對施工企業設備信息化管理系統的運用及開發的幾點認識

秦玉萍

（中鐵隧道集團有限公司設備部，河南 洛陽 471009）

信息化建設是提升企業技術水平和管理水平、促進管理創新、提高工作效率和增加經營效益的重要途徑，它能夠大大提高企業收集、傳遞、處理、利用信息的能力，為領導決策提供充分的依據，是提高企業決策速度和決策質量的有效途徑，是增強市場競爭力的客觀要求。下面結合本單位設備信息化管理的開發與應用的情況，談一下認識。

一、設備信息化管理歷程回顧

1.就本單位設備管理系統來講，20世紀80年代后期已成功運用了設備管理軟件，在DOS系統環境下，通過登錄該軟件系統錄入設備基本信息內容，從設備購置完成開始錄入設備臺賬到設備報廢，可以實現的功能主要是設備臺賬管理和自動生成各種統計報表。在計劃經濟時代無疑是一套比較完整的全面的設備管理信息系統。

2.隨著科技的發展，計算機系統由DOS 發展為WINDOWS系統，原有的軟件無法運行，新的“施工機械管理系統”應運而生。該系統采用全新三層架構[.NET]系列，采用SQL－Server7.0數據庫作為中央數據庫處理系統，中央數據庫即為服務器數據庫，此系統所有客戶均可訪問。系統功能包括前期管理、維修管理、安全管理、統計報表、系統服務等內容。但由于功能單一、加上部分功能不全或不完善，雖然進行了應用但最終沒有推廣起來。

3.近兩年來，為了滿足企業施工生產管理、特級資質的申報等各種需求，開發推廣應用了“工程項目綜合管理信息系統”，該系統對設備提出需求，在最大限度滿足施工生產需要的前提下，盡可能實現高效、安全、經濟、實用的設備管理。但由于該系統開發的業務流程存在著系統管理與項目管理混淆不清，部分功能不全又無法實現，形成與實際業務工作和管理相脫節的局面，盡管下了一番功夫進行培訓、推廣應用，但收效甚微。雖然勉強使用了，但與真正意義上的信息化管理還存在一定差距。

二、施工企業設備信息化管理系統運用和發展的制約因素

隨著社會的發展，市場經濟逐步取代計劃經濟，企業對設備管理的需求也不僅在于臺賬管理及自動生成統計報表，通過對以往設備管理軟件、設備管理信息化系統的運用來看，還存在著較多的制約因素，如：（1）系統的開發運用了最新的網絡技術，通過完全計算機化的管理，實現快速信息傳遞和交流，提高工作效率。但施工企業都是分散作業，流動性大，點多面廣，受網絡環境的限制，全面推廣起來存在一定難度。（2）系統的開發采用了最新的技術，但信息數據的錄入必須登錄到平臺上直接錄入，而沒有數據上傳的功能也是制約推廣應用信息化管理的一個因素。（3）雖然陸續開發推廣應用了設備管理信息系統，但由于系統的功能單一、不全面或不完善，不能滿足現代企業設備管理全方位的需求，因此設備管理信息系統的運用受到制約。（4）由于信息化系統本身存在的各種客觀因素，不能夠完全與日常工作結合起來，因此人們對信息化系統應用的認識上也存在偏差。因為沒有與管理工作結合起來，應用起來不但沒有受益，而且還不同程度地增加了工作量。因此即使推廣應用了，效果也不佳。（5）多套系統管理不整合的問題，人們在使用上或多或少地有抵觸思想存在。

三、對施工企業信息化管理系統運用的認識

1.從提高企業設計和生產經營水平來看：（1）使企業生產的產品有了可靠、準確的成本，為企業生產經營、管理和決策提供了可靠的依據。（2）可以使企業按照生產計劃的要求合理、科學地配置資源，安排物資采購，快速制定及編排作業計劃，消除了盲目生產，避免了浪費，提高了生產效率。（3）極大地提高了產品設計與制造的質量和效率。工程設計人員推廣使用信息技術，使設計工作更加方便、快捷、精準，縮短了產品設計與開發周期，為快速贏得市場奠定了堅實基礎。（4）建成了企業內部協同化管理平臺，促進了信息的溝通和共享，消除了各自為政形成的“信息孤島”。（5）在物流管理方面，能夠對企業的生產、庫存和資金占用情況等信息快速、準確地進行網絡化管理，使企業得以合理使用資金，降低物耗、壓縮庫存、盤活資金。

