淺談如何做好建筑工程的技術資料管理

倪凱莉

河南省第一建筑工程集團有限責任公司（450014）

住房和城鄉(xiāng)建設部頒布了《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009，自2010年7月1日實施。施工技術資料不斷增多，如何提高現(xiàn)場的資料管理水平，確保施工技術資料真實有效，完整齊全，這將成為現(xiàn)場各施工項目部急需解決的問題。故此，如何規(guī)范建筑工程技術資料的管理，應引起參建各方責任主體高度重視，必須做好以下幾點:

1）及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步,做到內容連貫、交圈對口。

2）確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

3）準確性是做好工程技術資料的核心。工程技術資料的準確性主要取決于以下一些方面:①分項工程質量評定表的填寫應規(guī)范化；②應正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程；③混凝土強度評定應明確驗收批的概念,區(qū)分不同的分部和施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。

4）技術內業(yè)資料必須完整。不完整的技術內業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應將各自承建的分項、分部工程質量評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。

5）完善質量記錄、做好資料整理。工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。

通過上述對企業(yè)需要采取的措施進行分析，下面就資料員如何在日常工作中做好工程技術資料管理談一些膚淺的體會。

1）加強工作責任心。加強工作責任心,及時做好個人的各項工作。一個人有責任心，工作未做好，是個人能力問題；一個人沒有責任心，那就肯定做不好工作。加強工作責任心是做好工作的前提和基礎。沒有工作責任心，對公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的經(jīng)濟損失；對自已來說，有損自已做人最基本的道德情操，自然也會損害自已的切身利益，于人于已，加強自身的工作責任心，是每一個員工應做到的基本工作規(guī)范。

2）思想上要高度重視。工程資料是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著相當重要的的作用。所以說，如果資料達不到要求，工程實體質量就會虛無縹緲，會造成一系列的不良后果，①拖延工程交工時間；②耗費大量的人力、物力、財力等；③為后期資料整理帶來較大難度；④影響對工程質量的評定驗收；⑤造成工程計量無法進行。因此，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質量”。

3）熟悉掌握各施工階段工程資料和試驗的內容。熟悉各個施工階段需要填寫的各種資料以及需要完成的各項試驗項目，在每項新的工序開始前要提前準備，明確完成此項工作所需要填寫和收集的一切資料以及需要完成的試驗項目等，特別是有些有時間要求的項目，如材料原材的復試、配合比的試配等項目，必須提前完成后，才能保證施工的順利進行。因此只有做到心中有數(shù)，才能在施工過程中保證資料完整、真實、及時、有效，不影響施工。

4）加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。要保證資料和試驗的真實、有效，就要資料員或試驗員深入施工現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的各項工作進展情況，熟悉現(xiàn)場施工的各項內容。特別是一些施工記錄,必須根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行填寫，只有根據(jù)現(xiàn)場的各項實際數(shù)據(jù)進行填寫，才能保證資料的真實性和可追溯性，為下步的各項工作提供相應的依據(jù)。

5）加強與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與聯(lián)系。由于大部分資料都需要有監(jiān)理或業(yè)主等單位進行驗收簽字，因此與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通和聯(lián)系是必不可少的,這種溝通不僅在施工過程中，還要在各項施工前和施工完成以后進行。比如在每項工作開始前，資料采用何種表格、內容如何填寫等，只有提前與相關單位溝通后，才會避免造成后期資料的返工。由此可以看到，加強與業(yè)主、監(jiān)理等單位進行溝通不僅能夠取長補短，還能夠為我們的工作提供各項便利條件，避免不必要的返工。

6）要加強學習。針對工程技術資料管理工作，第一是學習圖紙、設計變更等設計文件。因為有些資料的填寫只有你了解了圖紙，才能填寫完整。因此熟悉圖紙是工程技術資料管理中必不可少的一項工作。第二方面是要學習規(guī)范以及相關的文件等，因為我們所做的所有工作都要滿足規(guī)范和相關文件的要求，資料更是不能有絲毫差錯。因此在日常工作中我們只有加強學習才能更好地完成工作。

7）做好工作計劃。在工程技術資料管理中,由于事情比較瑣碎，加上有些工作可能比較偶然，會導致某些工作不能按計劃完成，因此在制定工作計劃時就應當明確哪些工作比較重要，是必須要完成的，工作計劃中要分清楚重點，只有做好了工作計劃，才能保證工作不至有太多的疏漏。

工程技術資料是給用戶看的,也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。因此只有保證資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強，后人才能方便查閱。