高校圖書館期刊工作：在傳統與現代之間

周進良

（唐山師范學院 圖書館，河北 唐山 063000）

圖書情報學研究

高校圖書館期刊工作：在傳統與現代之間

周進良

（唐山師范學院 圖書館，河北 唐山 063000）

在傳統圖書館時代，期刊工作是高校圖書館工作的重要組成部分，期刊資源保障著70%以上的教學科研信息需求，在現代信息社會，電子期刊將與印本期刊一起構建優勢互補、長期共存的期刊資源體系，發揮教育職能和信息服務職能，完成為教學和科研服務的重要任務。

高等學校圖書館；期刊工作；印本期刊；電子期刊

期刊是高校圖書館眾多文獻類型中內容最廣、受眾最多、利用率最高的一種信息資源，期刊工作是高校圖書館的一項重要工作。在現代網絡和信息社會，電子期刊已經成為高校圖書館信息資源的重要組成部分，印本期刊將與電子期刊一起構建優勢互補、長期共存的信息資源體系，完成為教學和科研提供信息服務的重要任務。

1 傳統圖書館的期刊工作

1.1 傳統圖書館期刊和期刊工作的特點

傳統圖書館的期刊主要是印本期刊，印本期刊一直是圖書館收藏的主要文獻，在溝通信息、提供最新最前沿的知識和學術交流方面起著主導作用，它反映了學術研究的最高水平，是教學科研的重要信息源，保障著70%以上的教學科研信息需求。[1]印本期刊具有周期短、攜帶方便、信息量大、權威性高、穩定性強等特點。

傳統圖書館的期刊工作指的是印刷本期刊工作，經過多年工作經驗的積累，在各高校圖書館形成了期刊采購、分類、編目、閱覽、檢索、咨詢一條龍的管理模式。期刊工作是傳統圖書館里非常重要的一部分工作，圖書館的學術性有很大成分是通過期刊工作得以體現的，因為期刊滿足了教學科研信息需求總量的70%以上，不管是教師搞科研做論文，還是學生寫課程論文、學年論文和畢業論文，最離不開的就是期刊。高水平的期刊工作體現在依托印本期刊進行的二次文獻的編制和參考咨詢問題的解答上，筆者所在學校是師范院校，期刊部長期編有教育學、心理學的教學科研文獻題錄供師生參考，得到了讀者的高度肯定。

1.2 我館傳統期刊工作在現代的延伸

現在我們已經進入了信息社會，高校圖書館隨之進入了數字圖書館時代，期刊工作也已經是印本期刊與電子期刊共存。當今社會信息獲取渠道非常廣泛，網絡無處不在無時不在，無須費力即可信手拈來。在這樣一個數字圖書館時代，傳統的印本期刊的交換工作、報紙裝訂、期刊合訂本裝訂與編目等工作都受到了影響，有的圖書館已經不再做交換工作，也不再裝訂報紙，也有的圖書館減少了期刊裝訂的種數，究其原因可能認為裝訂是一件很費力費時費錢的工作，加之裝訂好的報紙和期刊利用率也比較低，所以就不裝訂了。但作為高校圖書館，搜集文獻資料并進行整理保存是我們的職責，1975年IFLA大會確定的圖書館的職責第一條就是“保存人類文化遺產”，因此對印本期刊不能一賣了之。我館根據實際使用情況對傳統期刊工作也進行了改革，現在與我館有長期交換關系的高校圖書館穩定在50家左右，過去與我館有交換關系的高校圖書館最多時達200余家，這是獲取學報資源的最好辦法，可節約不少經費；報紙合訂本過去我們每種報紙都裝訂，現在只裝訂有影響的18種大報，如人民日報、光明日報、河北日報等，給師生讀者的特殊需要積累資源；期刊訂數保持在1 220種左右，與以往持平，保持期刊的連續性，每年根據讀者特殊需求做少量調整，期刊裝訂雖然費事但我們每年都在進行，年裝訂合訂本期刊3 000多冊。保存和積累資料無論在傳統時代還是信息時代都是圖書館的職責，已經有多位老師因評職或其它需要個人找不到原件而從圖書館找到，對圖書館的工作十分肯定和贊揚。

2 信息化社會高校圖書館電子期刊與印本期刊整合

2.1 電子期刊的特點

電子期刊有著印本期刊無法比擬的優勢，它具有傳播速度快、存儲密度高、成本低廉、檢索點多、下載打印方便等優點，因此有種觀點認為電子期刊將在不長的時間內完全取代印本期刊。2008年11月在石家莊召開的河北省高校圖書館期刊工作會議上，有學者預測到2025年電子期刊將會完全取代印本期刊，對此觀點筆者現在仍然不敢茍同。網絡確實非常強大，早在20世紀70年代初美國情報學家蘭開斯特就曾預言電子出版物將取代印刷出版物，我們將不可避免地走向無紙信息社會。40多年過去了，我們已經快速地進入了信息社會，但有人對紙的消耗量做過統計，發現紙的用量并沒有減少。美國的信息化水平世界最高，美國的紙的消耗量也未見隨著電子出版物的激增而減少，相反越來越多，因為很多的出版物在出版電子版的同時也出了印刷版，以滿足不同閱讀習慣的讀者的需求。筆者認為電子期刊如果真能完全取代印本期刊將會是一個相當漫長的過程。

