高校圖書館電子閱覽室的管理

鄭玉萍

河南科技大學圖書館 河南洛陽 471003

☆圖書館建設☆

高校圖書館電子閱覽室的管理

鄭玉萍

河南科技大學圖書館 河南洛陽 471003

對高校圖書館電子閱覽室的利用現狀進行了分析，提出了通過建立完備的規章制度和規范的管理，加強電子閱覽室的宣傳，加大對讀者培訓力度，提高工作人員業務能力等措施，進一步提升電子閱覽室的管理水平。

高校圖書館；電子閱覽室；管理

電子閱覽室，是利用計算機等多媒體網絡設備為讀者提供多媒體電子文獻信息資源的場所[1]。電子閱覽室作為網絡和資訊快速發展的產物，使信息資源的表現形式向數字化、網絡化、便捷化方向發展，電子閱覽室作為現代圖書館的一個重要組成部分，是學校教育教學的重要場所，是讀者獲取信息的重要媒介。電子閱覽室具有網上信息瀏覽、電子文獻檢索、多媒體閱覽、網絡信息導航等多種服務功能[2]。目前，我國大多數高校圖書館都設有電子閱覽室，對高校的教學和科研發揮了至關重要的作用。如何進一步發揮先進的硬件資源和豐富的信息資源優勢，提高電子閱覽室的利用效率，加強電子閱覽室的管理，已成為圖書館研究和工作的一個新課題。

1 圖書館電子閱覽室的利用現狀

1.1 信息資源利用率低

學生對電子閱覽室的利用形式，主要是在網上聊天、打游戲、看視頻和聽歌曲等，用于學習和進行文獻查閱及資料搜索的相對較少。造成信息資源利用率低的原因是多方面的，比如學生的信息意識淡薄，學習積極性不高；對電子閱覽室的文獻資源架構、數據庫的構成及特性等情況不了解，信息有效利用率低；學生對網絡利用的欠缺和電腦操作水平的不足，影響了對電子閱覽室的利用；學生的信息檢索技巧和搜集能力不高；電子閱覽室工作人員對讀者的潛在需求沒有準確把握，無法滿足讀者多方面、多層次的需要等[1]。

1.2 學習氛圍差

高校電子閱覽室服務定位不清，管理不規范，現在主要成了一個提供上網的場所，影響了電子閱覽室的學習氛圍，也淡化了電子閱覽室的學術研究功能。學生在里邊打游戲、語音聊天、視頻聊天、看視頻等，嚴重影響了其他讀者資料查閱、文獻檢索和論文撰寫等工作的進行。

1.3 軟硬件損毀嚴重

部分學生由于計算機操作水平有限，誤刪系統文件，從而造成系統崩潰；有的隨意安裝軟件，隨意放置文件，隨意亂點亂刪等，導致系統運行慢，易死機；有些使用移動存儲設備或打開來歷不明的郵件和文件、瀏覽不安全的網站等，使電腦非常容易感染病毒和被劫持。同時，由于現有計算機硬件配置和軟件更新速度較快，而圖書館資金有限，相關軟硬件不能及時更新，限制了電子閱覽室正常性能的發揮。

2 圖書館電子閱覽室的管理

針對現存問題，為了提高電子閱覽室的利用效率和使用效果，應從以下幾方面加強管理：

2.1 建立完備的規章制度和規范的管理措施

由于電子閱覽室采用的是網絡化管理和運行方式，實行開放式服務[3]，為保證其正常高效的運行，必須建立健全各項規章制度，使其在管理和使用時做到有章可循、有法可依。比如應對電子閱覽室的開放制度、電腦的使用做出規定，制定詳細的電子閱覽室行為規范，對上機上網的規則、電腦的安全操作與病毒防治等設定嚴格的約束，也應明確工作人員的職責。同時采取措施屏蔽一些內容庸俗、色情淫穢等不健康的網絡內容，保證電子閱覽室有一個規范和健康的工作環境。

電子閱覽室由于開放時間長，用戶不固定，電腦和網絡等硬件設備工作時間長，給其維護和保養帶來很大的不便，所以必須有規范科學的硬件和軟件管理措施[4]。例如結合電子閱覽室的利用特點，配備必要的網絡管理軟件，使用硬盤保護卡，禁止隨便使用移動存儲設備，加強鍵盤和鼠標的保護等管理措施[3]。同時加強對設備的日常管理維護，保障其正常運行。各項管理規章必須嚴格制定和落實，使電子閱覽室的管理和運行做到專業化、規范化、系統化和科學化。

