Excel2007在地下取水井普查數據技術處理工作中的應用

□劉 敏（滎陽市水務局）

1.引言

為貫徹落實科學發展觀，全面摸清水利發展狀況，提高水利服務經濟社會發展的能力，實現水資源可持續開發、利用和保護，國務院決定2010-2012年開展第一次全國水利普查。全國水利普查是一項重大的國情國力調查，是國家資源環境調查的重要組成部分。開展全國水利普查是為了全面查清我國江河湖泊的基本情況，掌握水資源開發利用保護現狀，摸清經濟社會發展對水資源的需求，了解水利行業能力建設狀況，建立國家基礎水信息平臺，為國家經濟社會發展提供可靠的基礎水信息支撐和保障。第一次全國水利普查的時點為2011年12月31日24時。普查內容分河湖基本情況普查、水利工程基本情況普查、經濟社會用水情況調查、河湖開發治理保護情況普查、水土保持情況普查、水利行業能力建設情況普查等6項普查和灌區、地下水2個專項普查。普查工作流程分前期準備、清查登記、填表上報、成果發布4個階段。

地下取水井專項普查是水利普查的一項重要內容，主要是查清全國地下取水井的數量、分布及取水量等信息，查清地下水水源地情況。為強化地下水取水井及地下水水源地等的監督與管理，合理開發、有效利用、積極保護地下水資源，實施最嚴格的水資源管理制度提供基礎支撐和保障。

地下取水井普查對象為中華人民共和國境內（未含香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣省）未報廢的地下取水井，未廢棄的且日取水量≥0.5萬m3的地下水水源地。其中取水井分為機電井和人力井兩類，機電井又進一步細分為灌溉機電井和供水機電井兩類。地下取水井普查方式分為詳細普查和簡單普查。對規模以上機電井（包括井口井管內徑大于或等于200㎜的灌溉機電井、日取水量大于或等于20m3的供水機電井）進行詳細普查。

地下取水井專項普查具有3個特點，一是普查對象的類型及隸屬關系簡單，利于普查。二是普查對象面廣、分散、量大，普查工作量大。三是大多數取水井未安裝水量計量設施，取水量普查難度大。

地下取水井普查工作量占滎陽市全部水利普查工作量的85%左右，地下取水井普查工作是順利完成普查工作的重中之重，滎陽市高度重視地下取水井普查工作，按照“在地原則”，結合滎陽市鄉鎮行政區劃情況合理劃分地下取水井普查分區，挑選熟悉該區域情況，具有一定文化素養的人員，擔任本區域普查員，以利于開展該項普查工作。

Excel2007（以下簡稱Excel）在地下取水井普查中的廣泛應用，減輕了地下取水井普查數據錄入、數據處理與審核的人工工作量，從而大大提高了水利普查的工作效率。規模以上機電井為例Excel在普查工作中有如下應用。

2.Excel在清查登記階段的應用

清查登記是地下取水井專項普查的重要環節之一，主要目的是查清取水井和規模以上地下水水源的的數量與分布。依據清查名錄，按“在地原則”實施“地毯式”現場清查，做到不重不漏，其工作量大，耗時多，易拖延，導致地下取水井錄入時間集中，任務繁重。為按時間節點完成清查登記錄入任務，依托《水利普查基層登記臺賬管理系統》（以下簡稱臺賬管理系統），將地下取水井清查登記表（Q801表）按照Excel格式導出，采取多機多人同時錄入，錄入完成后，將已載入數據的Excel模板再次導入臺賬管理系統。在清查登記錄入過程中，Q801表中“機電井名稱”、“管理單位”、“聯系人”、“聯系電話”、“隸屬關系”等大部分類同數據項錄入采用Excel自動填充功能完成，簡便快捷，減少了數據重復錄工作入量，大大提高了工作效率，為全面順利完成清查登記階段任務提供了保障。

例如：機電井名稱：“廣武村1號井”“廣武村2號井”“廣武村3號井”等，可采用Excel拖拽自動填充功能，一鍵完成。

3.Excel在普查錄入及數據處理中的應用

規模以上機電井普查表（P801表），涵蓋21項55個指標內容，規模以上機電井，占滎陽市地下取水井總數的96%，全市需錄入數據項約30萬余。普查數據錄入量大，重復錄入數據多，錄入難度大，數據處理審核工作更是艱巨。同上原理，在Excel強大的功能支持與熟練應用下，順利完成了該項工作任務。

3.1 在普查錄入中的應用

先從臺賬管理系統中將Excel模版導出，錄入P801表類同數據項，如：P801表中“是否為單位自備井”、“是否為規模以上地下水源地的機電井”、“所在地貌類型區”、“所取用地下水類型”、“是否已辦理取水許可證”等15項多有重復的指標項，分項分段采用Excel自動填充功能快速錄入。

大部分重復指標錄入后，將載入數據的Excel模版，導入臺賬管理系統中，再逐表錄入P801表中差異數據項，將P801表數據項補充完成，即可完成P801表機審工作。

3.2 在普查數據審核中的應用

將全部完成初步機審的Excel數據模版，按照普查分區逐一導出臺賬管理系統，逐區（劃分的普查分區）集中開展普查數據審核工作。審核中利用Excel排序、篩選、函數等強大的數據處理功能，對普查表中55項指標，逐項完成其數據奇異值、正確性、合理性分析。例如：普查數據奇異值排查。利用排序（升序或降序）可排查超大值和偏小值。也可以利用自定義篩選功能，輸入自定義條件格式（大于***或小于****）來集中排查，人工審核篩查出的奇異數值，及時糾錯，保證個別奇異數據的正確性。通過反復利用排序和篩選功能，對普查數據項結構比例，奇異排查，正確性、合理性、邏輯性得到有效控制，保證了數據上報的質量，提高了審核工作效率。

4.Excel在規模以上機電井GPS定位質量控制中的應用

在規模以上機電井定位及錄入中，由于程序多，易發生錯誤，審核起來比較困難，利用Excel來排查界外井、無效井、重復井很有必要。

將GPS定位數據全部錄入臺賬管理系統后，導出Excel數據，摘出所要“機電井編號、名稱、位置、定位數據”等數據項備用。利用Excel的排序、篩選、函數功能的組合使用，順利完成GPS定位數據的審核工作。

如：界外井、無效井排查：依據滎陽市地理位置的經緯特點，通過對經度列、緯度列的排序或篩選（如經度113°，緯度34°），排除部分界外井、無效井。在此基礎上，通過自定義篩選功能（≥60分或<0分），同理排除經度（分）列、緯度（分）列無效井。

如：重復井排查：如選擇經度為基數數據，度列113°，分列設自定義進行篩選（18′），秒列采取自動排序，再此基礎上，采用if（）函數排查出疑似重復項，再依據緯度數值和實際定位表數值核查是否為重復井。

隨著科技的發展，辦公條件的改善，Excel已逐步廣泛應用在水利概預算、防汛、水文計算、洪水演算、基建統計、財會等多個領域。熟練的掌握Excel的操作技能和靈活應用，讓水利技術人員不再挑燈夜戰，天天面對計算器，讓繁瑣的計算變得簡單，讓枯燥的工作變得輕松。在地下取水井普查數據錄入、處理中，Excel電子表格的多項功能得到應用廣泛，已成為技術處理人員的一個好幫手。