汪鴻林
(上海東華建設造價咨詢有限公司,上海20065)
怎樣才能做好市政工程投資控制工作?本文擬從建設項目的全過程所有階段,談論一下各個階段的問題和措施。
工程造價確定和控制貫穿于整個項目建設過程中。但對項目的造價起著很大影響的,卻是決策階段中各項技術經濟的決策,特別是確定建設標準水平和建設選址的選擇,工藝選擇,設備選型等,直接關系到工程造價水平。所以,項目的決策階段是確定項目的成本為基礎的內容,這直接影響到每個施工階段的工程造價的確定和控制是否科學、合理。
(1)由于一些人為方面的原因,造成概算上的降低,為了使項目盡快批準較低的估計數,有意壓縮工程投資,預留資金缺口。
(2)在初步設計上無法達到國家的規定,有更多的設計缺陷,設備和材料的價格估計不根據市場情況來制定。
(3)在項目進行的過程中,建設單位提出的標準要求過高,如設施管理與辦公空間的增加,超過標準裝修等等。
(1)需重視編制投資估算。基本建設投資的初步估計是工作的一個重要元素。要將經批準的可行性研究報告,作為投資估計和確定的限制,控制初步設計概算,并作為融資的基礎。
(2)投資估算要把設計內容真實反映出來。要考慮多種方案,并要進行優化。設計的主要過程不僅在技術上可行,經濟上應該是合理的。
工程設計項目是建立一個全面和詳細的實施意向規劃過程的說明,是建設的靈魂,是加工技術和經濟關系的關鍵環節,是確定和控制工程造價的關鍵階段。
(1)對設計單位的選擇不重視,設計招投標不落實。
(2)設計人員輕經濟重技術。
(3)工程設計的質量和深度不夠,工程量清單數量計算錯誤,使招投標工作質量沒辦法得到保證。
(4)設計與施工脫節。
(5)設計費取費上的問題。
(1)積極推進設計的招投標,包括設計、招投標制。招標設計工作不能流于形式,編制招標文件要仔細,選擇一個強有力的單位,從合同上要求設計人員要重視工程造價。
(2)在設計方案上進行優化,有效控制工程造價。衡量設計上是否實用、先進和經濟的重要手段就是進行多方案比較,設計師拿出幾套可能的選擇,造價人員從經濟角度進行比較,進行成本和動態上的反饋,使設計方案既能滿足使用,又能減少投資。
(3)在項目設計上施加限額設計。按照批準的總預算控制技術設計和施工圖設計的初步設計投資。同時在確保使用功能達到的前提下,根據分配限額控制設計,嚴格控制不合理的變化,以確保總投資額不超過。
(4)在設計費上改變目前的方法。積極與國際接軌,引進按比例提成的限額機制,以提高共同控制成本的意識。
工程實施階段造價控制的主要目標是確定工程的合同價,包含有招標、清標、評估等幾個主要階段。
(1)清單不詳盡;(2)報價不平衡;(3)最低投標價;(4)無標底招標;(5)清標不細致;(6)合同不夠嚴格。
(1)從兩個方面來解決不平衡報價的問題:a.專注于招標前的準備。業主必須杜絕“三角”的項目,要舍得花力氣、花資金來改善項目招標前的準備工作,特別是提高施工圖設計,充分利用造價信息。對一些可能會產生變化的項目,要列出清單,估計大約發生的量,在評標的時候并入統籌考慮。b.應注意在招標過程中,對商務標的評審要重視,在評價的基礎業務考核中,要對單項報價以及總報價進行綜合評審。
(2)從目前的行業發展趨勢進行分析,清標中需要明確更多和更詳細的項目評估,依靠手工評審是不足夠的。對此,可以建立一個信息數據庫以解決這個問題,包括招投標的統一管理,使這一過程順利通暢,主要的定量分析和比較由計算機自動完成評估工作,而將少部分但重要的定性分析交給評價委員會,使他們能集中精力和有足夠的時間來解決關鍵問題,避免專家在有限時間內完成大量枯燥瑣細的重復性任務,從而減少可能出現的錯誤的概率,提高效率,而且還能確保質量。
(3)注意施工合同。施工階段造價控制的基礎是施工合同。施工承包合同簽訂要細致,并在施工中加強合同管理,以確保合理的成本和合同的合法性,減少爭議,維護合同雙方的利益,有效地控制項目投資成本。簽訂合同后,要管理好合同文件,并準備好合同的解釋和延伸,比如補充合同協議,以及工地會議紀要的定時展開,并且要對技術檔案進行建立,對合同實行動態分析,并對分析結果采取積極措施。