2.2 加強電子閱覽室的宣傳

大部分圖書館由于對電子閱覽室功能和使用的主動宣傳不夠，導致學生對其不了解，很大程度上影響了對相關電子信息資源的利用。電子閱覽室應充分發揮現有設備和技術的優勢，廣泛宣傳相關電子信息的特性和作用，讓讀者了解館藏信息。圖書館也可通過定期開展普及性知識和如何利用各種電子資源的專題講座，制作資源宣傳手冊和宣傳單，舉辦信息宣傳活動周，進行信息資源檢索比賽等活動[1]，讓讀者對電子閱覽室有一個全方位的了解和認識。同時通過有針對性地對一些重點數據庫和電子期刊進行介紹，以及對常用信息檢索網站網址的鏈接、新書(刊)通報等手段，把讀者吸引到電子閱覽室來，引導讀者準確、快速、科學合理地使用電子信息資源，提高電子閱覽室的利用效率。

2.3 加強對讀者的培訓力度

電子閱覽室能夠使讀者方便快捷地獲取期刊文獻等資訊信息，但面臨的現實問題是，很多讀者對如何正確、有效地利用電子閱覽室中各種資源和設備尚不熟悉。由于缺乏正確和科學的檢索技能，同時對網上豐富的資源信息缺乏準確把握，導致利用時存在明顯的盲目性，利用效益較低。對讀者培訓的目的主要是使讀者掌握必備的信息檢索知識和技能，提高數據庫使用水平，加強檢索、判斷、組織和利用文獻信息的能力。為了讓讀者了解更多的網絡資源，提高讀者網絡檢索的水平和利用網絡的能力，圖書館不僅要將數據庫等文獻信息資源提供給讀者，還要傳授讀者檢索信息的方法，激發主動學習的潛力，真正讓高校圖書館電子閱覽室成為讀者學習和研究的第一選擇。

由于使用者的電腦操作水平參差不齊，同時不同網絡數據庫差異也較大，都會影響檢索信息的精度和廣度，因此進行計算機網絡操作培訓也是非常必要的，可通過值班教師輔導和主題培訓講座等方式進行，提高其信息檢索的能力，提高電子閱覽室的利用效率。

2.4 提高工作人員水平

圖書館員為讀者進行相關信息資源的推薦，有利于提高電子閱覽室的效率，如果缺乏計算機、網絡、圖書情報等方面的相關知識和技能，就不能為讀者提供科學有效的指導和幫助，信息咨詢和信息導航服務的效果就會大打折扣，所以圖書館員要緊跟時代和信息技術的發展，不斷學習新知識和新技能，努力提高自己的綜合素質。

電子閱覽室的正常運轉，若沒有過硬技術和高素質管理人員的強有力支撐，其功能的發揮同樣會受到影響。要做好電子閱覽室的信息服務工作，管理人員就必須學會和掌握現代化信息設備和技術的操作應用及管理技能。因此要重視電子閱覽室管理人員的繼續教育，不斷更新培訓內容和學習計劃，將網絡信息的搜集、數據庫檢索方法、信息的整理和分析等作為培訓的主要內容，提高在網絡環境下獲取、處理、分析和開發信息的能力。工作人員應熟練掌握各項服務工作的方法和技巧，研究讀者的需求和閱讀規律，對服務工作及時進行調整，以適應讀者的需求和業務的發展。

3 結束語

總之，隨著信息資源電子化的發展趨勢，高校電子閱覽室在信息服務中的作用日趨重要，要提高電子閱覽室的管理效果，提高其利用效率，需要在制度、宣傳、讀者培訓和工作人員水平等方面加強建設，保證軟件和信息資源滿足讀者需求，為教學科研和科學創新提供強有力的支持。

[1] 郭明明,王蕾,張恒娟.從電子閱覽室的利用看醫學生信息素質教育現狀及對策[J].科技情報開發與經濟,2009,19(25):24-26.

[2] 劉亞君.高校圖書館電子閱覽室的管理與服務[J].高校高職研究,2008,11:168-170.

[3] 張旭東.加強高校圖書館電子閱覽室管理與提高服務質量[J].吉林廣播電視大學學報,2010,8:79-80.

[4] 鄭雯.如何做好電子閱覽室的服務和治理[J].中國西部科技,2009,8(22):93-94.

Management of university electron reading room

Zheng Yuping
Henan university of science and technology, Luoyang, 471003, China

This paper analyzed the present utilization status of university electron reading room and proposed some measures to improve the management effect, such as establishing system rules and normative measures, strengthening the publicity of the electronic reading room and the readers' training, improving staff levels.

library; electron reading room; management

2012-01-04

鄭玉萍，本科，助理館員。