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對學校規范管理的實踐與思考

2012-04-02 04:53:40武漢市江漢區大興第一實驗小學熊丹
成才 2012年10期
關鍵詞:規范制度學校

■武漢市江漢區大興第一實驗小學熊丹

對學校規范管理的實踐與思考

■武漢市江漢區大興第一實驗小學熊丹

俗話說:沒有規矩不成方圓。規范管理就是運用現有資源,通過一定的方法途徑使工作程序規范化、工作效率最高化、工作效果最優化;就是把不想干事的人變為想干事的人,把不能干事的人變為能干事的人。規范管理首先應是制度化的管理,通過制度來保障人的行為底線;其次是自主化的管理,自主是管理的最高境界,是慎獨文化的體現。

在學校規范管理的進程中,校長是學校領導班子的核心,書記也擔當著重要的角色,其職責主要有以下三點:一是保證正確的辦學方向;二是對全員的規范行為起監督保障作用;三是負責對全員精神境界的提升,確保教職工對學校的制度文本達到自覺內化的效果。實踐證明,書記在教育規范管理過程中具有重要的作用。

一、為什么說規范管理是制度化的管理?

在學校內網的交流空間中,一位年輕教師曾就制度的話題說過這樣一句話,她認為“沒有紅燈的禁停,就沒有綠燈的通行”。這么簡單的一句話卻深刻表達了對制度內涵的理解。

制度是一種強制力。一切好的制度,都必須代表正義,施加的約束越明晰,人就越自由,這種理解看上去很玄妙,但其中含有這樣的辯證的關系:人在制度的規范內雖然表面看來受了些約束,不太自由,但事實上因為所有人在制度之下,沒有人享有比別人更多的特權,反而可以最大限度地實現公正、公平,在這種公平之下人的自由也獲得了保障。

既然制度對于規范管理如此的重要,那學校就得有一套好的制度。好制度應該代表正義,體現公平;好制度應該切實可行,具有執行力;好制度應該具有約束性、人文性、激勵性。

在學校實施五年發展規劃的第二年里,學校黨總支就對原來陳舊、零散、不能適應學校未來發展的制度進行了修訂,努力發揮黨組織的戰斗堡壘職能,保證修訂工作的順利進行,做了以下三方面的努力。

1.全員參與制度制定,制度文本切實可行

在制度文本的修訂工作中,為了體現制度代表的群眾利益,學校讓教職工全員、全過程地參與制度的廢、改、立。主要有以下幾項程序:

——黨政領導班子根據學校實際提出修改想法,在干部會上討論,確定新制度的框架結構以及各板塊的要點。

——全體干部根據要求各負其責,將自己部門執行的制度認真修訂完成起草,最后由校長室有效整合,并請有關專家論證。

——將制度修改草案上傳學校網站,要求全體教職工認真學習,按工會小組收集修改意見,再經過程序進行合理修改。

——最后由學校的最高權利機構教代會通過學校的有關新制度。

學校制度文本——《質量管理手冊》出臺后,黨總支帶領各部門對全體教職工進行制度培訓、講解,要求全員知曉、理解,最后達到認同。因為制度只有大家認同了,深入了人心,大家才愿意照著去做,這樣的制度才是真正的切實可行的制度。

2.改組重建組織機構,制度執行專人管理

學校黨總支對原有機構進行了改組,將事務管理和智慧管理相對分開,變原來的“教導處”為“質量中心”和“服務中心”。按“兩中心六部門”模式辦公,讓學校機構運作更具生命力。其中質量中心下設的質量室對學校的質量管理手冊全面負責:質量督導要求每日1~3次巡視,并隨時負責接待質量投訴,做到及時處理和反饋,每月對全校的教育教學規范、師德行為進行綜合評估,并寫出督導報告,上傳到校園網公示,同時上報黨總支,質量室的工作效能與績效兌現。

3.發揮執行龍頭作用,營造制度執行氛圍

一所學校的風氣正不正,龍頭作用非常重要。在制度推行的過程中,學校黨總支緊緊抓住三支隊伍——領導干部隊伍、黨員隊伍、骨干教師隊伍,主要做法有:一是堅持黨員干部的民主生活制;二是搞好每學期一次的教師對干部的滿意度測評;三是每月對所有中層以上干部的履職情況進行考核,并與干部的績效掛鉤,切實做到有獎有罰。做好制度執行的關鍵是人,是為了更好地營造學校執行制度的氛圍,讓《質量管理手冊》能夠落到實處,影響到人的行為深處。

二、為什么說規范管理更是自主化管理?