2.2 電子期刊與印本期刊將優勢互補、長期共存

信息時代，電子期刊具備無可爭議的優勢，同時也有不可回避的缺點。首先，電子期刊要有充足的經費作基礎。電子期刊需要配備相應的設備才能閱讀使用，而且隨著軟件的升級對硬件的要求會越來越高，軟硬件的升級花費不菲，因此電子期刊發揮作用要有充足的經費做基礎。其次，現在訂購的電子期刊數據庫各高校圖書館往往只有使用權，沒有所有權，不能像印本期刊那樣是實實在在的本館館藏，因此要求每年都要支付使用費，一旦經費緊張圖書館不再支付使用費時，也就沒有使用權了，或者數據不能更新。再次，部分期刊出版者與電子期刊數據庫商有協議，為了保證印刷本期刊的發行，電子期刊要在印刷本發行一定時間后才能在網上發行，有一個較長的滯后期[2]，比如CNKI的期刊全文庫收錄的部分期刊就比印刷版晚3-6個月。總之，印本期刊的優點正是電子期刊的缺點，電子期刊的優點也是印本期刊的缺點，因此，印本期刊和電子期刊優勢互補、長期共存將是高校圖書館期刊工作的思路，保持現訂購的印本期刊的連續性，增加經費訂購電子期刊，以滿足讀者的多樣性需求應該是高校圖書館最好的選擇。另外通過建立印本期刊的電子導航系統和印本期刊與電子期刊的集成檢索平臺[3]，將兩種載體的期刊整合到一起，可以大大提高其使用率，發揮期刊的潛在價值。對于外文原版印本期刊因其使用頻率低可以減少印本期刊的訂購而采用流量計費的方法選購外文數據庫，以節省經費，滿足讀者需求。

據中國人民大學圖書館的調查，使用紙質文獻的到館讀者遠遠超過了使用電子文獻的讀者，讀者對紙質文獻的需求并沒有因電子文獻的增多而減弱。我國國家圖書館近年來紙質文獻仍每年以50-60萬冊的速度增長。印本期刊和電子期刊的并存將是相當漫長的，盡管兩者可能呈現出此消彼長的態勢，但在相當長的時間內，電子期刊是不可能完全取代印本期刊的，印本期刊承載了太多的人類智慧之精髓，這是一種文明，是技術革命不會也無法完全拋棄的文明。至于未來電子期刊能否完全取代紙質期刊，有學者甚至認為無論什么時代，圖書館原有的功能不會消失，紙質圖書永遠不會被其他形式所取代，有時候拿一本書，坐在那兒看、躺在那兒看，感覺和對著計算機、拿著ipad感覺就是不一樣。[4]可以預見，在未來比較長的一個時期內，印本期刊將會和電子期刊優勢互補，長期共存，共同完成為教學和科研提供信息服務的職能。

2.3 學術類期刊與非學術類期刊的訂購策略

筆者在我館期刊閱覽室長期的管理實踐中發現一個非常有趣的現象，即來閱覽室閱讀印本現刊的師生以社會生活、時政、軍事、文化、歷史等各學科普及型期刊、通俗文藝類期刊、統合文摘類期刊較多，諸如《讀者》、《青年文摘》、《婚姻與家庭》、《時尚》、《優雅》、《時裝》等，這一類散發著濃濃墨香的期刊在提高讀者審美修養、拓寬知識視野、增強閱讀興趣方面有不可替代的作用，多數讀者休閑閱讀時喜歡實實在在的圖文[5]，這是電子期刊所不具備的；閱讀學術類印本現刊的讀者相對較少，但當我們裝訂成冊后學術類過刊的利用率較高，現在有了電子期刊數據庫，學術類過刊的利用率也在逐漸下降，但筆者認為不能據此停訂學術類期刊，這些學術類期刊是每個館多年積累下來的寶貴資源，具有系統性、連續性、完整性、學術性，是收藏在本館的實實在在的館藏，有的館認為現在有了電子期刊數據庫，這些學術類印本期刊利用率低就停訂，這種觀點筆者始終不敢茍同，電子期刊數據庫只是提供了方便快捷的又一個檢索途徑，而且還要考慮到相當部分讀者計算機水平不夠高，多年的閱讀印本期刊的習慣不會一下子改變。如果一定要削減學術類期刊的話可以把這筆經費用來增加用戶歡迎的非學術期刊的訂購量[6]，如勵志、娛樂類期刊，花費不多但可受到廣大師生的歡迎。

