計算機生產管理系統在水泥機械制造廠的應用

王道強，張秀華

計算機生產管理系統在水泥機械制造廠的應用

Application of Computer Management System in Cement Machinery Factory

王道強，張秀華

1 問題的提出

徐州中材裝備重型機械有限公司是主要承擔水泥機械制造的生產型企業，由于水泥機械產品的設計受地理、資源等影響，產品的規格及類型千差萬別，基本上一個水泥廠就是一種設計方案，所采用的設備參數及技術性能要求不一樣，圖紙及圖號幾乎一個水泥廠一個樣，無法進行批量化生產，公司的生產規模多為單件小批量訂單式生產。

隨著公司不斷發展壯大，企業生產的產品種類也不斷增多，過去靠人工控制生產流程的方式無法滿足公司發展的要求。“計算機生產管理系統”就是根據企業生產特點自主創新、研發的一套生產管理軟件，解決以單件小批量生產為特點的企業承擔大規模生產任務的生產管理問題，以提高企業合同管理、生產管理、物資管理、產品質量管理水平。

2 主要解決的問題

單件小批量生產的企業主要特點是：零部件品種多，結構多變，需要消耗的資源不均衡；由于圖紙數量多，生產過程繁瑣，成本統計誤差多，成本難控制；這樣的企業如生產規模加大，生產平衡靠人力進行，生產難于控制，無法保證交貨期。

該“計算機生產管理系統”將生產過程中的合同管理、技術及工藝管理、生產計劃編制及下達、生產過程控制、出入庫控制、成本控制等工序進行有機結合，利用計算機技術對生產各流程進行規范和控制，明確各節點的任務和要求，時時跟蹤和顯示，將單件小批量生產的企業生產管理做成“看板式管理模式”，提高了企業生產管理效率，降低了企業生產管理成本，提高了規模化企業的合同履約率。隨著該項目的進展，生產成本可以隨時計算出來，提高了成本控制能力。

該“計算機生產管理系統”計算工作由計算機對各大工序完成節點進行自動統計，及時反映每個零件大工序的生產進程，并通過藍色、黃色、紅色、綠色的變化過程，及時提醒即將到期與已完工零件的情況，并可按項目、按單位、按零件、按時段等查詢統計相關零件的進展情況，有效避免錯、缺、漏現象的發生。系統界面基于普通的網絡瀏覽器，簡單易操作，實用性很強，便于推廣和使用。

3 設計目的

（1）把零散的生產信息集中到這個信息平臺上來，全面、詳細、實時地了解正在執行的產品的生產狀態，及時監督、控制各零件按工序按時完成，確保整個產品按期交貨。

（2）反饋和評價生產中出現的各種情況，及時發現生產過程中的問題，在第一時間給生產決策提供依據。

（3）利用本系統生成并打印各種生產表格，讓不能熟練掌握計算機的人員也能完成生產過程管理。

4 軟件功能

（1）合同統計表和中期生產計劃瀏覽、打印、管理，可以瀏覽在制產品的合同表，和中期生產計劃，可以方便地導入到excel并打印。

（2）項目生產計劃（具體生產信息）瀏覽，可以瀏覽每個合同的具體生產信息，包括計劃安排，進度情況，并有4種顏色分別代表已完成、正常、提醒、緊急4種狀態，一目了然，并可打印。

（3）各部門本月生產計劃，可生成各部門本月生產計劃并打印。各部門下月生產計劃，可生成各部門下月生產計劃并打印。

（4）各部門應該完成而未完成的零部件表，可以生成各部門應該完成而未完成的零部件表并打印。

（5）查詢功能。可以按照圖號、合同號、單位等進行查詢，快速找到單個零部件、合同、單位中每個零件的生產信息。

（6）統計功能。能自動進行每個合同的生產信息統計，并在合同統計表和中期生產計劃中顯示，能自動進行各部門每月生產信息統計，可以作為部門考核參考。

（7）和各倉庫的用友U8入庫數據自動同步，能每天自動根據各倉庫日報表進行生產信息更新，提供手動更新歷史生產信息功能。

（8）用戶登錄、審核、管理功能。提供用戶注冊、審核、管理功能，登錄用戶可以對某個零部件進行匯報生產情況和批示。

（9）生產信息反饋及批示功能。登錄用戶可以對某個零部件進行匯報生產情況和批示。

（10）后臺管理功能。對于不同的授權用戶，具有不同的后臺管理權限，可以進行合同的新增、修改、刪除，導入生產項目計劃，入庫數據手工同步，新增、修改、刪除零部件信息。

