軍隊療養院局域網絡環境下文獻檢索的實現

肖征 吳巖印 王雷

(南京軍區杭州療養院海勤療區，310002)

軍隊療養院局域網絡環境下文獻檢索的實現

肖征 吳巖印 王雷

(南京軍區杭州療養院海勤療區，310002)

本文論述了電子文獻檢索的相關概念，介紹了國內重要的電子期刊數據庫資源。并結合軍隊療養院工作實際，重點介紹了在局域網絡環境下實現文獻檢索的具體方法。

數據庫；文獻；檢索；軍隊療養院

據聯合國教科文組織報道[1]，目前世界上每年出版的文獻已超過60萬種，其中圖書30萬種，期刊15萬種，其他形式的出版物15萬種。在我國僅期刊資源每年增長率就高達5%～7%[2]。面對如此龐大的文獻資源，要想快速、準確地獲取所需信息資料，就必須利用高效的信息檢索方法，而網絡環境下的電子文獻檢索則是行之有效的方法之一。

1 電子文獻檢索概述

1.1 電子文獻的概念 電子文獻指的是以數碼和程序的方式將文字、聲音、圖形、圖像等信息記錄在磁存儲介質、光存儲介質等電子載體上的文獻總稱。“電子文獻信息”一般可作為“電子文獻”的同義詞使用，它指的是電子文獻的內容，即電子文獻存儲的信息。電子文獻信息資源則是經過人們開發與組織的電子文獻信息的集合，其本質是一種經過收集、整理、開發并以電子文獻存儲的可被人們利用的電子文獻信息的集合。

電子文獻信息資源以數據庫或網絡信息資源的形態出現，它們之間并非并列或簡單的包容關系，而是一種十分復雜的交叉關系。網絡信息資源包括網站資源和網頁資源，其中網站信息資源又包含數據庫資源，可以依附于光盤、硬盤等載體形態而獨立存在。一般意義上的電子文獻信息資源，既包括數據信息資源，又包括利用這些資源的程序資源，即檢索系統資源。

1.2 信息檢索的概念 信息檢索(information retrieval)是指將信息按照一定的方式組織和存儲起來，并且根據信息用戶的需要找出相關信息的過程，所以它的全稱又叫“信息存儲與檢索(information storage and retrieval)”，這是廣義的概念。狹義地說，信息檢索僅指從信息集合中找出所需信息的過程，類似于人們通常所說的“信息查尋(information search)”[3]。而電子文獻檢索即可理解為從電子文獻信息資源中進行信息查尋，找到滿足需要的電子文獻信息。

1.3 網絡環境下電子文獻檢索的優點 隨著信息技術的快速發展和以因特網為代表的互聯網的普及，網絡環境下電子文獻檢索的優點表現的越來越突出。①文獻信息時效性強，檢索手段方便、快捷，檢索信息途徑多，涉及領域廣泛；②檢索效率高、可用性強；更新周期快，收錄和報道時間跨度長，檢索更方便；不受時間、地點限制；③全文型數據庫，能提供最完整、最原始的資料；④具有信息傳遞的互效性和直觀性；⑤信息檢索能力提高，有效地降低成本。

2 文獻檢索在科研活動中的價值

據美國科學基金會統計[4]，科研人員花費在文獻檢索和文獻閱讀的時間為全部科研時間的60%。利用文獻檢索開展科研工作也基本可概括為以下幾個環節。①對科研課題進行分析，提取重要的關鍵字在中文數據庫中進行檢索，閱讀國內期刊發表的經典論文。②在中文文獻閱讀的基礎上，擴充、提煉與課題相關的內容、關鍵詞，精確定位其外文表達方式，進一步在外文數據庫中進行檢索。而且檢索時要遵循“先文摘后全文”的原則。③當文獻閱讀及相關知識的積累達到一定程度時，新的想法就有可能產生。此時，就需要進一步進行查新，確認成果的創新性。④把新想法付諸實踐和論證，形成科研成果以文獻等形式進行發表，供同行參考。這樣周而復始，不斷推動該領域的理論創新和實踐發展。

通過以上幾個環節，我們可以更明確地認識到文獻檢索對課題研究的重要影響。因此做好文獻檢索工作，通過高效快捷的檢索手段，提高檢索效率擴大檢索領域，對今后科研工作的開展和進行都起著舉足輕重的作用。

3 國內常用電子期刊數據庫介紹

3.1 萬方數據資源系統 萬方數據資源系統包括科技信息子系統(http：//www.scitechinfo.com.cn)、數字化期刊子系統 (http：//www.periodicals.com.cn)和商務信息子系統(http：//www.businessinfo.com.cn)3個子系統。其中最為常用的就是數字化期刊子系統，它將期刊按理科、工程、農業、醫藥、人文科學五大類進行劃分，共收集70多個類目的2 000多種期刊[5]，而醫藥類期刊屬該系統收錄最為全面，深受廣大醫務工作者的喜愛。此外，萬方數據資源系統中的萬方會議論文即《中國學術會議論文全文數據庫》，是國內唯一的學術會議文獻全文數據庫，主要收錄1998年以來國家級學會、協會、研究會組織召開的全國性學術會議論文，數據范圍覆蓋自然科學、工程技術、農林、醫學等領域，是了解國內學術動態必不可少的幫手。

