褚曉靜 王繼偉 李 愉
解放軍第一七四醫院醫保辦,福建廈門 361003
隨著我國社會經濟的發展,綜合經濟實力的提升,社會保障體系特別是醫療保險制度不斷完善,保障水平大幅度提高。2007年1月廈門市全民醫保開始啟動,目前參保面已經涵蓋了在廈門市工作、生活、學習的各類人群,基本醫保實現城鄉一體化,拉起了一張有效覆蓋全市各個角落的 “保障網”。醫保定點醫院是整個醫保制度運行的載體和中間環節,是醫、保、患三方矛盾集中、激化的焦點,同時也是這三方矛盾緩沖、化解的場所[1]。醫院醫保辦是醫保政策的執行窗口,也是醫、保、患之間最好的溝通橋梁,最終目標是使廣大人民群眾獲得健康。作為醫院應與時俱進地做好醫保管理工作,提升醫院醫保管理績效水平,才能贏得醫院發展的更大空間。
醫保工作政策性強,涉及面廣,關系到每個參保人員的切身利益,要讓參?;颊叱浞窒硎茚t保政策的惠利,醫保管理人員必須進行廣泛宣傳和教育,使醫務人員和醫?;颊吖餐私馐煜めt保政策、法規,努力做到讓全院上下達成共識。
醫保工作涉及醫院醫療行為的全過程,涉及到諸多部門和環節,需要全院各部門的協調和配合,因此必須使全院的工作人員了解、認可和共同努力,推動醫保政策的正確實施。我院領導高度重視醫保工作,切實把醫保工作列入黨委的重要議事日程,由醫療副院長負責醫保工作的組織領導,定期例會,研究政策,分析形勢。作為醫保辦的管理人員,要經常主動向領導匯報,特別是充分利用院辦公會的時機,讓院領導及時了解掌握醫保工作。并在各類會議上經常強調醫保工作的重要性,做到逢會必講、逢事必講、逢人必講,形成人人重視醫保,人人參與醫保的良好氛圍,醫保辦每年將上級下發的醫保文件匯編成冊,發給院領導和機關各部門,便于領導和機關掌握醫保政策,確保了醫保政策的順暢執行。
醫保辦肩負著“一手托三家”的特殊重任,即醫保辦的工作面對著參?;颊摺⑨t院、醫保管理經辦機構,醫保管理工作關系到醫改制度的可持續發展,關系到醫、患、保三方的和諧構建,醫保管理人員是連接醫保管理經辦機構及醫院的紐帶和橋梁,所以醫保辦工作難度大,要求管理人員自身要有較高的專業素質和政策水平,必須認真系統學習和全面掌握國家醫療保險政策、規定,認真解析,逐條梳理,把握好政策的變化,協助醫院領導正確實施醫保政策,規范醫療服務行為,做到政策宣傳到位,制度落實到位,指導協調到位,結算質量把關到位,善于發現問題,及時溝通及時解決。
除了管理者自身加強對政策的學習外,醫院每年還組織醫保收費、信息等相關人員外出參加勞動保障部門、醫保管理中心舉辦的各類培訓班以及積極參加學術研討會,全面學習掌握醫保政策[2]。同時在政策落實過程中,有疑問能及時與醫保管理經辦機構等部門協調溝通,達到正確實施醫保政策的目的。
加強對醫護人員的培訓,使之在醫療服務過程中,準確和自覺貫徹執行醫保政策。醫院每年均按要求定出年度學習計劃,定期舉辦醫保知識講座,每個科室都建立了“醫保學習筆記本”,醫保辦深入各科室組織醫務人員學習,并督促檢查學習記錄本。針對新出臺的醫保政策,及時邀請市醫保管理中心的領導來院授課;對新招的特聘專家教授,醫保辦上門幫助解讀醫保制度和相關規定;利用科室早交班時間,下科進行醫保政策及具體操作方法等方面的講解。并將醫保相關政策、規定和標準編印成問答形式的小冊子,人手一冊,隨身攜帶,方便醫務人員查閱,目前已出版了第三冊。有效提高了醫務人員對醫保政策的知曉力和執行力。
