徐 磊 王永梅
目前,醫學領域的學術交流日益頻繁,越來越多的研究生在學習期間獲得國內外學術交流的機會;研究生在畢業前要進行論文答辯。學術演講能力是研究生綜合素質的具體體現?!把葜v是一種實力”,代表學者外在的公眾形象[1]。培養和提高研究生的學術演講能力是目前研究生教育的重要內容之一[2-6]。在新形勢下提高醫學影像專業研究生學術演講技巧,有利于研究生在各類學術交流重要場合展現其優良素質。
禮儀是一個人修養和素質的外在表現。在學術演講中禮儀發揮著非常重要的作用,一個成功的演講者除了精心準備其演講內容外還要注意其儀態[7]。
(1)學術演講通常為正式場合,演講者的衣著是學術演講禮儀中的重要部分。演講者的服飾應以整潔、樸實、大方為原則。演講者在學術演講時必須衣著正裝。男士的服裝通常以西裝加領帶為宜;女士以套裝或套裙為宜,不宜穿戴過于奇異、艷麗的服裝和服飾,否則容易分散聽眾的注意力。著裝要遵循三色原則,即身著色系不應超過3種,顏色太多則給人以花哨而不莊重的感覺。一定要穿皮鞋,以配正裝,女士不宜穿涼鞋或露趾鞋。
(2)演講是一種有聲言語和態勢言語相結合的表達形式[8]。演講者在上臺演講時要亮相得體、步伐穩健、充滿自信和精神飽滿,并以親切的目光環視全場。演講的開場白通常由演講者首先做自我介紹及所演講的主要內容。演講開始時說的第一句話要有親切感,起調不高,音量適中,一定要站穩后再開口講話。
(3)演講者的聲音要宏亮,音量根據會場規模和人員多少而定。整個演講過程中要有意識地調整好音量,要有高低、起伏,不可一成不變、面無表情,眼神的調整非常重要。演講時則要大方自然,彬彬有禮,以表現出的氣度給人一種積極、自信的感覺。切忌前后搖擺及多余的小動作。目光要前視聽眾、尊重聽眾。
(4)演講者演講時雙手相握放在身前或身后或者放松垂在兩側。雙手的姿勢能加強演講效果,要盡量避免一再重復同一動作,不要隨意揮動手臂以免分散聽眾的注意力。通常學術演講都有嚴格的時間限制,隨意延長演講時間是非常不禮貌的行為,演講者必須在會議組織方規定的時間內結束演講。演講結束后要面帶微笑向觀眾表示謝意,退場時要以瀟灑的姿態離開演講臺。
學術成果的交流和傳播不僅需要有較高的學術造詣還需要表達上的技巧。學術演講不等同于宣讀論文,對于聽眾而言極為反感念稿。學術演講切忌照本宣科,因此應重視學習演講知識和演講技巧。
(1)學術演講者必須了解聽眾的構成、知識背景和興趣等,以調整自己的演講表達方式甚至演講內容。切忌不考慮聽眾的期望和需求,只照本宣科自己的論文。學術演講內容應該有較大的信息量、知識性,要有清晰的思路與結構且富有趣味。
(2)演講者在學術演講之前需提前熟悉會場的情況,如會場的大小,電腦、燈光及音響效果等,做到心中有數,有的放矢。演講時的聲音控制很重要,聲音太小會使演講效果大打折扣,對于女性演講者更應該引起注意。演講時要掌握好語速,采用自然的中等速度且流暢。
(3)在學術演講過程中演講者切忌面朝屏幕,只看屏幕或只低頭看自己講臺前的電腦屏幕。幻燈片的內容是演講內容的提煉、總結和生動演示,應是展示給觀眾的,而不是給演講者當作手稿而宣讀的,切忌對著幻燈片中的文字逐行逐句念。視線交流對于演講者而言非常重要,沒有視線的情感交流,演講效果將被大打折扣。通過與聽眾的視線交流可以提高演講者的自信心。學術演講的內容是科學研究的內容,而科學性要求語言的準確性。學術演講不同于一般演講,內容應該精煉、結構嚴謹、內在邏輯性要強,層次要分明,因果要明確。體現學術內容的嚴肅性、科學的嚴謹性以及一定的趣味性。
(4)肢體語言在學術演講中具有重要意義,它與聽眾的第一印象和演講效果密切相關。演講者要意識到自己所使用的肢體語言是否得當,在演講過程中要合理運用手勢等肢體語言。肢體語言得當會使語言表達更充分,會提高演講效果。肢體語言的標準是自然得體。演講過程中如果使用激光筆,應該片刻指向需要指點的地方,避免隨意晃動激光筆,以免分散聽眾注意力。控制好演講時間是學術演講的重要技巧之一。演講者可以將手表放在講臺上,隨時查看時間,做到心中有數。演講過程中接聽手機是不禮貌行為,演講之前將手機關掉或調至無聲狀態。
(5)自信心是演講成功的第一秘訣,建立自信心是克服演講恐懼心理的重要法寶。自信心來源于對演講內容的充分準備。演講之前的認真準備和反復演練對于年輕的演講者來說是確保演講成功的關鍵。
目前,學術演講都伴隨著幻燈片演示,通過使用多媒體手段使聽眾更有效地接受學術信息和理解學術內容。由于科學研究具有嚴肅性,因此學術演講的載體學術幻燈應該格調莊重、嚴謹。版面應簡潔、嚴肅,避免花哨,幻燈的字數要少而精,內容言簡意賅。
