制圖繪畫室資源共享的實踐與探索

彭儒武 徐海花 強 薇

山東農業大學水利土木工程學院 山東泰安 271018

制圖繪畫室資源共享的實踐與探索

彭儒武 徐海花 強 薇

山東農業大學水利土木工程學院 山東泰安 271018

2003年學校成立了制圖繪畫室管理中心，經過多年的建設和發展，目前3個校區都建有制圖室和繪畫室。圍繞著如何打破校區界限、打破學院界限，充分發揮制圖繪畫室的功能和作用開展討論。闡述了實現制圖室、繪畫室、繪畫用靜物資源共享的做法和體會。

資源共享；靜物；實踐與探索

我校于2003年7月成立了制圖繪畫室管理中心，當時只有6間畫室、4間制圖室，條件比較簡陋，不能滿足全校制圖繪畫課的要求。2004年11月，學校新建了專門的制圖繪畫樓，教學條件、教學設施得到較大改善，有畫室8間，制圖室8間，并新購置了一批繪畫用靜物、多媒體教學設備等。2007年7月，由于校區調整，學校在東校區新建了6間畫室，購置了一批必要的教學物品。2010年7月，學校又在南校區新建了制圖室4間、繪畫室3間。從2003年成立制圖繪畫室管理中心起，中心經過4次建設，目前在3個校區共有畫室17間，面積1 280m2，制圖室12間，面積1 040m2，多媒體教學設備7套，繪畫用靜物1 500多件(套)，還有大量的其他教學物品，儀器設備總值近百萬元。

學校除了制圖繪畫室是活動桌椅外，其他教室都是固定桌椅，隨著3個校區都建有制圖繪畫室，怎樣統籌3個校區的制圖繪畫資源，打破校區界限、打破學院界限，深入挖掘制圖繪畫室的潛力，充分發揮制圖繪畫室的功能和作用，實現制圖繪畫室資源最大化，更好地為教學服務，為學生服務，是擺在我們面前的一個課題。近幾年來，筆者在制圖繪畫室資源共享平臺建設方面做了一些工作，進行了一些有益的嘗試，也取得了一些成績。

1 制圖繪畫室概況

1.1 制圖室概況

中心共有12間制圖室，承擔著水利水電工程、土木工程、機械電子工程、電氣工程、水土保持與荒漠化防治、景觀園林等16個專業的制圖課教學任務，還承擔著藝術設計、景觀藝術設計大部分課程的教學任務。另外，水土學院、林學學院、機電學院等7個學院22個專業的課程設計需要在制圖室完成，1門課程設計的時間需要1～2周，需要在制圖室繪圖。

我校制圖課的上課特點是，大部分的制圖課都安排在上半學期，下半學期的課很少，而工科專業的課程設計大多在下半學期，兩者正好錯開。據統計，平均每學期有16個專業，46個班級使用制圖室做課程設計，特別是第16～18周最集中，有十多個專業、40多個班級一起申請使用制圖室做課程設計，這顯然無法得到滿足。每學期都有部分課程設計，因為制圖室無法安排而不得不到其他教室上課，給課程設計帶來不便。怎樣科學合理地使用制圖室，既能滿足制圖課的要求，又能滿足課程設計的需求，是近幾年來我們探索的重要內容。

1.2 畫室概況

繪畫室承擔著藝術設計、木材工程、建筑學、景觀藝術設計、風景園林等5個專業15個班級的素描1、素描2、色彩1、色彩2、美術、中國畫等課程的教學任務。繪畫課教學每次上課都是1天。教師上課時都要擺放大量的靜物，學生1天時間基本上畫不完。根據繪畫課的教學規律和特點，畫室應該固定給上課班級使用，即畫室對一個班級開放，學生可以在課余時間、周末、晚上來畫室進行繪畫練習，這對提高學生的繪畫水平很有好處。但畫室的現狀是，東校區和南校區的畫室少，而繪畫課程多，有的畫室1周安排2次或3次繪畫課，學生上完課后只能把靜物歸還，騰出畫室給下次繪畫課用，很難滿足1間畫室固定給1個班級使用的要求，這不僅不利于繪畫課教學，更談不上學生的平時練習。校本部有8間畫室，每學期只用4～5間，有3～4間閑置，這和東校區、南校區形成了強烈的反差。怎樣科學地調配使用繪畫室，盡量使畫室對固定班級開放，也是我們近幾年來探索的主要內容。