圖1 使用說明

5 系統輸入

（1）建立數據庫。將技術部門提供的圖紙目錄導入統一的excel表格，建立數據庫，零件的圖號作為識別碼。數據庫中零件應包含圖號、名稱、材質、單件、重量等。

（2）輸入中期計劃。將市場提供的合同號按照統一格式輸入系統，標明合同號、訂貨單位、產品名稱及型號、交貨時間，系統根據交貨時間，形成中期計劃。一個合同號對應一個產品項目，如有同一項目同一類型的多臺產品添加A、B進行識別。其中合同號作為后續分類碼，不能重復，否則，系統會給出提醒，無法導入中期計劃。

（3）編制作業計劃。生產計劃部門，根據合同約定的交貨時間、技術部門提供的圖紙目錄、工藝提供的工藝過程卡及工藝卡，確定各工序部門完成任務的時間，按照統一格式編制合同生產計劃,生產計劃的格式為ex?cel表格。

（4）審批和導入。對作業計劃進行傳閱和批復，作業審批后，進行修改和完善，按照系統要求的方式導入系統。

6 使用說明

（1）進入生產管理系統，打開我公司內部網首頁，通過“生產管理系統”鏈接可以進入本系統（見圖1-1）。

（2）登錄本系統后，瀏覽合同統計表和中期生產計劃，默認顯示合同統計表，可以點擊“中期生產計劃”查看。在中期生產計劃可以點擊返回合同統計表（見圖1-2）。

（3）瀏覽具體合同的生產項目計劃，在合同登記表和中期生產計劃點擊合同編號可以查看本合同的具體生產信息（見圖1-3）。

（4）查詢某個零部件的生產信息，直接在查詢框中輸入圖號進行查詢（見圖1-4）。

（5）查看部門應該完成而未完成的零部件信息，在合同登記表或中期生產計劃中選擇“未完成的零部件”中的部門（見圖1-5）。

（6）查看部門本月生產計劃，在合同登記表或中期生產計劃中選擇“本月計劃”中的部門（見圖1-6）。

（7）查看部門下月生產計劃，在合同登記表或中期生產計劃中選擇“本月計劃”中的部門（見圖1-7）。

（8）查看本月統計，在合同登記表或中期生產計劃中點擊本月統計（見圖1-8）。

（9）注冊/登錄系統，選擇窗口上面的注冊或者登錄。如果是注冊新用戶，必須使用中文實名，并等待審核，只有經過審核后才能進行登錄。

（10）對某零部件進行查看/匯報/批示。用戶登錄后，可以在具體的零部件生產信息后面點擊“記錄批示”，查看已有生產信息，同時可以匯報改零部件的生產情況或者進行批示（見圖1-9）。

（11）打印報表，在每個形成的表格窗口中，都可以導入excel并打印。

7 軟件特點

（1）將合同管理工作由計算機承擔，減輕了勞動強度，提高了勞動效率，避免人為錯誤。

（2）利用“看板式”管理模式對生產流程進行全方位管理，直觀簡潔，便于對合同的過程控制。

（3）系統和物資管理、財務管理相結合，便于成本控制。

（4）該系統數據時時跟蹤，隨時提供當時的生產數據，便于統計、匯總，為計劃部門考核提供準確的數據。

（5）系統預留了人力資源、工藝工裝、機床平衡等接口，為后續企業搭建“ERP管理平臺”提前做好了準備。

（6）系統操作簡便，便于推廣和使用。

8 結語

該計算機生產管理系統在公司中推廣和使用幾年來，生產管理成本大大降低，差錯率不斷減少。雖然企業的產值和產量比過去翻了三番，但生產管理人員比過去減少了一半，合同管理及執行有序，數據統計及時，合同履約率不斷提高，公司產值、產量及利潤每年以15%以上遞增，軟件的開發應用使公司的生產管理水平跨上了新臺階。

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趙 蓮