探討醫院計量器具信息化的有效管理

柒 惠

隨著醫療事業和現代醫療科學技術的飛速發展，大量先進的醫療診治設備應用于醫院臨床、醫技和科研等各項領域。其中，很大一部分設備屬于醫學計量器具，其運行的可靠性和準確性直接影響到診斷治療的結果，因此醫院不僅要有精湛的醫療技術和先進的醫療器械,更要有準確先進的計量器具，醫用計量器具的量值是否準確直接關系到患者的生命安危。而準確的計量器具要依靠科學的計量管理來保證。

1 醫院計量管理的信息化

計量管理工作是醫院的一項基礎性管理工作,是醫院管理的重要組成部分,也是醫療質量保證體系的第一要素。醫院對計量管理工作十分重視，不僅嚴格貫徹執行國家計量法律法規和認真落實計量法規的各項規定與要求，并建立和完善了醫院計量管理的各項規章制度和管理機制，嚴格遵守國家的醫用計量器具的強制檢定規定，與計量主管部門通力合作,把強制檢定和非強制檢定的醫療儀器與設備全部納入醫學計量的動態監管范圍內，并且通過醫院信息化網絡管理平臺建立醫院計量器具信息化管理系統，對全院計量管理工作實行信息化、規范化、科學化管理。計量管理系統設置各種計量管理功能模塊,制作各種計量器具校準檢定統計報表,規范計量管理操作流程，對全院計量器具進行有效控制與監督和時時動態跟蹤管理，確保醫院計量器具對患者醫療診治與治療的準確性和有效性，減少了醫療事故的發生，提高了醫療服務質量，保障了患者的健康和生命安全。

2 醫院計量管理信息化流程

醫院計量管理信息化流程如圖1所示。在具體的計量管理信息化工作中，我們主要集中細化到五個方面。

2.1 計量器具臺帳信息化管理

利用醫院計量管理信息化網絡平臺，對醫院計量器具建立數據庫，詳細記錄強制檢定及非強制檢定醫療設備的相關信息(器具名稱、國別、生產廠家、規格型號、出廠編號、購置日期、使用部門、部門負責人、使用人、檢定時間、檢定周期、檢定部門等)。在建立計量器具總臺帳目時，自動分類建立各個部門分類臺帳。在工作臺帳中可聯動查看計量器具的歷史狀態變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術資料等。計算機自動刷新計量器具的狀態信息。計量器具臺帳信息集中保存到服務器數據庫中，可以進行計量器具任意組合條件的查詢和瀏覽，方便的查看某臺計量器具的校準信息和管理狀態信息。醫院的各個終端客戶可同時查詢各種信息，并可各自提取需要的數據。計算機信息化管理避免了手工編寫計量器具臺帳繁瑣耗時，查詢不便，信息不全或容易丟失等現象，同時還做到了全院共享計量器具臺帳信息，便于計量管理人員對醫院計量器具的動態跟蹤管理。

2.2 計量組織機構與人員信息化管理

圖1 醫院計量管理信息化流程圖

醫院可設有專門計量管理組織機構(計量管理委員會)。日常計量工作由器械科安排專職的計量人員負責，各臨床、醫技科室設有兼職計量員，實施醫院三級管理。利用醫院計算機網絡平臺，建立健全醫院計量管理工作三級網絡體系，各級計量管理人員按不同權限可在計量管理信息網絡系統中查找相關信息。對各級計量管理人員及計量人員的崗位職責、專業技能水平和對醫護人員計量法律法規的培訓程度等相關信息在計算機中存檔并可按規定自動查詢。對計量儀器與設備專業操作人員培訓證書的有效期等可按規定自動預警，提醒操作人員及時按要求培訓、學習，并更新證書。為加強臨床醫務人員的計量法制意識，按《中華人民共和國計量法》規定，計量管理網絡系統自動生成分期、分批對醫院計量人員及醫務工作者進行計量法律法規、計量知識宣傳講座和培訓。通過計量信息網絡平臺的建立，使醫院的各項計量管理規章制度得到了切實落實，從各級人員的計量崗位責任制度上保證了醫院計量管理工作的順利進行，從而保障了醫院計量管理工作的順利進行。

