基于數字醫學平臺的大型儀器設備的共享與管理

黃曉鸝 李樹民

河北聯合大學 河北唐山 063000

隨著計算機多媒體技術和網絡技術在醫學教育領域中的應用，新的醫學教學模式已經建立，集計算機多媒體和網絡技術于一體的網絡教學平臺，從根本上改變了教學信息的傳播方式，對教學方法、教學手段、教學觀念與形式的改革產生了重大影響。基于這一背景，數字醫學平臺的建設非常必要，而大型醫學儀器設備共享平臺是其中的重要組成部分，它的建立能夠提高儀器的利用率，最大限度地發揮其使用效益，保障教學、科研工作的順利進行。

1 構建共享平臺的必要性[1]

1.1 順應高校發展趨勢

科研水平是高校評估的重要指標之一。大型儀器設備是教學、科研的基本手段和物質基礎，是完成高水平科研工作的必備條件。隨著高校招生規模的擴大，辦學水平的提高，科研項目的增多，以及創新型人才培養的需要，大型儀器的需求量日益增加。因此，構建大型儀器設備資源共享平臺，提高大型儀器設備的使用效率，順應了高校發展的要求。

1.2 規范儀器使用

目前各高校實驗室和科研基地的硬件條件實現了跨越式發展，儀器設備投資明顯增加，但由于觀念落后，缺乏統籌規劃和宏觀調控，供需矛盾依然十分明顯，存在著諸多問題。一是儀器購置時缺乏可行性論證，盲目購置，導致設備使用率低甚至閑置。二是不了解學校同類設備的擁有和使用情況，造成重復購置，存在大型儀器設備分散管理、封閉使用的現象，造成資源的極大浪費。三是由于投資分散，造成高檔設備購置相對不足，影響科研的順利進行。基于上述問題，構建大型儀器共享平臺既是防止資源浪費、提高辦學效益的需要，也是科技創新、培養高層次人才的必然選擇。

1.3 培養專業隊伍

大型儀器設備從購置、使用、日常維護到維修都有賴于高素質的專業技術人員。隨著高校科研水平的提高，大型儀器設備的使用率與日俱增，因此專業技術管理人員配備不足的問題顯得尤為突出。目前設備維護和管理人員隊伍不穩定、技術水平低，工作僅限于日常維護與維修。因此，建立大型儀器設備開放共享平臺，對設備進行相對集中的規范管理，可使專業技術人員有更多精力提高自身專業素質，開發儀器設備深層次的功能。

2 構建共享平臺的原則

2.1 統一規劃原則

高校儀器設備的購置要經歷設備計劃的申報、論證、審批、招標采購等一系列工作流程，這些工作需要統一規劃和管理，將儀器設備的主要技術參數及相關內容向全校乃至社會公布，尋求最佳合作伙伴，提高設備利用率。

2.2 開放共享原則

大型儀器設備的使用要摒棄傳統觀念的束縛，避免條塊分割，應面向全校開放共享，并逐步向社會開放，有效提高儀器設備的使用率。

2.3 有償使用原則

購置大型儀器設備費用高，其運行及維修費用通常也較高，而財政撥款和科研項目經費都是專款專用，不能用于儀器設備的使用、維護和維修。實行有償使用，是解決經費不足問題的主要措施。

3 共享平臺的構建

針對目前儀器設備安裝、使用情況，建立大型儀器設備開放共享平臺，可充分利用現有的資源條件，提高共享服務效率。通過該平臺可實現網上查詢、網上預約、在線學習等功能，可實現大型儀器設備使用的動態管理。此外，該平臺還通過圖像、主題、關鍵詞、安置地點等信息和數字醫學平臺進行自動關聯，從而具有廣泛的適用性和擴展性。共享平臺主要分為以下幾個模塊[2]：

3.1 設備信息模塊

設備信息模塊用來顯示儀器設備的基本信息，主要包括技術指標、功能、序號、儀器編號、儀器名稱、購置日期、管理單位、生產廠家、規格型號、狀態、安置地點、管理人員的基本情況、儀器使用情況等。儀器設備信息以圖片、文字及視頻的方式展示。最新購入的儀器設備信息，可放在平臺的醒目處突出展示。為了便于用戶查找，該模塊嵌入了儀器搜索功能，根據儀器名稱、儀器編號、管理單位等，可便捷地查找符合條件的儀器。

3.2 服務信息模塊

服務信息模塊方便用戶全面掌握大型儀器設備的服務信息，如儀器設備的服務領域、服務費用、接待時間、服務實例、儀器維修及用戶使用情況(用戶名、導師、所在單位、累計使用時間)等信息。

3.3 預約模塊

預約模塊可根據用戶的需求進行儀器設備預約。由管理人員統籌安排儀器的使用，并將安排信息及時反饋給用戶，以便他們提前做好實驗準備工作，合理安排時間[2]。用戶登錄平臺后，通過預約情況展示(預約人、儀器編號、儀器名稱、預約時間段、管理單位、導師、申請時間、預約狀態)，了解所有儀器的預約、審核(預約成功、等待審核、未通過審核)情況。同時用戶可檢索自己所需的儀器，進入該儀器的詳細資料界面，點擊“預約”按鈕，進入預約申請界面，填寫預約表單的相關信息，完成預約申請，等待管理員審核和安排。

