對互聯(lián)網(wǎng)資料的復(fù)制與整理

淮北師范大學(xué)圖書館 葉守法

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，上網(wǎng)的資料種類、數(shù)量越來越多，渴望從網(wǎng)上獲得資料的文人也不斷增加。由于對復(fù)制技術(shù)的分析、研究、宣傳等方面上的欠缺，想從網(wǎng)上復(fù)制整理到滿意的資料，還存在諸多的困難。為此，筆者將實(shí)踐中所遇到的問題及探討出來的有關(guān)解決辦法介紹如下，以供參考使用。

1.存在的問題

互聯(lián)網(wǎng)資料的復(fù)制與整理，出現(xiàn)的問題較多，歸納起來可以分為六大類：一、被插入的廣告、圖片、文字、符號、邊框、背景等難以消除。二、看不到復(fù)制的文字、符號、圖象。三、復(fù)制的文字符號的顏色難改變。四、復(fù)制的圖象、字體、字形、字號大小的難如愿。五、復(fù)制的圖象不完整等。六、字的間距難修改。

2.問題出現(xiàn)的原因

網(wǎng)上資料的復(fù)制整理問題的不斷出現(xiàn)，原因是多方面的。而最主要的是來自編制傳播者。他們之中，有的是只想讓人瀏覽或手工抄錄，而不想讓人復(fù)制；也有的是不想讓人全部復(fù)制；還有的是為了顯示自己的編制技能，進(jìn)而擴(kuò)大個(gè)人的影響等，故在有關(guān)的文獻(xiàn)資料中設(shè)置一些障礙，使復(fù)制整理者不能順利的完成自己的心愿，借以達(dá)到有關(guān)目的等。

3.解決問題的辦法

3.1 對文獻(xiàn)資料中被插入的廣告圖片文字的回避或刪除

有些網(wǎng)站為了獲取更多的利益，常在其傳播的一些資料中插入無關(guān)的廣告圖片。這類廣告圖片，有些不影響復(fù)制，即當(dāng)你復(fù)制時(shí)，它會(huì)自動(dòng)脫離；但是，也有一些會(huì)自動(dòng)跟入，如有一個(gè)網(wǎng)在傳播“著作權(quán)法”[1]時(shí)，每一個(gè)頁面中間，都插入了一個(gè)幾乎占半個(gè)頁面的廣告圖片，只要你復(fù)制廣告圖片附近的內(nèi)容，廣告圖片便會(huì)自動(dòng)跟進(jìn)。對此，有兩種方法可以解決：一、先復(fù)制廣告圖片上方的語句，留下最后一個(gè)字符單獨(dú)復(fù)制。然后，依此法復(fù)制廣告圖片左或右邊內(nèi)容。復(fù)制廣告圖片下方的內(nèi)容時(shí)，第一行，要留下第一個(gè)字，最后復(fù)制。還有的廣告圖片左右兩邊的第一個(gè)字，設(shè)置的為連接符，故復(fù)制時(shí)，要留下單獨(dú)復(fù)制。這樣，資料中的廣告圖片，在復(fù)制過程中，便會(huì)被阻隔回避。二、復(fù)制時(shí)，不留字符，讓廣告圖片跟入復(fù)制的文檔，然后將廣告圖片單獨(dú)抹黑，再利用工具欄里的“剪刀”將其逐個(gè)刪除；此法比上一個(gè)快捷、省時(shí)、省力。此類廣告圖片還有一個(gè)特點(diǎn)，就是圖片右側(cè)上方有一個(gè)實(shí)心的三角符號，必須沿著三角箭頭的方向向左抹黑后，再用文檔工具欄里的“剪刀”去除才行，否則，刪不掉。

3.2 對文獻(xiàn)資料中背景的消除

互聯(lián)網(wǎng)上的許多資料，均設(shè)置有紅或蘭、黑、黃、花色、橫格、方格等背景，以顯示他們各自的特色，借以吸引招攬用戶，同時(shí)，在復(fù)制時(shí)也會(huì)自動(dòng)跟進(jìn)。消除的方法是，將有關(guān)內(nèi)容復(fù)制到文件檔后，用鼠標(biāo)將其抹黑，然后點(diǎn)擊文檔工具欄的“消除格式”即可。

