論在線高校畢業生檔案管理系統的研究與開發

傅文明

沈陽建筑大學 遼寧廣播電視大學（沈陽 110000）

1 系統設計架構與應用技術分析

1.1 系統設計架構

系統是基于網絡（Web）的開發應用系統，涉及到工作流程邏輯、信息數據管理等模塊內容，采用時下比較流行的三層B/S(Browser/Server)結構進行系統的設計和開發，給系統用戶分配不同的角色及相應的管理權限。角色不同的用戶可以通過瀏覽器訪問信息管理系統，從而進行與用戶角色相對應的檔案管理工作，借此能夠很好，更細致地實現職能分級與數據共享。

1.2 應用技術分析

這個項目開發的在線高校畢業學生檔案信息管理系統采用基于B/S（基于網絡）體系結構。在系統用戶端（客戶端）運行瀏覽器，提供登陸窗口，鏈接用戶接口，生成并傳遞用戶的請求，接收Web服務器傳送的Web頁面數據；服務器端，WEB服務器接收用戶請求，將其轉換為數據庫服務器能識別的數據庫語句，并將語句傳送給數據庫服務器，由數據庫服務器對語句進行執行，并在執行后將結果反饋給給WEB服務器，WEB服務器將結果最終生成能夠通過瀏覽器識別的格式，反饋到客戶端的瀏覽器上，即系統用戶。由于采用時下先進流行的互聯網編程技術，基于B/S結構的應用系統不僅開放性好，容易維護、擴展、修改。

2 系統需求分析

應用于高校日常的畢業學生檔案信息管理流程，該系統應該滿足以下模塊功能：①畢業學生可以隨時隨地借助網絡快捷準確地查詢自己的畢業檔案去向，是否有公司問詢等情況，該功能實現應該不受地域和設備軟硬件的限制。②學校畢業學生檔案管理人員不僅能通過該系統對畢業學生檔案包含的相關信息進行快速有效的管理，其中包括檔案信息存放、傳遞、接收等，也同時能夠對未畢業學生的檔案進行規范管理。③學校畢業學生檔案管理人員能夠使用自己的用戶權限通過網絡對此系統內畢業學生檔案信息進行管理操作，包括添加、刪除、修改、查詢、生成報表、打印等操作。④系統能夠運行穩定，可靠，對數據管理規范安全，能夠根據管理員需要，隨時進行數據庫的備份、還原等操作。

3 系統功能模塊設計

根據之前的需求分析，系統的功能模塊設計如下：系統主要由用戶登陸、系統信息管理、檔案信息管理三大模塊組成。根據功能重要程度來看，系統信息管理和檔案信息管理是此系統的核心模塊。系統信息管理包括：用戶管理、角色管理、數據管理、系統日志管理、系統輔助管理等主要功能。檔案信息管理包括：學生基本信息管理、畢業學生信息管理、檔案管理、未畢業學生信息管理、報表打印管理、查詢管理等諸多功能。

學生用戶實現的功能包括兩部分：畢業學生信息提交及畢業學生檔案去向查詢等功能。而教師用戶（管理員用戶）實現的功能則包括以下幾點。

(1)系統信息管理功能：①用戶管理：增加刪除修改用戶以及密碼的設置與修改；②角色管理：根據不同用戶功能，進行用戶的權限管理。系統管理人員可對系統信息進行維護、編輯、查詢、打印并對數據庫進行日常維護和管理；學生用戶僅限于自己信息的提交和檔案去向查詢；③信息維護：畢業學生生源數據庫的維護，維護規則為按年度建立，即每年創建一個畢業學生生源數據庫，從而對該年度進行畢業學生生源數據庫的整理與維護；打印方式的維護，根據檔案實際交接的需要，按畢業學生檔案信息傳遞去向的不同，分別打印發往外省市、本省市、各地畢業生服務中心等檔案機要交接單；④系統日志管理：系統數據日常使用記錄，包括：登陸用戶名、登陸IP地址、登陸時間及用戶使用的相關記錄；⑤系統備份功能：系統定期地進行備份。

(2)畢業學生檔案信息管理功能：信息管理功能：提供畢業學生檔案基本信息的錄入、修改，進行相應的信息編輯，以及畢業信息的審核，編輯；查詢功能：對于信息管理用戶，能以多種方式對畢業學生檔案的各種信息情況進行數據查詢；對于學生用戶，能在客戶端計算機的瀏覽器上通過網絡對自己信息的查詢，對畢業生檔案信息進行查詢，檢索出滿足條件的記錄。客戶查詢前提條件是知道姓名及學號；打印功能：將檔案信息情況通過WORD文檔表格的形式打印并予以留存。

4 數據庫設計及系統實現

4.1 數據庫設計

根據高校畢業學生檔案管理的工作流程，基于網絡，畢業學生檔案管理系統要處理的信息主要包括：①畢業學生個人基本情況信息：學號、姓名、性別、專業名稱、民族、身份證號、生源所在地、入學時間、學制、培養方式、畢業時間等；②畢業生就業信息：就業時間、就業單位、就業單位所在地、檔案派遣時間、畢業去向、派遣報到證號、就業狀況等；③檔案機要轉遞信息：檔案處理情況、檔案轉遞時間、檔案郵寄號碼、檔案機要編號、檔案回執；④未畢業學生檔案信息：學號、姓名、材料內容等。

4.2 系統實現

本系統用于 ASP.NET框架平臺開發，用VisualStudio2010作為開發環境，客戶端的頁面設計采用了Dreamweaver，IIS6.1作為Web服務器，數據庫存儲采用了存儲更加快速的Access。通過C#語言的編程實現了系統功能的完善。

5 結 論

這個系統提高了高校畢業學生檔案信息管理的工作效率，方便了畢業學生對自身畢業檔案信息情況的及時掌握及其檔案傳遞情況的了解，加強了畢業學生與學校畢業學生管理部門的溝通和交流。通過以上對高校畢業學生檔案信息管理系統開發創建的探索和研究，理清了如今高校學生檔案網絡化、信息化管理的新思路，為高校學生檔案信息管理的進一步規范化，高效化，無紙化積累了寶貴的經驗，進行了有效的探索。

[1]周新邵.基于 ASP技術的網上高校畢業生檔案管理系統的設計與實現[J].湖南科技學院學報,2007.