淺談會計信息系統中存在的問題及對策

摘 要：近年來，中國企業管理信息化工作快速發展，并取得了很大的成就，會計信息系統作為企業管理信息系統的核心子系統更是企業領導關注的重點，因此，會計信息系統穩步健康的發展尤為重要。

關鍵詞：會計信息系統；安全；控制

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）01-0083-02

收稿日期：2011-10-26

作者簡介：張玉茹（1972-），女，河北樂亭人，助教，從事會計電算化研究。

隨著中國科技的進步，會計信息系統在中國各企事業單位得到了廣泛的應用，較快地推動了會計行業的發展，使中國的會計行業水平有所提高。但是會計信息系統在改變會計手段，提高會計核算速度、簡化會計工作的同時，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。下面我就對會計信息系統中存在的一些問題及對策做一下簡要分析。

一、會計信息系統中存在的問題

1.會計從業人員的業務素質問題

在傳統會計工作中，會計人員只要精通會計知識，可以不懂任何電腦操作，但會計信息系統人員只懂會計知識是不行的，他必須熟悉計算機及信息技術，掌握會計信息系統中常見故障的排除方法及相應的維護措施，目前，在各企事業單位蜂擁使用會計信息系統的情況下，相關的會計從業人員接受的關于會計信息系統方面的培訓太少，無法滿足工作的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業的應用和維護缺乏了解。

2.會計信息安全性問題

不少單位非會計信息系統人員隨意操作、致使系統軟、硬件故障等，導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風險。另外，有些系統軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由于資金、規模及能力等各方面原因，不自行開發會計信息系統軟件，而是選擇購買通用的會計信息系統，因此給一些非法用戶創造了條件，他們不擇手段地從外部打開數據庫，對數據進行違法操作，造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的幾率。有些系統內部工作人員竊取口令、文件，用來作弊，或非法轉移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業秘密等。這些都影響到會計信息系統的安全性及數據傳輸的保密性。

3.計算機穩定性問題

會計信息系統是離不開計算機的，因此計算機的穩定性是很重要的。然而計算機系統本身是很脆弱的，病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及計算機系統的安全。另外在會計信息系統中，電子符號代替了會計數據，信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求，易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁，隔代兼容的問題還未解決，因而檔案能否安全保存的風險性也很大。

4. 相關的政策法規問題

中國會計信息系統事業起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計信息系統的重要作用，對會計信息系統的支持力度還不夠。

二、相應的對策

會計信息系統給我們的工作、生活帶來的優勢是不可估量的，為了更好地利用這個優勢，保證信息數據質量和安全，應從以下幾個方面入手：

1.加強提高計算機會計人員的業務素質

要想使會計信息系統的優勢更好地展現并快速穩步地發展，就必須具備復合型的會計信息系統人才，這就要求我們會計從業人員既懂會計又懂管理：既有原則性，又有創造性、靈活性，既熟悉會計信息系統知識，又能解決實際工作中存在的種種問題。總之，社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成，會計信息系統同樣離不開高素質的會計信息系統從業人員。各企業應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據中國的實際特點進行有針對性地學習。提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養，不斷地組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，培養高級的、現代化的會計信息系統人才，設立專業的培訓機構和學校，使會計信息系統健康發展。

2.信息數據的保護

會計信息數據的安全性直接關系到企業經營管理活動的科學性，同時相關系統資源、資金、財產物資等的安全。會計信息的安全更是電子商務安全交易的關鍵，是會計信息系統安全的核心，是會計監督的安全保障。因此數據的安全性是至關重要的，為防止信息失真有多種保護措施，其中有密算法和密鑰等，最基本的控制技術就是數據加密。數據加密是指由該主體了解的口令、密鑰，攜有的磁卡、智能卡，或者主體具有的特征，指紋或簽字等，都可以有效地保護數據的完整性。備份不僅在網絡系統硬件故障或人為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權訪問或對網絡攻擊及破壞數據完整性時起到保護作用，同時亦是系統災難恢復的前提之一。

3.計算機穩定性的控制

計算機穩定性的控制包括軟、硬件系統的控制。會計信息系統投入運行后，首先應保證會計軟件運行的安全。軟件設計者應開發權限設置、自動校驗、提示功能、保護功能等模塊，并融合到系統軟件中，引入各種控制機制。各種業務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗、備份。另外，更要做好硬件管理制度，因為硬件是會計軟件運行基礎。總體控制目標應達到防止來自硬件失靈、計算機黑客、病毒感染、具有特權職員的各種破壞行為，保障系統正常運行。系統操作員對處理日常運作及部件失靈應準確的記錄并準確分析、快速恢復，各硬件的資料歸檔要完整等。一定要保護計算機實體安全，要有火災報警防護系統，并在突然斷電的情況下使用后備電源，要有操作規程記錄，并應有災害恢復計劃等。嚴格崗位責任制，明確每個工作崗位的職責范圍，單位應根據工作的需要，建立會計信息系統系統的崗位責任制，切實做到層層防范并對系統各模塊要設置相應的口令；執行嚴格的權限控制措施，嚴格遵守操作程序，每次操作完畢，應執行相應命令退出系統，以防數據丟失。遵守上機登記與運行日志相結合的管理制度，由會計軟件自動生成的運行日志，系統管理員要定期檢查等。實現對用戶使用系統的及時跟蹤。

4.建立內部控制制度

會計信息系統在中國已飛速發展并日趨成熟，但各企事業單位因所使用的系統不一，因此有些操作程序及方法不一，使會計信息質量缺乏可比性，中國應建立和完善相應的法規，制定符合中國國情的會計信息系統管理機制，為會計信息系統提供一個良好的社會環境。為了會計信息系統更好地實施，并對其進行全面管理，保證會計信息系統安全、正常運行，在企業中應切實做好會計信息系統內部控制工作及操作管理、會計檔案管理等工作。內部控制制度重點在于組織控制制度，主要是通過內部分工，實現互相牽制。內部控制制度主要包括輸入、輸出和處理控制制度，以便檢測、預防和更正錯誤；日常管理制度，包括機房管理、并發控制和安全鎖定等制度。同時加強安全審計，根據有關的法律法規、財產所有者的委托和管理當局的授權，對計算機會計的相關活動或行為進行全面的、系統的、獨立的檢查驗證，并對計算機會計系統的安全狀況做出相應的評價。2008年，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》，2010年4月26日，上述五部委又聯合發布了《企業內部控制配套指引》，這些標志著適合中國企業內部控制規范體系已基本建成。

三、結論

隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計信息系統已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發展的關鍵。為使會計信息系統更快、更好的穩步發展，還需要社會多方面的共同努力和相互協調，同樣也離不開社會各界廣泛的關注和支持。給會計信息系統創造一個良好的環境，使其更有效地提高會計信息的質量。

參考文獻：

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[責任編輯 陳麗敏]