G智能手機上的應用更加豐富多彩,新應用層出不窮,為移動考勤系統的使用奠定了硬件上的基礎。

傳統的企業信息化和政務信息化的基本型態,是通過電腦和網線將工作流程和信息內容串聯在一體,這極大方便了單位內部的協同工作,但是由于工作需要,企業和政府機關人員外出和出差時間比例不斷增加,因此這種依賴固定場所和固定設備的傳統考勤的弊端正在日益凸現,成為深化信息化應用的瓶頸,人們對于“定點定用”的信息化應用模式深感不便,“隨走隨用”的移動信息化成為需求焦點。

二、3G智能手機的應用現狀

為了能夠增加客戶對手機使用的粘性,各大運營商都在想盡辦法進行開發相應的應用,比如說近兩年比較熱衷的手機刷卡或手機卡打考勤的應用,都應用的相對比較廣泛,但是,由于卡片頻率的問題,現在主要是13.56M和2.4G兩種制式,但是都需要硬件機具進行配合使用,增加了硬件的投入成本及維護成本;由于各企業單位的分支機構的建立,總部要想比較方便快捷的了解到考勤或出勤情況,就需要較好的電路的投入;傳統的手機考勤業務無論在機具、卡片、電路、維護、統計等多方面都需要投入,而且投入量還比較大,嚴重的制約了企業信息化的發展進程。

而利用3G智能手機本身的特點,開發的移動考勤就可以完全解決這些問題。移動考勤就是以手機作為用戶考勤終端,借助移動信息化軟件將考勤功能擴展到手機上,方便人們隨時隨地對考勤進行登記,彌補了傳統信息化體系的接入死角,完成了信息化建設最后一公里的部署。移動考勤可使用戶通過手機隨時隨地接進行考勤登記,另外借助手機的GPS功能,可對用戶的考勤登記地點準確進行定位。與傳統考勤相比,更靈活、方便、準確。隨著智能手機的日益普及,移動考勤的成本優勢也日益體現。

三、移動考勤的技術方案

(一)移動考勤的系統圖

移動考勤是基于移動通信網絡和互聯網的考勤管理系統,它是利用手機GPS、GPSONE及3G網絡,員工考勤信息通過移動通訊網絡實時傳輸到考勤管理平臺,企業管理者可以隨時通過互聯網、手機客戶端等形式進行考勤的管理和查詢,能夠滿足各種管理需求的新一代考勤系統。

系統流程圖見下圖:

(二)移動考勤的工作原理

1.移動考勤手機客戶端。用戶使用安卓或iphone客戶端軟件進行考勤登記工作,具體原理為調用手機gps模塊,獲取當前的經緯度坐標,將當前用戶的唯一標識及當前坐標發送到服務器端,首先由服務器端對當前用戶進行驗證,驗證當前用戶身份及安全信息無誤后,對用戶的坐標數據進行記錄。

考勤有效性驗證依據

(1)判斷當前用戶手機是否已經注冊。(2)判斷當前時間是否為正常打卡時間。(3)判斷當前打卡地點是否在指定范圍內。

2.移動考勤服務器端。服務器端將數據進行正確記錄后,向手機客戶端發送記錄成功標識,手機客戶端獲取成功表示后,向用戶進行圖像或聲音提示,標志當次考勤登記成功完成。

例如界面提示:您的本次考勤已登記成功。

3.管理后臺。用戶方管理員可使用此后臺進行管理工作,具體功能包括使用人員的排班管理,比如對人員進行早晚班的排班等。還包括人員考勤的查詢及統計功能

4.排班管理。客戶可對本公司的排班名稱進行自定義,例如早班、中班、晚班。包括添加、修改、刪除操作。對每個排班可添加排班的時間段,例如早班為10:00-13:30,晚班為15:30-19:30

5.排班分配。對本企業已經注冊的用戶進行排班,選擇需要排班的用戶后,設置為需要排班的排班名稱,完成排班操作。可隨時對排班人員進行添加及刪除操作。以方便客戶靈活對排班進行調整。

