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建筑施工企業(yè)物流成本控制體系評(píng)價(jià)研究

2012-03-07 10:14:42合肥工業(yè)大學(xué)吳建軍
財(cái)會(huì)通訊 2012年26期
關(guān)鍵詞:建筑施工物流成本

合肥工業(yè)大學(xué) 吳建軍 姚 玲

一、概述

物流成本(Logistics Cost)是指產(chǎn)品的空間移動(dòng)或時(shí)間占有中所耗費(fèi)的各種活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體的說(shuō),它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,如包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。

一般認(rèn)為,施工工程項(xiàng)目中設(shè)備、材料成本約占工程項(xiàng)目造價(jià)的60%~70%,與此相關(guān)的物流費(fèi)用約占工程項(xiàng)目造價(jià)的5%~8%左右。同時(shí)物流活動(dòng)效率的高低直接影響著項(xiàng)目資金占用成本的比例和工程施工進(jìn)度,因此,工程物流又被稱(chēng)為承包工程的第三方利潤(rùn)源。在物流成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)越來(lái)越重要的今天,如何科學(xué)、全面地分析和評(píng)價(jià)企業(yè)物流成本控制的影響因素,并建立有效的評(píng)價(jià)體系,研究企業(yè)物流成本的控制能力,已成為企業(yè)物流成本控制中亟待解決的課題,也是進(jìn)行物流成本控制的重要環(huán)節(jié)。

目前,已經(jīng)有部分學(xué)者對(duì)物流成本控制能力進(jìn)行了分析,但沒(méi)有形成統(tǒng)一的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法。首先,我國(guó)的物流管理體制還處于落后狀態(tài)。雖然不少施工單位對(duì)自身物流體制進(jìn)行了改革,但并沒(méi)有真正理順,體制設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性、前瞻性,與社會(huì)物流的發(fā)展與分工不協(xié)調(diào),沒(méi)有從供應(yīng)鏈的角度整合供應(yīng)物流和生產(chǎn)物流,條塊分割、部門(mén)分割嚴(yán)重。物流一體化難以達(dá)到的目標(biāo),企業(yè)物流中心的構(gòu)建還存在很多困難。其次,物流成本還沒(méi)有被列入企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算中,而是被分解成不同部分,缺乏完整的會(huì)計(jì)科目體系來(lái)反映物流成本。因此,企業(yè)難以按照物流成本的內(nèi)涵來(lái)完整地計(jì)算物流成本,更不能單獨(dú)真實(shí)地核算出來(lái),無(wú)法掌握物流成本的真實(shí)全貌。而建筑施工企業(yè)的物流流程更為復(fù)雜,其物流成本控制體系構(gòu)建的影響因素涉及方方面面。

基于此,本文依據(jù)武漢市某大型建筑施工公司,從其物流環(huán)節(jié)過(guò)程來(lái)尋求其成本控制的影響因素評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法定權(quán)的模糊綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)物流成本控制作初步的探討。

二、建筑施工企業(yè)物流成本控制影響要素分析

第一,采購(gòu)物流成本控制。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、快速反應(yīng),就必須高度重視供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇。但是建筑施工企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上,由于對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深化的認(rèn)識(shí),采購(gòu)工作存在簡(jiǎn)單化、不規(guī)范化的傾向,許多的物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)不夠規(guī)范,尤其是中小型建筑施工企業(yè),往往在供應(yīng)商的選擇上帶有較大的隨意性,缺乏供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,這都人為地增大了企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)成本。另外,采購(gòu)方式的選擇,采購(gòu)計(jì)劃的編制等對(duì)采購(gòu)物流成本的控制也起著至關(guān)重要的作用。

第二,運(yùn)輸物流成本控制。所謂運(yùn)輸費(fèi)用是承運(yùn)單位向客戶(hù)提供運(yùn)輸勞務(wù)所耗費(fèi)的費(fèi)用。運(yùn)輸成本占物流成本的比重較大,有調(diào)查結(jié)果表明,運(yùn)輸成本占物流總成本的40%左右,是影響物流成本的重要因索。運(yùn)輸費(fèi)用的控制就是要加強(qiáng)運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算,防止運(yùn)輸過(guò)程中的差錯(cuò)事故,提高運(yùn)輸決策的科學(xué)性。在物流運(yùn)輸決策中主要體現(xiàn)在:運(yùn)輸方式的選擇,運(yùn)輸服務(wù)商的選擇,運(yùn)輸路線(xiàn)的選擇,運(yùn)輸計(jì)劃編制及運(yùn)輸能力配備,安全運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題,整體協(xié)調(diào)來(lái)保證整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程的安全性、可靠性、及時(shí)性。