3.2 中文科技期刊數據庫 《中文科技期刊數據庫》是一個以科技為主的功能強大的綜合性的期刊檢索數據庫。該數據庫分為3類：即全文版、文摘版和引文數據庫。《中文科技期刊數據庫》共收錄了1989年以來的國內9 000余種中文科技期刊，按照學科劃分為理工A(數理科學)、理工B(化學化工能源與材料)、理工C(工業技術)、農業、醫藥衛生、文史哲、經濟政治與法律、教育與社會科學、電子技術與信息科學等9個專輯，126個數據庫，是目前國內最大的綜合性文獻數據庫。

3.3 CNKI數據庫 CNKI數據庫由清華大學和清華同方建立，它收錄了從1979年以來國內8 000多種核心期刊和具有一定專業特色的中文期刊。該期刊網又分為理科、工程、農業、醫學、人文科學等10大類168個專題，近3 600個欄目，是現在國內包含學科范圍最廣、最具權威的大型綜合性文獻檢索數據庫，文獻總量近5 000萬篇，它的搜索平臺基于先進的設計理念，實現了對文獻內容(包括標題、作者、摘要、全文等位置)的詳細標引，可滿足用戶對文獻內容的準確檢索。

4 軍隊療養院電子文獻檢索的實現

4.1 療養院現狀 我院圖書室因條件限制，到目前為止還未實現與解放軍醫學圖書館的互聯，因此不能提供網絡化信息檢索方式，文獻檢索還僅停留在手工階段。此外，因圖書室訂閱的相關報刊雜志種類有限，很大程度上已不能滿足大家的檢索需求。這樣就給我院醫護人員的科技文獻檢索帶來了不少困難。另外，因部隊單位工作的特殊性，按總部及上級機關安全保密工作要求，辦公網絡及辦公電腦均不可接入國際互聯網(Internet)，并且非注冊移動存儲介質也不能被辦公電腦訪問，所以利用外部網絡進行電子文獻檢索也成為一件困難重重的事情，給醫務人員的科研工作帶來了諸多不便。為了從根本上解決軍隊療養院電子文獻檢索困難的問題，改善全院科研環境，現決定利用現有辦公局域網絡，實現局域網絡環境下的電子文獻檢索。4.2 實現方法 首先結合本行業、本單位特點選擇最經濟、實用且能及時更新的數據庫，只有這樣才能保證電子文獻檢索的準確性和時效性。因此我院在2011年購買了萬方數據資源系統中的萬方醫學網鏡像版。然后利用現有局域網絡，在中心機房增設專用服務器一臺，安裝相應的數字資源平臺系統和管理軟件并開通WEB服務，實現全院每臺辦公電腦可對其進行訪問。

為了方便醫護人員的檢索，我們在工作站增加“數字圖書館”入口，需要檢索資料時，點擊“數字圖書館”進入圖書館主界面，選擇相關類別或直接輸入篇名、關鍵字等，即可實現相關電子文獻的檢索。

此外，該數據庫提供高級檢索、經典檢索、專業檢索這3種檢索模式。檢索主要通過標題中包含、作者中包含、來自、關鍵詞中包含、摘要中包含、發表、出版日期、文獻類型、被引用次數、有無全文、排序、每頁顯示等字段自由組合進行模糊查詢；經典檢索，則通過標題、作者、作者單位、中圖分類、關鍵詞等字段，對5個檢索詞進行組合檢索；專業檢索，可通過輸入檢索表達式完成檢索。

局域網環境下實現電子期刊全文數據的查看和下載，極大方便了我院醫護人員，使他們在辦公室即可查到所需資料，節省了查詢時間，提高了工作效率，對科研工作的開展具有重要的實用價值。

5 結束語

電子文獻檢索是文獻信息檢索的現代化方式，已成為獲取信息、研究問題、查找資料的最佳途徑。而在相對封閉的軍隊療養院局域網絡環境下實現文獻檢索，大大縮短了檢索周期，為全院工作人員的文獻檢索提供了極大的方便，從而也促進了療養院科學研究工作的快速發展和全面提升。

[1]張麗君.文獻信息檢索技術綜述[J].四川冶金，2008(6)：58-61.

[2]蔣秦.高校圖書館文獻資源建設面臨的問題及對策[J].福建圖書管理論與實踐，2006(3)：38-40.

[3]劉景會，楊建民，范明祥.文獻信息檢索通論[M].北京：中國科學技術出版社，2003：273-278.

[4]車紫輝，張光華.文獻檢索在信息科學研究中的應用[J].中國高校科技與產業化，2010(1)：54-55.

[5]王志紅.網絡環境下信息檢索的特點及發展趨勢[J].河南公安高等專科學校學報，2006(2)：110-112.

This paper describes the conception of the electronic literature retrieval and introduces the important electronic journal databases in our country.The method of literature retrieval in LAN environment is emphatically discussed by combining w ith actual practice atmilitary sanatorium.

Databases；Electronic literature；Retrieval；M ilitary sanatorium

1005-619X(2012)09-0839-03

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2012-06-20)