高校GIS計算機實驗室管理探討

熊林華

貴州師范大學地理與環境科學學院 貴州貴陽 550001

高校GIS計算機實驗室管理探討

熊林華

貴州師范大學地理與環境科學學院 貴州貴陽 550001

GIS計算機實驗室是高校地理和GIS專業進行教學和科研的重要基地，是搞好高校實驗教學的基本條件之一，實驗室的日常管理與維護直接影響到教學、科研和學生的培養。因此，加強高校GIS計算機實驗室的管理維護顯得十分必要。從制度建設、人員、設備和安全等方面提出了加強和完善高校GIS計算機實驗室管理的建議。

GIS計算機實驗室；管理；高校

GIS計算機實驗室是高等學校地理與GIS專業進行教學和科研的重要基地，是學校地理與GIS專業課程授課及學生自學計算機知識、熟悉GIS軟件操作，提高計算機操作和GIS專業技能的重要場所，是實驗教學的重要前提與根本保證。GIS實驗室管理工作直接影響到GIS實驗課的開設和教學質量，如何搞好GIS實驗室的管理與維護，使其科學化、制度化、規范化是十分重要的問題。

1 高校GIS計算機實驗室管理存在的問題

1.1 開放時間長，管理困難

由于學生上課、上機頻繁，除正常的實驗課教學需要開放實驗室、上機實驗外，大部分學生還需要利用課余時間上網查閱資料、上機編寫程序、繪制電子地圖等，以完成實驗課和其他課程的作業，從而造成實驗室開放時間長，導致實驗室管理人員工作量大、實驗室管理困難的現狀。

1.2 使用頻率高，人員變更頻繁，計算機軟硬件易于損壞

為滿足教學任務的要求，GIS實驗室的計算機均需頻繁安裝、卸載各種GIS應用程序軟件，同時，學生上課、完成作業必然將個人硬盤、U盤等帶入機房，有的學生將個人使用的軟件、信息資料等拷貝到計算機硬盤上，使得計算機硬盤信息儲存量過大、過雜，刪除時留下的垃圾文件等有較多的累積，導致計算機硬盤、內存儲存空間變小以及軟件相互沖突等問題，使系統運行速度降低、死機等頻繁發生。個人硬盤、U盤的頻繁使用，將大量病毒帶入計算機，使得計算機軟硬件極易損壞。此外，GIS實驗室計算機的使用者并不固定，由于每個人的操作習慣不同，頻繁更換使用人員，極易導致計算機受損。

1.3 用電負荷大，失火隱患較大

由于目前的招生制度，實驗上機人數居高不下，導致GIS實驗室計算機、掃描儀等配置數量增加，往往每個實驗室30～40臺套，加之空調等電器全部開啟，用電負載較大。長期超負荷使用，電路老化容易埋下火災隱患。

1.4 涉密信息多，存在一定的安全隱患

GIS實驗室教學、科研使用的地理信息資料數量較大，使用頻率較高，有許多資料屬于涉密資料，如國家基本比例尺地形圖等。因此，高校GIS計算機實驗室屬涉密部門，如管理不善，將存在一定的安全隱患。

2 高校GIS計算機實驗室的制度建設

規章制度是管好實驗室機房的基礎，是實驗教學、科研工作順利進行的重要保證。因此，建立完善的管理制度，形成健全的機制十分必要，如《實驗室人員進出制度》《實驗室計算機操作規則》《實驗室安全防火制度》《儀器設備保管制度》《涉密資料使用管理規定》以及《學生實驗守則》等，完善的制度能加強高校GIS實驗室管理，提高實驗室使用效率，滿足正常教學、科研工作的需要，也是維護國家財產和保密工作的需要。高校GIS實驗室管理制度需從以下兩方面加以完善：

2.1 人員管理制度

高校GIS實驗室人員管理涉及管理人員和使用人員，需從管理人員工作制度和使用人員需知兩方面加強構建，一方面明確管理人員的職責，加強管理人員的責任心，為管好實驗室打下基礎；另一方面，明確使用者必須遵守的規則，約束使用者行為。

2.2 設備和資料管理制度

在設備管理方面，主要是明確責任，通過完善登記、交接、定期檢查維護制度，確保設備保管到位、責任清楚、維護及時。計算機等實驗室設備屬于國有資產，應按國有資產管理相關規定做好進出庫、領用管理，通過建立登記制度，明確領用、管理人員責任，以強化責任意識，加強設備的保管與使用。實驗室計算機等設備的使用頻率較高，使用人員較雜，定期檢查、維護十分必要。因此，建立制度、明確人員、落實責任，確保實驗室設備的完好率。