1.3 繪畫用靜物的概況

靜物是繪畫課主要的教學物品，靜物的品種、數量直接影響著繪畫教學的質量。目前中心共有靜物1 500多件(套)，其中校本部有靜物600多件、東校區有600多件、南校區只有300多件。校本部和東校區的靜物屬于水利土木工程學院，南校區的靜物屬于林學院。3個校區靜物的品種、數量、特點各不相同，而且分屬于2個學院。怎樣合理地調配靜物，使有限的資源得到充分利用，達到資源共享的目的，在這方面，幾年來我們做了大量的工作，進行了深入的探索。

2 制圖繪畫室資源共享的管理保障

要想實現資源共享的目的，必須有先進的科學管理手段作為保障。幾年來我們采用網絡化的管理手段，淘汰了一些落后的不適宜的管理制度，建立健全了一套適應制圖繪畫室資源共享的規章制度。

2.1 建立中心網站，實現網絡化管理

2009年9月，我們對中心網站進行了改造和更新，把原先以宣傳為主的網頁，改造成了以管理為主的網頁，把制圖繪畫室的信息(包括上課情況、開放情況、空閑情況等)全部在網上公布。建立了網上預約登記制度，申請使用人根據制圖繪畫室的空閑情況，在網上填寫預約使用單，經批準后就可以在規定的時間內使用制圖繪畫室。另外，我們花3個月時間，把3個校區1 500多件(套)靜物逐一進行了拍照，并對靜物進行了編號，把靜物的照片、編號、類別、名稱、數量、價格、所在校區等信息公布上網。按類別、名稱、校區、編號、價格都可以找到，方便任課教師借用。

2.2 建立和完善了資源共享平臺下的規章制度

實行網絡化管理后，管理手段先進了，制圖繪畫室的開放程度提高了，3個校區的靜物流動起來了。為了適應新的管理模式，我們補充完善了一些規章制度，如《制圖繪畫室安全衛生制度》《制圖室開放管理規定》《繪畫室開放管理規定》，為了更好地執行上述管理規定，我們又制定了《制圖室開放管理責任書》《繪畫室開放管理責任書》，只要是以班級為單位使用制圖室、繪畫室的，我們都要和使用者簽訂安全責任書，以保證使用期間制圖繪畫室的衛生和安全，并且在使用期間和使用結束后都要進行安全衛生檢查。為了便于3個校區的靜物相互借用，防止混亂、丟失、損壞等現象發生，我們制定了《繪畫用靜物資源共享管理規定》。這些規章制度的建立，規范了中心的管理，提升了服務水平，保障了資源共享能在一個規范有序的條件下進行。

2.3 實現人員流動

3個校區都有制圖繪畫室，雖然工作性質大同小異，但各自的特點不同，側重點不同：校本部以制圖課為主，下半學期的課程設計任務很重；東校區以繪畫課為主；南校區制圖繪畫課并重，但由于畫室較少，畫室的開放是難點。再者，由于工作人員大多住在本部，而南校區離本部10多公里，東校區離本部2公里，這給工作人員帶來了諸多不便。因此，中心6名實驗人員實行校區輪換制，一個校區一年，這樣公平公正。再者，3個校區輪換，讓每個實驗人員都能體驗不同校區之間的工作差異，每年都面對不同的教師不同的學生，增加工作的新鮮感，有利于調動實驗人員的積極性，防止懶惰思想的發生。

3 實現制圖繪畫室資源共享的實踐與探索

近幾年來，我們在制圖繪畫室資源共享方面做了一些工作，采用網絡化的管理手段，科學地使用制圖室，合理地使用繪畫室，3個校區統一調配使用靜物，充分發揮現有教學資源的作用，實現資源充分共享，滿足制圖、繪畫課的要求，最大限度地滿足工科專業課程設計的需求，最大限度地滿足藝術專業的學生繪畫練習的需求。

3.1 制圖室資源共享的探索

(1)網上公布上課信息，將制圖室的課程表、以班級為單位使用制圖室的情況上網公布，并及時更新信息內容。讓教師和學生了解制圖室的上課情況、空閑情況、有哪些專業班級正在使用制圖室，使用時間(起止周)、使用內容(課程設計內容)、任課教師等信息。