第三,存儲(chǔ)物流成本控制。所有的企業(yè)都希望將庫(kù)存降低到最低水平,同時(shí)又必須保留一定的安全庫(kù)存,以保證快速滿(mǎn)足需求。現(xiàn)代物流控制中的存儲(chǔ)費(fèi)用控制能力主要取決于倉(cāng)庫(kù)管理水平、倉(cāng)庫(kù)貨物損失、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備水平。目前,大多數(shù)施工企業(yè)是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃的原料需要,物料之間的配套時(shí)間沒(méi)有基本的批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),為保證供給,施工企業(yè)采用的安全庫(kù)存大,冗余庫(kù)存一般達(dá)到5%-10%以上,庫(kù)存資金浪費(fèi)嚴(yán)重,庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢。而且某些施工項(xiàng)目結(jié)束后剩下的冗余庫(kù)存無(wú)法被后續(xù)施工利用,堆在倉(cāng)庫(kù)常年無(wú)人問(wèn)津,成為死庫(kù)存,責(zé)任也無(wú)法追究,使庫(kù)存成本增加。

第四,現(xiàn)場(chǎng)物流成本控制。在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%~70%,要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,勢(shì)必要求加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料種類(lèi)繁雜,數(shù)量多,管理人員責(zé)任心不強(qiáng),管理雜亂,木材、水泥霖雨、丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。物料的二次加工損失嚴(yán)重,一次利用率低,在施工現(xiàn)場(chǎng)多次搬運(yùn)和丟失浪費(fèi)等現(xiàn)象,都產(chǎn)生了不必要的物流成本和經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的機(jī)械設(shè)備管理不善,機(jī)械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不足,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高和機(jī)械的非正常損壞,影響施工進(jìn)度;另外,施工場(chǎng)地規(guī)劃不合理,有些施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作落后,造成項(xiàng)目成本增加。

三、建筑施工企業(yè)物流成本控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建及其評(píng)價(jià)

在建立物流成本控制的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)盡量做到全面、科學(xué)、合理、實(shí)用,保證評(píng)價(jià)的客觀性,方案的可比性,指標(biāo)的系統(tǒng)化,并反映評(píng)價(jià)的目的要求。因此應(yīng)選擇具有代表性的物流系統(tǒng)特征值指標(biāo),由于建筑施工企業(yè)物流成本的產(chǎn)生主要來(lái)自材料采購(gòu)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等。因此,建立物流成本進(jìn)行控制指標(biāo)體系也要從這幾方面著手,即采購(gòu)物流成本控制、運(yùn)輸物流成本控制、存儲(chǔ)物流成本控制、現(xiàn)場(chǎng)管理成本控制。

第一,層次分析法。首先,建立遞階層次結(jié)構(gòu)。將建筑施工企業(yè)物流成本控制影響要素評(píng)價(jià)指標(biāo)分為三個(gè)層次:總目標(biāo)層(A)、準(zhǔn)則層(B)、判別層(C)。其評(píng)價(jià)系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)如圖1所示:

其次,構(gòu)造判斷矩陣B。判斷矩陣的含義:相對(duì)于上一層某要素,本層次各個(gè)要素重要性?xún)蓛杀容^的判斷值。其具有如下性質(zhì):bij=1且bij與bji互為倒數(shù)。構(gòu)造判斷矩陣B如下:

其中:bij表示要素i與要素j重要性的比值。bij值按1~9標(biāo)度給定,見(jiàn)表1。

表1 b ij不同標(biāo)度取值表

再次,根據(jù)構(gòu)造的判斷矩陣:確定各層次因素的權(quán)重向量。利用方根法確定因素權(quán)重,具體步驟如下:計(jì)算判斷矩陣每一行因素的乘積,然后開(kāi)n次方根,利用歸一化公式將歸一化為wi,得權(quán)重向量W=(w1,w2,…,wn),既為所求因素的權(quán)重。

最后,一致性檢驗(yàn):即評(píng)價(jià)判斷矩陣的可靠性。其計(jì)算步驟如下:

計(jì)算一致性指標(biāo)C.I.

