InDesign軟件在編輯工作中的應用

熊曉然 范晨芳 吳章菊 胡全兵 沈 寧 張小利

《解放軍醫學雜志》編輯部

InDesign軟件在編輯工作中的應用

熊曉然 范晨芳 吳章菊 胡全兵 沈 寧 張小利

《解放軍醫學雜志》編輯部

隨著科技與電子技術的發展，信息發布與傳播方式的轉變，在出版行業，InDesign軟件逐漸替代了方正書版、Pagemaker、方正飛騰等傳統的排版軟件，成為炙手可熱的排版工具。出于各方面的考慮，《解放軍醫學雜志》從2012年開始，以InDesign軟件替代了已使用十多年的方正書版進行雜志編排，現將有關情況介紹如下。

1 InDesign軟件簡介

InDesign是Adobe公司出品的一款高度自動化專業桌面排版軟件，它不僅具有獨創的版面樣式和各種圖形效果，而且綜合了以往多種排版軟件的功能，具有更加成熟的文字處理能力和很好的整合性，在印前排版市場已經顯露出獨特優勢。

2 在編輯工作中應用InDesign排版的優勢

2.1 對雜志出版流程的影響

從《解放軍醫學雜志》以往的編輯流程來看，編輯須要在Word中完成對稿件及其中各種圖表的編輯和加工工作，然后交由專門的排版人員采用方正書版進行編排。因為書版是由指令控制的，非常繁瑣，必須由專門的排版人員來進行。而編輯上交稿件中的很多格式，比如上下標，斜體，加粗，插入符號，中英文標點等，書版是不支持其導入的，排版人員還須對照紙質稿件對格式進行修改，不僅浪費了時間，而且容易出錯，同時也大大增加了后續校對的工作量。

采用InDesign之后，由于其界面友好，編輯很容易掌握，因而可以自己對文稿進行排版和加工，而不再需要專門的排版人員。對于《解放軍醫學雜志》而言，由于其欄目和版式相對固定，編輯可以通過設置自己的工作區，對欄目、文章標題、作者信息、正文內容、圖表、參考文獻、腳注等進行快速便捷的編排，從而在第一時間內完成對文稿的編輯和排版工作。執行編輯只需將各責任編輯所交稿件合并至一個文件，即可進行后續校對。根據我們的經驗，對于雜志這種相對固定版式的InDesign編排，編輯可在幾小時內基本掌握。當然，要精通InDesign的各項功能并充分發揮其優勢，仍需要長期的實踐和探索。

2.2 在圖表編排方面的優勢

《解放軍醫學雜志》的版式既有通欄，也有雙欄，還有很多復雜的圖表。以前采用方正書版排版時，還必須有專門的美術編輯或制圖人員，對各種病理圖、電鏡圖、電泳圖、線條圖等等進行制圖和植字等處理，所有的更改都需要與美術編輯進行溝通，雜志的出版有時甚至受到美術編輯工作時間的制約。采用InDesign之后，圖中字的字體、大小，編輯可在工作區中設置，并能隨時根據文章和圖片的需要進行修改，而且圖片中的字如橫、縱坐標，圖注等，能靈活地移動，非常精確地放置到一定位置，這是Word和通過指令進行編排的書版所不能比擬的。

在表格的繪制方面，就更能體現出InDesign的便捷之處。編輯若在Word中進行表格編輯，在碰到一些比較復雜的表格時，往往束手無策，不是版面太小就是格式難看，而且表格的移動經常會導致整個版面的大的變動，有時甚至無法將表格調整到需要的位置。最為重要的是，Word中的表格導入書版后，仍然需要排版人員重新設置指令進行編排。采用InDesign排版，在InDesign中不僅可以直接導入Word或Excel表格，而且可以非常方便地將文本轉換成表格，上述問題都迎刃而解。

2.3 在付印環節上的優勢

采用方正書版進行排版時，出片文件為PS文件，所有圖片要單獨提供，由于書版出片或印刷的機器都是專門的，兼容性低，很容易出錯。雖然將方正書版轉為PDF后出片，也有很多有效的方法[1-3]，但是也存在一些問題，比如保真度低，信息丟失等，我們在使用過程中就出現過黑白圖字虛化，較細的筆畫丟失等問題。采用InDesgin排版之后，由于InDesign與PDF同為Adobe公司產品，兼容性好，可以非常方便地將InDesign排版文件導出為PDF，在其后的付印中不會出現任何問題。

2.4 對實現無紙化辦公的意義

編輯部在2007年采用網上采編系統之后，更多的文件都在網上傳輸。現在采用InDesign進行排版，由于編輯可以自己在排版文件中進行修改、編輯加工和校對，在一定程度上又推進了無紙化辦公的進展。

2.5 可采用與國際接軌的同行評議形式

目前國內的同行評議多采用Word文檔，而在國際同行評議期刊中則以PDF文件常見，尤其是國際主要的在線審稿系統中，通常以PDF文件作為評審文件[1]。采用InDesign進行排版之后，由于其可直接導出PDF，編輯可以將經過初步排版的文件直接導出PDF，進行同行評議，其在文檔的保真性、安全性、保密性，文件大小等方面都有Word文件所不可比擬的優勢[4]。

3 InDesign排版在國際數據庫申請及期刊數字化中具有明顯優勢

《解放軍醫學雜志》目前已被世界衛生組織醫學索引（WPRIM），美國化學文摘（CA），俄羅斯文摘雜志（AP），以及日本科學技術振興機構中國文獻數據庫（JST）等國際數據庫收錄，而且剛剛通過了全球最大的文摘和引文數據庫Scopus數據庫的申請，并于本年度向最權威的醫學數據庫Medline遞交了申請。這些數據庫往往會要求雜志提供XML格式的文檔，以便于它們在網絡上的傳播。之前《解放軍醫學雜志》采用書版排版，無法滿足數據庫的要求，而只能求助于社外公司，費時費力。而InDesign對XML技術有良好的支持，使用InDesign不僅可以導入并排版XML內容，而且在InDesign文件中為內容添加標簽后，可以導出標記內容并存儲為XML文檔[5]，為雜志進入國際知名數據庫提供了便利。

4 應用InDesign排版所面臨的問題

當然，編輯部目前在采用InDesign排版時，還是遇到了一些問題。首先，在InDesign使用初期，由于熟練程度不夠，在一定程度上增加了編輯的工作量，而后續的學習也會占用一定時間；其次，編輯與作者的溝通需要一定時間磨合。比如采用InDesign排版之后導出的PDF文件在發送給作者修改時，可能會有作者覺得不如Word修改起來方便。此外，InDesign與平時使用的某些軟件在使用時也會存在一些沖突。這些都需要在進一步的使用過程中逐步磨合與改進。

[1]陳永杰, 邢寶山, 張祥合, 等.利用Adobe Acrobat7.0 實現PDF格式文件的轉換[J].編輯學報, 2006, 18(6): 437-438.

[2]張凱英, 黃河, 劉偉, 等.方正書版大樣文件轉換成PDF文件的途徑[J].科技與出版, 2006 (1): 51-52.

[3]李宗紅.將方正書版10.0小樣文件轉換成為文本型PDF文件的簡易方法[J].渭南師范學院學報, 2010, 25(5): 58-60.

[4]南娟, 丁燕, 劉謙.送審稿件選用PDF或WORD文檔的思考[J].中國科技期刊研究, 2011, 22(6): 904-906.

[5]王玥, 南娟, 劉謙, 等.基于XML的InDesign期刊排版文件標記與轉換處理實踐[J].中國期刊研究, 2012, 23(1): 94-97.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.069