開架借閱模式下種次號的使用分析

鄭 琳

（浙江圖書館，浙江 杭州 310007）

1 索書號的構成

索書號是圖書館賦予每一種館藏文獻的號碼，在館藏系統中，每種索書號是唯一的，圖書館組織館藏文獻離不開索書號，它確定了每種文獻在整個藏書組織體系中所處的位置，也是文獻排架定位、讀者查找索取和館藏量清點的標識和依據。索書號的編制是否科學、實用，在很大程度上決定了一個圖書館的文獻組織管理水平和讀者服務質量。

索書號通常由分類號和書次號所構成。分類號是指按文獻內容的學科屬性或其他特征，依據一定的分類法（通常為《中圖法》）而給出的分類代號。文獻學科內容相同時，分類號也是相同的，當同類號下的文獻過多時，分類排架就很難分出順序，這就需要對同類號的多種文獻作進一步的個別化區分，即在同類號的后面加上書次號，用來確定同類文獻中的每種文獻排列的先后次序。給書次號的過程，實際上是對同類文獻進行進一步細分的過程。因此，書次號是一個完整的索書號中不可缺少的組成部分，它使得同一類中不同文獻的排列有序化，從而提供了更為精確的檢索途徑。

書次號有多種選取方法，如登錄號、種次號、年代號、頁碼號、著者號等。這些書次號的選用并沒有統一的標準，各圖書館會根據各自的館藏特點和規模選用適合本館的書次號。我國目前使用最普遍的是著者號和種次號。浙江圖書館的館藏文獻《索書號編制規則》規定：中文圖書的書次號采用著者號加輔助區分號；外文圖書的書次號采用種次號（為大流水號），即任何外文圖書以“種”為單位依到館分編的先后次序，給予6位數的順序號，每一種書給一個號，后一種圖書的號碼是由前一種圖書號碼加“1”而得。

2 使用種次號的優勢

種次號作為書次號顯示了極大的優勢，被越來越多的圖書館采用。

2.1 取號簡單，規則易記

種次號采用阿拉伯數字編號，只要按照類級起點按順序取號即可，其取號法比之著者號取號法在操作上要簡便易行。如浙江圖書館的著者號取號法，是取責任者的四角號碼，責任者有個人或團體、國內或國外、漢字或非漢字字符等情況，每一條都有詳細規定，操作復雜。種次號沒有著者號的各種束縛，取號操作既簡單又不易出錯。

2.2 不會產生重號

按著者取號時，會存在不同責任者的相同書次號。而種次號是連貫的數字號碼，一種書一個號，每個號碼都不同。

2.3 容易實現計算機自動取號

如今圖書館基本上實現了計算機編目，編目系統可根據相同位數配制的種次號的次遞性，自動查重判斷而生成新的種次號，無需拼寫和查號，大大提高了編目效率。

2.4 易于排架，方便檢索

種次號在組織分類排架和憑號檢索方面具有著者號所不能替代的明顯優勢，其號碼簡短、易于識別的特點，能使讀者很方便地找到所需文獻和相關資料。

3 開架借閱模式下種次號的局限

閉架借閱曾是圖書館流行的借閱模式，讀者借閱所需文獻時，需查出索書號再索取文獻。在這種情況下，索書號不管是采用什么書次號，對讀者來說只是定位文獻的一串代碼或數字。隨著科技的發展，社會的進步，如今圖書館界基本上實行了開架借閱的全開放模式。讀者可以進入借閱室，直接面對文獻，可以先了解文獻內容并進行比較，確定為最理想的文獻后再借閱。當讀者找不到既定的目標文獻時，文獻的不同版本、相關的卷冊、連續出版物等相關聯文獻都可成為讀者所需的替代文獻。種次號是以文獻的“種”為單位的，按文獻到館分編的先后次序來取號。如果對此類相關聯文獻都認為是不同的品種，給予不同的種次號，那此類文獻就會分散排架。這成為了種次號在開架借閱模式下最大的局限，影響到館藏文獻的檢索和利用。

4 改進種次號的方法——采用輔助區分號

根據文獻分類的原則，同一種文獻必須使用同一個種次號。在開架借閱的模式下，如何讓文獻發揮最大的利用率，讓讀者快捷、準確地找到自己需要的資料，這就需要我們為每種文獻制定科學合理的索書號。浙江圖書館的中文圖書在主類號與基本書次號相同的情況下，采用輔助區分號來進行進一步區分，這對于改進種次號的局限而言，同樣具有可供借鑒的現實意義。輔助區分號又稱同種區分號。它是書次號的一個組成部分，是在書次號相同的情況下，進行再度區分的附加代碼。它通常用于區別同種圖書的不同版本、不同譯本、不同卷冊等，有時也用于對一些不同類型出版物加以符號說明。輔助區分號的編制要求簡短、易認，在形式上能相互區別，不易混淆。〔1〕通過采用輔助區分的方法來優化種次號，達到書次號所要求的“個別化”要求，提高種次號的聯系性和規律性的目的。