規范管理的最高境界是“不管”,這種“不管”是將集權變成分權,將管理的權利還給學校教師,相信他們的管理能力和自我約束能力。學校要真正達到“不管”狀態,就必須設法讓全體教職員工慎獨、自主。

1.塑造慎獨民主文化,鼓勵自主創新

首先,學校黨總支充分利用“心靈之約”系列平臺,凈化教師的心靈。

——學校黨總支利用“心靈之約”例會“時政吹風”欄目大力宣傳黨的各項政策法規,讓教師們從宏觀上了解教育動態,積極鼓舞教師的工作士氣;利用“校園經緯”欄目大力宣揚教師的專業精神,以身邊的優秀教師為典型,營造慎獨文化,強化教師的德行修煉。

——學校黨總支與學術室聯合組織“心靈之約”沙龍活動,以校園網上的“交流中心”的“每月一學”欄目為載體,以學校推薦的書籍(如《德行卷》《給教師的一百條建議》等)為學習的主要內容,每月一專題在內網上進行大討論,促進教師的學習,帶動教師的德行修養的提升。

——學校黨總支牽頭創刊“心靈之約”校刊,為學校工作保駕護航,唱響校園文化主旋律,弘揚學校文化,彰顯教師的人文精神和工作智慧。

其次,用制度塑造慎獨文化。

制度問題從某種意義上講,就是文化的問題。如何讓制度打上文化的烙印,讓制度鼓勵教職工慎獨自主呢?學校在制訂新制度時就充分體現出激勵性與人文性,激勵教師由“要我干”變為“我要干”。比如我校的《年級自主管理制》《教師自主上崗制》等,都積極鼓勵教師在年級和班級管理中自主、創新,這兩項制度在設計中將走向自主管理崗位教師的責、權、利并存,彰顯多勞多得、優勞優得的精神,給想干事、能干事的教師提供了舞臺,從而調動大家的積極性,激勵教師的自主創新,解放教師的心智。

2.實行扁平化管理,引導年組自主發展

2007年對我校來說,是教師發展史中不平凡的一年。學校分兩個階段完成了年組機構改革,提前完成自主上崗團隊達到70%的指標。全新的“扁平化”的管理機制給教師的發展帶來了機遇和活力,自由組建團隊,各團隊向教代會公開自己的承諾,自主確定培養目標、制訂發展舉措,自行開展工作。教育教學規范下放到年級組,一些以前消耗了干部大量精力的管理上的“疑難雜癥”都在年組消化。與此同時,學校對干部的要求也提高了,所有的干部要求依據部門工作要求對教師和年組進行智慧性服務,從而讓學校的規范管理走向更高層次。

3.發揮教代會作用,評價權交給學校最高權利機構

學校黨組織充分發揮教代會作用,利用教代會的評價權對學校自主管理的重要環節進行評估:例如每學年初各年組的質量承諾、實驗班的上崗承諾,教代會都要按要求測評信任度。學年末教代會對各團隊的承諾效果進行評價,評價結果與各團隊的績效掛鉤。這樣一來,防止了領導的霸氣,消除了教師的怨氣,真正營造了民主公正的文化氛圍。在這樣的文化氛圍中,老師就能更好的自覺遵守制度,自主地做好育人工作。

有人認為學校書記的工作是務虛的,我們不這么認為,特別是在當前教育思想觀念、課程體系等方面發生重大變革的形勢下,學校的黨建工作如何適應改革,如何開拓創新,如何體現實效性?這確實是黨務工作者面臨的一項新的挑戰。事實上,學校的一切工作都是黨的工作,黨組織應將黨務工作有機地滲透到各項工作中去,為學校營造良好的向上的文化氛圍。學校無論什么事:小到學校的一日常規,大到重大問題的決策,都應按制度的規范去執行。這就能大大降低管理的成本,提高管理的效能。

責任編輯 王愛民

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