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上司出了錯,我拿什么糾正TA

2012-04-12 00:00:00職場編輯部
幸福家庭 2012年10期

人事部來了新領(lǐng)導(dǎo),是個臺灣人,她敬業(yè)勤懇,待人禮貌,然而一段時間后,大家的士氣卻越來越低落。作為她的直接下屬,楊小姐心里著急,她看到這位上級做了很多實(shí)質(zhì)性的工作,態(tài)度上也是無可挑剔,只是她把重心放錯了,她不去想怎么更好地管理團(tuán)隊(duì)和分配任務(wù),而是總喜歡把事情復(fù)雜化,并且要自己把握所有細(xì)節(jié),任何事情都提出很多要求。員工的自主權(quán)大打折扣,下面的員工做了很久終得不到認(rèn)可,于是大家都很煩躁,而她自己也不明就里,受累不討好。楊小姐很想去和她溝通一下,指出管理方式上的不妥之處,但總是拿不準(zhǔn)主意,不知要怎么才能幫這位新來的上司糾正觀念。

1.去了解你的上級

在上級工作和與他人打交道時,仔細(xì)觀察,了解他的行事風(fēng)格和管理方式,此舉為的是設(shè)法理解上級的觀點(diǎn)。而更為重要的步驟在于可以用上級所關(guān)注的問題來詢問自己,然后來評價(jià)自己的做法,看看自己的風(fēng)格與特點(diǎn)各是什么,盲點(diǎn)又在哪里。

2.將協(xié)作的方式固定化

如果你與上級之間的溝通頻率還停留在階段性的工作匯報(bào),那就沒辦法從根本上改善你們的關(guān)系。必須建立一種屬于你們之間特有的聯(lián)系,按照步驟一中的方法找到合適于你二人的交流方式,可以就工作中潛在的問題多多交談,提高溝通的頻率,并讓它成為一種隱性的習(xí)慣。一段時間后,可以就這種合作的方式進(jìn)行反饋和再交流。

3.和上級達(dá)成對目標(biāo)與期望的一致

利用非正式的場合,與上級討論對成功的標(biāo)準(zhǔn),甚至找準(zhǔn)機(jī)會可以互換對彼此的期望。在核心問題上,要努力達(dá)成一致,并把它作為所有合作的出發(fā)點(diǎn)。尋找任何微小的共識,將它們堆積起來,這些就是屬于你們的默契。

溝通前,消除戒備心理,將上級視為伙伴,而不是對立方,與其合作。積極聆聽,嘗試以上級的角度看待事物,進(jìn)行換位思考。利用非正式場合和非工作時間了解上司的習(xí)慣和好惡,建立工作之外的關(guān)系。你的為人要過硬,每一個合作方都需要對方是誠實(shí)可靠的。要不斷確認(rèn)在關(guān)鍵問題上是否與上級達(dá)成了一致。

努力完成或超額完成自己的目標(biāo)任務(wù),用業(yè)績增加自己建議的可信度。

當(dāng)上級聽取你的意見并解決問題時,可對上級的付出表示公開的感謝。

及時溝通,不要讓溝通陌生化。在危機(jī)產(chǎn)生之前,用軟性的方式,常給上級“提個醒”。

4.設(shè)身處地地反映問題

要從感性上使上級對可能出現(xiàn)或已經(jīng)潛在的問題形成印象。對問題進(jìn)行概述,并且闡明這些問題對工作和組織目標(biāo)產(chǎn)生的具體影響。如果你從危機(jī)中看到了機(jī)會,就向上級詳細(xì)說明轉(zhuǎn)變所能帶來的收益。

5.給出你的解決方案或方法

在提議之前,一定要思考一個解決問題的方法,詳細(xì)講清這種方法比之前的方式具備哪些優(yōu)異之處,能為個人和組織帶來什么。最好能舉例說明這種方法如何在之前的工作中起到效果,你從中得到了哪些經(jīng)驗(yàn)。除此之外,可再準(zhǔn)備一些備選方案,界定出這些方案可能帶來的收益和風(fēng)險(xiǎn)。這一步表明,你是在仔細(xì)思考過所有可能帶來的結(jié)果之后才向上級提出建議的。

最重要的環(huán)節(jié)在于解釋,如果你不能讓你的解決方案聽起來合理有效,那么溝通就會失去作用,要分清“建議”和“發(fā)牢騷”之間的區(qū)別。

6.和上級討論解決方案的影響與收益

在訴說觀點(diǎn)的同時,邀請上級參與到分析和制定解決問題的行動計(jì)劃中來,傾聽上級的想法,尤其是上級所面對的不為人知的風(fēng)險(xiǎn)與阻礙,同時思考自己的邏輯漏洞,在討論中尋找更完善的解決方案。始終將討論的重心放在實(shí)行這樣的解決方法對組織和最終目標(biāo)產(chǎn)生的收益,以及對自己和他人的影響。

7.勇于為你的建議承擔(dān)責(zé)任

要讓你的上級知道,您愿意為自己提出的解決方案或方法所產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。也就是說你是一個擔(dān)保人,這會加大你建議中的可信度,表明你已認(rèn)真思考過該問題的所有環(huán)節(jié),并且你會全力以赴確保其成功。但同時,要向上級明確說明哪些事你能做、哪些事你不能做,并說明在哪些方面可能需要協(xié)助或額外的資源。這種方法可以留出協(xié)商的余地。

8.開誠布公,說出你的需求

避免爭論,注重于聯(lián)手想出雙方都能接受的辦法。了解邏輯限制,并提供一些有創(chuàng)造性的替代解決方案或方法。明確地重復(fù)您的期望,你的行動應(yīng)該與上級和組織的最大利益相一致。

不要過多地強(qiáng)調(diào)自身的需求。

適當(dāng)討論改善的最后期限。

對話時,多使用“我們”的稱謂,而不是“我”和“你”。側(cè)重實(shí)現(xiàn)與上級達(dá)成共識的目標(biāo)。發(fā)一封電子郵件給上級,感謝他對備選方案的支持和興趣。如果上級沒有接受你的建議,不要帶有抵觸情緒,尋找機(jī)會,再進(jìn)行協(xié)商。

(摘自《職場》)

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