高校新增專業文獻資源建設研究
——以大理學院為例

卜子駿，李 群，薛文榮

（大理學院圖書館，云南大理 671003）

高校新增專業文獻資源建設研究
——以大理學院為例

卜子駿，李 群，薛文榮

（大理學院圖書館，云南大理 671003）

新增專業文獻資源建設不足的問題在高校普遍存在，通過調研大理學院圖書館文獻信息資源建設，分析新增專業文獻資源不足的原因，對如何做好圖書館文獻資源建設的基礎性工作、構建符合學校學科專業建設發展需要的文獻資源保障體系提出一些思路和措施。

高校；新增專業；文獻資源建設

高校的新增專業有三種情況：一是根據學校自身的專業發展實際，在專科的基礎上發展起來；二是由于學校的發展，從單一的專業性院校發展成為綜合性大學而新增專業；三是根據人才市場需求，增設的“熱門”專業〔1〕，新增專業設置時間短，普遍存在著文獻資源嚴重不足的問題。高校圖書館作為為高校教學、科研服務的文獻信息中心，在學科專業建設中起著重要的文獻保障作用〔2〕。圖書館如何做好新增專業的文獻資源建設，更好地為新增專業、重點學科、重點專業服務，是圖書館自身發展和提升服務能力面臨的機遇與挑戰。當前，大理學院省級及以上的重點學科、特色專業中雖然還沒有新增專業，但有些新增專業也可能發展成為以后的重點學科和專業，是碩士、博士學位點的發展之源〔3〕。新增專業的文獻資源對高校的學科專業建設、發展起著非常重要的保障作用。

一、大理學院新增專業文獻資源建設現況

大理學院有著三十多年的辦學歷史，學校圖書館在改革開放的三十年中，特別是2001年合并組建后，實現了跨越式發展，館藏文獻資源建設取得了顯著成績。組建時圖書館館舍面積只有1.26萬m2，藏書37.5萬冊；現在館舍面積達2.35萬m2，館藏紙質圖書137.6萬冊，電子圖書76.36萬多冊，報刊1 200多種，引進和自建各類文獻數據庫15個〔4〕，全面實現了計算機自動化管理，文獻信息資源共享程度和利用率明顯提高。目前，圖書館已逐步形成以醫藥、教育學、生命科學為重點，南詔大理文獻為特色，涵蓋文、理、經、管、法、工、農等學科，實體館藏與虛擬館藏互為補充，具有自身學科專業特色的文獻資源保障體系。

隨著高等教育的發展，招生規模迅速擴大，許多高校都新增了一些專業。2001年大理學院合并組建后，根據地方（區域）經濟社會的發展和需求，依托學科基礎對學科結構和專業布局進行了全面調整，以本科教育為主體，積極培植和發展應用型學科專業，先后新增了19個本科專業。同時，不斷加強圖書館文獻資源建設力度，每年投入的文獻購置經費比以往有了明顯提高（“十一五”期間共投入1 326萬）。但由于過去圖書經費長期投入不足，面臨學校轉型升級，辦學規模擴大，學科專業增加，各種教學設施和教學資源急需完善，短期內文獻資源建設不足仍是制約學校辦學發展的重要因素。從目前情況看，多數新增專業的文獻資料不足，有的新增專業如：建筑學、電氣工程、園藝、環境科學、動畫等的紙質文獻更是短缺，嚴重制約了新增專業的健康發展。