3 資源趨同化形勢下高校圖書館的期刊服務工作

3.1 數字時代電子期刊資源的趨同化

我國目前出版的印本期刊10 000種左右，各高校館根據本校特色和專業設置訂購期刊，如果說在傳統圖書館時代各館訂購的印本期刊還能體現各館館藏特色的話，那么電子期刊資源則有著明顯的趨同化傾向，即各館的電子資源大致相同。目前國內的學術期刊數據供應商經過前些年的大浪淘沙，最后勝出的有清華同方、重慶維普、萬方數據等幾家，另外有EBSCO、施普林格等幾家外文期刊數據庫，加之通過CALIS、NSTL按流量計費的遠程資源，這些資源構成了高校圖書館數字資源的主體，因此各高校圖書館數字資源基本相同。在資源趨同背景下高校圖書館工作的重點應該由過去的采編等工作轉移到讓每位讀者都掌握這些資源的使用方法上，如檢索、下載、打印、保存等，從宏觀上講這是大學生的信息素養問題。因為這些數據庫的檢索系統總是在不停地升級換代，所以讀者總是有這樣或那樣的問題要請教圖書館的老師。圖書館要為讀者提供個別指導和個性化的信息服務，通過多種形式讓每位師生用戶都了解和使用，因為電子期刊的使用費我們已經交給數據庫商，信息的共享性決定了一個人使用和多人使用所支付的費用是一樣的，所以要通過電子信息資源檢索課、電子資源使用講座等形式開發利用，讓更多的用戶了解電子期刊，使用電子期刊。筆者曾做過調查，現在大學生們獲取信息的渠道以網絡為主，尤其是使用百度等搜索引擎，不管是學術信息還是社會生活時政信息都依賴百度，我們要通過多種形式讓讀者認識到圖書館所購買的數據庫里所收錄的電子期刊論文與通過百度搜索得到的論文信息的區別。百度以其極為簡潔的檢索界面贏得了廣大學生的喜愛，但學生對搜索到的信息的可信度、真實性不能很好地判斷，另外通過搜索引擎得到的檢索結果往往達數十萬條甚至上百萬條，從這些檢索結果里再找到有用信息要浪費很多時間，因此必須引導學生充分利用圖書館購買的電子期刊數據庫。

3.2 我館在資源趨同化形勢下加深服務層次的經驗

加深服務層次、提高大學生信息素養是當前資源趨同化形勢下高校圖書館的重要任務之一。電子期刊的出現只是提供了一種方便快捷的檢索途徑，高校圖書館要以期刊資源做基礎在提高大學生信息素養方面下功夫，讓大學生知道什么時候需要信息、能夠檢索到所需信息、能夠將信息融入到自己的知識體系當中并能在此基礎上創造出新的知識和信息，這成為高校圖書館的中心工作。為此我館成立了文獻檢索教研室，有四位副研究館員以上職稱的兼職教師，開出了《電子信息資源檢索》、《學術論文寫作》公選課，這些課程圍繞圖書館的信息資源尤其是電子期刊數據庫的使用開展，融入教師多年的學術論文寫作經驗，對學生們提高論文寫作能力非常有幫助；另外還給中文系文秘專業開設了《檔案管理學》專業課，該課程結合檔案專業論文寫作也融入了電子期刊資源的使用知識，更是提高了圖書館的形象和地位，將圖書館與教學單位直接對接，拉近了圖書館與教學系列的距離，使得學生在信息資源檢索技能方面收獲頗豐，同時也全面提升了學生的信息素養。

[1] 徐靜.建立印本期刊與電子期刊協調發展的資源體系[J].四川圖書館學報,2010(5):21-24.

[2] 周月琴.關注網絡環境下期刊的連續性[J].圖書館雜志, 2009(1):35-37.

[3] 陳定權,劉勝.印本期刊與電子期刊的服務整合[J].圖書館雜志,2009(12):33-42.

[4] 翟海魂.在河北省高等學校圖書館科學管理研究會第五屆理事會第三次會議暨第十次學術研討會開幕式上的講話[J].河北科技圖苑,2011(4):8-9.

[5] 廖利文.期刊管理模式變革──圖書館資源整合的切入點[J].圖書館,2011(1):124-125.

[6] 華薇娜,于德江.網絡環境下高校圖書館中文期刊館藏調整的調研與分析[J].圖書館雜志,2007(2):34-36.

（責任編輯、校對：任海生）

Tradition and Modernity on University Library Periodicals Work

ZHOU Jin-liang

(Library of Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)

In the era of the traditional library, periodicals work is an important part of university library. Journal of resources are responsible for more than 70% of the information needs of teaching and research. In the modern information society, electronic journals and print journals will complement each other to build long-term coexistence with journals resources system, functioning in education and information services, and serving for teaching and research.

university library; periodicals work; print journals; electronic journals

G255.2

A

1009-9115(2012)02-0150-03

2011-10-28

周進良（1966-），男，河北安國人，研究館員，研究方向為圖書館學。