4.1 同一責任者的同一文獻的不同版本

版本是指一種書籍經過多次傳抄、刻印或以其他方式而形成的各種不同本子。版的變更（即版次的變更）往往是內容的變化，本的變更（即制作特征的變更）一般是形式的變化〔2〕。隨著出版業的日益繁榮，同一種文獻以不同版本出版的越來越多。特別是中國加入世界版權公約以后，授權影印版的文獻日益增多，并且情況復雜多樣。例如：William J.Baumol和 Alan S.Blinder合著的《Economics：principles and policy》在國內的影印版本就有：《經濟學：原理與政策》（機械工業出版社，1998年，原書第7版）、《經濟學：理論與方針政策》（北京大學出版社，2002年，原書第8版）、《經濟學：原理與政策》（北京大學出版社，2006年，原書第9版）。編目時應對同一文獻的不同版本采用同一個種次號，并添加版本號來輔助區分。版本號以2、3、4、……來表示。如果是多卷文獻的不同版本，版本號則加在卷（冊）號之前。版本的形式有2版、3版……、修訂版、影印版、縮印本、大字本等。因此，版本輔助區分號也是以到館編目先后依次給予，反映的是同一種文獻在館藏中的不同版本數量，無需與文獻本身的版本號一一對應。浙江圖書館的中文圖書就采用此方法集中了同一著作的不同版本。

例：《朝花夕拾》魯迅著（北京）人民文學出版社I210.4／230；

《朝花夕拾》魯迅著（桂林）漓江出版社I210.4／230／2；

……

《朝花夕拾》魯迅著（長沙）湖南文藝出版社I210.4／230／10。

4.2 多卷（冊）文獻

有的同一種文獻會分為若干卷（冊）出版，各卷（冊）的內容之間存在內在聯系。此類文獻有的同時出版，一次到館，如《Formulaic language》分為兩冊；也有的不定期出版，分次到館，如已經出版30多卷的《Advances in librarianship》。對于多卷（冊）文獻，應該集中排架，在同一種次號下以卷（冊）號來輔助區分。在種次號后依次加上“V＋卷（冊）號”，即以 V1、V2、V3、……來標識；如果還有下屬分卷（冊）號時，則再依次在其后使用“V＋卷（冊）號：分卷（冊）號”，即以 V1：1、V1：2、V1：3、……加以區分。文獻本身有編號的應依編號，無編號的則按文獻內容簡介或文獻中其它地方可找到的順序排序編號；若還無，則依到館分編的先后次序依次給號。

例：《Formulaic language》（第 一 冊）H0／153910／V1；

《Formulaic language》（第 二 冊）H0／153910／V2。

4.3 具有連續出版特點的文獻

有的文獻在題名信息源中具有連續出版的特點，如帶有年代號的年鑒、年度報告、論文集等；也有的文獻在題名信息源中含有逐期而變的屆次或會議屆次（會議）、叢刊、輯刊等。如《Encyclopaedia Britannica book of the year》就是按年度出版的。對此類文獻，可在相同種次號下以“年代號”來進一步輔助區分，即在對后續文獻取號時統一沿用前期文獻的分類號和種次號，再以年代號作輔助區分。遇有某一種文獻在同一年中又分多卷（冊）的，輔助區分號則為“年代號：分卷（冊）號”。浙江圖書館對于按年度連續出版的中文圖書就采用了年代輔助區分號法來集中此類圖書。

例：《淳安年鑒1999》 Z525.54／3302／1999；

《淳安年鑒2000》 Z525.54／3302／2000；

……

《淳安年鑒2011》 Z525.54／3302／2011。

在文獻的題名信息源中若含有逐期而變的卷（期）次或會議屆次（會議）、叢刊、輯刊等，亦可按多卷（冊）文獻處理。

5 種次號改進的意義

5.1 與《中國圖書館分類法》的分類排序原則保持一致

《中圖法》通過類目注釋對部分類目下的書次號取號方法作了明確規定。如A12馬克思、恩格斯單行著作以下子目的同類書排列，按寫作年代順序排。如D22黨的代表大會依屆次或年代排。《中圖法》的這些規定體現了同類書排列的集中性。

5.2 增強了文獻的聯系性和直觀性

使用輔助區分號把同類號下內容息息相關的、多卷（冊）的以及特殊類目下的文獻有效地集中在一起，從某種意義上說，是對文獻分類的一種深化。從分類排架的角度看，使得相互關聯的文獻一目了然地呈現出來，提高了組織排架的聯系性、規律性，有利于采訪人員的查缺補漏和管理人員的排架管理，進一步提高讀者服務工作質量。

5.3 體現了人性化服務

讀者在開架借閱室到書架上自由挑選時，可以很直觀地看到排列在一起的關聯文獻，拓寬了讀者可選擇的范圍，提高了館藏文獻的利用率，充分地體現了圖書館服務的人性化。

種次號添加輔助區分號的方法看似繁瑣，書次號冗長了許多，但在開架借閱模式下為讀者查找文獻提供最大的服務價值。

〔1〕俞君立，陳樹年.文獻分類學〔M〕.武漢：武漢大學出版社，2001

〔2〕李彩云.試論種次號標引下同種圖書的輔助區分方法〔J〕.現代情報，2005（2）