孟玉梅
(南京郵電大學(xué),210003)
RFID(Radio Frequency Identification,射頻識(shí)別)技術(shù)誕生于第二次世界大戰(zhàn)期間,興起于20世紀(jì)90年代 ,在最近10年取得了令人振奮的進(jìn)展,正在向日常生活和工作的各個(gè)方面快速滲透,成為近幾年圖書(shū)館界關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn),在圖書(shū)館應(yīng)用中有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和廣闊的前景。
RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在通信鏈路內(nèi)根據(jù)時(shí)序關(guān)系實(shí)現(xiàn)能量的傳遞和數(shù)據(jù)傳輸,利用空間電磁感應(yīng)或者電磁傳播進(jìn)行通信,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)鑒別與跟蹤。RFID的識(shí)別工作無(wú)需人工干預(yù),可在各種惡劣環(huán)境下工作。RFID系統(tǒng)包括RFID標(biāo)簽和RFID閱讀器兩個(gè)部分。
RFID閱讀器通過(guò)天線發(fā)出一定頻率的射頻信號(hào),將RFID標(biāo)簽粘貼在被識(shí)別對(duì)象上。圖書(shū)館以普通書(shū)籍(包括圖書(shū)、期刊、過(guò)刊過(guò)報(bào))和光盤(pán)為RFID芯片加工主要介質(zhì),首先對(duì)這些介質(zhì)通過(guò)館員工作站等RFID閱讀器進(jìn)行芯片寫(xiě)入數(shù)據(jù)過(guò)程,抽取本館業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),再通過(guò)RFID管理程序與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)合,讀者在自助借還時(shí)通過(guò)內(nèi)嵌RFID閱讀器感知芯片內(nèi)容,實(shí)時(shí)反饋業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而完成交互工作。
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借書(shū)系統(tǒng)、自助還書(shū)系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、推車(chē)式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、安全門(mén)檢測(cè)系統(tǒng)。
目前全國(guó)共有1萬(wàn)多家圖書(shū)館,在圖書(shū)管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書(shū)的安全保證,以條形碼作為圖書(shū)的身份證,解決了圖書(shū)管理中的一些問(wèn)題,但是也存在順架、排架困難,勞動(dòng)強(qiáng)度高,圖書(shū)查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí),自動(dòng)化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁等問(wèn)題。鑒于上述原因,圖書(shū)館界在不斷地尋找一種更為先進(jìn)的技術(shù)以進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平,借助于RFID可以實(shí)現(xiàn)工作流程優(yōu)化,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,降低運(yùn)行成本,加速圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程。
RFID技術(shù)不只是簡(jiǎn)單的條碼代用品,它的系統(tǒng)化運(yùn)用可能對(duì)圖書(shū)館的整個(gè)工作流程產(chǎn)生革命性影響,進(jìn)而引發(fā)新的業(yè)務(wù)流程重組,使圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)功能進(jìn)一步增強(qiáng)。利用RFID技術(shù)與設(shè)備,數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中可增加下列具體功能:構(gòu)建虛擬圖書(shū)館分布立體圖;讀者的多種自助服務(wù);文獻(xiàn)的定位管理;精確的數(shù)據(jù)采集;最準(zhǔn)確的文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì);預(yù)留拓展空間。