形成工程實體主要是在這個階段,因為工程設計和招投標工作已經結束,該項目已完全具體化。在這個階段對工程造價造成影響的可能性減少,但如果沒有控制好成本,也有可能使投資超出計劃范疇。
(1)工程變更方面太隨意。有些原因是由于原設計比較膚淺,不能滿足施工上的要求,另外原因則是因為領導的決策決定。
(2)現場管理比較混亂。施工方和業主兩方面都存在類似問題,業主沒有一個好的績效管理系統,工作人員,以及各部門分不清自己的職責所在,互相之間沒有進行足夠的交流,進行條塊分割。而施工方在造價文件上顯示不清楚,在結算時引起糾紛。
(3)沒有專業的人員參與造價管理。之前雖然依靠監督管理控制,但一方面,監理單位在實施招標文件中要配備專職的員工;另一方面,監理的收費也是按照費率進行計算,總成本越高導致監督成本越高。
(1)建立造價方面的控制制度,建立造價控制的組織,明確他們各自的權利及責任,編制造價控制上一些實施細則,制訂具體的工作流程,最好是使用表格或者圖形來細化工作,形成專題會議和日常會議上的互補,以解決日常問題及重大問題。
(2)進入現場,收集并掌握建設相關的信息。在施工過程中,造價控制人員要不時地進入施工現場,對照設計圖紙監督施工狀況,并不時與工程總承包和施工人員進行討論,了解、收集項目信息,及時掌握施工現場現狀,幫助業主對設計變更、現場簽證和其他費用及時進行審查,調整控制目標,并準備為工程的總結算提供依據,以及提前做好準備工作。
(3)對工程變更進行有效控制。在大型建設項目中,不可避免地會出現工程變更,但需要進行有效的控制。為了防止在建筑設計上的漏洞,除了審核把關,也應該做好圖紙會審,技術咨詢等方面的工作。設計變更要提前,因為變更發生得越早損失會越小。因此,必須加強設計變更方面的管理,把變更盡可能控制在初期階段,特別是對工程造價產生重大影響的變更,更要先算賬,然后進行變更,使工程造價得到控制。
(4)現場簽證管理要嚴格控制。工程建設中,肯定要進行現場簽證。現場簽證如果在管理方面不到位,肯定會給項目帶來不必要的損失。要對施工現場進行登記,做到來了就簽,避免替簽或補簽。簽證要滿足定量要求,避免不定性和模糊的簽證,必須明確數量和價格,以避免將來的歧義或爭議。
(5)事故發生后,要合理、公平和及時處理索賠上的一切費用。做到事故發生后要馬上得到解決,還必須注意要合理地計算索賠金額。
完工后的結算是造價控制的最后一部分,在這個過程中的控制措施是不是有效,技術是不是合理及完善,將直接影響造價控制質量。
施工單位編制工程結算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標準等提高工程造價的現象。調查資料顯示,對施工單位的結算審查核減率一般在15%~25%,現在還沒有一條規定說施工單位如因上報數據過大將因此受到處罰。
施工單位在編制工程結算的時候,大部分存在多算冒算,高套定額價格以此提高工程造價。根據調查,審查施工單位結算時減去沉降速率一般在17%至23%,目前還沒有相關法律法規規定因為上報多報將會受到處罰,由此讓施工單位鉆了這方面的漏洞。
(1)可以委托一家審計單位先對工程進行審計,再由另一家進行審計,然后用后面那家審計單位的結果來監督前面一家的審計結果,如果后面一家的審計結果低于前面一家的審計結果,則要對前面一家審計單位進行審計費的扣除,這可以非常有效地減少技術和負面影響的道德方面的審計實踐。必須集中在以下幾個方面進行檢查:承諾的讓利是不是到位,檢查工程量是否真實;檢查清單涵蓋的子目標的工作內容;檢查材料價格;檢查簽證單是否真實,檢查標準收費是否合理。
(2)可以考慮在合同或者招標文件中允許范圍內的差額,比如施工單位等報告完成結算費用和審計費用有一定的差異(如12%)時,可以由建設單位承擔之間的差異并處以審計費超出那一部分的罰款。
市政工程造價控制是一個非常具有系統性的工作,這就需要所有有關負責人同心協力進行合作,本著高度負責的精神,在確保項目建設順利進行的前提下,在工程進行的每個階段利用科學和合理的辦法,將造價減少到合理的范圍內,以此才能提高投資效益。
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