二、新增專業文獻資源建設不足及其原因

（一）學校的轉型發展和文獻建設經費不足

大理學院合并組建之前，除少數幾個醫學本科專業外，多數是專科。2001年合并組建后，學校根據區域經濟社會發展需要，確立了以本科教育為主體，積極發展研究生教育，大力拓展國際教育交流與合作的辦學思想，依托學科基礎對學科結構和專業布局進行了優化重組，把原有的專科升格為本科，先后新增了19個本科專業，增強了學校的辦學活力。目前，學校45個本科專業中新增專業（指畢業生不滿三屆的專業）占全部本科專業的42%，學科由原來的醫、教育、文、理4個學科逐漸發展為涵蓋經濟學、法學、教育學、文學、理學、醫學、工學、農學、管理學和藝術學10個學科門類；現有4個一級學科碩士點、28個二級學科碩士點，1個碩士專業學位授權點，在建省級立項新增博士學位授予單位；有7個省級重點學科，2個國家級特色專業建設點和3個省級特色專業建設點，3個省級重點建設專業。“十一五”期間，學校加大了圖書館文獻資源建設力度，在2008年6月教育部對大理學院的本科教學工作水平評估的前一年，劃撥圖書文獻購置專項經費400萬，達到了建校以來的最高。2005年、2006年、2007年劃撥圖書購置經費分別為200萬元、200萬元、400萬元；其間，還得到校內外部分著者、單位及全校教職工的熱心支持，將自己的著作、藏書捐贈給圖書館。評估前三年，圖書館新增中、外文紙質圖書共67 010種，40.85萬冊，平均每年為22 337種，13.62萬冊。據統計，“十一五”期間，學校圖書館每年新增紙質圖書均保持在12萬冊以上，有力推進了圖書館的文獻資源建設。然而，由于過去圖書經費長期投入不足，近幾年經費投入雖有大幅提升，但學校轉型、學科專業建設發展迅速，辦學規模擴大，層次提高，新學科、新增專業、新課題的出現，一些館藏文獻資源已陳舊過時、品質不高，缺乏深度和廣度，急需大量更新和補充。相比下來，投入文獻資源建設的經費仍不能滿足學校發展對文獻資源的需求。由于新專業、重點學科、重點專業、碩士點的增加，各學科專業文獻都急需補充購進，能用于購置新增專業文獻的經費杯水車薪，新增專業文獻短缺問題突出。

（二）低價中標的評標機制不利于專業圖書的采購

目前，高校圖書館的圖書基本都采用招標采購，它有利于提高經費的使用效益、降低圖書購置成本、贏得增值服務、防止貪污腐敗。但存在的弊端也不容忽視，一味強調低價中標，導致書商為了能中標而把圖書折扣報得很低，中標后又不能完全履行競標承諾。眾所周知，不同出版社、不同類別的圖書折扣率是不同的，書商追求的是如何利潤最大化，而高校圖書館要求的是如何購到教學和科研需要的高質量圖書。一般而言，高質量、高水平的圖書大多出自實力強、知名度高的中央級出版社，一些專業性強、讀者面窄、發行量少的理論學術專著，對追求利潤最大化的書商來說利潤很薄，甚至無利可圖，書商往往以“無書”、“已不出版”等托詞拒絕供貨，或有意少采供核心出版社的學術類圖書，多提供那些易配售、利潤較高的普通圖書；甚至極力推銷其庫存積壓的舊書、特價書，導致一些專業急需的新書好書，或教師、專家推薦的學術文獻采到率很低，長此下去將嚴重影響館藏文獻資源的質量。事實證明，圖書招標的折扣并非越低越好，從表象上看似乎學校獲得了實惠，但從長遠效益上看，圖書館館藏質量下降，文獻可利用率降低，得不償失，最終損害的還是學校自己，希望引起學校的高度重視。一個合理的折扣是有序競爭、良好服務的前提〔5〕，給書商獲得應得的合理的利潤有利于提高圖書的采購質量和配書率。因此，圖書招標應把圖書質量和服務作為第一要素來考慮，而報價點扣只能作為一項參考指標。

