淺析用友ERP-U8中薪資管理系統在醫院的應用與完善

張 釗

一、ERP-U8中薪資管理系統概述

作為國內市場占有率最高最受歡迎的用友軟件，經過多年在眾多企業的應用與檢驗，功能已比較完善，成為眾多企事業單位的首選，為企業提供了一套以企業基礎信息為管理平臺的一系列解決方案，滿足了企業各級管理者對不同信息的需求。該軟件除包括總賬系統、報表系統外，薪資管理系統、人力資源系統也正在逐步完善與發展。

用友ERP-U8中的薪資管理軟件是ERP信息系統的重要組成部分，它可以根據企業的薪資制度，薪資結構設置企業的薪資標準體系，在發生人事變動或薪資標準調整時執行調資處理，計入員工薪資檔案作為工資核算的依據，根據企業的不同需要設計工資項目，計算公式，更加方便的輸入、修改各種數據和資料，自動計算匯總。

（一）工資管理系統的主要功能

1.初始設置：盡管每個單位的工資核算有很多共性，但也存在一些差異，通過初始設置，結合單位的具體實際情況，將通用的工資管理系統改造為適合本單位核算要求的專用系統，初始設置主要包括：

（1）設置工資帳套參數。根據單位人員構成情況如正式在編、退休人員、人事代理、公益人員、合同制等選擇多工資類別，進行參數設置、幣別設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼、提供個稅扣稅處理等。

（2）設置基礎檔案。系統提供了人員附加信息設置、人員類別、部門選擇、人員檔案設置等，該基礎檔案的設置用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門等信息，人員的增減變動都可在本功能中處理，同時為了管理的需要，豐富人員檔案，增設附加信息設置，包括人員性別、民族、婚否、學歷、身份證號、這些信息可以通過手動或自動方式與人事檔案的對應人員信息保持一致。

2.工資業務處理：工資管理系統是管理企業所有人員的工資數據，對人員增減、工資變動進行處理，自動計算個人所得稅，結合工資發放形式進行扣零設置，自動計算匯總工資數據，自動完成工資分攤和相關費用計提，并可以直接生成憑證傳遞到總賬系統，對不同工資類別數據進行匯總，實現統一工資核算功能。在該業務處理中，需要重點強調的是該系統提供的扣繳所得稅功能，現在地稅局提供的網上申報個稅軟件，每月末要求以電子版的形式上報，我們只需了解地稅個稅申報的數據格式，獲取申報軟件和扣繳所得稅模塊，支持導入EXCEL即可，既減輕工作負擔，又提高了工作效率。

3.統計分析報表業務處理：工資核算的結果最終通過報表和憑證體現，該系統提供了各種工資表、匯總表、明細表、統計表、分析表等，并且提供了憑證查詢和自定義報表查詢功能，齊全的報表形式滿足了企業多層次、多角度的需要。

（二）工資管理系統與其他系統之間的關系

1.工資管理系統與企業門戶可以共享基礎數據，工資管理系統將工資計提、分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞到總賬系統，兩個系統可以互相查詢憑證，并且具備了在總賬中聯查工資系統原始單據的功能。

2.工資管理系統可以向成本管理系統傳送人員的人工費用，成本管理系統可以向工資系統提供計件工資的計算標準。

3.工資管理系統既可以獨立使用，也可以作為人力資源的一部分，人力資源系統將指定了對應關系的工資項目及人員屬性對應信息傳遞到薪資管理系統中，同時薪資管理系統可以根據人力資源的要求從薪資管理系統中讀取數據，作為社保等數據的計提基礎。

4.報表系統提供了對用友ERP其他所有業務模塊的取數函數與統計函數，它可以獨立運行，也可以內嵌其它軟件中運行，按照您定義的指標從用友ERP中取數并完成報表的顯示、保存、打印。

（三）薪資管理系統的操作流程

安裝→啟動→新建帳套（選擇多工資類別、扣稅設置、扣零設置、人員編碼設置）→設置部門檔案、人員附加信息、工資項目、人員檔案→建立第一個工資類別→錄入日常工資數據變動→個人所得稅處理→銀行代發→工資報表→工資分攤→月末處理→通過郵件、短信發送工資條→處理下一個工資類別。

二、醫院薪資管理業務中的常見問題

問題1、工資項目設置后，無法進行公式設置原因：當前打開的工資類別中尚無人員檔案。解決方法：先增加該類工資中的人員檔案，再進行該類工資的工資項目設置。

問題2、扣繳的個人所得稅金額錯誤

原因：（1）個人所得稅扣稅起征點基數與稅率有誤，系統默認的基數為2000元，執行的還是2007年12月29日的個稅法。

（2）個人所得稅修改后，沒有到工資變動中重新進行工資計算與匯總。

（3）個人所得稅對應的工資項目即扣稅基礎不對。

解決方法：選擇“設置”中的“選項”，在稅率設置中，調整基數與分段比例，最后回到工資變動中重新進行工資計算與匯總。

問題3、扣款合計金額錯誤

原因：增加應扣的工資項目（如：扣工會會費）時，增減項誤為增項。

解決方法：將增減項有的應扣工資項目予以更正為減項。

問題4、年終獎與獎金的區別

原因：系統已經預置年終獎的相關工資項目，默認為“應發合計”中的增項，而每月的獎金為機動數，不能列入此項。

解決方法：年終獎與獎金分別單獨列入工資項目。

三、醫院如何更好的利用軟件

1.努力做好醫院信息系統建設

醫院的信息系統建設是醫院信息化建設的關鍵，它包含兩方面的內容，一是建設以病人為核心的業務信息，二是建設以管理為對象的管理信息系統。

2.加大對醫院信息化建設的投入

由于信息化建設是一項資金密集型、技術密集型和知識密集型的高科技工程，因此必須要有雄厚的資金實力作為后盾。

3.加強各管理部門的技術力量和人力建設

在面對信息化時代的快速發展中，作為管理部門的一份子，不能只停留在呆板的、機械的手工勞動下，應提高自身素質，加強各種相關知識的學習，以更好的利用各種軟件系統帶給我們的高效、便捷，使我們的工作輕松、愉快，享受信息化。