胡兆芹,陳惠玲
(三峽大學,宜昌 443000)
紙質期刊文獻在館藏文獻中占有相當比重[1],近年來,教學、科研人員對紙質期刊的利用率日趨下降[2]。隨著圖書館資源的數字化,電子期刊的購置增加,紙質期刊的利用成本增高、效益降低[3]。如何分配電子和紙質期刊經費比例,使圖書館的經費使用更加合理,是我們必須探討的課題。而期刊的利用數據是期刊配置的根本依據。
然而紙質期刊的利用數據難以獲取一直是各個圖書館面臨的問題。因為紙質期刊一般是不外借的,因而也就沒有圖書管理系統中的借還數據,而一些現代圖書館有了自助復印機,讀者復印無需登記,因而也無復印記錄可查。使用代書板時代,讀者將閱覽過的期刊放入書架中,因而不可能收集到期刊閱覽利用的數據。從CNKI所查紙質期刊研究方面的文獻來看,集中在討論紙質期刊利用率低的現象、原因、危害及對策方面,尚沒有文獻獲得讀者利用期刊的第一手數據資料。但隨著辦館理念的發展和辦館模式的進一步開放,目前大量圖書館在建立新館后實行全開放的管理模式,取消代書板的使用,并且要求讀者將閱覽過的期刊就地放置在書桌或書車上,不必歸入書架(因不使用代書板,讀者不知歸入何處),因而書桌和書車上有大量讀者閱讀過的期刊,這些期刊每天由工作人員收集后分類上架。以這些期刊作為研究對象,可以了解期刊利用的類型、傾向并進行分析,以指導期刊的購置及讀者閱覽服務。
本文數據以2010年11月我館期刊閱覽室中每天讀者閱覽利用后遺留在書桌和書車上的中文紙質現期期刊作為對象,一共統計了30天的數據,以此數據作為對象,利用統計軟件SPSS18.0進行統計分析。
從表1可以看出,讀者在30天內期刊閱覽總冊數為25323冊,平均每天約844冊。至2010年11月,到館期刊冊數為34853冊,則30天利用率為72.66%。以每年開放天數300天計算,則一年利用總冊數為253230冊,與圖書館年度現刊總量為41235冊(來自館內集成系統)相比,則年度現刊利用率為614%,也就是平均每冊期刊年均利用6次以上,說明總體上紙質現刊的利用良好。利用SPSS軟件對期刊利用數量進行統計并通過直方圖顯示(圖略),各類期刊的閱讀量基本符合正態分布,大多數類別期刊的利用量在2000冊以內,平均值為1153冊,利用量很大和很小的類別是少數。

表1 各類期刊利用數量表
從不同類別期刊的閱讀情況看,讀者對期刊的閱讀存在一定差異。從各類期刊的閱讀量來看,讀者閱覽冊數最多的期刊是文化教育體育類,占總量的11.3%;其次是藝術類期刊,占總量的10.5%,再次是工業技術類期刊,占總量的10.3%,與藝術類期刊相當接近。利用量超過2000冊以上的期刊總類有六類。而利用量低于100冊的類別有六類,其中閱讀量少于期刊種數的類別為數理、生物、天文和環境四個類別,也就是說,讀者在一個月內對這些類別的期刊利用每種不足一次。
將各類期刊利用的冊數與到館期刊總冊數相比,可得到各類期刊的利用率。從表1看出,期刊利用率最高的是軍事類期刊,其次為綜合類期刊,藝術類和歷史地理類期刊利用率相當。利用率最低的類別也是上述利用量最低的類別,皆低于10%,其中數理類的期刊利用率僅為1%。
期刊利用量和館藏量的關系僅憑估計是看不出來的,必須運用相應的統計軟件來進行分析說明。SPSS的相關分析(Correlation analysis)可以分析變量之間相互關系的密切程度和變化趨勢,并給出適當的統計指標進行描述:利用相關分析的BIVARIATE過程,將期刊閱讀利用數與期刊冊數作為變量進行相關分析,結果如下。

表2 期刊利用量與館藏量相關分析結果(來自SPSS)
期刊閱讀利用數與期刊冊數的Pearson相關系數的Sig.(顯著性水平值)為0.002,小于0.01,說明期刊利用數與期刊冊數的相關性比較強,相關系數為0.613,表明期刊利用量與期刊數量總體上呈正相關性。即館藏期刊冊數越多,則該類期刊利用量越大。雖然總體上各類期刊利用量與館藏量是正相關性,但某些類別之間相比并不一定是正相關關系,如G類和T類相比,T類館藏量比G類明顯多,閱讀利用量卻比G類少,說明T類圖書的利用率相對偏低,G類期刊的利用率較高。
若將期刊中A類至K類歸為社會科學類期刊,將N類至Z類歸為自然科學類期刊,從表1可知,A類至 K類共16498冊,約占閱讀利用總數的65.15%;N類至Z類共8825冊,約占34.85%。雖然我校以理工科專業為主,期刊的配置也以理工類居多,但讀者對期刊的利用類別還是以社會科學類期刊為主。執行SPSS獨立樣本的T檢驗過程,分析社會科學類和自然科學類期刊利用數量在統計學上的差異,結果如下:

表3 社會科學類與自然科學類期刊利用數量分析結果(來自SPSS)
從表3得知,F檢驗顯著性水平Sig.為0.963,大于0.05,即社會科學和自然科學類期刊利用數量的方差是相等的,在此情況下,看其T檢驗的結果,Sig.為0.128,大于0.05,不拒絕假設,認為兩大類期刊在閱讀利用的數量上均值是相等的,在統計學上來說,兩大類期刊在利用的數量上沒有顯著差異。