通過(guò)運(yùn)用RFID技術(shù)提高圖書(shū)館服務(wù)效率,降低服務(wù)所需的人力投入,有效提高圖書(shū)館的管理精度,改善服務(wù)形象,拓展延伸服務(wù),它的應(yīng)用能夠?yàn)閳D書(shū)館行業(yè)創(chuàng)造出巨大的社會(huì)效益。
自2002年以來(lái),世界上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)RFID管理的圖書(shū)館多達(dá)數(shù)百家。新加坡國(guó)家圖書(shū)館于2002年采用了RFID技術(shù),是世界上第一個(gè)實(shí)行RFID技術(shù)的圖書(shū)館,隨后,美國(guó)、澳大利亞、荷蘭、馬來(lái)西亞等國(guó)也相繼使用該技術(shù)建設(shè)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)。美國(guó)已經(jīng)有300多家圖書(shū)館裝備了RFID系統(tǒng),世界大型圖書(shū)館應(yīng)用RFID技術(shù)的速度正以每年30%的速率增長(zhǎng),截至2009年底,全球約有3000余個(gè)圖書(shū)館采用RFID技術(shù)管理圖書(shū)。
在國(guó)內(nèi),RFID技術(shù)的應(yīng)用自2006年開(kāi)始有了較快的發(fā)展。集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館作為國(guó)內(nèi)第一家使用RFID館藏管理系統(tǒng)的圖書(shū)館,于2006年2月20日正式對(duì)外開(kāi)放;深圳圖書(shū)館新館于2006年7月在全國(guó)率先采用RFID技術(shù)替代傳統(tǒng)的條碼技術(shù),建成了完整的RFID系統(tǒng);2007年10月1日起,廈門(mén)市少年兒童圖書(shū)館中山公園分館正式啟用RFID系統(tǒng);2008年9月9日國(guó)家圖書(shū)館二期新館對(duì)外開(kāi)放,新館引進(jìn)了RFID技術(shù),及時(shí)向讀者展示二期閱覽區(qū)圖書(shū)的當(dāng)前架位信息,實(shí)現(xiàn)讀者自助借還圖書(shū);2008年9月30日,杭州市圖書(shū)館新館正式開(kāi)放,其RFID系統(tǒng)規(guī)模位列國(guó)內(nèi)前茅,RFID標(biāo)簽的使用量也是目前國(guó)內(nèi)最多的,達(dá)到150萬(wàn)枚左右。此后,許多大學(xué)和公共圖書(shū)館相繼引進(jìn)RFID技術(shù)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至2010年7月,全國(guó)約有52家圖書(shū)館實(shí)施或嘗試RFID技術(shù)管理圖書(shū)。
為了改進(jìn)管理方式,提高工作效率,體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,作為圖書(shū)館服務(wù)體系改進(jìn)的技術(shù)手段和新的技術(shù)亮點(diǎn)之一,依托南郵在物聯(lián)網(wǎng)研究領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì),南郵圖書(shū)館在現(xiàn)有匯文圖書(shū)館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,于2011年8月正式引進(jìn)RFID自動(dòng)化管理技術(shù)。在對(duì)原教學(xué)參考和人文圖書(shū)閱覽室近12萬(wàn)冊(cè)的開(kāi)架圖書(shū)實(shí)施RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,借助自助借還機(jī)、智能館員工作站、手持點(diǎn)檢儀等現(xiàn)代化設(shè)備,實(shí)施全新的RFID智能圖書(shū)館運(yùn)行機(jī)制,并于11月1日正式運(yùn)行。RFID作為一項(xiàng)新技術(shù),改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和典藏管理模式以及管理方式,但在使用過(guò)程中也不可避免地出現(xiàn)了一些問(wèn)題,存在不完善、不成熟的地方。
自助服務(wù)將圖書(shū)館的工作由以藏書(shū)為中心、以館員為中心轉(zhuǎn)移到以讀者為中心,把原來(lái)由管理員承擔(dān)的工作下放到讀者手中,圖書(shū)館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。圖書(shū)館員則利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間,開(kāi)展更深層次的參考咨詢(xún)工作和個(gè)性化服務(wù)等,從而提高圖書(shū)館的利用率。
自助服務(wù)無(wú)需管理員的介入,具有較高的安全保密性,不會(huì)產(chǎn)生因管理員操作而使讀者信息泄漏情況,更加符合讀者的心理。同時(shí),自助服務(wù)突破管理員的專(zhuān)業(yè)局限,讓讀者在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源,節(jié)省了讀者的時(shí)間,增強(qiáng)了圖書(shū)館的親和力。
