淺談鐵路企業創新檔案管理的思路及途徑

摘 要:為適應鐵路改革的不斷深入，檔案管理工作必須跟上形勢的發展，本文通過三方面闡述了鐵路企業創新檔案管理的思路及途徑:一是做實做強基礎，在發展思路上創新。二是運用科技手段，在強化服務上創新。三是拓展服務領域，在管理職能上創新

關鍵詞:鐵路企業;檔案管理;思路途徑

中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0179-01

當前，鐵路改革不斷深化，通過轉變發展方式、創新經營機制，謀求科學發展、和諧發展的新路子。然而，鐵路的發展必須走繼承發展、持續發展的道路。為此，鐵路發展離不開檔案工作，在總結工作、創新工作上時刻離不開過去的堅實基礎。作為檔案工作者，必須認清形勢的變化，主動轉變觀念，開拓創新，勇于實踐，通過加強檔案工作，更好地為鐵路的安全發展服務，為維護鐵路干部職工利益服務，為全面建設小康社會服務。在具體工作中，就是要跟上形勢的發展，不斷創新檔案管理的思路與方法，為鐵路的科學發展、和諧發展做出自己的努力。

一、做實做強基礎，在發展思路上創新

社會越要發展，越要學習歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員，就是要眼界開闊，拓寬思路，不斷學習新理論、新技術和新經驗，使檔案管理工作不斷創新，為社會和企業發展提供借鑒與服務。

一是立足理論學習創新。在創建學習型社會過程中，作為一名檔案管理人員，首先要努力成為一名學習型干部，自覺做到工作學習化，學習工作化，不斷學習先進的檔案管理理論和工作經驗，用新的工作理念和工作思路指導當前工作。為了不斷創新檔案工作，既要學習檔案管理專業知識，借鑒檔案管理的成功經驗和方法，又要學習相關專業知識及成功經驗。在學習和借鑒基礎上，不斷“推陳出新”，形成自己新的工作思路與工作套路。

二是立足工作實踐創新。創新是事業發展的動力，但創新絕不是漫無邊際，也不是海闊天空。特別就檔案管理來說，必須立足于工作實踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標、工作計劃和工作推進等各方面，都要腳踏實地，立足于工作實踐，才能使我們的檔案管理工作不斷取得實質性的突破。凡是對檔案管理事業有促進作用的創新，才是有生命力的創新，才能在實踐中不斷得到發展與完善。

三是立足工作基礎創新。工作創新必須在原有工作基礎之上，必須是繼承基礎上的創新。檔案管理工作是一項系統科學，具有科學性、嚴謹性和系統性，絕不能出現間斷性和隨意性。我國企事業單位的檔案管理工作，歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎工作，是我們今后工作創新與發展的基石，是檔案管理工作進一步創新的根基與源泉。因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

四是立足現實矛盾創新。工作創新的目的就是要不斷解決現實矛盾，使工作不斷有一個發展，確保檔案管理工作為社會發展服務。就我們鐵路來講，檔案管理工作水平還不是很高，在鐵路轉變發展方式過程中，許多問題還不適應，檔案工作服務職能還不到位。我們要立足于解決現實矛盾，運用新的管理理念，在做好目前工作基礎上，盡快在科學管理、現代管理上求發展、求突破。

二、運用科技手段，在強化服務上創新

當前，科技發展日新月異，為我們不斷提高檔案管理水平和服務職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看，能夠做好如下幾項工作。

一是建立檔案室網頁，在一定程度和范圍內開展網上服務。現在鐵路站段查閱有關檔案資料，主要還是依靠人工查閱，既費時費力，還容易出現差錯。如果檔案室利用鐵路內部局域網的建立，干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網頁，不但自己查尋資料方便快捷，而且在做好服務職工、搞好接訪等工作上，也能提高效率和質量。

二是建立可視“電子檔案數據庫”。對于在政策范圍內便于讓干部職工查閱的有關檔案數據，可以建立“電子檔案數據庫”，以便在關鍵時候讓干部職工自己查閱，這樣，對于落實有關政策和文件，能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數據庫”設在企業檔案室，使其成為企業信息資源共享的重要組成部分，其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

三是實現有關信息資料的自動上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業生和退伍軍人，給各單位建檔工作增加大量任務。如果建立了內部信息網絡，有些檔案內容就可以直接從車間傳到段，或從站段直傳到路局，充分利用了現代科技手段，節省了人力物力。

四是有條件情況下，可以開展在線服務。隨著社會的發展，干部職工的維權意識在不斷增強，廠務公開已是人們十分關注的問題。為此，在可能的情況下，如果把有關檔案管理內容納入公開范圍內，讓干部職工在網上參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性。被動的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

三、拓展服務領域，在管理職能上創新

鐵路不斷深化改革，很多服務職能已經推向社會。那么，隨著鐵路的進一步改革，鐵路一定會把管理退休干部職工檔案的職能推向社會。所以，鐵路站段一定要提前做好準備，在信息服務的社會化、多元化上提前下功夫，按著社會化、多元化管理要求，提前做好各項基礎工作。

其次要要搞好橫向聯合，實現整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中，機構重組、合并時有發生。為了加強信息溝通，提高工作效率，站段之間也要建立必要的聯系網絡，必須打破檔案信息管理各自為政的局面，建立一個完整的鐵路內部大環境信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。

第三是要注重信息“反饋”保密。在強調檔案管理創新的同時，更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學有序、安全可靠的情況下，檔案管理工作創新才是有效的。

參考文獻:

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