3 GIS實驗室的教學過程管理

GIS計算機實驗室的教學管理也是實驗室管理的一個重要組成部分，教學管理的基本目標就是確保實驗教學工作的正常開展和順利進行。為此，必須做好以下管理工作：

3.1 做好授課計劃，合理安排設備使用

每學期開學前要求各任課教師必須擬定實驗課教學計劃，并提前交給實驗室管理人員，以便根據實驗上機的班級、人數、課程等內容合理安排上機時間、準備教學材料。

3.2 做好實驗課記錄，及時分析處理

上課教師和實驗室管理人員必須認真填寫計算機等儀器設備的使用記錄和實驗資料、材料的領用、使用記錄。同時，實驗室管理人員要定期對實驗班級、內容、指導教師、機器狀況及上課記錄和上課情況進行檢查、整理，一方面確保記錄的完整、規范，另一方面便于及時發現問題和解決問題，優化實驗課程安排和設備使用，保證實驗教學的正常進行，延長儀器設備的使用壽命，提高設備利用效率。

3.3 使用正版軟件，及時清理教學過程產生的垃圾文件、材料

為確保計算機等設備的正常運轉，做好知識產權保護工作，高校GIS計算機實驗室設備必須安裝正版Windows操作軟件和GIS等應用軟件。教學過程中產生的垃圾文件和教學材料，是導致計算機內存和硬盤壅塞的主要原因，也是導致泄密的主要途徑，必須要求學生在課程結束時及時清除教學過程中安裝的軟件和實驗材料，一方面確保計算機有足夠的空間，保持良好的運行狀態，另一方面，確保相關材料不在計算機內存留，盡量減少泄密的可能。

4 GIS實驗室軟硬件設備的管理與維護

4.1 實驗室設備管理與維護

設備管理與教學、科研密切相關。GIS實驗室擁有包括計算機、掃描儀等數字化設備。

計算機等設備需定期打開機箱檢查接線、插口等情況，清除機箱內的灰塵。如檢查時發現或使用中出現設備故障和相關問題時，不能由學生自行處理，應請專業人員進行維修，最大限度地維護好實驗室的設備。

對于寬幅掃描儀等價格較高儀器設備，需專人專用，沒有教師和實驗室管理人員在場，學生不能隨便使用，以免使用不當造成損壞。同時，要確保實驗室清潔干燥，避免環境問題導致計算機的污染、損壞。

對于保存地理信息資料的硬盤等，要保存在安全、干燥的專用房間和保險柜內，同時也要定期進行檢查，檢查內容包括硬盤及硬件內的材料是否完好、安全等。

4.2 實驗室軟件維護

第一，要在每學期開學時做好軟件維護工作，做好相關文件的備份。第二，重點做好計算機病毒的預防和殺毒工作，安裝正版、高效的計算機殺毒軟件并定期更新，確保計算機隨時處于安全防護狀態，同時定期對計算機進行全面殺毒。建立計算機病毒防護體系，才能有效遏制病毒對計算機的侵害。第三，對教師和學生安裝到計算機中的相關軟件和數據資料，應定期進行檢查、清理，將不必要的軟件和資料清理出去，確保計算機的運行速度以及能擁有足夠空間運行GIS相關軟件。

5 實驗室的安全管理

實驗室安全也是實驗室管理的一個重要組成部分，它涉及許多方面，如用電、用水的安全，機器設備的操作安全，科研成果的保密安全以及防火、防盜等。每個方面都應制定相應的安全措施，并安排專業人員輪流值班、負責保管，便于發現問題并及時解決問題。只有這樣才能營造一個安全、和諧的環境，才能順利完成教學、科研的任務。

總之，計算機實驗室的管理和維護既要有現代化的科學管理思想，又要聯系實際，同時還應向國內外知名高校學習先進的管理經驗，使計算機實驗室的各項工作再上一個新臺階。

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Discuss on the management of GIS computer laboratory in colleges and universities

Xiong Linhua
Guizhou normal university, Guiyang, 550001, China

The GIS computer laboratory is the important base for scientific research and teaching in geography and GIS professional of college, and is one of the basic conditions for running schools. For management and maintenance, it directly affects the teaching, research and student training. Therefore, strengthening the management of university GIS laboratory maintenance has become particularly important. This article from the construction of the system, such as people, equipment, and safety presents proposals for strengthening and improving GIS computer laboratory management in colleges and universities.

GIS computer laboratory; management; university

2012-02-27

熊林華，本科，小教高級。