傳統(tǒng)條碼技術(shù)中,借還書(shū)時(shí)需要對(duì)每本書(shū)逐一掃描條形碼,由于條碼識(shí)讀器和操作手法的原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)掃描的現(xiàn)象,致使工作效率降低,增加工作人員的重復(fù)性勞動(dòng)。采用RFID技術(shù)后,可以一次識(shí)別多本圖書(shū),同一位讀者的多本圖書(shū)可以一次處理完成,借還書(shū)過(guò)程被極大縮短,簡(jiǎn)化了借閱手續(xù)。
RFID可以通過(guò)動(dòng)畫(huà)圖示的方法顯示文獻(xiàn)定位的位置,從而不受專(zhuān)業(yè)化索書(shū)號(hào)和排架方式的局限,通過(guò)頁(yè)面導(dǎo)航,直觀地指引讀者自助查找文獻(xiàn)的物理存放信息。以書(shū)架的一層為基本排架和文獻(xiàn)定位單位,使OPAC查詢(xún)和館員指引不僅能夠揭示文獻(xiàn)的流通狀態(tài),同時(shí)能夠準(zhǔn)確給出文獻(xiàn)在館的具體位置,即某個(gè)書(shū)架的某一層,有效解決開(kāi)架閱覽方式給圖書(shū)館帶來(lái)的文獻(xiàn)定位不準(zhǔn)及整架困難等問(wèn)題。引導(dǎo)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)科學(xué)、簡(jiǎn)明,無(wú)論是工作人員指引讀者,還是讀者自行閱覽都變得更容易。
條形碼閱讀機(jī)必須在近距離才能辨別條形碼,因此清點(diǎn)文獻(xiàn)時(shí)需要將每本書(shū)從書(shū)架上取下、翻開(kāi),掃入條碼后再逐本放回,工作極為繁重。利用RFID便攜式點(diǎn)檢設(shè)備,一次可以讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽的資料,只需要用掃描棒在書(shū)架上橫掃1-2遍,即可讀取全部圖書(shū)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間大大縮短,不但極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,減少了讀者系統(tǒng)里能夠查到圖書(shū),但是實(shí)際上卻找不到的情況,從而提高管理水平,為讀者服務(wù)和文獻(xiàn)采購(gòu)部門(mén)提供精確的館藏分析數(shù)據(jù)。
由于南郵圖書(shū)館只在兩個(gè)閱覽室采用RFID技術(shù),其他室還是采用條碼技術(shù),因此讀者在總臺(tái)還回的書(shū)放回室內(nèi)時(shí)需進(jìn)行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,增加了館員的工作量。同時(shí),讀者經(jīng)常把其他室的書(shū)拿到自助借還機(jī)上操作,館員需經(jīng)常解釋此機(jī)只能借還固定的兩個(gè)閱覽室的圖書(shū)。由于磁條和RFID標(biāo)簽門(mén)禁系統(tǒng)并存,有時(shí)讀者把這兩室的書(shū)在總臺(tái)借過(guò)后,出RFID門(mén)禁時(shí)仍然會(huì)報(bào)警,需重新在自助借還機(jī)上還回并重新借。有時(shí)因讀者操作不當(dāng),在自助借還機(jī)借過(guò)的書(shū)出RFID門(mén)禁時(shí)不響,但出條碼門(mén)禁時(shí)會(huì)報(bào)警,等等。
盡管RFID技術(shù)門(mén)禁系統(tǒng)讀取比較靈敏,但有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生信號(hào)屏蔽問(wèn)題。如果讀者用厚些的衣服包裹圖書(shū)或用水泡濕標(biāo)簽,或者幾本書(shū)同時(shí)借,就會(huì)出現(xiàn)有的書(shū)沒(méi)借上,但經(jīng)過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)時(shí)卻不會(huì)報(bào)警的現(xiàn)象。此外,RFID標(biāo)簽的隱蔽性也不好,一旦被連書(shū)頁(yè)一起撕掉,便完全失去了安防功能。
目前RFID自助還書(shū)設(shè)備還無(wú)法識(shí)別被損壞的圖書(shū)。還回的書(shū)出現(xiàn)缺頁(yè),被涂涂畫(huà)畫(huà),書(shū)頁(yè)散落等情況,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),將失去對(duì)不愛(ài)護(hù)圖書(shū)讀者的教育機(jī)會(huì)。
