基于TPI軟件管理系統構建冰雪運動特色數據庫

張威娜，闞洪旭

（哈爾濱體育學院，黑龍江 哈爾濱 150008）

基于TPI軟件管理系統構建冰雪運動特色數據庫

張威娜，闞洪旭

（哈爾濱體育學院，黑龍江 哈爾濱 150008）

哈爾濱體育學院圖書館采用TPI軟件管理系統，結合學院冰雪運動專業項目，采集相關專業的信息資源，構建冰雪運動專業特色數據庫。特色數據庫的建立，使高校圖書館的軟實力得以發展，為教學和科研提供信息服務的新途徑。

TPI；冰雪運動；特色數據庫；圖書館

隨著網絡技術和信息技術的不斷發展，信息資源的提供方式也隨著新技術的發展而改變。冰雪專業在一些高校得到重視的同時，相關信息資源得不到及時的提供，這就有必要建立一個特色數據庫，專門為相關機構和科研人員提供有效的信息資源。本文就如何利用同方知網技術有限公司的TPI系列軟件，建立具有冰雪運動專業的特色數據庫。很多高校已經利用該系統建立自己的特色數據庫，特色數據庫的建設水平是當今評價一所高校圖書館辦學水平的重要標志，高校圖書館建立具有自身特色的數字化信息體系，向讀者提供具有自身特色和優質的高層次、高效率服務，也是圖書館發展的需求[1]。哈爾濱體育學院以冰雪專業為特色的辦學，也應有自己特色的數據庫。

1 TPI系統軟件簡介

TPI是清華同方專業數據庫制作管理系統的英文縮寫( 簡稱TPI)，該系統是基于非結構化文檔管理的大型智能化內容管理系統。是圍繞著數字圖書館建設內容設計的，它以KBASE全文檢索數據庫為核心，采用B/S瀏覽器檢索方式和三層C/S架構，能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務，支持網頁的動態發布。實現了數字資源加工和采集、數據庫發布與檢索、數字資源管理一整套流程。該系統軟件主要包括5個管理模塊:數據采集模塊、數據遷移模塊、資源管理模塊、資源發布模塊、信息檢索模塊，各個模塊協調工作，來實現軟件系統的所有功能。TPI系統的核心是kbase（檢索服務器），它實現了信息的組織、存儲與檢索。電子圖書制作(E-BOOK)、通用文檔轉換(CAJWriter)、元數據分類標引檢查工具實現了原始文獻資料的數字化和元數據的加工；網站搜索引擎(WSE)、站內搜索引擎(WSIE)、實時信息采集(RIG)系統實現了Internet上動態實時信息的采集、組織和存取訪問；內容發布(CPS)、光盤出版(CDPT)實現了信息發布的渠道；Z39.50服務器可以讓使用Z39.50協議標準的用戶訪問TPI系統的數據，并且可以實現圖書館之間的信息共享；BBS系統提供圖書館與用戶之間、用戶與用戶之間的信息交流的平臺；統一檢索平臺(USP)，減輕了用戶的操作復雜度，使用戶能利用該平臺一次檢索多個數據庫[2]。

2 利用TPI軟件建立冰雪運動特色數據庫的步驟

2.1 收集資料

對本院的資料室、檔案室、圖書館館藏信息資源進行收集整理，也可采集學院的大學研究生論文全文數據庫、冰雪運動圖片庫、冰雪教學參考文獻數據庫、冰雪專題剪報數據庫、冰雪重點學科信息數據庫，篩選出符合冰雪專業的信息資料，同時要注意知識產權問題，維護作者的權益。還要在互聯網上搜索有關的信息資源和數據進行專項采集，存儲到本地磁盤。

2.2 資料的數字化處理

在收集整理好的資料中有紙質、word文檔、圖片、多媒體、網絡資源、學生論文等等，這些資源的利用，首先要進行數字化處理后才能錄入數據庫，然后才能把資源進行標引和分類，實現有序的內容組織和高效的全文檢索。要注意信息資源的備份和管理工作，如果管理不善丟失，造成巨大的人力物力的浪費，重復性工作會給工作人員帶來極大的消極情緒，影響建庫的速度和質量。