（三）高校評估環境對圖書采購的負面影響

近年來，國家教育部本著“以評促改，以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的評估原則對全國普通高等學校進行本科教學水平評估，各高校都非常重視。涉及評估指標的各項建設經費有保障，這對高校圖書館文獻資源建設是一次難得的機遇，但也帶來一些負面影響。在評估指標體系中，對圖書館文獻資源建設有明確要求：綜合性大學要達到“生均圖書100冊，生均年進書量超過4冊”的圖書。為達到指標要求，各高校都不同程度地增加了購書經費集中大批量購書，圖書冊數成了完成采購任務的主要指標。為了用有限的經費買到更多冊數的圖書，許多高校只有采取價格高的少買或基本不買，如藝術、設計、醫學專著、外文原版等圖書；價格低的圖書則增大復本數。圖書冊數是增加了，但圖書的品種和質量得不到保障。當今圖書發行周期很短，圖書出版發行完全改變了過去那種出版一種書要連續銷售3～5年的做法。現在，上一年出版的圖書，下一年就可能很難買到〔6〕。眾所周知，每年出版社出版適合高校的新書、理論學術圖書數量有限，短時間內集中經費選購大量圖書，特別是新增專業和其他學科急缺的圖書，本身就是一件很難完成的事，加之還要受圖書定價和冊數的制約，必然存在急需的專業文獻收不全，購到的文獻質量不高的現象。新增專業設置時間不長，文獻基礎薄弱，短時難以采選到適合的、一定數量的專業圖書，新增專業圖書資料嚴重不足的問題仍舊沒能得到有效解決。文獻資源建設是一個長期的過程，不可能一蹴而就，要長遠規劃〔7〕，長期投資，短時間大批量突擊購書，違背了圖書采購的目的性、針對性、系統性等原則〔8〕，得到的只能是數量而不是質量。

（四）采訪工作與讀者需求調查脫節

隨著社會經濟發展和人才市場的多元化需求，高校的新增專業不斷出現。新增專業一般具有前瞻性、綜合性、交叉性的特點，以往采訪人員坐在辦公室封閉式采訪的方式，缺少與專業教師、學生，特別是學科專業帶頭人的廣泛交流，聽不到來自讀者的反饋意見，難以及時準確了解新增專業的文獻需求信息；缺乏新增專業的相關學科知識；采訪方式單一；這些都將影響到新增專業的文獻資源建設。

三、新增專業文獻資源建設的思路和措施

目前，大理學院新增的本科專業占到全部本科專業的42%，涉及教育學、工學、農學、管理學、法學等學科，文獻資源建設面臨更大的挑戰。圖書館緊緊圍繞學校的辦學定位和發展目標，根據學校的學科、專業布局和兩個校區辦學的實際，制定出與學校的發展和辦學規模相適應的文獻資源建設規劃，改革文獻采訪體制和機制，適時調整文獻結構布局，優化館藏資源，充分發揮圖書館服務功能，最大限度地滿足學校多學科的發展需要。

（一）制訂符合學校學科專業發展的文獻資源建設規劃

圖書館采訪部要深入到教務處、教學院系走訪調研，及時跟蹤了解學校的學科布局和專業發展規劃、課程體系、培養目標、教學計劃，咨詢學科專家；多渠道收集文獻資源建設的意見和建議，了解師生讀者對文獻信息的需求，把握文獻采集的范圍、等級和重點；以重點學科、新增專業為重心，制定出與學校發展、學科專業建設相適應的文獻資源建設規劃，連續、長期、穩定地采購多類型、多載體的文獻，保證館藏資源的適用性、前瞻性和系統性。

（二）合理配置和使用文獻購置經費

學校每年下達的文獻購置經費有限，要合理劃分和配置不同載體文獻資源的購置經費，盡量減少重復性建設，將有限的經費用在刀刃上，才能充分發揮經費效益，做到文獻采購數量與質量并舉。大理學院圖書館每年在學校下撥文獻購置經費后，都要廣泛征集和聽取院系師生、校圖書館工作委員會意見，對館藏文獻資源進行統計分析，劃出圖書、期刊、數字資源三塊購置經費；其中紙質圖書按中圖法的22大類再細分經費，擬訂出采購計劃后報學校領導審批。擬訂計劃時，要充分考慮二級學院的意見和各學科專業的文獻需求特點，優先保障新增專業、重點建設學科、碩士授權專業的文獻經費，兼顧圖書、期刊、數字資源不同載體文獻的相互補充，避免重復浪費，盡可能滿足教學科研和學科發展對文獻信息資料的需求。

（三）加強采訪調研工作，拓展文獻采集渠道

首先，采訪工作必須充分調研新增專業的學科背景和建設情況，掌握新增專業的教學科研動態，以及學科未來的發展趨勢，才能明確文獻采訪的重點和方向；針對新辦專業和重點課程及時調整文獻建設方案，在數據庫購買、網絡導航、特色（專題）數據庫建設等方面予以傾斜，支持新辦專業的發展〔9〕。