目前使用RFID功能主要限于借、還和清點(diǎn)圖書(shū),有些傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作并沒(méi)有得到簡(jiǎn)化。例如圖書(shū)上架工作,這是占用勞動(dòng)量比較大的一項(xiàng)工作,從應(yīng)用情況看,使用RFID后的圖書(shū)館,不僅沒(méi)有減少上架、順架的工作,反而因?qū)訕?biāo)定位的使用和還書(shū)量增大而加大了上架的工作強(qiáng)度。
在RFID技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)定位導(dǎo)航軟件,以動(dòng)畫(huà)圖示的方法顯示文獻(xiàn)定位的位置,不受專(zhuān)業(yè)化索書(shū)號(hào)和排架方式的局限,通過(guò)頁(yè)面導(dǎo)航,直觀、自助地查找到文獻(xiàn)的物理存放信息。在此基礎(chǔ)上,南郵圖書(shū)館可超越目前分類(lèi)排架的局限性,進(jìn)行靈活多樣的排架,建設(shè)個(gè)性化圖書(shū)區(qū)域。
目前南郵圖書(shū)館只在兩個(gè)閱覽室利用RFID技術(shù),存在兩種系統(tǒng)并存的現(xiàn)狀。雖然有多種原因,從RFID技術(shù)的使用效果、使用經(jīng)費(fèi)看,這種狀況給管理和服務(wù)增加了工作量。如讀者在總臺(tái)借過(guò)的書(shū)在過(guò)RFID安全檢測(cè)門(mén)時(shí)會(huì)報(bào)警;在本室借過(guò)的書(shū)出大廳門(mén)時(shí)會(huì)報(bào)警;還有幾本書(shū)中夾著一本沒(méi)借,出門(mén)時(shí)不報(bào)警;學(xué)生在自助借還機(jī)上進(jìn)行操作時(shí),擺放不準(zhǔn)確,或是取書(shū)太快,都會(huì)使得借還不成功;學(xué)生不看指示標(biāo)志,亂走進(jìn)出通道;門(mén)禁需有專(zhuān)人看護(hù),圖書(shū)需定期進(jìn)行架位定位,館員工作站人員需進(jìn)行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,以及借還不成功,解答學(xué)生咨詢(xún)等問(wèn)題。因此,對(duì)南郵圖書(shū)館來(lái)說(shuō),兩種系統(tǒng)并存給讀者和工作人員增添了麻煩,沒(méi)體現(xiàn)出 RFID的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),如有條件需在全館采用RFID技術(shù)。
讀者通過(guò)此類(lèi)設(shè)備24小時(shí)實(shí)現(xiàn)自助還書(shū),無(wú)需持卡進(jìn)入館區(qū),解決圖書(shū)館閉館時(shí)讀者無(wú)法還書(shū)的問(wèn)題,使圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)間真正達(dá)到7*24小時(shí)不間斷,給讀者帶來(lái)極大便利,也可減少客觀條件下的文獻(xiàn)超期限制。目前南郵圖書(shū)館還沒(méi)有室外24小時(shí)自助還書(shū)機(jī),需增設(shè),以便為讀者提供方便。
RFID技術(shù)的引進(jìn)使讀者可以自助借還圖書(shū),可以使部分館員從簡(jiǎn)單的機(jī)械操作中解放出來(lái),從事讀者咨詢(xún)服務(wù)、信息服務(wù)或其他工作,使圖書(shū)館員的角色從傳統(tǒng)書(shū)刊的管理者向信息發(fā)掘者、信息整理者、信息提供者轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館從文獻(xiàn)傳遞向信息傳遞轉(zhuǎn)變。這就對(duì)圖書(shū)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為提升館員整體素質(zhì),以適應(yīng)RFID系統(tǒng)環(huán)境的要求,南郵圖書(shū)館需要對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)與人力開(kāi)發(fā)。圖書(shū)館員應(yīng)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身服務(wù)能力和技術(shù)水平。作為南郵圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)者,在現(xiàn)代信息技術(shù)面前,應(yīng)迅速感知環(huán)境和技術(shù)變化,并作出相應(yīng)的調(diào)整和部署,增強(qiáng)圖書(shū)館的主動(dòng)適應(yīng)性,要有良好的預(yù)見(jiàn)性和戰(zhàn)略眼光,能適時(shí)地調(diào)整圖書(shū)館的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃圖書(shū)館的未來(lái)。