(2)對以班級為單位使用制圖室進行課程設計的，可以采取網上預約、來人預約的辦法。網上預約需要填寫預約申請表，經批準后可以在規定的時間內使用，來人預約也需要填寫登記表，這不僅是制圖室開放的一手材料，更重要的是防止制圖室在使用時出現差錯、發生混亂。使用時我們還要和班級簽訂安全責任書。

(3)為了給課程設計騰出更多的制圖室，下半學期課程較少時，我們和上課教師協商，把在上的課程集中到2～3個教室去，騰出更多的教室來安排課程設計。

(4)和課程設計的教師協商，能提前做的提前，能拖后做的拖后，盡量不要集中在一個時間段內，以免制圖室安排不開，給課程設計帶來不便。

3.2 畫室資源共享的探索

(1)校本部有8間畫室，承擔著藝術設計、木材工程、建筑學3個專業的色彩2、中國畫、速寫、繪畫選修課的教學任務，每學期只用到4～5間畫室；而東校區只有6間畫室卻承擔著藝術設計、木材工程、建筑學3個專業9個班級的素描1、素描2、色彩1的教學任務，6間畫室9個班上課，顯然無法做到1個班級固定使用1間畫室。對此，我們請示學院領導，調一個專業到校本部來上課，上半學期一個專業、下半學期另一個專業，輪流到校本部來。由于繪畫課是全天上課，東校區離本部近，沒有給學生造成不便。這樣實現了每個班級都有固定的畫室，滿足了學生繪畫練習的要求。

(2)南校區只有3間畫室，承擔了景觀藝術設計和風景園林2個專業6個班級的繪畫課教學任務，還承擔了繪畫選修課的教學任務，1間畫室1周要承擔2～3次繪畫課，顯然無法做到1個班級固定1間畫室，我們采取協調的辦法，盡量做到2個班級固定1間畫室，如周一至周三固定給甲班使用，即單獨對甲班開放，周四至周日固定給乙班使用，即單獨對乙班開放。這樣雖然麻煩，但總比學生得不到練習效果好。

3.3 繪畫用靜物資源共享的探索

為了實現資源共享，中心規定3個校區的靜物可以相互借用。為了方便借用，我們對3個校區的靜物重新進行了編號，校本部靜物的編號以“B”打頭、東校區的以“D”打頭、南校區的以“N”打頭，這樣看到靜物就知道是哪個校區的，防止了混淆。另外，靜物室里的靜物按照編號的順序來擺放，以方便查找借用。例如，南校區上課的教師覺得靜物的品種、數量不夠用，可以上網查找其他校區的靜物，找到合適的后，只要告訴我們靜物的編號，我們就能迅速地給他送過去，基本上不耽誤使用。為了不造成混亂，在上完課還靜物時，把校區間調用的靜物單獨放在一個櫥柜內，學期末統一進行歸還，是哪個校區的歸還到哪個校區去，以方便以后使用和管理。

制圖繪畫室在保證完成制圖課、繪畫課教學任務的同時，在如何打破校區界限、打破學院界限，充分發揮制圖繪畫室的功能和作用方面進行了有益的探索和實踐，努力探索資源共享平臺建設的方式和方法。經過幾年的努力，實現了制圖室、繪畫室、繪畫用靜物的資源共享。

[1] 伍秀娟.實踐教學資源的共建共享[J].廣州廣播電視大學學報,2009,6:38-41.

[2] 梁起,傅維華.實驗室資源共享的探索[J].實驗室研究與探索,2009,6:319-321.

[3] 王帆.關于構建高校實驗室共享平臺體系的研究[J].中國輕工教育,2010,3:52-54.

[4] 曹生軍.高校實驗室資源共享之研究[J].高校管理,2010,8:167-169.

Practice and exploration on resource sharing of mapping and drawing rooms

Peng Ruwu, Xu Haihua, Qiang Wei
Shandong agricultural university, Tai'an, 271018, China

In 2003, the management center of mapping room was founded. After years of construction and development, the mapping rooms and drawing rooms have been founded in three campuses recently. This paper is talking over on how to break the boundary of campuses, how to break the boundary of colleges, and how to make full use of the mapping room. And this elaborate the method and experience to achieve the resource sharing of the mapping rooms, drawing rooms and still objects for drawing.

resource sharing; still object; practice and exploration

2011-08-12

彭儒武，碩士，高級實驗師，中心主任。