文/洪文平
企業發展一般經歷三個階段:新產品開發階段、營銷推廣階段和服務維護階段。而神秘顧客主要應用于企業發展的第三個階段,即服務維護階段。可以說,神秘顧客是成熟型企業保持優勢和成長型企業開發、鍛造自身優勢的管理利器,是企業緊跟消費者需求的導向和紐帶。
前幾天到達鄭州火車站是晚上10點多鐘,當我穿越幾層拉客大軍,沖到鄭州站廣場,本想尋個河南小吃嘗嘗的,可放眼望去卻沒有一家像樣的小吃店,只見3家麥當勞店燈火通明、顧客匆匆。略微一猶豫,我還是走進了這個充滿標準化的放心店——麥當勞店解決晚餐。春節期間回老家,我發現麥當勞竟然在那么偏遠的小城開了好幾家分店,生意都很火。我不由得心中感慨:這個美國企業實在是可怕。

但它究竟可怕在哪里呢?我認為它之所以厲害,就在于其商業模式是可以不斷復制的!試問,我們的企業為什么不能呢?
其實道理很簡單:麥當勞在全國那么多城市開店是用老板自己的親戚、靠得住的自家人嗎?肯定不是。而我們的企業,除了習慣性的任人唯親外,一個最大的局限是缺乏工作規則,沒有章法,如果不用自家人,沒有自家人的心力合一,眾志成城,企業就沒法存在,還談何發展呢。而麥當勞就是靠著它標準化的產品、規范的操作流程和分工有序的商業管理模式,讓世界上任何人都可以參與其管理,所以它走出美國,走向了世界各個角落。其中,專業化的神秘顧客檢測,是其中一個典型的分工管理模式。
這種神秘顧客,完全由專業機構從顧客或外界抽調經過培訓了的人員扮演顧客,以親身的消費體驗來檢驗企業的各項管理和服務,包括服務的細節和流程,以及產品的質量。神秘顧客在體驗完消費后,要完成對消費的問卷測評,以及服務缺陷的取證(拍照或錄音)。正是這些無數個隨時出現的神秘顧客,才保證了企業運作和服務的持續性、一貫性,才使得企業能夠在任何地方都可以放心開店、放心運營。
神秘顧客以經過無數個消費者調研認可的、精細的企業服務規則和流程為標準,不僅對消費過程涉及的方方面面細節進行診斷、測評,而且結合具體的消費感受,充分反饋自己的體驗。這樣,神秘顧客實質上就是專職的“上帝”,是以上帝的名義管理商家服務質量的最高權威。

大家知道,在今年中央電視臺3·15晚會上曝光了幾家外資企業,其中有麥當勞??甥湲攧诓⒉幌褚郧把胍暺毓獾闹匈Y企業那樣,一經曝光就出事,甚至出現關店、管理層逃跑的情況。麥當勞受其影響并不大,分店還是一個接一個的開。為什么呢?實際上,央視曝光的所謂的麥當勞問題,其實是前面我說的“無數個消費者調研認可的服務標準”問題,也就是說人家違背的是企業自身的內定標準。這些標準主要是基于客戶更滿意的優化服務規則,而不是危害健康的質量標準,更不是國家標準。央視的這次批評,說麥當勞不按承諾規則提供服務,著實是非常賣力的給麥當勞做了一回最大的神秘顧客!
與央視的方式很相似,專業市場研究公司所做的神秘顧客,也是要在被監督對象現場進行蹲點式拍照或攝像,但這并不是重點,神秘顧客的職能在于:完全實態化的體驗,檢驗企業服務環節的效果。也就是說,沒有實際的消費體驗,就不能是神秘顧客,而極可能是不合法的私人偵探。神秘顧客是承擔特殊責任任務的檢查者,既有領導下基層“微服私訪”的性質,但更代表著一個普通的消費者需求。首先,他必須是一個常態的顧客,是一個經歷消費感知的體驗者;其次,他受托于專業機構并執行培訓要求和規則,是一個實施觀察和體驗任務的品質檢查者。
企業發展一般經歷三個階段:第一階段是新產品開發階段,第二階段是營銷推廣階段,第三階段是服務維護階段。而神秘顧客主要應用于企業發展的第三個階段,即服務維護階段??梢哉f,神秘顧客是成熟型企業保持優勢和成長型企業開發、鍛造自身優勢的管理利器,是企業緊跟消費者需求的導向和紐帶。
時下,不少旅游機構、高檔餐飲企業也在聘請所謂的體驗師服務,為企業新推出的服務項目實施熱身式檢測和推廣。這實際上也是一種公開化了的神秘顧客服務,但其職能超越了神秘顧客范圍,而更多的體現在推廣的效應上。對于一個急需全面規范地提升服務的連鎖化企業來講,實施這種明星推廣性的體驗師是無法替代專業的神秘顧客的。這幾年來,不少連鎖餐飲企業都在嘗試著實施神秘顧客檢測管理,應該說,大多數企業都從這種服務中獲得了豐厚的收益。
當然,企業在運用神秘顧客方面也存在一些不合理的情況,主要表現在:企業缺乏符合行業發展的理念價值觀與文化建設體系,服務價值空洞化,沒有相對健全的規則、流程,沒有適合企業成長的服務指標體系,沒有全面的市場研究計劃,特別是沒有顧客滿意度調研相配合,等等。有些企業指望單純通過實施神秘顧客,就可以讓企業很快進步和成長,這也是一種幼稚想法和短見。
神秘顧客檢測技術來源于先進國家,進入中國已經有近二十年。用一句簡單的話說:任何一家成立十多年,具有國際機構服務背景的專業市場研究、咨詢公司,都可以做好神秘顧客檢測。但若要形成有效的行動策略和優秀的合作,卻需要經過深度溝通、磨合以及合作的嘗試。