為了切實讓參保患者了解各類醫療保險相關政策知識,樹立因病施治,合理醫療的保障意識[3],筆者在院內營造一個醫保政策宣傳學習環境,在門診導醫咨詢臺上放置醫保政策宣傳卡片、醫保知識宣傳小冊子,免費發放給來院就診人員;門診大廳電子顯示屏上滾動播放醫保政策相關知識;在醫院宣傳櫥窗內設置“醫保和工傷保險政策宣傳欄”,讓參保人員隨時了解最新的醫保政策信息。同時醫保辦積極做好科室與參保人員之間的咨詢、協調、宣傳工作,為了方便患者,筆者把醫保辦的辦公場所從機關樓搬到門診樓,有了問題能在最短時間內為醫保就診人員答疑解惑、排憂解難。不斷增進醫務人員和患者對醫保知識的了解,便于醫患之間的溝通與交流,促進醫患和諧。
醫療行為的規范、合理,是醫?;鹬Ц兜那疤釛l件,醫院的管理是一個重要的關口[4],要用規章制度作保障,規范醫療服務行為,確保醫?;鸢踩侠碛行褂?。
按照省、市醫保部門的政策規定及醫保服務協議相關要求,結合醫院具體情況,逐步建立“醫療保險質量監控制度、數質量分析月講評制度、處方審核制度、抗菌藥物臨床應用管理制度、醫保住院費用預警通報制度”等,各項制度隨著醫保政策的變化,不斷補充、修改、完善。同時針對不同類型的醫保對象細化了“醫保有關具體操作與管理規定”、“醫保大額病歷及處方監督管理規定”、“使用非醫保藥品及項目告知規定”、“住院患者身份變更審批規定”等,并根據各科室專業特點、不同病種、收治患者的輕重,對全院各科醫保住院患者擬訂了人均費用、藥品比例、住院天數等考核量化指標,每月進行統計分析并及時反饋到科室,找出存在問題,制定整改措施,保證醫保制度的平穩運行。
一是從2004年開始設立科室醫保聯絡員,指定科室醫保專項聯絡員由護士長或總務護士擔任,負責收集整理醫保辦下發的文件及做好每月醫保學習記錄;負責處理科室醫?;颊叱霈F的各類糾紛等問題;經常和院醫保辦進行匯報和溝通,相關問題及時向科主任匯報等。二是對大額出院病歷(費用超過15 000元)進行重點審核。抽調各科室副主任醫師以上人員組成專家組,每月抽查大額住院費用病歷,主要審核治療、用藥、檢查是否合理,是否符合“因病施治”原則,是否符合醫保規定,有無變相違規等。三是圍繞重點指標實行動態管理,對住院時間較長、費用較高的患者進行重點監控;對用藥量較大,超范圍用藥的科室及醫生及時溝通提示;對超定額費用較多的科室進行動態監測,并予以“黃牌”警告,同時結合醫保政策講解和指導,促使科室主任采取相應措施,控制不合理費用增長。四是控制不合理用藥,加強對“大處方”的查處。開展處方點評和藥品使用排名公布,加強醫保病人門診和出院帶藥的管理,嚴格執行衛生行政部門的處方管理規定,杜絕“人情方、大處方”。
醫保辦每月對全院各科室執行醫保的情況進行檢查及匯總后,向科室提供相關數據,同時將檢查過程中發現的問題通報全院,并與相關科室主任溝通,協助科室整改。在每季度的全院醫療質量分析講評中,把醫保管理質量納入其中,及時進行分析講評,提出下一步改進措施。把醫保工作質量與醫院綜合目標管理相結合,與科室及個人醫療千分質量考核相結合,考核結果與獎懲掛鉤,對管理成績顯著的科室年終一次性專項獎勵,達到持續改進的目的。
隨著電子科技的發展和醫療改革的深入,醫院信息系統在醫保實施過程中發揮著更加重要的作用,是保障醫保制度改革順利進行的技術支持,也是醫院適應市場經濟客觀要求的體現。
