院系兩級管理模式下系部學生管理創新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業技術學院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下系部學生管理創新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業技術學院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下，學生管理工作應更好地服務于學生的成長成才。本文對院系兩級管理模式下系部學生工作的主要內容進行了闡述，提出了搞好“五個結合”，創新系部學生管理工作的新思路。

高職；院系兩級管理；學生管理；創新

為適應職業教育迅猛發展的需要，國內一大批教學設施完善、辦學規模較大、教學質量較高的職業學校先后升格為職業技術學院，學生管理也由過去“學生科主管”單一模式轉變為院系二級管理模式。院系兩級管理模式能更好地適應新形式下學生管理工作的需要，促使學生管理工作依據各系部的實際情況因地制宜地開展，并能更好地提升教育教學質量。要較好地完成學生管理工作，應重點圍繞以下幾個方面進行創新。

把握好系部學生管理的主要內容

進行院系兩級學生管理工作創新，首先應明確院系兩級各自的管理職責。對學校而言，其職責主要是管理、協調、統籌和服務；對系部而言，其職責主要體現在以下幾個方面。

學生管理工作 學生管理工作是系部學生工作的主要職責，這項工作繁雜而瑣碎，牽涉對學生的班級管理、宿舍管理、社團管理、評先獎懲工作等等。（1）班級管理。各系應對本系各班級的日常紀律、衛生、生活、文體等進行管理，經常對各班工作進行檢查、督促，并根據各項檢查結果綜合評定班級排名，做好獎勵先進、鞭策后進的工作。（2）宿舍管理。各系應負責抓好本系各班寢室衛生、紀律管理及思想政治工作，督促輔導員經常了解和巡視本班宿舍衛生和紀律，消除安全隱患和違紀苗頭。積極開展文明寢室創建活動，抓好本系新生入學及畢業生離校期間的各項工作。（3）社團建設。系部負責提供場地，負責安排指導教師及費用，負責管理社團的正常運作。（4）獎懲工作。各系應負責院級先進評比工作的材料準備、推薦工作，抓好本系范圍的各項評比工作。組織本系各班學期優秀評比、申報工作。各系負責學生處分的調查、擬稿工作，對學生進行處分要通知到學生本人和學生家長，并做好違紀生的思想工作；負責減輕或撤銷學生處分的申報工作。

學生教育工作 （1）各系應根據學院黨委提出的學生思想教育總體規劃和工作部署，具體組織和實施本系學生思想政治教育工作，組織各類政治學習、收看新聞。（2）在黨團工作方面，系團總支負責團員的日常教育管理和發展工作；組織好本系的黨、團知識教育；協助系黨支部做好學生入黨積極分子的培養、考察工作。（3）對本系學生開展入學教育、心理咨詢健康教育、法治教育，適時舉行報告會，開展豐富多彩的課外文化活動，陶冶學生的情操。（4）負責畢業生離校前的教育和離校手續的辦理，使畢業生文明離校。

學生就業工作 院系兩級管理后，各系可將就業工作放在學工管理部門，就業專干可在系辦辦公，學生推薦就業的流程可設計為：系部領導和就業專干外出聯系企業→學辦組織學生面試→企業選拔人才→就業專干辦好協議→學辦組織學生離校→就業專干填寫相關資料。這樣安排，能夠很方便、快捷地安排學生面試，并且能方便學生。系部管理就業工作后，系部人員要經常性地開展就業形勢與就業技巧培訓講座，積極開展本系畢業生就業指導工作，積極組織本系畢業生參加學院各類就業洽談會，并及時開展畢業生的回訪和追蹤調查工作。

做好五個結合，創新系部學生管理

學生管理工作下移后，系部的自主權應該更大，積極性應該更高，應更緊密地結合自己的專業建設及工作實際搞好五個結合，從而創新系部學生管理工作。

學生教育與職業素養教育相結合 在學生教育工作中，應將職業素養融入其中。首先，可以在教室、宿舍、公共場所實行6S管理，使學生體驗到職業化的環境。將職業素養融入學生教育工作中，可以進行職業生涯規劃，進行專業教育。在學生評優、入黨時，使學生的思想匯報與自己的未來職業規劃及在校學習規劃結合起來。學生藝術節不要求是純粹的歌舞表演，而可以將技能操作融入到歌舞表演中，帶上一定的專業技能色彩。

學生社團建設與技能大賽相結合 學生社團是發展學生人文教育、培養學生各類興趣特長的有利平臺。學生社團除了可以發展學生的人文素質和特長外，更可體現高職的專業教育特色。如我系在鼓勵學生參加全院性的書法、美術、舞蹈、攝影等社團外，更注重專業性社團的建設，我們建立了“明日會計社”、“攻略市場營銷社”、“物流協會”等，與專業素質教育緊密掛鉤，廣泛開展點鈔大賽、創業方案比賽、營銷技能大賽等活動，使學生的職業素質進一步提升。