其次，采訪人員要與時俱進、加強學習，不斷提高自身的綜合素質；經常與新增專業的學科帶頭人和骨干教師廣泛交流，這對采訪人員來說既是一個調研的過程，也是一次學習的機會，在獲得文獻需求信息的同時也學到了新增專業的相關學科知識；采訪人員只有具備較強的綜合素質和相關學科背景，以及長期的經驗積累，才能從眾多的書目中發現有價值的圖書。

另外，有條件的高校圖書館還應建立“學科館員”制度，充分發揮“學科館員”的作用，在學科專業與圖書館之間架起一座相互溝通的橋梁。學科館員在為專業學科收集、提供文獻信息服務的同時，能針對特定學科為圖書館的采訪工作提出更為合理的建議，使圖書館的文獻采訪更準確、更及時。

高校圖書館要提高新增專業文獻資源建設的效率和質量，僅靠單一的采購方式是無法完成的。必須拓展采集渠道：①盡量收集最新的學科前沿書目信息，優先采用專業數據公司的書目數據選購圖書；②與專業學科相關的出版社或教學科研單位保持聯系，向其訂購或協商贈閱；③針對教學科研臨時急缺的圖書，不應局限于中標書商購書，可從圖書網站上購買或到大型圖書賣場現采。或撥出一定額度的圖書采購經費給各學院有關專家、骨干教師，讓他們利用外出開會、學術交流等活動，購買一些急需的學術著作〔10〕；④與國內外相關的基金會組織、團體、個人建立交換、贈送關系；⑤在遵守版權和著作權法的前提下，通過復制、傳遞獲取。

（四）讀者參與采訪，能增強文獻資源建設的針對性

教學院系的教師和學科帶頭人對學科領域的發展和研究成果最了解，也最有發言權，充分征集他們的意見或建議〔11〕，能有效提高文獻資源建設質量。大理學院圖書館的文獻資源建設，一貫堅持“保障教學科研基本要求，優先建設重點學科和新增專業”的原則，采取多種形式讓教師、學生參與到文獻資源建設中來。每年圖書館采編部都把采集到的新書書目數據加工后以Excel格式發到各二級學院，請教學一線的老師、學科專家篩選或推薦其他專業圖書，供采訪人員參考報訂；同時，通過讀者調查表、讀者座談會、在圖書館網頁上建立圖書采選推薦意見征集平臺等方式多渠道與讀者溝通，收集讀者對文獻資源建設的需求和建議；對讀者文獻需求信息進行分析研究，了解讀者實際需求。以上措施有效地增強了采購圖書的針對性和適用性，提高了讀者文獻需求的滿足率，促進了新增專業、重點學科的文獻資源建設。

（五）適時征訂相關新增專業的學術期刊和資料

學術期刊信息量大、更新快，承載著大量的學科信息和優秀的研究成果，具有前瞻性、權威性，能及時、準確反映該學科領域的新理論、新方法、新問題以及學術前沿動態和發展方向，推動學科建設和學科理論的發展，是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，是教學科研獲取文獻資料的一條有效且重要的途徑。因此，要關注學校的學科建設和專業發展，及時補訂相關的核心期刊和資料。

