醫院檔案的網絡化管理

衡明慧

醫院檔案的網絡化管理

衡明慧

（河南省漯河市中醫院，漯河462000）

醫院檔案；網絡化；管理

近些年來隨著改革開放的深入發展，我國的信息化腳步一天比一天更加快速。因為互聯網在全球的廣泛應用，為我們帶來了許多非常便捷快速的檔案管理的方法。也正因如此，檔案管理正面臨著一次全面改革的機會，在網絡化的今天對醫院的檔案管理進行改革，帶來的好處是非常多的。因此，如何對醫院的檔案用互聯網進行管理已經成為了當前亟需探索并解決的問題。

1 醫院檔案的網絡化管理的具體內容

1.1 對患者病歷檔案進行網絡化的管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號分門別類的進行網絡登記，還可以對相應的病情應用網絡做出分析，標注在病歷的下面，為醫生提供治療的思路。醫生將治療過程等記錄在網絡上，計算機終端對這些信息進行整合，以便更加方便快捷的從中提取重要信息，總結大量的臨床經驗[1]。

1.2 對人事檔案進行網絡化的管理 將各部門的人事檔案在網絡上進行登記，將人事管理從實體化方向朝著網絡化方向進行轉變。人事檔案的管理可以將平時在日常工作中遇到的問題分門別類的進行區分，規劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。

1.3 對醫院圖書資料館進行網絡化的管理 龐大且內容豐富的醫院圖書和資料如果在圖書館里進行查閱的話是非常麻煩并且冗長的工作過程，對圖書資料進行網絡化管理可以大大節約這些時間。還可以將借閱人對于這些資料的感想和想法登記在網絡上書本的名下，為以后借閱的人提供參考[2]。平常工作時所學到的知識、經驗等也可以通過這樣的方法與他人進行交流和互動，達到知識的流通。

2 醫院的檔案管理網絡化之必要性

2.1 社會環境 如今飛速發展的社會和社會的信息化進程已經是無可阻擋的了，這一快速性也決定了醫院的檔案管理網絡化是必要的。傳統的檔案管理通常是由人來操作的，人的速度和電腦的速度相比當然是九牛一毛。而現代社會的信息的大量需求已經對傳統的管理模式產生了巨大的沖擊，同時也挑戰著傳統的管理模式，在這種情況下，醫院只能面對這些沖擊和挑戰，順著時代的潮流對檔案管理進行改革，使用網絡對資料進行統和整理，使檔案管理工作盡快完成網絡化。

2.2 網絡化準確性高 人為的管理不僅在效率上存在問題，在準確性上同樣存在許多問題。網絡的快速性和準確性都是人類比不上的。雖然一些醫院已經在這方面進行了改良，但是改良的深度不夠，精度也不夠，檔案的管理水平低，效率更低。若要解決這些問題，就要推進檔案管理的網絡化。

2.3 醫院可持續發展的必要途徑 對醫院推行網絡化的檔案管理是確保我國醫療機構能夠走上可持續發展的道路的必要途徑，同時也有利于醫院自身的發展。我國醫療的發展需要大量優秀可用的人才，而能夠做到對這些人才進行全面的了解才能夠更好的讓他們在自己適合的崗位發揮作用，這樣才能確保醫療行業走上可持續化發展的道路。所以網絡化的檔案管理對實現醫院可持續發展道路是很有必要的。

3 醫院檔案管理網絡化發展中存在的問題以及建議

3.1 設備缺乏 網絡的載體是計算機，所以網絡化的檔案管理，設備是先行。如今在我國，大部分的醫院在局域網的建設方面還存在著不完善等等問題，完整專業的醫療檔案無法形成，檔案的網絡化管理也因此受到了限制。要解決這些問題，首先就要解決醫院的網絡設備。醫院的局域網是一個重點，建立好局域網不僅能方便醫院內部進行資料的共享交流，還能提高工作效率，節省寶貴的治療時間。醫院的檔案部門在自己醫院的局域網之中將病歷、人事檔案、圖書資料等進行編制，利用專門的軟件對其進行管理操作，才能使檔案管理真正邁向網絡化[3]。所以，醫院要斥資在設備上進行更新，才能保證網絡化檔案管理的順利發展。

3.2 人才缺乏 現代網絡化的檔案管理的實施者是專業性的人才，沒有人才，網絡就無法發揮作用。現在醫院采用的人力的檔案管理缺少對網絡的了解以及計算機的基本操作，這樣網絡化是無法發展的。針對這種現象，醫院可以吸納更多先進的專業人才，或者對原有的人才進行專業素質培養，例如計算機的基本操作，相關軟件的基本操作，還有使用計算機進行工作的基礎。讓他們熟練掌握用網絡管理檔案，一方面能推進醫院的網絡化建設，使醫療水平大大提高，另一方面還能加強工作者自身的素質，提高工作水平，在信息化的今天站穩腳跟，不被社會所淘汰。

4 結論

在這個信息高速發展的時代，網絡的使用已經遍布了我們生活的角角落落。而在醫院，網絡的使用也將會改變醫院原有的體制和服務模式，能夠使醫院在服務的手段、方式、內容等方面都進行改革，并呈現出新的特點。因此，在網絡化的前提下，醫院的檔案管理要朝著更加先進，更加人性化的方向進行發展。作為工作者的我們，要不斷吸取新的知識充實自身，不斷的加強自己的工作能力，才能夠在時代的荒流中強扎腳下，不被發展的洪水沖得失去自己的土地。

[1] 朱楨.現代化大中型醫院信息系統的開發與利用1例[J].中國醫院經營, 2010,04:21.

[2] 王兆學.淺議醫院檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息,2010,08:12.

[3] 魏慶紅.試論醫院檔案的信息化管理[J].云南檔案,2011,07:09.

10.3969/j.issn.1672-2779.2012.16.0108

1672-2779（2012）-16-0149-02

??蘇玲

2012-06-20）