2.從帶動企業管理內涵的進步來看：（1）信息化在企業的深入開展，消除了手工模式時期的諸多弊病，如帳目繁雜紊亂、資料搜集困難、數據信息散亂龐雜、成本模糊等導致的管理混亂、決策不準、主觀隨意性較大等。（2）科學管理的普及，有力地增強了企業對市場的快速反應能力和適應能力，為企業參與市場競爭提供了有力的保障。并為企業最終實現數字化奠定了堅實的基礎。（3）企業信息化所應用的管理軟件或者IT應用系統，實際上是把市場化的管理思想變成固化的管理流程和企業文化的一種工具、平臺。管理軟件將來自無數企業的管理思想成果和優秀的管理理念、知識融入到信息化系統中，運用信息化系統的過程則是貫徹其指導思想的過程，指導企業規范運作、細致管理的過程，是使絕大部分企業當中存在的軟管理、執行難問題變成硬管理和流程化的過程。

綜上所述，企業要推廣應用信息化，首先要搞好信息資源規劃（IRP，Information Resource Planning），即企業對信息化的管理要有明確的規劃。首先對企業的現狀進行分析，確定信息化需求，然后據此確定企業信息化項目，并對信息化項目進行價值分析，制訂實施計劃和控制預案等。最后是確定信息化的組織機構模式和職能的界定、制定信息管理和流程等。同時要建立全企業的信息資源管理（IRM，Information Resource Management）基礎標準、信息系統的功能模型、數據模型和系統體系結構模型。

如果企業片面理解信息化的作用，并期望毫不費力即可成功運用信息化幾乎是不可能的。反之，若能客觀分析、理解信息化只是給企業提供了一個管理平臺，并在實施信息化的過程中做好企業內部工作，合理利用信息化帶來的方便，那企業離成功運用信息化管理就很近了。

四、探討設備信息化管理系統開發

設備信息化管理系統的開發及應用，重點應考慮以下幾個方面：（1）設備管理信息系統的開發要遵循企業的整體方案，充分考慮與企業其他業務管理職能相銜接的問題，以企業的信息資源規劃（IRP）為基礎工程和先導工程，滿足企業經營、計劃、施工、生產、合同、成本、安全質量管理、服務等的各種需求，從而保證企業信息化建設高起點、低成本，實現信息資源整合——共享的目標，而不再是“信息孤島”。（2）與企業的工程項目信息緊密結合，重點體現基礎管理、技術管理、使用管理、現場管理、經濟管理等，在滿足施工生產需求的同時，實現設備管理信息化。（3）與設備系統管理相結合，重點體現制度化管理、標準化管理、系統化管理、規范化管理等。（4）建立企業設備標準數據庫。數據庫由企業管理職能部門統一建立，錄入設備基礎數據，以達到資源共享、統一管理、實現快速傳遞信息、提高工作效率。（5）設備信息化管理系統的功能應包括以下幾個模塊：①前期管理。包括設備投資計劃管理（可行性分析）、購置計劃管理。②采購管理。包括設備選型、供應商管理、合同管理。③資產管理。包括設備記價折舊、分類編號、設備臺賬、大修預提、資產評估，以及設備轉移、調撥、閑置、轉讓等動態管理。④運行管理。記錄設備運行情況，按月錄入，按月上報，可反映設備的運行情況，計算完好率、利用率，查詢、統計實際臺班和臺時及完成產量等。⑤消耗管理。記錄設備的油耗、電耗、配件機具等各項消耗，按月錄入，可作任意時間段的匯總統計，為設備的成本核算、經濟分析提供基礎數據。⑥設備租賃。包括租賃合同、租賃報價、月報結算、查詢可出租設備、設備租賃一覽表等。⑦維修管理。包括維修間隔（建立一保二保三保標準、大修間隔期，各項系數判斷設備是否需要進行維修）、逾期一覽、維修計劃、竣工決算、狀態監測、技術改造等。⑧安全管理。包括保險單管理、索賠管理、事故管理、事故特修管理、操作規程管理等。⑨經濟管理。包括單機成本管理、工程項目管理兩大部分。首先錄入工程項目概況信息，建安產值、實物工作量情況。根據該工程設備配置計劃和實際設備配置、完成建安價值、機械使用費情況，最后評估計算出該工程項目設備綜合管理水平。⑩綜合管理。包括人員管理、人員培訓和規范及辦法、文件管理、檢查評分等。首先是人員管理，記錄機械設備管理人員、操作人員、維修人員、檢測人員以及人員的培訓情況等便于掌握員工信息；其次錄入所有重要的管理的文件、辦法、規范和各項檢查評比的標準，便于各級管理人員查閱。1○系統服務。包括用戶組管理、用戶管理、操作日志，系統參數設置。首先根據企業的組織機構人員情況建立用戶組，根據操作規范選擇用戶權限，使每個用戶具有與其工作性質相符的權限范疇，可以加強對工作的監督、明確崗位責任制。操作日志用于記錄系統用戶對系統所有數據的操作及操作時間等，設定系統的參數和基本約定，便于操作和使用。12○綜合報表。包括各級機構報表、各種報表。根據企業組織機構和管理模式建立領導層、管理層、施工層等各級機構不同需求的統計報表并自動生成。