高校建立專項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)庫的必要性

孫 杰，宋君蕾

（中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院，河北 秦皇島 066004）

高校建立專項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)庫的必要性

孫 杰，宋君蕾

（中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院，河北 秦皇島 066004）

高校檔案具有類型多、范圍廣、數(shù)量大等特點(diǎn)。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校的管理方式、培養(yǎng)模式發(fā)生了改變，高校的檔案產(chǎn)生途徑和利用范圍也隨之發(fā)生了變化。因此，必須實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化管理，建立專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫。建庫要有專業(yè)人員，依據(jù)國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要注重實(shí)效性和安全性。專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息資源建設(shè)是數(shù)字化檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)和必由之路。

高校檔案；特點(diǎn)；專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫；開發(fā)；必要性

教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高等學(xué)校肩負(fù)著培養(yǎng)祖國(guó)建設(shè)者和優(yōu)秀人才的重任。特別是隨著《十二五教育發(fā)展規(guī)劃綱要》 的貫徹、落實(shí)，高等學(xué)校正在進(jìn)一步走改革之路，調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)，改革培養(yǎng)模式，改變管理方式，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，走產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合之路。隨著辦學(xué)規(guī)模、管理方式、培養(yǎng)模式和專業(yè)結(jié)構(gòu)的改變，檔案的產(chǎn)生范圍也有了明顯的變化。檔案的類型增多、范圍擴(kuò)大、數(shù)量增加，這就要求檔案管理人員改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就必須將檔案信息數(shù)字化，建立專項(xiàng)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫。

1 高校檔案的特點(diǎn)

1.1 類型多

高校檔案不同于行政機(jī)關(guān)的文書檔案，它包括了學(xué)校教學(xué)、科研、管理的方方面面，單是《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，就把高等學(xué)校檔案分為十類（黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、外事類、出版類、產(chǎn)品類、設(shè)備類、基建類、財(cái)會(huì)類），這是最基本的類型，不同的學(xué)校根據(jù)自己的實(shí)際情況，有的還設(shè)有聲像類、照片類、實(shí)物類等等其他不同類型的檔案。……