淺談高校辦公室工作的基本規律與工作技巧

米寶昌

（中國環境管理干部學院，河北 秦皇島 066004）

淺談高校辦公室工作的基本規律與工作技巧

米寶昌

（中國環境管理干部學院，河北 秦皇島 066004）

從明晰高校辦公室工作職責、高校辦公室主任應具備的能力、創新高校辦公室管理模式三個方面，闡述了高校辦公室工作的基本規律。通過在高校辦公室多年的工作積累，總結出了高校辦公室主任八方面的工作技巧。

高等院校；辦公室；基本規律；工作技巧

1 高校辦公室工作職責

一直以來，很多高校教職工都認為辦公室的基本工作就是簡單的接待及服務、發文收文等日常事務，毫無規律可言。高校辦公室工作人員本身也認為“一年從頭忙到尾，基本上說不出干了什么”，似乎毫無科學管理可言。實際上，這是缺乏對辦公室工作職責的認識與研究。這使得高校辦公室的工作效率和具體作用得不到有效、充分發揮，從而也就脫離了實際工作中科學性、系統性管理的基本要求。

在各高校的運行管理體系中，高校辦公室是學校領導決策、落實的重要輔助部門。作為高校工作的決策、落實指揮中心來說，辦公室是一個綜合性辦事部門；對于每一所高校的各執行部門來說，辦公室是組織協調各方面的樞紐；對外校、外單位來說，辦公室則是一個信息集合中心。這也就決定了高校辦公室工作和辦公室主任這一工作崗位的重要性和特殊性，其工作的效率和水平高低會直接影響學校領導計劃、組織、實施、控制工作，甚至會直接影響到學校整個目標管理的效果?！?br>