6.考勤查詢。可按時間段及人員名稱進行考勤的查詢,查詢后顯示人員的考勤登記狀態:包括已登記、未登記、遲到、早退等。

7.考勤統計。可以按某一時間段,比如按月統計所有人員的考勤情況,系統以直觀的表格或圖表方式對考勤情況進行展示。統計出的結果可導出為excel格式,方便客戶進行使用。

8.分公司管理后臺。地州分公司管理員可使用此后臺對本地的用戶進行管理,包括用戶的登記及注冊管理,用戶使用人員的定額管理,用戶使用權限的分配,用戶使用權限的停用或啟用。

9.客戶端注冊。手機客戶端軟件必須獲得注冊碼后,方可在手機中進行安裝。客戶端軟件第一次使用時,必須與后臺進行客戶端驗證,在系統管理后臺進行注冊登記的情況下,方可正常進行使用,否則提示非法客戶端,服務器端對未登記客戶端請求不予相應。同時對每個客戶端使用人員及設備進行唯一性登記,確保使用者或設備的不可替代,杜絕代替考勤,冒充考勤等情況發生。

主要注冊要素

手機mac地址:作為用戶注冊信息唯一性判斷標志,

手機號碼:輔助判斷用戶身份

工作時間:輔助判斷用戶打卡時間是否準時

客戶端類型:分為android、iphone客戶端

10.考勤點坐標管理

對考勤點的坐標進行統一管理,包括考勤點的添加、修改、刪除等操作。

坐標要素

考勤點名稱

考勤點唯一標識號

考勤點GPS點坐標,包括經度,緯度數據

考勤點基站數據,考勤點的基站定位標識。

11.企業客戶基本信息管理。

包括企業的添加、修改、刪除操作。

主要要素

企業名稱

企業地址

企業聯系方式

企業簡介

系統使用有效期

12.企業用戶管理。

包括企業下所有使用考勤客戶端用戶的管理

主要要素

用戶姓名

性別

年齡

客戶端綁定:將用戶與已經注冊的客戶端進行綁定

考勤用手機號碼:可添加一個或多個手機號碼

考勤坐標:選擇系統中已經添加的考勤點坐標或者考勤適用地點的基站。

13.用戶日志管理。

可對用戶的考勤使用情況進行日志查看

四、應用案例

案例一、石化寶塔集團

該集團為石化產品公司,廠區面積大,分為三個主要廠區為:煉化、石化、電廠;這三個廠區均為自主管理,員工為三班倒工作制,廠區的入口較多,使用傳統的刷卡考勤系統,硬件投資巨大,班次設定復雜,并且集團公司無法統一管控。針對這些問題,使用移動考勤系統就非常簡單的解決了這些問題。

在18個廠區入口進行了經緯度的采集,并錄入到平臺系統中;進行分權管理,由各部門進行人員手機卡號的采集和排班設置,使手機號與客戶端進行捆綁,完成這些操作后,考勤管理就可以開始了。

案例二、治安巡警

為了維持社會治安的穩定,公安部門要求治安的巡警按要求和路線進行巡視,但是,原先的管理手段只能靠自覺或臨時抽查,效率低下并且缺乏管理證據。

根據這種狀況,按網格化進行經緯度設定,在每個十字路口進行采集,要求巡警每通過一個十字路口都要進行考勤的上報,在系統后臺中,就可以非常清晰的了解到每個巡警巡邏的路線和時間,大大提高管理力度,也便于領導的管理和檢查。

參考文獻:

[1]吳學偉.GPS定位技術與應用[M].北京:科學出版社:第1版,2010,12,1

[2]康德爾.Android移動應用開發從入門到精通[M].北京:人民郵電出版社:第1版,2010,7,1

[3]Damon Oehlman.Android Web應用高級編程:移動與嵌入式開發技術[M].北京:清華大學出版社:第1版,2012,3,1

[作者簡介]張文峰(1977.12-),男,籍貫:新疆維吾爾自治區奎屯市,現任職稱:通信工程師,學歷:本科,研究方向:移動通信行業應用。

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