3.4 設備信息錄入模塊

設備信息錄入模塊是為用戶推薦增購儀器設備而設置的模塊。學校各院、系、部需要增加新的儀器設備時，可通過該模塊進行申請，經主管部門審核、批準后，錄入擬購設備的相關信息，以征詢廣大師生的意見。

3.5 服務反饋模塊

服務反饋模塊以留言板的形式，接受用戶在使用共享平臺后對服務過程做出的評價。用戶的意見和建議可促進共享平臺的完善，以便提供更加有針對性的服務。

3.6 其他

根據需要，平臺還設立了平臺簡介、新聞公告、測試指南(包括測試方法、技術基礎、分析原理、檢測信息、樣品、基本應用)、測試論談(基礎知識、樣品制備、結果分析)、學習園地、相關管理制度、常用鏈接等欄目，幫助用戶熟悉平臺的使用方法，提高工作效率。

4 共享平臺的管理

4.1 建立健全各項規章制度[3]

建立健全各項完整、實用的大型儀器設備管理規章制度是保證儀器設備正常運行的前提。在平臺建立的同時，可根據醫學院校的專業特點，建立、完善一系列相關規章制度，如“大型醫學儀器設備管理辦法”“大型醫學儀器設備對外開放制度”“大型醫學儀器設備預約制度”“大型醫學儀器設備操作規程”“實驗室安全保衛制度”“購置審批制度”等。這些制度的制定，使儀器設備的各項管理工作制度化、規范化，提高了管理成效。

4.2 公開儀器設備信息

一直以來，由于缺乏暢通的共享信息渠道，許多部門和教師不了解學校實驗設備資源的分布狀況，形成了儀器設備供求之間的矛盾。儀器設備信息公開是提高利用率的前提。通過信息公開，讓全院教師、科研人員、學生以及其他用戶了解學校儀器設備的種類以及這些儀器設備能解決科研過程中遇到的哪些問題等，最大限度地提高儀器設備的使用效益，更好地為教學和科研服務。

4.3 實行專人管理

大型儀器本身結構復雜，操作煩瑣，對管理人員的技術水平要求較高。因此，大型儀器設備應實行專人管理、分工負責。實行專機專人負責制，有利于保持儀器的完好率和維護保養，還有利于提高管理人員的技術水平以及對儀器功能的開發拓展。此外，在專人負責的基礎上，可通過培訓，聘用有責任心、肯鉆研、樂于服務的研究生作為協管員[3]，這樣不僅可以使教師有更多的時間進行儀器設備的研發工作，還可延長儀器的工作時間，增加學生對儀器使用和維護保養知識的掌握，培養他們的管理能力。

4.4 制定合理的收費標準

為了保證儀器設備正常運行，應實行有償使用的原則，制定相應的大型儀器設備運行收費辦法和收費標準。有償使用的立足點和出發點是實現大型儀器設備的資源共享，提高設備使用率。因此，收費標準的制定以保證儀器設備的日常運行和維護費用需要為原則，而不以營利為目的。在實施過程中，應結合學校的實際情況和設備的具體狀況(價值、使用壽命、應用范圍、運行維護費用的高低等)綜合考慮。

4.5 建立完備的技術檔案

完備的檔案資料有助于準確掌握儀器設備的運行情況，還可作為儀器設備檢修維護的重要參考。大型儀器技術檔案可分為四部分[3]：(1)前期資料，如可行性論證報告、批復文件、購買合同等。(2)技術資料，如購買儀器時的裝箱和開箱記錄、安裝調試報告、驗收報告、儀器使用說明及操作軟件的軟盤和光盤等。(3)維修記錄，如儀器定期維護與檢修記錄(包括操作人、儀器編號、儀器名稱、生產廠商、維修時間段、維修類型、維修說明)、重大事故調查分析與處理意見、設備改造以及新功能開發等。(4)使用記錄，如使用日期、儀器編號、儀器名稱、管理單位、使用人、用途、累計使用時間等。

5 結束語

大型醫學儀器設備共享平臺的建立是一個復雜的系統工程，不是一蹴而就的，也不是一勞永逸的。在平臺建設過程中，要與時俱進，不斷總結經驗，及時聽取反饋意見，開發深層次功能。聞星火[4]將高校儀器設備共享平臺的建設分為3個階段，即以分析中心建設為特征的第一階段、以共享服務體系建設為特征的第二階段和以統籌規劃、校級平臺和學科平臺并舉為特征的第三階段。其中第三個階段是比較理想的狀態。因此，我們應以數字醫學平臺建設為契機，建立完善的醫學儀器共享平臺，并努力向第三階段推進，這是大型醫學儀器設備共享平臺的發展方向。

[1] 王春潮,徐躍進,成協設.集成化建設大型儀器設備共享平臺的思考[J].中國現代教育裝備,2010(9):15-17.

[2] 劉麗琴,耿明華.高校大型儀器設備共享平臺建設的思考[J].中國現代教育裝備,2009(8):15-16.

[3] 張麗梅,劉震.大型儀器設備共享平臺建設的探討與實踐[J].實驗技術與管理,2009,26(3):292-295.

[4] 聞星火,楊樹國,黃樂.高校儀器設備共享平臺建設的實踐與展望[J].實驗技術與管理,2010,27(10):8-11.