計(jì)算一致性比率C.R.引入隨機(jī)一致性指標(biāo)R.I.,其取值詳見(jiàn)表2。

表2 隨機(jī)一致性指標(biāo)R.I取值表

一致性比率C.R=C.I./R.I.。若C.R.,判斷矩陣B一致性可以接受;若C.R.,判斷矩陣B不具有滿(mǎn)意一致性,需要重新構(gòu)造,直到滿(mǎn)意為止。

根據(jù)上文建立的評(píng)價(jià)體系,可以確定評(píng)價(jià)指標(biāo)如下:

首先,構(gòu)造五個(gè)判斷矩陣:

計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),得

A=(0.285,0.404,0.136,0.175) C.R.=0.011<0.1

B1=(0.410,0.410,0.180) C.R.=0.086<0.1

B2=(0.194,0.194,0.417,0.194) C.R.=0.000<0.1

B3=(0.428,0.144,0.428) C.R.=0.0860<0.1

B4=(0.648,0.287,0.122) C.R.=0.00<0.1

由此,認(rèn)為構(gòu)造的判斷矩陣是可以接受的。

第二,模糊綜合評(píng)價(jià)法。該評(píng)價(jià)方法的具體運(yùn)用步驟為:

一是將因素集B分為S個(gè)子因素集,記為B1,B2,...Bs,對(duì)于每一個(gè)Bi,有:Bi={Bi1,Bi2,,…,Bin}。二是確定評(píng)語(yǔ)集Ei=(e1,e2,…,en),如(優(yōu),良,中,差),設(shè)Bi上的權(quán)重分配為Wi=(wi1,wi2,…,win),并滿(mǎn)足對(duì)Bi進(jìn)行單因素模糊綜合評(píng)價(jià),確定從Bi到B的模糊關(guān)系矩陣Ri=(rijk)n×m;通常用專(zhuān)家打分法按下式求得:rijk=Nijk/N,式中rijk表示指標(biāo)Bij被評(píng)判為ek的隸屬度,Nijk為贊成ek評(píng)語(yǔ)的人數(shù),N為總?cè)藬?shù);于是第一級(jí)的綜合評(píng)價(jià)為bi=Wi×Ri={bi1,bi2…,bin}。三是將每一個(gè)Bi作為一個(gè)元素,用bi作為它的單因素評(píng)判,又可構(gòu)成評(píng)判

R就是 { B1,B2…,Bn}的單因素評(píng)判矩陣,每個(gè)Bi作為構(gòu)成B的指標(biāo),可按其重要程度給出權(quán)重分配W=(w1,w2,…,wn);于是第二級(jí)綜合評(píng)判A=W×R,A={A1,A2,…,An},AJ就表示最終被評(píng)為ej的隸屬度。

其評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的分值利用專(zhuān)家打分法獲取,此處選取的30位專(zhuān)家都為具有資質(zhì)的建筑施工專(zhuān)業(yè)人士,具備科學(xué)性和可行性。具體信息見(jiàn)表3。

表3 建筑施工企業(yè)物流成本控制體系

權(quán)重系數(shù)由上文的層次分析得到從表中可計(jì)算得隸屬度矩陣,并進(jìn)一步求解第一級(jí)模糊綜合評(píng)判如下:0.369]

其中bi就是評(píng)價(jià)建筑施工企業(yè)物流成本控制體系的第一級(jí)指標(biāo)的單因素綜合評(píng)價(jià),對(duì)于第一級(jí)指標(biāo)“采購(gòu)物流成本”其綜合評(píng)價(jià)為b1=[0.129 0.252 0.419 0.200],其中0.419為最大值,根據(jù)最大隸屬度原則,“采購(gòu)物流成本控制”被評(píng)價(jià)為“中”;同理,“運(yùn)輸物流成本控制”和“存儲(chǔ)物流成本控制”也被評(píng)價(jià)為“中”,而“現(xiàn)場(chǎng)物流管理成本控制”被評(píng)價(jià)為“差”。將b1,b2,b3,b4作為二級(jí)模糊評(píng)價(jià)的隸屬度矩陣,構(gòu)建二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)矩陣如下:A=W×R=