2.3 數字資源的統一管理

2.3.1 數據統一存儲要實現信息資源統一整合，必須在專業技術上解決數據資源的統一存儲問題和統一管理問題，保證信息資源的文件格式及文件屬性相一致，保證原始數據的一致性，使文件的格式建立在統一標準的情況下，方便以后的錄入、分類、管理、備份的操作。同時還要注意利用相關系統的管理來保證數據的安全性。

2.3.2 統一認證統一認證是解決不同系統的統一認證問題。目的是能夠使自動的遷移的數據資源實現無人值守。同時能對現有的核心任務系統產生結構性的改變，也就是盡可能不影響現有的業務系統。

2.3.3 統一發布由于用戶使用的系統不同，信息資源的發布風格和使用方式各異，TPI軟件管理系統為了解決這一問題，必須進行信息資源的統一發布，避免發生系統崩潰。

2.3.4 統一檢索TPI系統管理軟件能夠屏蔽所有的檢索細節，把不同的檢索方式統一成唯一性檢索，使用戶能夠高效地利用統一檢索窗口界面，迅速獲取用戶所需的信息資源。

2.4 冰雪專業特色數據庫的建設

在做好前期準備工作后，可以進行數據庫的建設。TPI系統工具有內容管理與發布系統模塊，利用TPI的分類標引工具和電子圖書制作工具，對數據資源內容進行管理與發布，TPI系統支持INTERNET內容發布的自動化管理；支持單站同構多庫的內容管理與發布；提供全文檢索等多種檢索途徑，支持導航檢索；支持用戶內容訂制；提供多種發布模板，支持自定義模板；支持多媒體發布；支持多層面數據安全控制。TPI管理系統利用電子圖書制作工具將信息資源的PDF/WORD等常見格式的電子文檔轉換成PDF格式；支持圖象掃描及處理，實現紙質資源的數字化加工[3]。

搭建數據庫的具體步驟：第一，TPI系統安裝后，在工具欄上選擇“新建數據庫”；第二，選擇數據庫模板，系統會提供各種不同定義的模板類型，這里選擇冰雪運動特色數據庫；第三，選擇完數據庫模板后，給數據庫命名；第四，定義字段，選擇不同的數據庫模板類型，會有不同的字段信息，用戶可以直接使用模 板的字段（不同的模板有不同的字段)，也可以根據自己的需要添加字段、刪除字段、修改字段信息，也可以從服務器中引入其他項目字段；第五，數據庫的發布選項和數字對象的命名方式[4]。在進行構建書庫的同時要注意利用TPI數據庫管理工具提供的“多導航”的工具，利用該工具進行多導航功能根據自建數據庫的特色將文獻資源進行字段定義，同時利用該工具在自建特色冰雪數據庫中以不同的分類需求快速定位信息，管理人員可以按照中圖法對圖書進行分類，也可按照學科分類的方法來進行分類，這樣就可以在自建冰雪運動特色數據庫中按照“中圖法”和“學科分類”兩個分類，客戶端用戶就可以根據自己的習慣更加方便的在兩個分類中進行切換，更好的進行瀏覽和檢索。

3 冰雪運動特色數據庫信息資源的發布及后臺調試

TPI管理系統的工作流程主要在通過數據采集、數據遷移、資源管理、資源發布、信息檢索后可以實現在互聯網上發布信息，用戶可以通過客戶端進行檢索、下載、瀏覽相關的信息資源，基本業務流程圖如下圖1所示。總體來說在用戶客戶端上的頁面信息是通過數據庫采集模塊進行采集，得到數字化數據，并存放到KBase數據庫中；利用冰雪運動特色數據庫以及其他關系數據庫和文件等的數據；通過數據遷移模塊轉換為KBase數據庫成為數據資源；再通過統一認證管理模塊對數據設置分級權限，將信息數據通過資源管理模塊進行統一管理；最后經過應用資源發布模塊將信息發布到Web上，實現從采集數據到發布信息的流程[5]。