廈門市市民健康信息系統的建立,實現了衛生信息資源共享,形成了各類醫療機構就診無障礙對接的模式,同時形成了科學、系統、及時、有效的政府監管體系模式[5]。信息平臺的開通,對醫院醫保管理提出了更高要求。對此,醫院高度重視,加大了對信息系統的投入和醫?;鹗褂帽O管的研究,通過對廈門市醫保政策的分析,應用粗糙集理論建立了廈門市醫保基金管理指標體系,并針對建立的指標體系開發了醫?;疬\行監管系統,該系統不僅僅是一個軟件,既有獨立的軟件,如為醫院領導、醫務部門和醫院醫保管理部門提供的監管工具;也有分布于不同應用管理環節的各子系統,如掛號、門診醫生站、住院登記及住院醫生站等系統內的動態庫或函數,在各個應用環節對醫?;疬\行狀況進行監管[6],利于及時發現和糾正不規范的醫療服務行為。
醫保辦可在網上經辦日常業務,對醫保患者從掛號、門診就診、用藥、檢查以及出入院等綜合信息隨時監控;可在網上查閱各科室醫保住院患者的病程記錄、治療方案、醫囑、收費等;統計分析醫保各類數據,對醫療費用進行及時有效的細化管理,準確制定相關考核指標,使管理規范化、透明化、靈敏化,也大大提高了工作質量和效率。
由于醫保政策不斷調整、不斷完善,而醫保就診患者涵蓋了各類人群,所享受的待遇各不相同,所以醫保管理人員必須從細微之處著手,設身處地為醫?;颊咧?,在醫、保、患之間架起一座健康的橋梁,為他們提供便捷、高效、規范的醫療服務。
按照“知情同意”的原則,讓參?;颊叱浞至私饣踞t療保險包括的內容,費用支付范圍,明白患病時能夠得到基本醫療服務所享有的權利。在門診大廳和住院大樓的電子屏幕上滾動公布收費項目、收費價格;病區內設置電子觸摸屏,方便患者隨時查詢就診和費用信息;向患者提供“一日清單、出院費用清單和醫保費用結算單”等,使患者隨時了解費用發生情況和醫保待遇支付情況,感受到醫院信息和數據真實、公開、透明,保障了患者監控的權利。在使用自費藥品、檢查、治療時,履行告知義務,告訴患者自費項目使用的原因、用量和金額,征得患者或家屬同意并簽字后方可使用,切實維護了醫保患者的利益。
實現人性化服務是現代醫院的服務方向,醫院在醫療服務過程中,要把患者的需求放在第一位,把患者滿意與否作為醫保管理的出發點和落腳點,不斷改善就醫環境,優化服務流程。在門診大廳懸掛參?;颊呔驮\流程圖;各窗口張貼社??ㄊ褂庙氈?;開展門診掛號、就診、劃價、取藥、刷卡收費“一站式”服務,減少排隊次數,縮短等候時間。實行出院患者清單打印、病歷復印、證明蓋章等的“一條龍”服務,減少患者來回跑、到處找的現象。筆者將患者的滿意度作為重要的考核指標,定期進行患者滿意度調查,通過設立舉報投訴信箱、舉報電話、委托醫療服務辦公室發放出院患者跟蹤調查表、住院患者滿意度測評等,收集患者對醫保服務中的意見,切實改進醫保工作。
總之,醫療保險制度的實施給醫院發展帶來了機遇,同時也帶來了挑戰。隨著社會保障制度改革的不斷深入,醫院必須不斷探索,改進和完善醫保管理工作,規范醫療服務行為,提升醫療技術和質量水平,努力為醫?;颊咛峁┖侠?、有效的醫療服務,實現社會效益、技術效益、經濟效益的最大化。
[1]郭鶯,孔南玲,高鑫,等.主動承擔社會責任持續改進醫保管理[J].中國衛生質量管理,2009,16(4):33-35.
[2]褚曉靜,李愉.注重細節管理提升醫保服務水平[J].中國衛生質量管理,2010,17(6):38-40.
[3]周衛萍,鮑幼林.醫保費用控制策略[J].解放軍醫院管理雜志,2009,16(1):78-79.
[4]王標,劉其芹,胡進秋.醫療保險制度改革后軍隊醫院面臨的考驗[J].江蘇衛生事業管理,2005,16(1):20-21.
[5]夏挺,王繼偉,應可滿,等.軍民區域協同醫療服務系統的研究與應用[J].中國醫院管理,2009,29(11):32-35.
[6]王繼偉,夏挺,韓雄,等.基于粗糙集的軍隊醫院地方醫?;疬\行監管系統研究[J].中國數字醫學,2010,5(9):26-28.