表4 社會科學類與自然科學類期刊利用率分析結果(來自SPSS)
兩大類期刊利用率的統計結果(表4)顯示,其T檢驗Sig.為0.047,小于0.05,拒絕假設,在統計學上有顯著差異,說明社會科學類和自然科學類期刊在閱讀利用率上有顯著性不同,從實際情況看,社會科學類期刊利用率明顯高于自然科學類期刊,兩者的利用率存在顯著區別。在館藏期刊種類中,社會科學類期刊為1447種,自然科學類期刊為2540種,社會科學類期刊的利用量是自然科學期刊利用量的兩倍,因而兩大類期刊在利用率上有本質的不同。
從表1得知,利用數量超過2000冊的期刊類別有 D、G、I、J、R、T 六個類別。對這些期刊進行更細致地統計發現,讀者對這些期刊的利用也是有選擇的。總體來說,讀者利用最多的是休閑性質的期刊,對學術期刊的利用十分稀少。從表5可以看出,D類的利用集中在D4和D6類,這兩類包括《半月談》、《當代青年》、《青年一代》、《青年文摘》、《深圳青年》等期刊,G類的利用集中在G8體育類,如《當代體育》、《灌籃》、《健與美》等期刊,I類集中在I2小說類,如《傳奇》、《當代小說》、《短篇小說》等期刊,J類集中在影視和歌曲等雜志,如《大眾電視》、《大眾電影》、《當代歌壇》,兩種自然科學類R和T類中的期刊利用也集中于科普期刊類,如R-49的《大眾健康》、《家庭醫生》、《健康之友》、《電腦愛好者》、《電腦高手》等期刊。這些通俗類期刊的利用占該類期刊利用總數的70%以上,有的達到90%。
而低利用量類別,如數理、天文、生物等都是純學術期刊,這些類別中無相對通俗的期刊,因而一天之中偶見一冊的利用,如《分子科學學報》、《數學學報》、《生態學雜志》,大多數情況下是零利用。

表5 高閱讀利用量期刊詳細利用數量表(部分)(單位:冊)
(1)從總體來看,由于學術期刊的電子化,紙質學術期刊的利用率非常低,讀者對紙質期刊的利用絕大多數是休閑、娛樂、科普類讀物,通俗類期刊不過三天就成了舊刊,由于利用太多需反復修補,最后傷痕累累,而大量學術期刊日復一日仍嶄新如初。
(2)由圖書館進門通道機數據顯示,進館讀者98%是學生讀者,所以本研究對其它類型讀者,如教師、校外人員的期刊利用規律及需求還不能反映出來,需要進一步研究和設計;本研究對期刊利用的讀者具體類型沒有反映,可以通過問卷調查、深入訪談等方式,增加性別、年齡、學歷、專業等方面的信息,將讀者的具體類型與本研究結合起來。
(3)調整紙質期刊的布局需要長期采集詳實、客觀而準確的數據作為支撐,獲取長期從未利用過和利用頻次極低的期刊種類數據,并對電子期刊和紙質期刊的利用進行對比分析,在訂購策略明晰化、制度化的背景下,在電子期刊能完全滿足讀者需求的情況下,對某些類別的紙質期刊進行取舍,如停購多年的零利用刊,增訂一些原創性期刊,在此基礎上進一步開展與省、市公共館及各大院校的橫向聯系,實現更大范圍內的資源共享,滿足利用。
(4)就電子期刊和紙質期刊的配置來講,必須長遠規劃,結合本校實際,處理好兩者的關系,特別是在購買經費不足的情況下,一定要努力對兩種資源進行比較,避免重復浪費[4]。如一些保密資料,有些必須以紙本收藏;對那些沒有電子版而讀者又有需求的期刊,應該優先訂購;一些對圖像與圖譜要求比較高的期刊,如藝術設計類、美術類、攝影類的期刊,也必須有紙質期刊,因為電子期刊有可能會失真;一些消遣娛樂性較強的普及讀物,從讀者的習慣與愛好出發,也應以紙質為主;而一些重要的核心期刊和重點學科建設期刊,可以根據需要同時采進,雖然重復,但也是有必要的。對一些館藏特色期刊,必須有紙質版本的收藏。
(5)做好期刊的導讀工作,提高紙質期刊利用率。在做好解答讀者問題、為讀者查找書刊資料等一些最基本工作的同時,必須進一步深化讀者服務,如把新到期刊的目次頁與各種相關信息在最短的時間內掛到圖書館網頁上,使讀者在第一時間了解本專業最新的研究動態[5];對各專業的核心期刊進行分類索引,將分散各處的相同主題的論文進行集中,以便用戶使用[6]。同時引導大學生通過自己動手查找各種文獻資料排難解疑,激勵學生充分利用圖書館,增加對紙質期刊的利用。
[1]李六生.圖書館同時收藏紙質期刊與電子期刊之矛盾剖析[J].圖書館論壇,2009,29(3):95-97.
[2]閆呂彬.數字環境下紙質期刊館藏資源利用率低下的原因分析[J].廣東醫學院學報,2011,29(1):91-92.
[3]姜曉崗等.網絡環境下紙質期刊閱覽服務創新探討[J].圖書館,2010,(5):113-114.
[4]劉士林,宗明國.基于CNKI的電子期刊與紙質期刊的比較研究[J].佳木斯大學社會科學學報,2011,29(2):173-174.
[5]管 緒,俞 清.數字環境下高校圖書館紙質期刊資源的訂購與利用[J].情報雜志,2010,29(6):310-311.
[6]張 琴,谷 歷.高校圖書館專業性紙質期刊利用效率的調查分析[J].圖書館,2009,(4):39-40.