(1)幻燈片模版的選擇非常重要。學術演講幻燈的模版應簡潔明了,模版花哨則會影響表達過程、會使觀眾過多注意模版,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。學術幻燈模版以選擇深底淺字為宜??梢宰约褐谱骶庉嫾尤胱约簩W校的?;漳0妗1容^簡單的方法是找到一個合適的模版,然后再稍微做一些修改編輯。盡量選擇同一底色的模版,如果采用兩種或多種底色則反差較大,文字顏色搭配難以協調。文字或圖片顏色不宜過于接近底色,要有一定對比度。同時,一張幻燈片的顏色不宜超過3種,不宜在同一個主題下顯示多種顏色,整個幻燈的配色風格要一致。幻燈片的字號、字體、行間距均要保持一致,甚至插圖位置、大小均不應隨意改變,否則會導致幻燈片有凌亂的感覺。
(2)作為影像專業的學術幻燈,圖像和文字是幻燈片的主體。其中文字的表達和處理非常重要,文字不宜過多,切忌將論文中整段文字粘貼到幻燈片內。幻燈片應適當留出邊緣,通常文本框內不用整句文字而盡量用提示性文字表達其學術內容,應避免大量文字的堆砌。在大段文字中,要提煉出主要內容,并以條目形式列出,使聽眾在短時間內掌握幻燈片的核心內容。文字與圖片在一張幻燈片內要比例適宜,在空間上合理搭配。通常每一張幻燈片都有標題和正文,尤其當正文內容較多時,如沒有標題則很難找出重點而吸引觀眾的注意力。
(3)對于幻燈片的字體,通常為幻燈片默認的文字大小為常用選擇,標題選用44號或40號;正文選用24或28號字體,要選用<32號、≥24號的字體。正文內的文字排列每行字數在20個以內為宜,最好不要超過6~7行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距。作為學術演講或答辯幻燈,推薦中文字體為黑體或宋體,黑體字更顯莊重,英文字體為Times New Romans。也可選擇其他字體,盡量少用藝術字體。字體顏色選擇與模版相關,顏色種類不宜超過3種,應選擇與背景色有顯著對比的顏色,否則在投影儀顯示中文字難以辨認。標題字體的顏色要與正文字體相區別,同一級別的標題要用相同字體顏色和字號。一個句子內要使用同一種顏色。對于幻燈內引用的參考文獻等非主要內容,字體要小于正文,顏色不宜醒目,避免喧賓奪主。
(4)醫學影像專業的幻燈片其特點為圖文適當結合,能用圖像說明問題的盡量采用圖像,可達到一目了然的效果。為了保護患者的隱私,在影像圖片中必須將患者信息隱去或刪除。盡量將收集到的數據以圖表的形式表達。圖表包括餅型圖、曲線圖、坐標圖等,此種表達方法能夠更直觀更清楚地讓聽眾了解學術信息。通過幻燈片描述研究過程或研究方案時應加入模式圖或流程圖進行說明,使學術內容簡潔明了,為幻燈增色;并可適當插入多媒體與動畫而使幻燈片更加生動,但切忌動畫和多媒體的過多使用。
學術演講結束后回答聽眾提出的問題是學術演講的一個重要內容。對于回答部分難度較大的問題時要求演講者抓住問題核心,在短的時間內組織好語言準確和得體地答復。
在學術研討中提出的問題多數是焦點問題和有爭議問題,要求演講者要對演講課題的背景知識作充分的準備。認真傾聽提問者提出的全部問題,不要輕易打斷提問人的提問,如果沒有明白問題的內容,可以再向提問者詢問。問題提出后不要匆忙回答,應在簡短思考后再做回答。如果提問人的問題比較多或句子較長,聽眾也不一定理解透徹,可以對提問人的問題先進行總結歸納,重復提問人問題的核心內容后再做回答,以更利于聽眾理解。對于提出的否定性問題,需要演講者以理智、禮貌的態度去回答,做到彬彬有禮,不卑不亢,以理服人?;卮疬@類問題時需要技巧,避免使提問人尷尬,更不能激怒提問人。
對于不知道答案的問題,應該坦率地承認,不可不懂裝懂,答非所問?;卮饐栴}要言簡意賅,切中要害,不可繞彎,且避免因長篇大論而耗費大量時間。回答問題完畢后要向提問人致謝,體現學術演講者的綜合素養。
隨著醫學影像科學的發展,國內外學術交流活動的日益增多,影像專業研究生參加學術演講或學術報告的機會也越來越多。學術演講能力的提高需要學習演講理論和技巧,在此基礎上提高學術修養、心理素質、語言能力及表達技巧等各方面的水平,增加演講實踐的機會,才能使演講者的學術演講能力有新的突破。
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