學生干部管理與學風建設相結合 學生干部在學生團隊中具有特殊的影響力，但由于生源質量下降，學生的自身素質及學習動力有所降低。因此，在學生管理中，充分發揮好學生干部的積極性和表率作用，對于學風建設將起到重要作用。個別學生干部沒有將心思完全花在學習和工作上，表率作用的發揮有所欠缺。這就要求對一年級新選出來的干部，從一開始就要抓他們的基本素質與規范，使他們成為學風的表率，切實發揮他們的作用。

學生評價考核與推薦就業相結合 院系兩級學生管理改革后，要將學生的評價考核與推薦就業結合起來，將班上學習成績、綜合素質排名靠前的學生推薦至好的企業參加工作，使之得到一個較高起點的發展平臺，從而使學生評價考核與推薦就業結合起來，調動學生的學習積極性。

學生思想政治教育與課堂教學相結合 學生的思想政治教育應該與課堂教學緊密結合起來，教師在教學中要嚴格要求學生，并認真管理學生。在課堂上教師要抓教學常規管理，促使學生養成良好的職業素質及學習風氣。現實中有一種不好的現象，凡是對學生管理嚴格的教師，在學生評教中的得分不高。針對這種情況，除了教師積極改進教學方式方法外，學院可適當降低學生評教分數在教師績效考核中的評分所占比重，比如，可由以前的40%降至30%，同時改革測評方法，避免學生的主觀分所占的比例太大。

保證基本資源到位，促使院系兩級學生管理工作順利開展

院系兩級學生管理工作改革，學院必須保證基本資源到位，這對于系部各項工作的開展具有重要意義。

按生師人數200∶1的要求配置學生輔導員 輔導員是學校中全面負責班級工作的教師，又是學生班集體的管理者、教育者和服務者，因此，數量足夠且業務能力過硬的學生輔導員是各項工作順利開展的保證。這就要求：一是根據各系學生人數按200∶1的標準配備足夠數量的輔導員。輔導員的工作性質很特殊，工作內容很繁瑣，如果數量過少，他們往往陷入疲勞戰，容易產生職業倦怠，導致情緒不穩。二是要真正做到事業留人、待遇留人、感情留人，進一步激發廣大輔導員的工作積極性和創造性。三是打通輔導員與專任教師的職業生涯通道，讓年輕優秀的輔導員可以轉崗到教師崗位，從而給其一個明確的職業生涯規劃心理預期。

將就業專干及經費配備到位，確保學生就業工作的開展 要將學生就業工作作為系部管理的一個重要內容，確保學生順利就業。就業專干不一定是學歷職稱很高的教師，但要求有很強的責任心、能吃苦、具備較強的溝通能力。就業經費可按標準直接下撥到系，由就業專干負責使用，系主任批準，主要用于學生就業管理、就業指導、就業推薦、就業網絡建立與維護、就業宣傳等幾個方面。

將學生管理工作納入全系年度工作統籌考慮，實現全員育人 應將學生管理工作納入系部全年整體工作進行統籌考慮，從目標制定、任務安排、具體舉措、資源保障等幾個方面進行全盤考慮，使學生工作與全系部整體工作同步發展、學生管理工作與教學工作協調互動。在目標制定上，主要從嚴重違紀率、操行綜合測評優秀率、應屆畢業生就業率等幾個方面考慮；任務安排主要考慮開展幾大活動，如文化藝術節系列活動、讀書月活動、技能月活動等等；在具體舉措上，主要是制度建設，如以學生黨建工作帶動學風建設、完善學生頂崗實習規章制度、開展系列活動等等；資源保障方面，主要包括場地、經費、人力資源等保證到位。

總之，院系兩級管理機制下，學生工作下移，既給系部帶來了壓力，也給系部帶來了機遇。只要各高職院校積極創新，這項工作就會做得更好。

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[2]邱玲敏.高職學生管理模式探索[J].考試周刊，2008，（38）.

[3]時立文，謝群.談如何提升高職院校學生管理工作的水平[J].陶瓷研究與職業教育，2007，5（3）.

[4]周繼重.淺談高職院校學生管理的觀念轉變[J].西部科教論壇，2009，（5）.

G717文獻標識碼：A文章編號：1672-5727（2012）03-0066-02

*此文系2009年度湖南省哲學社會科學基金項目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創新的研究與實踐》（項目編號：09YBB299）以及湖南鐵道職業技術學院2008年經費資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創新的研究與實踐》（課題編號：K200808）的階段性成果

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業技術學院副研究員，經貿管理系主任，研究方向為高職教育管理。