重視論文題名、關鍵詞、摘要的撰寫，提高文章檢索和引用率

重視論文題名、關鍵詞、摘要的撰寫，提高文章檢索和引用率

提高論文的引用、檢索和收錄率應從兩方面入手。首先，文章報道的技術應是高質(zhì)量的，文章應具有科學性、首創(chuàng)性、邏輯性，并有效出版；同時，論文的題目、關鍵詞、摘要應準確無誤地表達論文的中心思想，要求用詞恰當、準確，語言簡明。許多作者把重心完全放在文章內(nèi)文撰寫中，而在論文的標題、關鍵詞和摘要的寫作上功夫下得不夠，其文章的標題、關鍵詞和摘要未能準確地表達文章的研究內(nèi)容，這就是很多優(yōu)秀的論文很少被引用和未被收錄檢索的原因所在。

1 題名

題名是能反映論文中特定內(nèi)容的恰當、簡明的詞語的邏輯組合。它展現(xiàn)了論文的中心內(nèi)容和重要論點，使讀者能從題名中了解到該研究的核心內(nèi)容和主要觀點，并提供給文獻機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檢索和收錄。通常，論文的題目文字長不宜超過20個漢字，外文(常為英文)題名應與中文題名含義一致，一般不超過10個實詞。

摘要是科技論文的重要組成部分，它以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評述和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。隨著全文檢索、期刊上網(wǎng)，摘要吸引讀者和介紹文章內(nèi)容的功能越來越明顯，可以這樣說，摘要質(zhì)量的高低，直接影響著論文的被利用情況和期刊的知名度。摘要是一篇獨立于全文而存在的短文，無論是中文還是英文摘要，均不能只是指示出做了什么、分析了什么……，更重要的是要寫出研究的結(jié)果，而不僅僅得出結(jié)論。

3.1 應當明確以下幾點

a.摘要是為讀者檢索論文服務的。讀者無論通過哪種途徑檢索和查閱論文，即使看不到全文，僅僅從摘要中就可以看出研究的水平，看出研究的方法、具體結(jié)果以及與以往同類研究的不同(創(chuàng)新之處)。讓讀者很容易看出您的研究結(jié)果與其他人的研究結(jié)果的區(qū)別，以決定是否有必要花時間尋找全文，從而擴大論文的影響力。

b.準確的論文摘要能增加論文國際著名數(shù)據(jù)庫 (如EI、SA、SCI)的檢索比例。這些數(shù)據(jù)庫檢索的首要條件是研究水平。在看不見全文或因語言文字不同的情況下，研究的水平只能通過摘要、特別是英文摘要來體現(xiàn)。從許多被EI檢索的情況來看，只是交代做了什么，而沒有具體寫出做的結(jié)果是什么，規(guī)律是什么，關系是什么等等，這樣的文章被漏檢的很多。

3.2 摘要撰寫的一般要求

摘要應包括：研究目的(有時可省)、研究方法和手段、研究結(jié)果、結(jié)果分析和結(jié)論等幾個主要部分。重點應突出作者研究的創(chuàng)新性結(jié)果，主要結(jié)果和結(jié)論應交待清楚，不能含混不清，似是而非；也應避免對標題的重復和一般性內(nèi)容的敘述，最大限度地增加摘要的信息量；應注意語言的表達，避免難以理解的長句，用詞應通俗易懂、簡潔準確。摘要通常200～300個字為宜。

3.3 需要特別注意的幾個方面

a.通常應寫成報道性摘要。創(chuàng)新內(nèi)容較少的寫成指示性摘要(做了、分析了、提出了)，指示性摘要適用于學術期刊簡報、問題討論等欄目。

b.應當重點寫出研究的結(jié)果，特別是本研究的新發(fā)現(xiàn)、新規(guī)律、新關系。

c.方法、模型類論文，應當交代清楚構(gòu)建的原理、步驟，建立方法、模型的特別之處及特別的優(yōu)勢和具體特點，不能泛泛地說“很好、很快等等”。

d.英文摘要更應當寫出體現(xiàn)水平的結(jié)果(創(chuàng)新性)，否則后果可想而知。

e.英文表述要規(guī)范，避免鍵盤不能直接錄入的符號，否則文摘員不會摘錄。

3.4 注意

a.摘要和文章的結(jié)論不是一回事，但也不是結(jié)論中寫了摘要中就不能寫，結(jié)論中的主要結(jié)果應當在摘要中體現(xiàn)。

b.中文篇名、摘要和關鍵詞中，不應使用英文單詞或縮寫詞，如果在摘要中要使用，應當在首次出現(xiàn)時給出中文解析。在英文篇名和摘要中除本學科熟悉的縮寫詞之外，其他詞在首次出現(xiàn)時應給出全稱。

關鍵詞是科技論文的文獻檢索標志，它的選擇是否恰當，關系到文章檢索的概率和成功引用率，關鍵詞包括敘詞和直接從文章的題名、摘要、層次標題或文章的其他內(nèi)容中抽出來的，能反映文章主題的自然詞，一般為3～8個詞。