動物血清庫管理系統的應用

侯廣宇，尚延明

（中國動物衛生與流行病學中心，山東 青島 266032）

在動物流行病學中一個很重要的概念就是動物血清庫（serum bank）。科學開展動物血清管理工作，對于掌握動物疫病分布情況，分析疫情發生發展規律，開展疫情預警預測具有重要意義。國家動物血清庫運行十余年來，在動物免疫情況調查和疫情追溯等方面發揮了重要作用。但隨著血清收集數量的逐年增加以及種類的不斷增多，傳統的管理方式暴露出庫存量反映不及時、不準確、容易發生漏錯，資料檢索統計不方便等諸多問題。為此，我們通過借鑒國內外先進的管理模式，將計算機技術、網絡技術應用于血清管理中，為血清的管理提供了一個更加安全、智能、準確的工作環境。

1 系統平臺及操作

1.1 硬件環境 586以上計算機，打印機，條形碼掃描儀。

1.2 軟件環境 Windows98以上版本為操作系統，數據庫選型 MS-SQL Server 2000，開發工具Power Builder 5.0。

用鼠標左鍵雙擊屏幕中血清庫管理信息系統的圖標，輸入用戶口令登錄系統進入主菜單選擇子菜單進行血清入庫、檔案資料、發放、查詢、打印和系統維護等功能的操作。使用完畢，退出血清庫管理系統。

2 系統組成

系統主要由血清入庫管理、使用管理和系統維護等模塊組成。

2.1 入庫管理 入庫管理分數據錄入、數據查詢、數據修改三部分。

2.1.1 數據錄入 及時將采樣檔案中的數據全部錄入計算機，內容除包括編號、種類、采集日期、檢測結果、存放位置、當日入庫總血清量等信息外，還應包括周圍環境、飼養量、近年發病（死淘）情況、飼養管理方式、防疫狀況、種禽畜來源及產品銷售途徑及去向等。對血清來源采用條形碼管理，在錄入過程如出現重復的血清編號，計算機將停止錄入，提示錄入者查找原因，對錄入結果進行確認，以保證錄入結果的正確。

2.1.2 數據查詢 通過編號可查詢某一批血清來源的情況。通過動物種類可查詢血清的庫存情況。

2.1.3 數據修改 對數據錄入的誤操作，可以通過此目錄隨時進行修改或刪除。可選擇某一單項或多項進行修改，也可直接選擇刪除鍵將錯誤的數據錄入全部刪除后，再重新錄入。

2.2 使用管理 使用管理包括血清發放、返還、過期出庫、統計等。

2.2.1 發放 使用人員在系統中錄入申請單后，系統自動顯示基本信息資料，供使用人員參考。發血時，利用條碼閱讀器掃描每個血清袋上的條碼，并與紙式發放記錄嚴格核對，同時將使用單位、發放日期、發放數量等有關數據一并輸入計算機，以備查尋、統計。

2.2.2 返還 返還時，血清庫工作人員在系統中對血清進行退回入庫操作，系統自動完成沖賬操作。

2.2.3 過期處理 系統根據失效日期產生所有過期血清，由血清庫工作人員核對無誤后，完成出庫操作。

2.2.4 統計 根據錄入的數據，計算機可自動生成各種統計報表。如：日入庫登記和日發放登記、用血統計以及工作日報、月報、年報等。

3 系統特點

3.1 數據惟一性 即一份血清對應1個代碼。將條碼上所含的全部信息輸入計算機后，利用條碼閱讀器即可迅速、準確地將全部信息讀出，不致產生混淆和錯誤。

3.2 系統安全、準確、智能 本系統血清檔案數據一旦錄入，被立即鎖定，不能更改。如有錯誤只有取消記錄，方能修正數據。系統對于出庫、返還等設置嚴格權限規定，只有系統管理人員才有此權限。通過數據備份和數據恢復功能，實現數據的“雙重”保險。在數據遭到破壞時，通過數據恢復復原系統數據庫和備份數據。通過選血列表框自動篩選出庫存血清的來源地、入庫日期、保質期、檢測情況，使用次數等信息。

3.3 操作簡捷快速、數據共享、減少重復勞動 背景檔案在同一用戶界面完成，采用鼠標拖動選血和“雙擊”血清袋號完成。錄入過程均利用各種字典庫采用下拉式窗口選擇錄入，充分利用原有數據。錄入過程自動默認前一記錄數據，使得在成批錄入時（如種類、入庫日期、保質期、采血日期、年份等雷同資料）只錄入1次。在錄入過程通過多種方式快速定位，瞬間準確定位到所需記錄，如實修正。通過編號提供歷次用血詳細情況，提供任意時間段各類血清成分的入庫、出庫、報廢以及當前庫存明細情況，提供血清庫工作量，提供詳細、準確的血清入庫日報表和血清入庫月報表。

總之，引入先進的計算機網絡和大型數據庫信息處理技術，將大量日常的重復性和事務性工作由計算機替代，將工作人員從繁瑣的標準檢索與判斷、手工抄寫、手工計算中徹底解放出來，極大地減輕了業務和技術人員的手工操作工作量，節省了大量的人力，縮短了工作時間。

隨著重大動物疫病事件的不斷發生，血清庫的作用越來越受到重視。血清庫管理工作的內容必須要走系統化、規范化、標準化的模式，這樣才能做到不浪費寶貴的血清資源。

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