圖1 信息流程圖

4 冰雪運動特色數據庫的維護及宣傳

特色數據庫的建立不是一蹴而就的事情，它是一個漫長的過程，在建設后會出現很多問題，管理人員要及時修訂維護數據庫的運行。數據庫發布后，圖書館應采取各種方式、方法，開展一定的宣傳和推廣活動，使更多的讀者知道和了解數據庫，并使用數據庫為自己服務。此外，還應及時收集讀者使用數據庫的反饋信息，根據讀者的需求、意見和建議不斷改進工作，努力使數據庫的建設更加專業和實用[6]。同時管理人員要及時更新數據信息，按照用戶的需求進行調整信息資源，不斷地完善數據庫的內容，使自建數據庫達到更好的為用戶服務的目的。

5 結語

特色數據庫的建立是各高校發展信息服務的必由之路，通過收集整理特色數據資源，建立一個完善的數據庫體系，為辦學、教學、科研的發展建設提供方便快捷的服務。以往的資源缺乏有效地搜集、整序和評價，研究人員要在網上查找某一方面的信息往往需要耗費大量的時間、精力和費用，極大地限制了研究人員和高校師生對這些新型信息資源的利用。利用清華同方專業數據庫制作管理系統（TPI），結合哈體院自身的信息資源，通過該系統的5大模塊，建立具有特色的冰雪運動數據庫，可以改善高校的辦學條件，豐富了教學、科研的信息來源，為建設特色數據庫的發展提供了重要的理論依據。

［1］林希森,肖榮榮.TPI在數字圖書館建設中的作用［J］.圖書館建設,2005,(1)：52-54.

［2］清華同方. TPI技術手冊［Z］.北京: 科學出版社,2011.

［3］吳桂金.東北林業大學名人數據庫的建設［J］.圖書情報學刊, 2006,(2)：43-45.

［4］劉琳.TPI系統在高校研究生論文保存與管理中的應用［J］.黃石理工學院學報，2010，（4）：68-70.

［5］何曉萍，徐偉.特色數據庫的建設［J］.江西圖書館學刊, 2005,(1)：64-66.

［6］闞洪旭.體育院校圖書館的數字化發展建設探討［J］.哈爾濱體育學院學報,2011,(2)：34-36.

［7］張明利,李金環.淺談體育院校圖書館文獻資源建設［J］.哈爾濱體育學院學報,2004,(3)：91-93.

［8］王書元,祁躍東,高磊.關于我院實現圖書目錄標準化的思考［J］.哈爾濱體育學院學報,1997,(1)：83-85.

［9］張江山.淺談體育院校圖書館的自動化建設與發展［J］. 哈爾濱體育學院學報,2000,(2)：86-88.

［10］劉英偉.體育院校圖書館實現計算機自動化管理芻議［J］.哈爾濱體育學院學報,1997,(3)：98-100.

The Establishment of Ice-sonw Sports Characteristic Database Base on the TPI Management System

ZHANG Wei-na,KAN Hong-xu
( Harbin Institute of Physical Education ，Harbin 150008 ，Heilongjiang China)

University Library can use the TPI software management system. in the self-built database. Harbin Institute of Physical Education Library build a database of the major characteristics of the Ice and Snow Sports ,which combined with the practical examples of the Ice and Snow Sports professional project of the Institute, by collecting the relevant professional information resources. The creation of the self-built Characteristics database develops the soft power of the University Library and provides the efficient new way for teaching and researching in the aspect of information services.

TPI；Ice and snow sports; Characteristic database；Library

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

2012-05-15；

2012-05-31

黑龍江省教育廳科學技術研究項目《對高校建立冰雪專業文獻檢索數據庫的研究》（項目編號：12512182）。

張威娜（1975－），女，工程師，本科，研究方向為機房管理。