=[0.126 0.219 0.387 0.268]

其中,評(píng)價(jià)等級(jí)分值最高的是0.387,根據(jù)最大隸屬度原則被評(píng)價(jià)為“中”,據(jù)此可以最終認(rèn)定該建筑施工企業(yè)物流成本控制水平中等。

四、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物流成本控制建議

從上例分析得知施工現(xiàn)場(chǎng)物流成本的管理控制是最薄弱的環(huán)節(jié),企業(yè)重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重,而且現(xiàn)場(chǎng)物流成本包括的內(nèi)容非常多,難以控制,經(jīng)常發(fā)生超支現(xiàn)象。應(yīng)該首先加強(qiáng)此環(huán)節(jié)的物流成本控制。

第一,在材料管理與使用上應(yīng)引起高度重視,即做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資的備、收、管、用、算等五個(gè)方面的工作,并盡量做到“工完、料凈、場(chǎng)地清”。同時(shí),來(lái)料加工定型定尺制作等以滿(mǎn)足客戶(hù)需要為前提的供應(yīng)形式已經(jīng)出現(xiàn),企業(yè)可以直接采購(gòu),盡可能減少物料的二次加工損失,提高一次利用率。另外,施工現(xiàn)場(chǎng)的廢舊物料較多,較雜,應(yīng)做好廢舊物料的回收和再利用。

第二,施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械費(fèi)占施工總成本的10~20%左右,對(duì)于機(jī)械使用過(guò)程中費(fèi)用的控制主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。臨時(shí)工需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)考核上崗,避免造成機(jī)械非正常損壞,影響施工進(jìn)度,嚴(yán)格管理建筑機(jī)械設(shè)備的使用。

第三,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物流成本控制意識(shí),提高物流管理信息化程度。現(xiàn)場(chǎng)管理人員要樹(shù)立物流管理觀念,提高物流成本控制意識(shí),尋找降低物流成本的空間和途徑,把控制物流成本視為降低總成本的方法之一。重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運(yùn)作方式,規(guī)劃并建立符合物流管理要求的業(yè)務(wù)流程、組織構(gòu)架、加工整理、聯(lián)合配送等系統(tǒng),減少物資流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)。同時(shí)加強(qiáng)施工企業(yè)信息化建設(shè),提高信息化水平,使得信息共享及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸反饋,實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)物資使用,調(diào)度數(shù)量清晰明了,管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化,保證施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)生產(chǎn)功能高效率、有秩序地進(jìn)行。

綜上所述,文章依據(jù)建筑施工企業(yè)自身的物流模式建立了物流成本控制能力評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,運(yùn)用層次分析法定權(quán)的模糊綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。從評(píng)價(jià)的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)運(yùn)輸物流成本占總物流成本40%以上,是控制物流總成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但目前該企業(yè)的控制水平卻處在一般中等狀態(tài);采購(gòu)物流成本控制處于次重要的環(huán)節(jié),占總物流成本的20%以上;采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)的物流成本控制都處在一般中等水平,整體上都應(yīng)該加以改進(jìn);而現(xiàn)場(chǎng)物流控制環(huán)節(jié)卻是偏差,則需要找出關(guān)鍵原因,有針對(duì)性地加強(qiáng)管理。在具體評(píng)價(jià)方法選取中,選取了運(yùn)用范圍較廣的模糊綜合評(píng)價(jià)法,克服了其他方法評(píng)價(jià)過(guò)程中主觀單一,評(píng)價(jià)結(jié)果難于量化的缺陷。但該方法所采用的專(zhuān)家打分法具有一定的主觀性,打分值會(huì)受個(gè)人學(xué)識(shí)以及主觀傾向的影響,另外對(duì)于模糊評(píng)價(jià)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)也可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)一步細(xì)化,這樣可以有效減少人為主觀因素的影響。隨著建筑施工企業(yè)物流成本控制方法的不斷提高,在今后的研究中,可以嘗試采用更多不同的方法來(lái)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。

[1]劉竑冶、邱仁義:《企業(yè)物流成本控制能力的多級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)》,《交通科技與經(jīng)濟(jì)》2008年第2期。

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