3.3 對文獻(xiàn)資料中邊框回避或刪除

網(wǎng)上運(yùn)行的資料，有一些設(shè)置邊框。之中，有的是一個(gè)頁面一個(gè)框，也有的是一個(gè)段落一個(gè)框，當(dāng)你復(fù)制某一段文字時(shí)，邊框會(huì)自動(dòng)跟進(jìn)文檔。解決的辦法有兩個(gè)：一、將每個(gè)框內(nèi)的文字分成兩次復(fù)制：先復(fù)制最后一個(gè)字符，再復(fù)制之上的文字；或者倒過來復(fù)制，邊框則自然脫離。二、一次將所有的資料全部復(fù)制到文檔里，讓邊框跟進(jìn)；然后，在文檔里進(jìn)行二次復(fù)制，即利用文檔中工具欄里的“剪刀”，將各個(gè)框內(nèi)的文字按照前一種方法，均分兩次“剪掉”，逐個(gè)粘貼到框外后，再將邊框一次性抹黑刪除。二者比較，各有利弊：運(yùn)作的過程中，前者無有邊框跟進(jìn)，干凈利索，但復(fù)制的內(nèi)容多時(shí)，易于疏漏，難以修改；而后者，因?yàn)槭且淮涡詮?fù)制于文檔，然后進(jìn)行“剪除”性的粘貼，故在文檔里所占的空間較大，然而，一旦有疏漏，補(bǔ)救比較容易。

3.4 對文獻(xiàn)資料中設(shè)置有不易復(fù)制字符回避與復(fù)制

在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的資料中，有一些把它部分或全部的復(fù)制整理出來，是十分不易的。例如，你想要有關(guān)資料的開頭第一句話或直至最后一段文字時(shí)，按照正常的復(fù)制方法，卻無法行通。這時(shí)，你若想要全部內(nèi)容，可以作三次復(fù)制：先將開頭一、二個(gè)與最后一、二字符分作兩次復(fù)制，然后復(fù)制中間的；或者按順序從頭到尾分三次復(fù)制；還可以先回避首尾字符，先復(fù)制中間的部分。也有的在每一個(gè)頁面上，有若干段內(nèi)容，每一個(gè)段落的開頭一、二個(gè)字與結(jié)尾的一、二個(gè)字符均能將此段的全部內(nèi)容僅僅鎖住，難以復(fù)制；若是這種情況，每一個(gè)段落，都要用前述的方法分三次復(fù)制。還有的僅在每一個(gè)頁面的最后，設(shè)置一、二個(gè)字符，來緊鎖該頁面的全部內(nèi)容，借以阻止用戶隨意復(fù)制使用；遇到這種現(xiàn)象，將尾部的一、二個(gè)字符與之上的內(nèi)容分別復(fù)制即可。若是只想要開頭或最后的一句、一段文字，按照開頭說的，先將開頭一、二個(gè)或最后一、二字符復(fù)制出來后，再復(fù)制余下的部分便行。如果僅是想要中間的部分內(nèi)容，直接復(fù)制整理就可以了。

3.5 對文獻(xiàn)資料中字體、字形、字號大小的改變

互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的資料，因各個(gè)網(wǎng)頁內(nèi)容的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、傳播的需要與制作者的喜好等方面的不同，所使用的字體、字形、字號大小也各有差異，即便是同一個(gè)網(wǎng)頁上的一種資料，也可能不是一種字體或字形、字號，這就很難適應(yīng)不同用戶的需要。因此，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際，將網(wǎng)上的資料復(fù)制到文檔后抹黑，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔工具欄目中的“消除格式”，把復(fù)制的內(nèi)容統(tǒng)一成一種類型的字體、字形、字號上，然后到工具欄目里分別查找點(diǎn)擊所需要的字體、字形、字號即可。

3.6 對文獻(xiàn)資料中文字符號顏色的改變

互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的一些資料中，制作者們?yōu)榱吮砻髦攸c(diǎn)詞語或應(yīng)該引起人們高度關(guān)注的內(nèi)容，多在有關(guān)詞語句內(nèi)容上添加紅或蘭、黃等色彩；也有的通篇文章都是黃色或紅色、藍(lán)色等；還有的在全篇文章中的所有關(guān)鍵詞上均添加色彩，且同時(shí)在有色彩的詞語下劃一道橫線，如某網(wǎng)上有一篇文章的三句話均有帶藍(lán)色的詞語和橫線[2]；當(dāng)你將相關(guān)內(nèi)容復(fù)制到文檔時(shí)，有的色彩、橫線會(huì)自然跟進(jìn)。出現(xiàn)此問題時(shí)，用鼠標(biāo)將所復(fù)制的內(nèi)容抹黑，然后點(diǎn)擊文檔工具欄里的“消除格式”，若有橫線的詞語的色彩仍沒消除，用鍵盤上的刪除鍵，把橫線刪除，顏色就會(huì)全部消失。之后，可根據(jù)自己的需要，將所復(fù)制的有關(guān)內(nèi)容抹黑，在文檔工具欄里的“字體顏色”中，查找點(diǎn)擊有關(guān)“顏色”，便可完成。

