圖書館書架調整測算方法

嚴永康 （南通大學圖書館 江蘇 南通 226019）

書架是圖書館存放圖書資料最基本的工具。在圖書館日常管理過程中，書架一般不會輕易調整，因為調整書架比較費時、費力。近10年來，我國圖書館紛紛擴建或新建館舍，書架的調整、搬遷在所難免。書架屬于耐用物品，可以長期使用，因此對于原有書架的調整、利用就存在許多值得研究的問題，其中以預先測算最為關鍵。在此，筆者結合南通大學圖書館（以下簡稱我館）書架搬遷的實踐，總結了一些測算方法，以饗同行。

1 書架的相關基本概念和組成

書架按材料可分為木制書架、鋼木書架、鋼制書架；按安裝方式可分為固定式書架和可移動式書架；從結構上可分為單面書架和雙面書架及單柱書架和復柱書架[1-2]。目前我國使用較為普遍的是鋼制復柱雙面書架。書架層數可視具體文獻類型和環境而定，但使用較多的是6層。

單個書架的配件主要包括立柱、擱板、掛片、頂板、底腳、書擋、側護板[3]，還可加配抽板、標簽框等。各種配件按實際需要組合而成。

在設計書架布局排列時，經常會使用到兩個概念，即正架和副架。所謂正架，是指可以單獨組成為一個架子的書架單元，可以理解為兩根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元，亦稱主架；副架則必須依附正架才可以立置起來，因此叫做附架更為貼切，其可理解為一根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元。正架只比副架多一根立柱。例如，組成7個一排的書架需要1個正架和6個副架以及1對側護板。在計算某書庫書架總數時，書架總數等于正架總數與副架總數之和，正架總數等于側護板總數乘以2。

2 圖書館書架調整的步驟與方法

2.1 書架新布局圖的繪制

繪制書架調整后的新布局圖是圖書館進行書架調整首先要做的。在繪制布局圖時，設計者必須從庫房的用途、搬遷的需要來考慮書架尺寸，設計行距、過道的大小。一般來說，作為流通量小的文獻資料庫，可將行距、過道設計得小一些，一般行距不低于700mm，過道不低于1 000mm；若作為開架流通庫使用，一般行距不低于900mm，過道不低于1 200mm。具體測算時還要根據實際場地及被利用書架的規格來考慮。具體計算某排書架長度時可使用此公式：書架長度=正架寬度+副架寬度×副架數量，其中正架寬度=擱板長度+（立柱厚度+側護板厚度）×2，副架寬度=擱板長度+立柱厚度。例如，7架一排使用擱板長度為950mm、立柱厚度為50mm、側護板厚度為50mm的書架，可知其正架寬度為1 150mm，副架寬度為1 000mm，則書架總長度=1 150+1 000×6=7 150mm。

2.2 被利用書架的數量統計

布局圖繪制好后，應具體統計某庫房的書架總量、正架數量、副架數量，還要統計出同一書庫各書架方陣的書架數量，這關系到實際安裝的準確性。統計必須按規格、總數量、正架數、副架數等項目進行。

2.3 被利用書架在具體庫房的布置

從布局的美觀度、整齊度出發，同一庫房使用同一規格的書架較為理想，但實際上很難做到這一點。在書架數量不足的情況下，可以補充相同規格的新書架，這需要向廠家定制，時間會較長；也可以用類似規格的書架作補充，這樣比較方便，但書架會顯得不夠整齊、美觀。

在一個庫房只能部分布置同一規格書架的情況下，應考慮正架和附架的數量是否與實際需要相符。當總數量與實際需要相符且正架多于實際需要時，在實際操作過程中，由于不可拆卸的側護板安裝到最后會出現缺少立柱的情況，達不到預先的總書架量，這就必須對正架、副架的編排做出調整，如7個一排的書架（預用1個正架和6個副架）可改為3個一排和4個一排的組合，即2個正架和5個副架。實際設計中還要注意這種調整給書架長度帶來的變化，并注意盡量保持書架方陣的整齊劃一。當正架和副架的總數量與實際需要相符且副架多于實際需要時，可以補充訂購立柱和側護板，也可以按實際的正架數量來安裝，將多余的副架舍棄。由于這種方法會造成總量不夠，所以不可取。

3 書架調整測算案例分析

筆者以我館2011年8月搬遷新館時調整舊書架實踐為例，具體說明書架調整測算的方法。

從表1～2的書架總量來看，現有舊書架能夠滿足庫房的需求，但如何分配各種規格的書架值得我們深思。筆者認為可以從以下幾個原則出發：①同一書庫盡量使用同一規格的書架；②盡量滿足正架的需求；③同一書庫無法使用同一規格的書架時，盡量使用接近規格的書架；④同一書庫中部分使用同一規格書架時，務必集中一處排列。除表2中第4種規格的書架是木護板的書架外，其余規格均為鐵護板書架，由于鐵護板書架的立柱與護板焊接在一起不好分拆，因此形成如表3所示的安裝預案。

從表3可知，三線書庫使用的500×900×2 200 mm規格的正架數量多于理論需要的書架數量。因此在測算中，將18排原5架一排的組合改成了2+3的組合，3排原4架一排的組合改成了1+1+1+1的組合，使正架（含不好分拆的側護板）全部利用起來，并整齊、集中地排列于書庫的方陣中。

在實際搬遷安裝過程中，我館逐漸積累了一些經驗教訓，總結起來有以下幾點：①舊書架必須拆散搬運，不能圖省事，只拆部分，這容易造成部件損壞；②搬遷過程中舊書架部件不要占用新布局書架的位置，以免妨礙安裝，造成重復勞動；③搬遷舊書架部件需按類堆放，方便安裝使用；④搬遷中難免有少量書架部件損壞，要留有一定數量的后備書架并做好修復工作。

表1 擬使用舊書架的庫房需要的書架數量統計表

表2 現有舊書架規格數量統計表

表3 現有舊書架利用分布表

[1]程麗娜, 孟小檳. 書庫的容書量與書架的標準化設計[J]. 湖北第二師范學院學報, 2011(1):133 -135.

[2]廖騰芳. 關于六層雙面倒T型組合書架的設計[J]. 圖書館建設,2002(4):111-112.

[3]圖書館書架結構分析[EB/OL].[2011-12-28]. http://blog.tianya.cn/blogger/post_read.asp?BlogID=3533568& PostID=33024952.