2.3 計量器具校準信息化管理

按國家計量法規定，強制計量器具必須定期進行校準檢定。醫院通過計量信息化管理，計算機可自動生成年度計量器具周期檢定計劃和檢定所需費用。負責計量工作相關人員能夠在一張表格上了解到每月所需校準的計量器具數量、每種類型器具的數量以及上次的檢定費用等，直觀地查看到“決策數據分析”中的圖表。能夠科學地調整檢定計劃，均衡分配計量工作時間，自動生成測量設備周檢計劃，并對過期未送檢的計量器具設置報警功能。各部門可直接通過網絡查看相關信息，方便記錄和查詢每臺測量設備在各個時間段的的歷史校準檢定信息。能夠做到工作計量器具校準信息自動并聯到工作計量器具臺帳中，動態更新臺帳內所顯示的校準有效日期、周期、管理狀態等內容，保證在臺帳中能夠了解到測量設備的全部信息及現行狀態。

2.4 計量器具量值溯源信息化管理

利用微機對計量數據的量值傳遞進行現代化管理，自動統計和查詢到每個計量標準器及主要配套設備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況，自定義篩選及統計功能實現用戶的報表輸出。

3 文件管理

對大量的文件和技術資料、記錄、表單能很方便的保管和查找。用戶可在文件管理中導入各種格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數據庫中進行網絡共享和調用，例如excel導入重新打開時保留原有的計算公式，用戶可再次進行更新。按部門、時間自動產生計量器具送檢通知單，并進行打印。

4 結語

醫院計量器具信息化的有效管理，可極大提高醫院計量管理水平，計量信息網絡系統的建立可不斷完善計量管理工作的運行約束機制，規范各級計量管理制度。網絡運行良好，可保證醫院計量管理工作的順利進行。醫院決策領導、計量管理部門、計量器具使用科室通過網絡平臺在線聯系, 使計量器具臺帳除了便于儲存和傳輸，還方便實時或快速查詢計量器具的各種信息，同時實現計量器具管理信息共享。校驗自動報警管理系統，避免了計量器具周期校驗出現遺檢、漏檢現象。醫院計量器具在信息化管理下，使醫院在用計量器具周期檢定率達到100%，合格率達到99%以上，極大地增強了醫院醫療器械的安全性，贏得了社會的信譽，從而取得了良好的經濟效益和社會效益。

[1]張川,孫兵.計量管理網絡化系統的設計[J].計量與測試技術,2009,36(11):31-32.

[2]劉曉卿,李暉,梁明宏.加強醫院計量器具檔案管理勢在必行[J].醫療衛生裝備,2008,29(6):104-105.

[3]劉翠萍.淺談Excel軟件在計量管理及計量檢定中的應用[J].計量技術,2003(7):50-51.

[4]趙曉明,王佳,李向興,等.強化野戰醫療所全面建設的做法[J].解放軍醫院管理雜志,2010,17(2):154-156.

[5]湯黎明,吳敏,于春華.醫療設備質量控制體系建立的探討[J].解放軍醫院管理雜志,2008,15(1):31-33.

[6]陳曉紅,任國荃,周丹,等.醫療設備質量控制體系構建實踐與研究[J].解放軍醫院管理雜志, 2008,15(4):384-386.

[7]吳正熠,王學明,田樹喜,等.對醫院醫療設備質量控制的探討[J].中華醫院管理雜志,2005,21(4):272-273.

[8]林濤,殷濤.利用VB實現計量工作的微機管理[J].計量與測試技術,2001,28(3):46.

[9]于永洲.醫院醫學計量的計算機管理[J].醫學信息,2002,15(6):368-369.

[10]劉健.淺談Excel軟件在計量檢定中的應用[J].計量與測試技術,1997,24(4):43-46.