（六）建立多種類型信息資源共存的館藏體系

基于現代電子信息和網絡技術的飛速發展，文獻載體和傳播呈現多元化，數字資源在圖書館信息服務中的優勢越加明顯，館藏資源正逐漸由以印刷型書刊文獻為主，向以數字化文獻信息為主轉變。在網絡環境下，加大電子文獻資源的采購比例是提高重點學科、博士點建設學科文獻保障的有效途徑〔12〕。高校圖書館應加強數據庫建設、網絡信息資源建設，根據學校的學科布局、專業發展、辦學特色和科研需求，有針對性地適時引進和購置一些中外文數據庫，優化配置紙本文獻和電子文獻，避免重復建設，構建起與學校發展和辦學規模相適應，紙質資源、電子資源、館際互借“三級互補”的文獻保障體系。大理學院圖書館先后購買和引進了中國學術期刊全文數據庫（CNKI）、中國科技期刊數據庫（VIP）、超星數字圖書館、萬方數據庫、全國報刊索引數據庫、EBSCO、ProQuest、GALE等15個大型中外文數據庫；還有相當數量的學位論文、考試、就業培訓、多媒體等數據庫和視頻資源，形成了實體資源和虛擬資源相互補充，具有一定規模的文獻信息資源體系；還申請成為中國高等教育文獻保障系統（CALIS）和中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）的高校成員館，共享其資源與服務，突破了單一館館藏以及新增專業紙質文獻不足的限制，把有限的館藏和無限的網絡資源構成信息服務基礎，實現資源共享、參考咨詢、館際互借、文獻傳遞、科技查新等信息服務，使教學科研人員能方便、快捷地查尋最前沿的信息，適時把握國內外最新學術動態，較好地滿足了學校教學科研的需求。

在新的發展階段，大理學院將圍繞“實現更名為大理大學和成為國家立項建設新增博士授予單位”兩大目標繼續努力。學校現有的新增學科專業也可能發展成為今后的重點學科和專業，是碩士、博士學位點的發展之源。圖書館的文獻資源建設只有緊緊圍繞學校學科專業建設的需要，不斷調整和優化，與專業學科發展同步，才能真正體現館藏文獻資源建設為教學科研服務的使命。

〔1〕王文霞.新辦專業文獻保障問題探索：以長江大學為例〔J〕.長江大學學報：社會科學版，2010，33（5）：118.

〔2〕喬東枝.高校重點學科建設與圖書館創新服務〔J〕.圖書館論壇，2006，26（5）：190-191.

〔3〕孫逸玲，莫宵，潘艷.高校本科教學工作水平評估與新辦專業文獻資源建設〔J〕.圖書館學刊，2008（3）：73-75.

〔4〕大理學院圖書館.大理學院圖書館概況〔EB/OL〕（.2011-06-27）〔2011-11-16〕.http：//202.203.31.254/admin/ show_info.asp?id=2.

〔5〕張再麗.高校圖書館圖書采購應著重解決的問題〔J〕.內蒙古科技與經濟，2009（17）：157-158.

〔6〕欒淑莉.積極探索搞好新辦專業文獻資源建設〔J〕.山東圖書館季刊，2008（4）：79-81.

〔7〕呼翠俠.西安科技大學新增專業的文獻信息資源建設研究〔J〕.當代圖書館，2008（1）：54-56.

〔8〕何芳.評估環境對高校圖書館藏書建設的影響及對策〔J〕.重慶文理學院學報：社會科學版，2008，27（5）：115-117.

〔9〕李群，李燕.高校圖書館與本科教學工作水平評估〔J〕.大理學院學報，2007，6（11）：84-86.

〔10〕楊艷華，蔣芳生.高校新辦專業文獻保障問題的對策研究〔J〕.圖書館界，2008（3）：27-29.

〔11〕卜子駿.高校圖書館教材樣本資源建設的探究〔J〕.大理學院學報，2011，10（5）：62-64.

〔12〕李群，卜子駿，范明泉.圍繞學校辦學特色 努力打造圖書館館藏特色〔J〕.中國科技信息，2011（21）：94.

Literature Resource Construction for the Newly Offered Majors in Universities——Taking Dali University as an Example

BU Zijun,LI Qun,XUE Wenrong
（Dali University Library,Dali,Yunnan 671003,China）

The deficiency of literature resource construction for the newly offered majors is a common problem in colleges and universities.This paper,after an investigation of the construction of information resource in Dali University,analyzes the causes of deficiency,and provides some conceptions and suggestions on a better construction of literature resource and building a literature resource system for the needs of discipline construction and development.

university;newly offered major;literature resources construction

G256［文獻標志碼］A［文章編號］1672-2345（2012）02-0079-05

大理學院青年教師科研基金項目（KYQN2009-32）

2011-12-12

卜子駿，館員，主要從事圖書情報研究.

（責任編輯 黨紅梅）