隨著RFID技術(shù)應(yīng)用的深入,圖書(shū)館工作效率、管理水平、服務(wù)能力將大大提高。RFlD更深層次的含義,要求我們抓住物聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大功能給我們提供的技術(shù)可能性,通過(guò)工作流程再造和管理創(chuàng)新,推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的根本轉(zhuǎn)變。可以在建立層、架位標(biāo)識(shí)庫(kù)、構(gòu)造智能化應(yīng)用環(huán)境、文獻(xiàn)定位導(dǎo)航、實(shí)現(xiàn)精確典藏、排架靈活多樣、全方位實(shí)行自助借還等方面進(jìn)行創(chuàng)新管理和服務(wù)方式上的嘗試與探索,充分利用新技術(shù)提升圖書(shū)館管理水平、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。
使用RFID所取得的成效,有許多方面都是從圖書(shū)館管理的角度來(lái)考慮的,如防盜效果,而沒(méi)有從用戶(hù)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,比如人性化、安全性等。南郵圖書(shū)館在充分發(fā)揮高校技術(shù)消化能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)前提下,應(yīng)改善圖書(shū)館人文環(huán)境,充分體現(xiàn)圖書(shū)館的人文關(guān)懷,以讀者為中心。技術(shù)的改進(jìn)是為了更好地服務(wù)讀者,這樣就能正確對(duì)待RFID技術(shù)利用中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。
南郵圖書(shū)館在積極引入RFID技術(shù)的同時(shí),技術(shù)和管理人員應(yīng)對(duì)使用RFID技術(shù)的情況進(jìn)行跟蹤,研究改進(jìn)方法,依托南郵物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),指導(dǎo)進(jìn)行創(chuàng)新,解決運(yùn)行中遇到的問(wèn)題。以先進(jìn)的文獻(xiàn)服務(wù)理念和館藏管理模式為先導(dǎo),打破原有的傳統(tǒng)束縛,大膽地進(jìn)行探索和改革,使RFID技術(shù)成為圖書(shū)館提高服務(wù)水平、實(shí)行館藏文獻(xiàn)管理智能化的有效手段,進(jìn)而解決全行業(yè)難題,為學(xué)校及社會(huì)信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
隨著RFID技術(shù)在南郵圖書(shū)館的應(yīng)用,圖書(shū)館的管理結(jié)構(gòu)逐步發(fā)生很大的變化,有的部門(mén)會(huì)弱化、合并或消失,有的部門(mén)會(huì)強(qiáng)化,也會(huì)產(chǎn)生新的部門(mén)。圖書(shū)館的采編、流通部門(mén)會(huì)弱化,而咨詢(xún)部門(mén)得到強(qiáng)化,這將導(dǎo)致圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。通過(guò)推行新技術(shù),按照新技術(shù)的要求,重構(gòu)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和程序得以簡(jiǎn)化,提高圖書(shū)館業(yè)務(wù)運(yùn)作的工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少人力資源成本,提高讀者的滿意度,從而從整體上提高圖書(shū)館的管理水平。
南郵圖書(shū)館引進(jìn)RFID,在指導(dǎo)思想上不要把心理期望值過(guò)高地放在RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)上,而應(yīng)將技術(shù)的客觀優(yōu)勢(shì)與主觀應(yīng)用不足結(jié)合起來(lái),對(duì)現(xiàn)有的行業(yè)問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程、管理手段進(jìn)行再造和優(yōu)化,使借助RFID有效提高整體效益的目的得以實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)館工作智能化是人們努力追求的主要目標(biāo),RFID技術(shù)給未來(lái)圖書(shū)館智能化提供了技術(shù)支柱,南郵圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)應(yīng)對(duì),做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,通過(guò)分步實(shí)施解決問(wèn)題。
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大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊2012年4期