3.7 對文獻(xiàn)資料中一些或全部文字符號看不到的處理

在復(fù)制互聯(lián)網(wǎng)上資料時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到有的部分或全部內(nèi)容復(fù)制到文檔后，是一片空白。如某一網(wǎng)運(yùn)行的一文標(biāo)題下的“時(shí)間：2007-3-16 10:18:35，來源：安徽商報(bào)”[3]，就是如此。遇到這種情況，將空白抹黑，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔工具欄里的“消除格式”，原內(nèi)容就會(huì)立即顯現(xiàn)。

3.8 對文獻(xiàn)資料中圖像顯示不完整或尺幅過大、過小的處理

當(dāng)你在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽資料時(shí)，會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有些資料中，都含有一張或多張圖片，若是將它們復(fù)制下來，圖片則顯示的不完整或尺幅過大、過小，難以使用。如一個(gè)網(wǎng)上的一文，有某某“作動(dòng)員講話”、“學(xué)院舉辦開班儀式”、“專題講座”、“政府現(xiàn)場教學(xué)”[4]4組照片，復(fù)制到文檔后，僅能看到每組照片的十分之一，片中的人物的上半身均看不到。這可能是編者將有關(guān)文獻(xiàn)資料上網(wǎng)運(yùn)行時(shí)，為了節(jié)省空間或便于讀者閱覽、檢索等，故意使用的一種特殊的制作方法。對于此類問題，可將復(fù)制到文檔后的原圖片，用鼠標(biāo)抹黑，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔工具欄里的“消除格式”，原圖片就會(huì)立即完整顯現(xiàn)；如果是尺幅過大或過小，用鼠標(biāo)電擊圖片，當(dāng)圖片四個(gè)邊上的各個(gè)中心點(diǎn)上均出現(xiàn)一個(gè)小方塊或三角或別的符號時(shí)，再用鼠標(biāo)陸續(xù)按住每個(gè)“符號”，向外拉或推，圖片就會(huì)放大或縮小，達(dá)到你的使用要求。

3.9 對文獻(xiàn)資料中字間距的修改

互聯(lián)網(wǎng)上的資料，因?yàn)樾柽m應(yīng)不同人群的瀏覽，故在編制上，一般的都不僅將字體做大，而且還將各個(gè)字上下左右的距離，也有意識的分得很開，以利視力不好或不是很好的人們?yōu)g覽。把這種類型的資料復(fù)制到文檔里，各個(gè)字上下左右的距離，通常都不會(huì)變，占用的空間大。解決此空間問題的辦法是：將復(fù)制到文檔里的文字，用鼠標(biāo)全部抹黑，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔工具欄里的“消除格式”與你需要此欄里的“字號”、“首行縮進(jìn)字符”，然后點(diǎn)擊“鼠標(biāo)”，消除黑色背景即可。

4.要注意的事項(xiàng)

對互聯(lián)網(wǎng)資料的復(fù)制與整理，有三個(gè)方面的事項(xiàng)要注意：一是要嚴(yán)格按照《中華人民共和國著作權(quán)法》去做。它既是對胡亂復(fù)制與整理有關(guān)資料的限制，也是合法復(fù)制與整理依據(jù)。二是要嚴(yán)格履行有關(guān)的復(fù)制協(xié)議，確保復(fù)制有關(guān)資料后不發(fā)生爭議。三是要嚴(yán)格按照有關(guān)的說明、要求復(fù)制，以保障復(fù)制的順利進(jìn)行。

[1]中國新聞網(wǎng).中華人民共和國著作權(quán)法[M/OL].2010-02-26[2010-02-28].http://www.chinanews.com.cn/gn/news/2010/02-26/2141928.shtml.

[2]付冬梅.解密:男人和女人的40個(gè)區(qū)別[M/OL].2006-02-10[2010-12-16].http://women.sohu.com/20060210/n241740385.shtml.

[3]武靜.原阜陽師院院長—張登岐涉嫌受賄被立案偵查[M/OL].2007-03-16[2010-1 2-22].http://www.zgxzw.com/News/View.asp？ID=5269.

[4]浙江省人力資源社會(huì)保障廳.全省人力資源社會(huì)保障第一期專題培訓(xùn)班在浦東舉辦[M/OL].2010-08-25[2010-08-28].http://www.ah.hrss.gov.cn/Root/web/templet/siteColumnContent.jsp？siteColumn ContentId=344628.